1、實用標準文案宜家家具展會策劃書目錄前言展會名稱目標戰略時間、地點組織機構創意說明參展范圍會展活動日程安排特色活動媒介策略活動計劃經費預算效果評估文檔大全實用標準文案前言近年來隨著經濟發展的走高，人們的可支配消費能力也越來越強，在房產業迅猛發展的背后， 做為安居置業的內容之一的家具業，在近年也被看好，家具產業前景廣闊。家具行業有必要聯盟展銷， 以全新的理念為廣大的客戶，也為自己提供一個交流洽談貿易合作的最佳平臺。為了迅速提高淮安人居環境水平，提高家具行業的形象，促進優化家具行業的發展，特舉辦首屆重慶家具展覽會。本展會以重慶會展中心為舞臺，共同營造一個宣傳及采購的氛圍，引導重慶市民對專業家具的消費

2、意識，激發消費群體的消費欲，掀起一波家具裝飾黃金潮，從而促進家具行業的發展，打造商家的美譽度及品牌形象，促進重慶經濟發展。一：展會名稱：宜家家具展覽會二： 目標戰略1 、通過宣傳公司歷年取得的成就樹立品牌形象。2 、通過宣傳公司公司的產品在市場中的應用范圍開拓更大的市場。3 、通過宣傳公司與廣大客戶的交流信息贏取潛在客戶的信任。4 、引導市民家具消費，提高市民人居環境水平。5 、搭建一個家居行業展銷平臺。三：時間、地點時間:2012 年 6 月 10 號 11號地點： 重慶國際會展中心2 號廳四：組織機構主辦單位： 重慶市市人民政府重慶市家具行業協會承辦單位： 重慶歐蓓莎國際商城五：創意說明1

3、 、活動主題創新、交流、愛心文檔大全實用標準文案2 、標語創意家居、品味生活3 、宣傳作品（ 1）宣傳手冊（ 2）宣傳單（ 3）展會宣傳片（ 4）招商書（ 5）邀請函（ 6）參展企業的宣傳資料（ 7）展會快報（ 8）展會會刊（ 9）展會?？?10）內部刊物六：參展范圍 現代家具 ：臥室家具、客廳家具、書房家具、辦公家具、賓館家具、教學家具、餐廳家具、整體廚房、戶外家具、休閑家具、衛浴家具、藤制家具、軟體家具、兒童家具、老年家具等。 古典傳統家具： 紅木家具、仿古家具、收藏家具、各種藝術收藏品等。 家具機械： 木工機械、金屬家具機械、木工機械刀具及配件、木材干燥設備、軟床墊生產設備、多層薄木彎

4、曲設備、家具涂飾設備、氣動工具、電動工具等。 家具原輔材料： 地板、門業、油漆、皮革、五金配件、布藝、涂料、膠粘劑、木材、人造板材、飾面料等。 家居飾品 : 家紡系列、人造花卉、地毯、掛毯、家居燈飾、家用裝飾鏡、畫、墻面裝飾物、陶瓷、玻璃、石制裝飾品、雕塑品架、家庭裝飾小五金、家具配套裝飾品及家居用品等。 其它： 各類家具專業期刊、圖書、家具設計軟件、家具企業管理軟件等。文檔大全實用標準文案七：會展活動日程安排日期活動時間活動主題活動地點9： 00 9： 30展會新聞發布會萬豪酒店二樓會議室6月10號9： 40 10： 30展會開幕式國際會展中心二號廳13： 30 15： 30技術交流會暨義賣

5、慈國際會展中心一號廳善會17： 30 20： 30展會開幕酒會萬豪酒店三樓宴會廳9： 00 11： 00品牌推廣會國際會展中心三號廳13： 00 15： 00家居模型設計大賽國際會展中心三號廳6月11號15： 20 16： 20家居建材行業新技國際會展中心二號廳術、新工藝、新產品交流會暨發布會16： 30 17： 30展會閉幕式國際會展中心二號廳18： 00 19:30答謝宴萬豪酒店三樓宴會廳八：特色活動特色活動：技術交流會暨義賣慈善會一、活動主題： 關注殘疾兒童，溫暖送給他人二、活動時間： 2015 年 6 月 8 號 13:30 15:30三、活動地點： 重慶國際會展中心一號廳四、參加對象

6、： 在場的觀眾五、贊助單位： 重慶愛心協會六、義賣品： 參加會展公司提供自己公司有代表性的產品注意事項：參加會展公司提供自己公司有代表性的產品參加義賣, 義賣所得的錢, 公司根據自己的意愿可以全部捐獻或拿出拍賣所得的50%給愛心基金。（ 2）提供義賣品的公司派代表對自己的產品特征等進行介紹（ 3）提供義賣品的公司下次參展可以給予一定的優惠（ 4）請各報名處工作人員務必登記報名人員的真實姓名、網名、性別、聯系方式等資料文檔大全實用標準文案（5）工作人員請提30 分鐘到達活動現場進行前期準備工作。志愿者請提前10 分鐘到達活動現場。參與義賣活動的志愿者，每人會有一張志愿卡。每三人為一組，設組長一名

7、，共五組。由負責現場；活動結束時，志愿者把志愿卡交于指定現場負責人員手中。（ 6）本次義賣活動一切事宜由愛心協會負責協調和處理。（ 7）本次活動為助學義賣公益活動，義賣所有款項都將用于愛心助學事業。所有參與人員皆為自愿無償奉獻愛心，鑒于每次活動都存在一定的不可控性。參加者必須對自己的安全負責，服從組委會安排，避免發生意外事故。如若發生意外事故，愛心協會有義務組織救援或改變活動安排。但不承擔任何法律和經濟責任，特此聲明。本次活動所有參與人員在活動期間都須攜帶愛心小組志愿卡；所有志愿者在活動開展期間不得以任何理由身體接觸捐款現金?；顒咏Y束后在志愿監督下由財務統一清點并及時存愛心小組帳戶。本活動開始

8、后，本聲明將自動生效并表明你接受本聲明。否則，請在活動開始前退出本次活動。（10）本活動結束后，組長需將捐款箱和未賣完的產品交于主席臺指定的工作人員并登記。九：媒介策略（一）展會宣傳方式1. 媒體廣告（ 1）電視和廣播： 在中央電視臺、東方衛視、重慶電視臺、等電視。（ 2）報紙：人民日報、新民晚報、解放日報 、中國貿易報 、國際商報 、新民周刊、新聞晚報、中國建材報 、亞太家具報 、信息時報、華商報、重慶商報等。（3）網絡： 在中國紅木藝術家具網、中華木雕網、中國紅木家具網、中國國際家具網、國際家具信息網、浙派家具網、全球采購網、中國建材交易網、中華家具展覽網、商品資源網、中國辦公家具網、阿里

9、巴巴網等網站的開設醒目窗口。（ 4）雜志：家具、國際家具商情 、家具制造 、國際木業 、家居主張 、中國木材、家具商情 、家具資源廣告 、家具與室內裝飾 、現代裝飾報等雜志上刊登展會信息。2. 戶外廣告文檔大全實用標準文案（ 1）海報： 從機場、車站、市中心沿路一直貼到展覽會場或展臺，還有是在專業人員積聚地區等做 專業宣傳。（ 2） 廣告牌： 分部在展館內外部，大廣告牌在展館外用來吸引觀眾，小廣告牌在展館內引導觀眾。廣告條幅、彩球： 在展館外懸掛色彩鮮艷的廣告條幅和彩球，可以制造出熱鬧的氣氛，吸引觀眾的注意力并引導其走向展臺。（二）：具體宣傳1、買家數據庫資料組委會安排專人一對一的通過電話、傳

10、真、郵件、短信、登門拜訪、郵寄等方式直接邀請采購商。2、組委會將印刷精美門票1000000 份，郵寄全國各大賣場，進出口公司、經銷商、建筑裝飾公司、房地產開發商、建材家具市場、建筑設計院、施工管理機構、政府采購部門。3、印制 30 萬份請柬向全國知名的家具經銷商、酒店、家具廣場、進出口公司、家具生產加工企業、大型中外企事業單位、各大家具采購商等重點邀請。4、與在重慶的各商會進行聯系，邀請他們的會員企業到會進行參觀、采購。5、對各個專業經營街、各個專業市場、生產基地及相關市場邀請組織觀眾，并在重點市場做戶外廣告。6、在各地舉辦的相關展覽會上宣傳此次展會，派發邀請函和商務參觀券，直接面對客戶，進行

11、現場推廣 , 了解客戶需求，不斷增添新的服務內容, 組織專業買家。如：春秋廣交會，3/8 月廣州、深圳、東莞、順德的家具展，香港家具展，4/9 月上海家具展，各地知名酒店用品展等。7、在各專業媒體和具影響力大眾媒體發布展會信息，進行大規模宣傳報道，吸引更多各地買家到會參觀洽談。8、在各主要交通路口、各大工業開發區的交通要道放置展會主題條幅廣告，擴大知名度。9、在報刊發表關于開幕布式和閉幕式的社論或評論, 在電視和網絡上直播開幕式和閉幕式。10、在展覽會期間舉辦一系列的研討會和技術交流會，吸引專業技術人員、用戶和決策人前來參觀交流。11、在展會內部放置平板電視，播放有關展會的事項。12、在展覽會

12、舉辦完成后，組委會邀請有關專家學者、參加展會的有關企業代表等觀看有關回顧展會的VCR，并將 VCR傳上網。文檔大全實用標準文案13、省、市電視臺、報紙、網絡等對此次展會取得的成績進行宣傳。十：活動計劃會展布置方案：地點 : 重慶國際會展中心1 號館、號館、號館技術保障： 燈光、音響、通風設施、攝像頭、耳麥配套設施：在每個館前設一個服務臺（咨詢臺），安排志愿者配備一些宣傳資料。在號館處設立餐廳。在館內設一間休息間，一間吸煙室。在館內設小攤點，賣飲料、水果、點心。預備裝修人員，維護人員。出入口設施：應具備展品出入和人員出入的通道，一般兩者分開設置。應急設施：應具備緊急通道、消防通道、安全出口、消防

13、設施、醫療室等。環境布置：展館前：a.拱形氣模一座b.直幅氣球只c.彩旗面d .歡迎橫幅一面相關走廊：設引導牌十一：經費預算展館設計：光地展位根據規定預先通知，參展企業自己指定裝修商甲方將向該裝修商收取施工管理費，電器接駁費和電源安裝費。參展企業必須在3 月 15 日前將設計圖紙送工程部審批，管理部憑工程部簽單辦理布展報到手續。其中施工管理費按以下標準收取;1、木制結構特裝企業收取20 元 / 平方米。2、鋼木結構特裝企業收取10 元 / 平方米。文檔大全實用標準文案3、木行架（非木制）結構特裝企業收取5 元/ 平方米。4、自帶展示柜 （無需現場施工） 的光地企業免收。其它費用的收取按 服務手

14、冊規定執行。展位及報價：（1）展位總數：展覽面積總計15， 000 平方米，展位總數1000 個；（2）展位報價：光地：36 平方米起，￥ 600 元平方米；境外企業￥ 300 元 / 平方米標準展位： A 類￥6800元個B 類￥6000元個C 類￥5500元個；（均價 6800） （標改特 800 元 / 個）非標準展位：￥3500 元個。（ 3）優惠折扣：展位 4 個（含）以上 9.5 折優惠；展位 6 個（含）以上 9 折優惠；展位 8 個（含）以上8.5 折優惠；展位 10 個（含）以上8 折優惠；特別提示：標準展位費包括展出場地及2.5 米高三面壁板、楣板制作，洽談桌一張、兩把椅子

15、、 220V 電源插座、射燈兩只或日光燈一只、垃圾簍一個；光地除提供展出場地外無其它配置。會刊及其它廣告服務：( 會刊用于宣傳產品及企業形象，供經銷代理商、采購商及專業人士收藏)封面 20000 元封底 15000 元彩色內頁5000 元封二 15000 元封三 10000 元黑白內頁2000 元參觀券： 8000 元萬張請 柬： 5000 元 1 千張禮品袋： 6000 元千個拱形氣模： 5000 元個文檔大全實用標準文案橫 幅： 2500 元展期條直幅氣球： 3000 元個彩旗 :500 元/ 面產品推廣講座服務：為了更好地推廣新產品、新技術，將同期舉辦專項技術講座。企業每場技術講座收費5

16、000人民幣 / 小時，屆時將組織專業人士、經銷代理商及廣大用戶前往參觀聽講。展會會務費 ( 自選 ) ：880 元/1 人，包括會議資料、食宿補貼飲料、展期午餐、開幕酒會及大會禮品等展會費用支出：1項目籌備信息費用：包括會展前期聯絡數據的收集、整理預計12000 元人民幣2人力、辦公經費：主要包括工資、福利、保險、翻譯、房租、交通、通訊、差旅費等預計 1000000 元人民幣3會場服務性設備支出預算：特色活動的支出：200000 元人民幣人員服務性支出：50000 元人民幣4宣傳費用：包括廣告宣傳費用預計300000 元人民幣文件費用預計100000 元人民幣各項招待費用預計150000 元

17、人民幣各項活動費用預計600000 元人民幣5. 特邀專家顧問的各項支出費用預計300000 元人民幣十二：效果評估一、展覽工作評估展覽工作的評估內容有定性的內容，也有定量的內容， 評估的主要目的是了解工作的質量、效率和成本效益。1、有關展出目標的評估主要根據參展公司的經營方針和戰略、市場條件、展覽會情況等評估展出目標是否合適。2、有關展覽效率的評估文檔大全實用標準文案展覽效率是展覽整體工作的評估指數。評估方法有多種， 其中一種是展覽人員實際接待參觀客戶的數量在參觀客戶總數中的比例；另一種是參展總開支除以實際接待的參觀客戶數量之商。 后一種方式也稱作接觸潛在客戶的平均成本，這是一種非常有價值的

18、評估指數。只要有足夠的開支，參展公司可以接觸到所有潛在客戶，但是， 應當用最少的開支達到這一目的。這一指數可以直接用貨幣值表示，比如接觸一個潛在客戶開支為200 元。3、有關展覽人員的評估展覽人員的表現包括工作態度、工作效果、團隊精神等方面，這些不能直接衡量，一般是通過詢問參加過展覽的觀眾來了解和統計。另一種方法是計算展覽人員每小時接待觀眾的平均數。4、其他人員評估包括展覽人員組合安排是否合理，效率是否高，言談、舉止、態度是否合適，展覽人員工作總時間多少，展覽人員工作輪班時間過長或過短等。對展覽人員和參展者（對集體展出而言）的評估一般被認為是秘密材料，限內部使用，不宜公開。5、有關設計工作的評

19、估定量的評估內容有展臺設計的成本效率、展覽和設施的功能效率等。定性的評估內容有公司形象如何，展會資料是否有助于展出，展臺是否突出和易于識別等。6、有關展品工作的評估包括展品選擇是否合適，市場效果是否好，展品運輸是否順利，增加或減少某種展品的原因等。 這種評估結果對市場拓展會有一定的參考價值， 比如，通過評估可以了解哪種產品最受關注，在以后的展出工作中可予以更多的重視。7、有關宣傳工作的評估包括宣傳和公關工作的效率、宣傳效果、 是否比競爭對手吸引了更多的觀眾、資料散發數量等。對新聞媒體的報道也要收集，評估，包括刊載（播放次數、版面大小時間長短）、評價等。8、有關管理工作的評估包括展覽籌備工作的質

20、量和效率，展覽管理的質量和效率，工作有無疏漏， 尤其是培訓等方面的工作。9、有關開支的評估文檔大全實用標準文案展覽開支是另一個爭論比較多的評估內容。對于絕大部分參展公司，展覽只是經營過程中的一個環節， 因此，展覽直接開支并不是展覽的全部開支，展覽的隱性開支可能很大，清楚計算比較困難。10、展覽記憶率評估有一項能反映整體參展工作效果的專業評估指數是展覽記憶率， 指參觀客戶在參加展覽后 810 周仍能記住展覽情況的比例。展覽記憶率與展出效率成正比，反映參展公司給參觀客戶留下的印象和影響。記憶率高， 說明展覽形象突出、工作好； 反之則說明展覽形象普通、工作一般。 記憶率低的原因主要有：展覽人員與參觀

21、客戶之間缺乏直接交流，缺乏后續聯系，參展公司形象不鮮明，所吸引的參觀客戶質量不高等。二、展覽質量評估參展公司要考核一個展覽會的質量，需要從展會的參展企業數量、售出面積等方面綜合考慮。 其中，有關參展企業的評估包括主要包括：參展企業數量。 這是一個比較直觀簡單的定量內容。 參展企業質量，這是最重要的因素。參展企業質量與展出效率成正比，即參展企業質量高，展出效率就高。1、平均參觀時間。 指參觀者參觀整個展覽會所花費的時間，該指數與展覽會效果成正比。2、平均參展時間。 指參展企業參加每次展覽所花費的平均時間。這個指數可以用來安排具體展覽工作，比如操作示范不要超過15 分鐘，以便留有時間與參展企業交流

22、。3、人流密度指數。 指展覽會的參觀者平均數量。如果每10 平方米有3.2 個參觀者，指數就是 3.2 。一般來說，綜合性的消費展覽會，需要人多。但專業性展覽會不宜太擁擠。三、展覽效果評估有關展覽效果評估的爭議比較多，主要是對工作項目與工作成果之間關系的理解不同，因此， 效果評估工作比較難。但是參展企業仍應盡力做好展覽效果評估，同時不要將評估結果絕對化。對展覽效果評估的內容包括：1、參展效果優異評估如果參展接待了70%以上的潛在客戶，客戶接觸平均成本低于其他展覽的平均值，就是展覽效果優異。2、成本效益比評估成本效益也可以稱作投資收益，評估因素比較多，范圍較廣。 可以用此次展覽的成本與文檔大全實用標準文案效益相比， 用此次的成本與前次類似項目相比，用效益與前次或類似項目相比，也可以用展出成本效益與其他營銷方式相比，等等。一種典型的成本效益比是用展出開支比展覽成交額，要注意這個成本不是產品成本而是展出成本。另一種典型的成本效益比是用開支比建立新客戶關系數。 由于貿易成交比較復雜， 用展覽開支比展覽成交不容易準確， 而與潛在客戶建立關系是展覽的直接結果， 因此與客戶建立關系意味著未來成交， 因此，可以把與潛在客戶建立關系作為衡量展覽投資收益的基礎。3、成本利潤評估有一種評估觀點是不僅要計算成本、計算成本效益，還應該計算成本利潤。比如，簽訂買賣合同，