1、EXCEL常用功能講解常用功能講解蔣芳蔣芳 2010.04.252010.04.25一、目錄A、 課程課程培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)地點(diǎn)一一. 09.07.09 下午下午 會(huì)議室會(huì)議室二二. 09.09.25 下午下午 會(huì)議室會(huì)議室一、目錄B、 09.07.09 下午下午 會(huì)議室會(huì)議室 培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容：OFFICE常用函數(shù)SUMIF、IF、VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、FIND、MID、LEFT、RIGHT等等；OFFICE EXCEL操作的快捷方式（F4、F5、F9、Ctrl+Enter、Alt+”=”、將文本格式的數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為數(shù)值等）；OFFIC

2、E宏程序的基本的編寫方法；通過宏編寫自定義函數(shù)及應(yīng)用。1.1 SUMIF SUMIF 有三個(gè)參數(shù) SUMIF (條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)而條件:就是所要統(tǒng)計(jì)的其中1個(gè)部門.1.1 SUMIF條件區(qū)域求知區(qū)域一一.函數(shù)函數(shù)1.2 IF IF 有三個(gè)參數(shù) IF (真或假,真時(shí)所要顯示的結(jié)果,假時(shí)所要顯示的結(jié)果) 例: 如果A=甲,就顯示甲的名字,融就顯示乙的名字 用公式表示如下: IF (A=“甲”,”就顯示甲的名字”,”則就顯示乙的名字”)注:公式中使用到的符號(hào),都要在半角狀態(tài)下時(shí)輸入的.1.2 IF1.3 VLOOKUP 與HLOOKUP的區(qū)別 前者是按行行搜索指定值,返回相應(yīng)的結(jié)果,而后者

3、是按列列返回搜索指定值,返回相應(yīng)的結(jié)果, VLOOKUP 與HLOOKUP 都是有四個(gè)參數(shù) VLOOKUP (搜索的區(qū)域,搜索的值,搜索的值在搜索的區(qū)域的第幾列,0) HLOOKUP (搜索的區(qū)域,搜索的值,搜索的值在搜索的區(qū)域的第幾行,0)例: 按代碼,查找其姓氏1.3 VLOOKUP / HLOOKUPVLOOKUPHLOOKUP1.4 MATCH MATCH 有三個(gè)參數(shù) MATCH (搜索的值,搜索的區(qū)域,0) 其返回結(jié)果是搜索的值在搜索的區(qū)域中位置(行或列)1.4 MATCH1.4 MATCH MATCH 有三個(gè)參數(shù) MATCH (搜索的值,搜索的區(qū)域,0) 其返回結(jié)果是搜索的值在搜索

4、的區(qū)域中位置(行或列)1.4 MATCH一、目錄B、 09.09.25 下午下午 會(huì)議室會(huì)議室 培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容：OFFICE常用函數(shù)SUMPRODUCT、SUM（IF（）、MATCH、INDIRECT、OFFSET等等；OFFICE EXCEL操作的快捷方式（Alt+”；”、將文本格式的數(shù)字快速轉(zhuǎn)換為數(shù)值等、替換的技巧）；1.2 SUMPRODUCTSUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1, array2, array3, . 為 2 到 255 個(gè)數(shù)組，其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和。1.2 IF人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說“書中自有黃金屋?！蓖ㄟ^閱讀科技書籍，我們能豐富知識(shí)，培養(yǎng)邏輯思維能力；通過閱讀文學(xué)作品，我們能提高文學(xué)鑒賞水平