1、技術(shù)進(jìn)口合同管理系統(tǒng)（管理端） 用戶手冊商務(wù)部服務(wù)貿(mào)易司第 1 頁 共 33 頁目錄第1章 系統(tǒng)介紹11.1 背景11.2 功能簡介1 商務(wù)部主要功能1 地方管理機關(guān)主要功能1 下屬指定管理機關(guān)主要功能1 企業(yè)主要功能11.3 系統(tǒng)環(huán)境2 系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境2 客戶端基本配置21.4 系統(tǒng)主要內(nèi)容21.5 系統(tǒng)安全性2第2章 自由類合同錄入3第3章 自由類合同管理123.1 自由類合同列表123.2 自由類合同打印133.3 自由類合同處理153.4 自由類合同變更153.5 自由類合同修改狀態(tài)17第4章 合同查詢184.1 合同查詢18第5章 登記證管理195.1 登記證管理19第6章 系統(tǒng)

2、維護(hù)216.1 密碼修改216.2 用戶管理21 添加用戶22 查詢用戶23 用戶列表236.3 指定下屬機關(guān)24企業(yè)用戶手冊第1章 系統(tǒng)介紹1.1 背景為推動技術(shù)引進(jìn)管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，采用現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理技術(shù)引進(jìn)合同，需要對原有系統(tǒng)進(jìn)行改造，以方便管理部門管理。1.2 功能簡介1.2.1 商務(wù)部主要功能1、 對于管理系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)（企業(yè)代碼，匯率等）進(jìn)行維護(hù)。2、 對用戶（所有管理機關(guān)用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理3、 對自由類合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同金額變更4、 對申請書進(jìn)行錄入，審核5、 出具意向書6、 對限制類合同進(jìn)行錄入，審核，打印許可證7、 對所有上報的

3、合同進(jìn)行查詢統(tǒng)計分析1.2.2 地方管理機關(guān)主要功能1、 對用戶（自己所在地區(qū)所有管理機關(guān)用戶，包含自己指定下屬機關(guān)用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理2、 指定下屬機關(guān)進(jìn)行管理2、對自由類合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同的變更3、 對上報給自己的合同進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析1.2.3 下屬指定管理機關(guān)主要功能1、 對用戶（本機關(guān)的用戶，自己建立的企業(yè)用戶）進(jìn)行管理2、 對自由類合同進(jìn)行錄入，審核打印，登記合同的變更3、 對上報給自己的合同進(jìn)行查詢和統(tǒng)計分析1.2.4 企業(yè)主要功能1、 進(jìn)行自由類合同錄入，合同信息的變更2、 申請書錄入3、 限制類合同錄入1.3 系統(tǒng)環(huán)境1.3.1 系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境

4、新系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器模式，跨平臺的JAVA語言開發(fā)。系統(tǒng)通過高性能的服務(wù)器和穩(wěn)定Linux操作系統(tǒng)來保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，數(shù)據(jù)庫采用Oracle來保證大數(shù)據(jù)量的存儲。1.3.2 客戶端基本配置項目最低配置建議配置操作系統(tǒng)Win98/2kWin2k/WinXp處理器速度800MHz1GHz內(nèi)存128MB256M瀏覽器IE6.0IE6.0 1.4 系統(tǒng)主要內(nèi)容網(wǎng)址：新版商務(wù)部技術(shù)進(jìn)口信息管理系統(tǒng)(http:/ )一級欄目二級欄目內(nèi)容說明自由類合同錄入自由類合同錄入在線填寫自由類合同自由類合同管理自由類合同列表查詢自由類合同，并進(jìn)行打印、處理、變更，狀態(tài)修改合同查詢合同查詢綜合查詢上報的合同信息登

5、記證管理登記證管理列表打印登記證統(tǒng)計分析對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析出報表系統(tǒng)維護(hù)修改密碼指定下屬機關(guān)用戶管理空白表格1.5 系統(tǒng)安全性系統(tǒng)采用CA證書和用戶管理系統(tǒng)兩種機制進(jìn)行安全管理。CA證書（128位密鑰）保證訪問者的訪問資格和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩脩艄芾硐到y(tǒng)來保證用戶的訪問權(quán)限。第2章 自由類合同錄入在商務(wù)部技術(shù)進(jìn)口合同管理系統(tǒng)的主界面單擊“自由類合同錄入”鏈接，進(jìn)入管理機關(guān)自由類合同錄入界面。如下圖所示：在合同號一欄中包含合同簽訂年份、供方公司國別、技術(shù)受讓方省市、行業(yè)和企業(yè)自定義的合同號，所有信息都必須填寫。輸入完畢后合同號將自動生成。生成的合同號不能直接修改，如果需要改變就必須重新選擇合同

6、信息。如下圖所示：關(guān)鍵性技術(shù)描述必須填寫，長度大約200字左右。在項目情況一欄中的項目批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)部門、行業(yè)、項目名稱、總投資、總用匯、資金來源為必填項目。其中行業(yè)為只讀狀態(tài)，不能直接修改。如果需要修改請在合同號中選擇。項目狀況指的是技術(shù)引進(jìn)項目所屬的大的項目的基本情況，如需上級主管部門批準(zhǔn)，請如實填寫，如無需上級主管部門批準(zhǔn)，可填寫本公司批準(zhǔn)文號等信息。填寫批準(zhǔn)日期時，請點擊按鈕。將彈出日期選擇窗口，如下圖所示：按鈕實現(xiàn)年份往前變更， 按鈕實現(xiàn)年份往后變更， 按鈕實現(xiàn)月份往前變更， 按鈕實現(xiàn)月份往后變更。找到需要輸入的日期，單擊日期就完成了輸入。日期選擇窗口將自動關(guān)閉，日期信息將會直接添加

7、到合同頁面上，也可以直接輸入，時間格式為：YYYY- MM-DD。如下圖所示：在合同情況一欄中，合同類別、限制條款、是否含有包稅條款、是否跨國公司內(nèi)部交易、侵權(quán)責(zé)任為必填項目。在填寫保密期時，先填寫一個數(shù)字，然后選擇是年或者月。如下圖所示：在聯(lián)系人一欄中，聯(lián)系人、電話、傳真、單位名稱必須填寫，地址、E_mail選填。在E_mail填寫時必須遵守電子郵件的格式。在合同名稱一欄中，合同中文名稱為必填項目，合同英文名稱選填。在受方公司一欄中，點擊，會彈出企業(yè)查詢窗口：在公司名稱中輸入公司名稱的一部分或全部，點擊按鈕，如果不存在公司信息將提示：如果存在查詢的公司信息，將出現(xiàn)如下界面： 點擊企業(yè)代碼前的

8、，選擇一個公司。然后點擊按鈕。代碼查詢窗口將關(guān)閉。相關(guān)的企業(yè)信息將會自動返回合同錄入界面：在合同錄入界面中，可以直接輸入企業(yè)的代碼，當(dāng)輸入完成后將自動檢測企業(yè)代碼的有效性。如果是無效的企業(yè)代碼，將出現(xiàn)如下提示：此時如果輸入錯誤的企業(yè)代碼將繼續(xù)提示代碼無效，輸入有效的企業(yè)代碼后，將提示“企業(yè)代碼有效”：點擊按鈕，此窗口將關(guān)閉。并且將企業(yè)代碼以及中英文名稱帶入到合同錄入界面。在供方公司和技術(shù)受讓方填寫時，供方公司國別和技術(shù)受讓方省市為只讀，其中信息從合同號中帶入。供方公司中英文名稱、技術(shù)受讓方中英文名稱和企業(yè)性質(zhì)為必填項目。簽字日期和合同有效期為必填項目，填寫方法請參考上面的批準(zhǔn)日期和保密期的填寫

9、方法。支付方式分為一次總付、提成支付和其他支付方式三種。其中一次總付和提成支付只能選擇一種。一次總付方式，在原幣價格中填寫合同指定的貨幣的數(shù)量，再選擇合同指定的貨幣種類，在美元價格中將自動把貨幣兌換成美元。如下圖所示：在合同總價中將自動填寫兌換后的美元價格。如下圖所示：在輸入了一次總付的支付方式后，再輸入提成支付時。將會提示：單擊“確定”將會清空一次總付中的信息。單擊“取消”將保持一次總付中的貨幣信息。在提成支付方式中單擊按鈕將彈出如下窗口：在“原幣價格”中填寫合同指定貨幣的數(shù)量，再選擇合同指定貨幣的種類，在美元價格中將自動把貨幣兌換成美元。在提成支付方式中輸入入門費和估計提成總計后，將自動把

10、這兩項的總和添加到合同總價中。如果在輸入提成支付方式后再輸入一次總付方式將提示：單擊“確定”將清除提成支付方式中的信息，單擊“取消”則保持提成支付方式中的信息。在合同總價中，合同總價技術(shù)費+設(shè)備費。在修改技術(shù)費的同時，設(shè)備費將根據(jù)總價減去技術(shù)費而自動變化，并且不允許修改。如下圖所示：報送單位和合同是否中止為必填項目。合同是否終止項默認(rèn)為“否”。報送單位默認(rèn)只能報送給自己，此項不允許修改。收文號、審核說明、經(jīng)辦人、復(fù)核人、核準(zhǔn)人為管理機關(guān)根據(jù)合同的審核情況自行填寫。在合同信息都填寫完成之后，可以選擇合同的狀態(tài)為“預(yù)寫”、“申請”、“在辦”、“登記”、“退回”。當(dāng)合同信息填寫完畢之后，點擊按鈕，將

11、對合同信息進(jìn)行檢測，如果有必須填寫的項目為空，則會出現(xiàn)相應(yīng)的提示。如果檢測通過將出現(xiàn)：單擊“確定”將保存信息，單擊“取消”將不保存信息，并返回到合同錄入界面。保存成功將出現(xiàn)：單擊確定，完成合同的錄入，頁面跳轉(zhuǎn)到自由類合同管理頁面。第3章 自由類合同管理3.1 自由類合同列表 點擊導(dǎo)航條中的“自由類合同管理”進(jìn)入自由類合同管理頁面（下圖），頁面下方默認(rèn)列出合同狀態(tài)為“在辦”的合同，頁面上方可以根據(jù)“合同名稱”、“合同狀態(tài)”、“申請時間”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同的“企業(yè)中文名稱”、“合同中文名（如果合同總價大于等于500萬合同名稱前加上紅色的*號）”、“合同狀態(tài)”、“申請時間”、“收

12、文時間”信息，操作部分列出了該用戶可以合同的操作權(quán)限。首頁、前頁、后頁、末頁 連接以及到某某頁 實現(xiàn)頁面的翻頁和跳轉(zhuǎn)功能。點擊“提交”按鈕，可以查詢相關(guān)條件下的合同信息點擊“合同中文名稱”進(jìn)入該合同的詳細(xì)頁面。點擊頁面下方的“數(shù)據(jù)復(fù)制”按鈕可以進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制。點擊“返回”按鈕頁面返回“自由類合同管理”頁面。3.2 自由類合同打印 在商務(wù)部技術(shù)進(jìn)口合同管理系統(tǒng)的主界面單擊“自由類合同管理”鏈接，進(jìn)入管理機關(guān)自由類合同管理界面。如下圖所示：點擊相應(yīng)合同的“打印”鏈接，將會轉(zhuǎn)到合同的打印頁面。選擇要打印的表格，將轉(zhuǎn)到預(yù)覽的頁面。點擊左上角的按鈕將出現(xiàn)打印設(shè)置的窗口：選擇合適的打印機，點擊“確認(rèn)”就可以

13、開始打印。3.3 自由類合同處理 當(dāng)合同狀態(tài)為：預(yù)寫（自己錄入）、申請、在辦、退回時，可以進(jìn)行處理操作。點擊“處理”連接，進(jìn)入處理操作頁面，頁面顯示該合同的詳細(xì)信息，頁面下方有“提交”、“返回”、“刪除”按鈕，可以對頁面顯示的合同信息進(jìn)行修改，點擊“提交”按鈕后保存本次修改信息。點擊“返回”按鈕放回“自由類合同管理”頁面。點擊“刪除”按鈕，彈出“確認(rèn)刪除”對話框。點擊“確定”將刪除本條合同，點擊“取消”放棄刪除操作。3.4 自由類合同變更 當(dāng)合同狀態(tài)為登記時，可以進(jìn)行合同變更操作。點擊列表中“變更”連接，進(jìn)入合同變更頁面。如果是第一次變更頁面上部顯示變更提交頁面，此時輸入變更數(shù)據(jù)點擊“提交”按

14、鈕，將變更數(shù)據(jù)提交。（變更金額要大于合同的總價）如果不是第一次變更頁面下方將列出以往變更記錄。按照時間倒敘排列。點擊列表上方的“打印本次變更數(shù)據(jù)表”按鈕，彈出打印頁面點擊頁面上方的打印圖標(biāo)可以進(jìn)行打印。3.5 自由類合同修改狀態(tài) 當(dāng)合同狀態(tài)為：登記時，可以進(jìn)行“修改狀態(tài)”操作。點擊列表中“修改”連接，進(jìn)入合同狀態(tài)修改頁面。選擇“狀態(tài)標(biāo)志”下拉菜單以后點擊“提交”按鈕，可以對合同的狀態(tài)進(jìn)行修改。這里需要注意的是，要修改的合同只有登記日期是當(dāng)月的才能進(jìn)行狀態(tài)修改，否則點擊列表中“修改”鏈接，顯示頁面為：第4章 合同查詢4.1 合同查詢 點擊導(dǎo)航條中的“合同查詢”進(jìn)入合同查詢頁面（下圖）。可以根據(jù)“

15、合同號”、“合同狀態(tài)”、“生效注冊號”、“報送單位”等進(jìn)行查詢。點擊“提交”將顯示符合條件的合同列表。點擊“合同名稱”，查看合同詳細(xì)頁面。 第5章 登記證管理5.1 登記證管理 點擊導(dǎo)航條中的“登記證管理”進(jìn)入登記證管理頁面（下圖）。頁面下方默認(rèn)將合同狀態(tài)為“登記”的合同列出，頁面上方可以根據(jù)“合同名稱”、“合同號”、 “登記時間”、“進(jìn)口商名稱”、“出口商名稱”進(jìn)行查詢，列表將列出符合查詢條件的合同的“合同號”、“合同中文名”、“進(jìn)口商”、“出口商”、“登記日期”、“打印”信息。首頁、前頁、后頁、末頁 連接以及到某某頁，實現(xiàn)頁面的翻頁和跳轉(zhuǎn)功能。點擊“合同名稱”進(jìn)入合同的詳細(xì)頁面。點擊“打印

16、”進(jìn)入合同打印頁面，可以打印相關(guān)的證書。第6章 統(tǒng)計分析 6.1 技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計 點擊系統(tǒng)頂部導(dǎo)航條的“統(tǒng)計分析” 鏈接，進(jìn)入統(tǒng)計分析管理頁面，頁面為用新方法進(jìn)行各種技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計的目錄頁。系統(tǒng)登陸用戶是省級或直轄市級的管理機關(guān)管理頁面為：系統(tǒng)登陸用戶是省級或直轄市級的下屬機關(guān)管理頁面為： 兩個頁面的區(qū)別是頁面右上方前者比后者多了一個的鏈接，即多了一個包含指定機構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式（具體統(tǒng)計方法見6.4包含指定機構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式），其他統(tǒng)計方法基本相同。 進(jìn)行合同統(tǒng)計的時候，在頁面中先通過點擊下拉框選擇合同登記日期（月、年）的范圍，再點擊“按不同方式”統(tǒng)計合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表（共14個）的名稱，就

17、會彈出統(tǒng)計好的相應(yīng)頁面。 例如：選擇合同登記日期為，再點擊“表三：按引進(jìn)方式分類的進(jìn)口合同數(shù)、金額、技術(shù)費統(tǒng)計表”，彈出頁面為：頁面中，統(tǒng)計表上面藍(lán)色大字顯示統(tǒng)計表名稱、小字顯示統(tǒng)計的合同登記日期的范圍和金額單位。在下面的統(tǒng)計表列表中，列出符合條件的“按不同方式進(jìn)行統(tǒng)計的合同分類”及相對應(yīng)的“合同數(shù)”、“合同金額”、“技術(shù)費”、“設(shè)備費”、“占比金額”、“同比金額”（與去年的同一時間范圍相比）。注：用該方法統(tǒng)計合同數(shù)據(jù)的時候，如果合同有變更，統(tǒng)計的金額（合同金額、技術(shù)費、設(shè)備費）會加上或減去變更金額，占比金額和同比金額也會用新的數(shù)據(jù)計算，但合同數(shù)不改變。另外，“表七”、“表十”、“表十一”、“

18、表十二” 和“表十三”統(tǒng)計的是以按主管部門分類為條件，進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計的統(tǒng)計表，如下圖所示（以表十二為例）：“表八”統(tǒng)計的統(tǒng)計表，沒有計算“占比金額”和“同比金額”：6.2 技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計（舊）點擊統(tǒng)計分析管理頁面右上方的鏈接，進(jìn)入用舊方法進(jìn)行各種技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計的目錄頁。在這個頁面進(jìn)行合同統(tǒng)計的時候，統(tǒng)計方法與6.1技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計（新）基本相同，不同之處是，用該方法統(tǒng)計合同數(shù)據(jù)的時候，如果合同有變更，統(tǒng)計的金額（合同金額、技術(shù)費、設(shè)備費）會加上或減去變更金額，占比金額和同比金額也會用新的數(shù)據(jù)計算，合同數(shù)也要加上這個變更的合同。6.3 技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計（復(fù)雜）點擊統(tǒng)計分析管理頁面右上方的鏈接，

19、進(jìn)入用復(fù)雜方法進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計的頁面（下圖）。頁面中“報送單位”、“合同種類”、“總投資”范圍、“合同類別”、“國別地區(qū)”、“簽字日期”范圍、“合同總價”范圍、“行業(yè)名稱”、“技術(shù)使用方企業(yè)性質(zhì)”、“統(tǒng)計時間”范圍，是進(jìn)行合同統(tǒng)計的查詢條件，根據(jù)這些條件可以進(jìn)行單個條件查詢或者組合條件查詢。 根據(jù)上述條件統(tǒng)計出的合同數(shù)據(jù)可以以“查詢結(jié)果顯示”中任意組合的形式顯示出來（帶的選框是單選，只能任選其一）。在“查詢結(jié)果顯示”一欄中（下圖），每一個選框的第一個選項都是系統(tǒng)默認(rèn)選項，不能更改，后面的選項可以單選或多選。另外，每一個選框中除了“占比”和“同比”選項的其它選項，都顯示在結(jié)果列表頁的第一列，

20、“占比”和“同比”選項顯示在結(jié)果列表頁的最后兩列。需要注意的是：在第一個選框中，如果選中了引進(jìn)方式選項，行業(yè)選項也會相應(yīng)的被系統(tǒng)默認(rèn)為必選項；在第二個選框中，如果選中了行業(yè)選項，引進(jìn)方式選項也會相應(yīng)的被系統(tǒng)默認(rèn)為必選項。填寫好查詢條件、選擇好結(jié)果顯示方式，點擊“提交”按鈕，彈出頁面為：6.4 包含指定機構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式如果系統(tǒng)登陸用戶是省級或直轄市級的管理機關(guān)管理，點擊統(tǒng)計分析管理頁面右上方的鏈接，進(jìn)入按用包含指定機構(gòu)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計方式進(jìn)行技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計的頁面（下圖）。在這個頁面進(jìn)行合同統(tǒng)計的時候，統(tǒng)計方法與6.1技術(shù)引進(jìn)合同統(tǒng)計（新）基本相同，不同之處是：（1）當(dāng)天的數(shù)據(jù)不納入統(tǒng)計；（2）比“

21、6.1技術(shù)出口合同統(tǒng)計（新）”少了一個“按受方公司的進(jìn)口合同數(shù)、金額、技術(shù)費統(tǒng)計表”進(jìn)行統(tǒng)計。 （3）統(tǒng)計列表中列出了下屬管理機關(guān)的數(shù)據(jù)，例如：選擇合同登記日期為，再點擊“表三：按引進(jìn)方式分類的進(jìn)口合同數(shù)、金額、技術(shù)費統(tǒng)計表”，彈出頁面為： 列表頁中的第一列，分別列出遼寧省外經(jīng)貿(mào)廳（省級機關(guān)）和其省內(nèi)單位大連外經(jīng)貿(mào)委的合同統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第7章 系統(tǒng)維護(hù)7.1 密碼修改點擊左側(cè)菜單的，主畫面出現(xiàn)修改密碼頁面。輸入新的密碼（英數(shù)混合）和確認(rèn)密碼后，點擊按鈕進(jìn)行密碼修改。如果兩次輸入的密碼不同，會出現(xiàn)提示，并要求輸入相同的密碼。修改成功后，返回原頁面。7.2 用戶管理點擊左側(cè)菜單的，主畫面出現(xiàn)用戶管理頁

22、面。分為：添加用戶 和 查詢用戶兩部分7.2.1 添加用戶其中 用戶ID、用戶名稱、用戶口令、用戶代碼是必填項。以下對每個字段進(jìn)行詳細(xì)說明：(1) 用戶ID：英文、數(shù)字、漢字均可(2) 用戶名稱：英文、數(shù)字、漢字均可(3) 用戶口令：英文、數(shù)字混合形式(4) 用戶代碼：可以手寫，也可以點擊進(jìn)行用戶代碼查詢并加以選擇。手填規(guī)則：4位-管理機關(guān)代碼，并且該管理機關(guān)已經(jīng)存在于系統(tǒng)中。 13位-企業(yè)用戶代碼，并且該企業(yè)用戶已經(jīng)存在于系統(tǒng)中。代碼查詢：點擊彈出代碼查詢頁面。在用戶代碼框中輸入用戶代碼進(jìn)行模糊查詢。點擊，顯示相對應(yīng)的管理機關(guān)用戶列表；點擊，顯示相對應(yīng)的企業(yè)用戶列表。點選列表中某個用戶前面的單選按鈕