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文檔簡介
1、第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 第七章第七章 PowerPoint 2000的功能與使用的功能與使用 7.1 PowerPoint 2000概述概述 7.2 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 7.3 演示文稿的編輯演示文稿的編輯 7.4 幻燈片的視圖方式與制作幻燈片的視圖方式與制作 7.5 優(yōu)化演示文稿優(yōu)化演示文稿 7.6 幻燈片的設(shè)置與文稿打印幻燈片的設(shè)置與文稿打印 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.1 PowerPoint 2000概述概述 7.1.1 啟動(dòng)啟動(dòng) 雙擊桌面的PowerPoint 2000快捷圖標(biāo); 或 者 執(zhí) 行 “ 開 始 ” / “ 程
2、序”/“Microsoft PowerPoint”命令。 啟動(dòng)后,屏幕均顯示如圖7.1所示“PowerPoint”對話框。用戶可以新建或者打開已有的演示文稿。 圖7.1 “PowerPoint”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面的窗口界面 圖7.2 PowerPoint 2000主窗口 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.1.3 關(guān)閉與退出關(guān)閉與退出 與Office的其它套件相同,關(guān)閉與退出也有多種方式: (1)單擊屏幕右上角的關(guān)閉按鈕 ; (2)用鼠標(biāo)左鍵雙擊屏幕左上角的小圖標(biāo);或者單擊該圖標(biāo),
3、再在拉出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令; (3)單擊“文件”,在拉出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令,待文件關(guān)閉后再選擇“退出”; (4)使用組合功能鍵Alt+F4。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.2 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 7.2.1 由由“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 (1)啟動(dòng)PowerPoint,進(jìn)入如圖7.1所示對話框,選擇“內(nèi)容提示向?qū)А保缓髥螕簟按_定”,進(jìn)入“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?,如圖7.3所示。 也可執(zhí)行“文件”/“新建”命令,屏幕顯示如圖7.4所示“新建演示文稿” 對話框,然后在“常用”選項(xiàng)卡中選擇“內(nèi)容提示向?qū)А?,然后單擊“確定”按鈕。
4、 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.3 “內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛞?第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.4“新建演示文稿”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)單擊“下一步”按鈕,屏幕顯示“內(nèi)容提示向?qū)?商務(wù)計(jì)劃”對話框,如圖7.5所示。這時(shí)可選擇演示文稿類型,比如單擊“全部”,選擇“商務(wù)計(jì)劃”;然后再單擊“下一步”,屏幕顯示如圖7.6所示,選擇輸出類型,其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”“黑白投影機(jī)”、“彩色投影機(jī)”、以及“35mm幻燈片”等,這里選擇“屏幕演示文稿”。 第七章 PowerPoint 2000的功
5、能與使用 圖7.5 “內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蚨?第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.6 “內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛉?第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)單擊“下一步”按鈕,屏幕顯示如圖7.7所示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?,輸入演示文稿題目和頁腳信息,再單擊“下一步”按鈕,屏幕顯示如圖7.8所示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?,再單擊“完成”。這時(shí),屏幕顯示按照剛才的設(shè)置新建的演示文稿。然后,可對文稿進(jìn)行編輯修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.7 “內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛩?第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.8“內(nèi)容提
6、示向?qū)А睂υ捒蛭?第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (4)修改完后,執(zhí)行“文件”/“保存”命令,將文件保存;也可以另存為其它文件名。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.2.2 由由“設(shè)計(jì)模板設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 PowerPoit 2000提供了許多設(shè)計(jì)模板,由模板方式出發(fā)創(chuàng)建演示文稿較為方便。創(chuàng)建步驟概括如下: (1)執(zhí)行“文件”/“新建”命令,或者在圖7.1所示對話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”,屏幕顯示如圖7.4所示“新建演示文稿”對話框,從中選擇“設(shè)計(jì)模板(Design Templates)”選項(xiàng)卡,屏幕顯示如圖7.9所示,再選擇“Lock
7、And Key”選項(xiàng)。 (2)單擊“確定”后,屏幕顯示如圖7.10所示“新幻燈片”對話框,其中有28種幻燈片,以供選擇。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.9 預(yù)覽效果圖 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.10 “新幻燈片”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)單擊每一個(gè)模板,將在其右側(cè)顯示幻燈片的名稱(比如“標(biāo)題幻燈片”),再單擊“確定”按鈕,即可創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿,屏幕顯示與如圖7.2類似的空演示文稿;與此同時(shí),繪圖工具欄打開,以供編輯幻燈片時(shí)使用。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.2.3
8、 由由“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 在圖7.1所示 “PowerPoint”對話框或圖7.4所示“新建演示文稿”對話框中選擇“空演示文稿”,屏幕均顯示如圖7.10所示“新幻燈片”對話框,這時(shí)用戶可選擇適當(dāng)?shù)幕脽羝媸絼?chuàng)建演示文稿。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.2.4 打開已有的演示文稿打開已有的演示文稿 在圖7.1 所示“PowerPoint”對話框中,選擇“打開已有的演示文稿”,或者執(zhí)行“文件”/“打開”命令,屏幕顯示如圖7.11所示“打開”對話框,用戶可從中選擇所需要打開的演示文稿;“確定”后,其文稿被打開,如圖7.12所示。 第七章 Pow
9、erPoint 2000的功能與使用 圖7.11 “打開”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.12 演示文稿 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.3 演示文稿的編輯演示文稿的編輯 7.3.1 文本輸入文本輸入 1文本輸入文本輸入 在新建幻燈片時(shí),如果選擇“空演示文稿”以外的其它板式,則每一張幻燈片都將如圖7.13所示,提示用戶在什么位置輸入文本或者插入圖片。用戶只要按照提示,將光標(biāo)移到相應(yīng)的位置,進(jìn)行輸入。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.13 文本輸入示意圖 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2添加
10、文本框添加文本框 如果選擇的是“空演示文稿”中的“空白”版式,則不能直接輸入文字。這時(shí)需要插入文本框,如圖7.14所示,然后再寫入文字。插入方法與Word2000相同,即執(zhí)行“插入”/“文本框”/“橫排或豎排”命令。 插入文本框后,即可輸入文本。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.14 添加文本框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3移動(dòng)和調(diào)整文本框的大小與位置移動(dòng)和調(diào)整文本框的大小與位置 (1)移動(dòng)和調(diào)整演示文本框 從圖7.12中可以看出,演示文本框的右邊框與下邊框均是凸起的粗邊框,可用鼠標(biāo)拖動(dòng)其位置,改變大小。當(dāng)光標(biāo)指向右邊框或下邊框時(shí),光標(biāo)變成雙
11、向箭頭,按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),即可移動(dòng)其位置,或者改變其大小。 (2)移動(dòng)和調(diào)整添加的文本框 選中添加的文本框,單擊鼠標(biāo)左鍵,其四周如圖7.13所示出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn),使用鼠標(biāo)拖動(dòng),即可移動(dòng)文本框或改變文本框的大小。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 4改變文字格式改變文字格式 設(shè)置或改變文字的格式,步驟如下: (1)設(shè)置或改變字體、字形、字號、顏色以及演示效果選中要改變格式的文字,執(zhí)行“格式”/“字體”命令,屏幕彈出如圖7.15所示“字體”對話框,這時(shí)可根據(jù)需要設(shè)置或修改字體、字形、字號、顏色以及效果等。 (2)設(shè)置或修改行間距 選中要改變行間距的文本,執(zhí)行“格式”/“行距”命令,屏
12、幕彈出如圖7.16所示“行距”對話框,這時(shí)可根據(jù)需要設(shè)置或修改行間距。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7. 15 “字體”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.16“行距”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.3.2 插入剪貼畫或圖片插入剪貼畫或圖片 執(zhí)行“插入”/“圖片”,再單擊子菜單中的“剪貼畫”選項(xiàng),屏幕彈出如圖7.17所示的“插入剪貼畫”對話框。從中選擇所需要的畫片后,單擊“插入剪輯”按鈕,所選畫片即刻插入到光標(biāo)所指示的位置。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.17 “插入剪貼畫”對話
13、框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.3.3 插入圖表插入圖表 執(zhí)行“插入”/“圖表”命令,屏幕顯示如圖7.18所示“演示文稿數(shù)據(jù)表”。 圖7.18 插入圖表示意圖 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.3.4 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 執(zhí)行“插入”/“圖片”/“藝術(shù)字”命令,屏幕彈出如圖5.53所示“藝術(shù)字”庫對話框,從中可選擇所需要的藝術(shù)字的形式;“確定”后,屏幕彈出如圖5.54所示編輯“藝術(shù)字”文字對話框,用戶可輸入需要設(shè)置成藝術(shù)字的文字,并且確定字體與字號;“確定”后,所設(shè)定的藝術(shù)字即刻插入到幻燈片的文本框中。其過程與Word完全相同。 第七章 Po
14、werPoint 2000的功能與使用 7.3.5 插入對象插入對象 (1)使光標(biāo)指向插入位置,執(zhí)行“插入”/“對象”命令,屏幕彈出如圖7.19所示“插入對象”對話框,其中包含“新建”和“由文件創(chuàng)建”兩種方式。 圖7.19 “插入對象”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)選擇“新建”,則在對象類型框中列出“BMP圖象”、“Microsoft Excel工作表/圖表”、“Microsoft Word圖片/文檔”以及“多媒體剪輯”和“聲音”等選項(xiàng),用戶可從中選擇插入對象的類型。 “確定”后即可按所選類型創(chuàng)建對象,并插入到光標(biāo)所指示的位置。 (3)若選擇的是Micros
15、oft Equation 3.0,屏幕彈出“公式編輯器”,用戶可編輯各種數(shù)學(xué)公式,并插入到演示文稿中光標(biāo)所指示的位置;其過程與ord相同。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (4)選擇“由文件創(chuàng)建”,則對象類型框變成“文件”框,用戶可從中設(shè)置文件的路徑與文件名,“確定”后所選對象即可插入到光標(biāo)所指示的位置; ()若選中“顯示為圖標(biāo)”,則插入的對象將以圖標(biāo)的形式顯示。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.3.6 插入組織結(jié)構(gòu)圖對象插入組織結(jié)構(gòu)圖對象 (1)打開或新建一個(gè)“演示文稿”,執(zhí)行“插入”/“圖片”/“組織結(jié)構(gòu)圖”命令,屏幕顯示如圖7.20所示Micr
16、osoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯窗口。第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.20 Microsoft組織結(jié)構(gòu)圖編輯窗口 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)選擇“工具欄”中的工具,對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行編輯加工。 (3)編輯完成后,執(zhí)行“文件”/“關(guān)閉并返回演示文稿”命令,屏幕彈出如圖7.21所示對話框,回答“是”,組織結(jié)構(gòu)圖編輯窗口關(guān)閉,經(jīng)編輯后的組織結(jié)構(gòu)圖復(fù)制到演示文稿中。圖7.21 “返回”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.4 幻燈片的視圖方式與制作幻燈片的視圖方式與制作 7.4.1 視圖方式視圖方式 1. 普通視圖普通視圖 單擊
17、屏幕左下角的普通視圖按鈕,演示文稿按普通視圖方式顯示,如圖7.22所示。在普通視圖中可以同時(shí)顯示文本、幻燈片和注釋,還可以根據(jù)需要調(diào)整各個(gè)部分的大小。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.22“普通視圖”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2. 大綱視圖大綱視圖 單擊屏幕左下角的大綱視圖按鈕,演示文稿按大綱視圖方式顯示,如圖7.23所示。圖7.23“大綱視圖”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3. 幻燈片視圖方式幻燈片視圖方式 單擊屏幕左下角的幻燈片視圖按鈕,演示文稿按幻燈片視圖方式顯示,如圖7.24所示。 圖7.24“幻燈片
18、視圖”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 4幻燈片瀏覽方式幻燈片瀏覽方式 單擊屏幕左下角的幻燈片瀏覽視圖按鈕,演示文稿按幻燈片瀏覽視圖方式顯示,如圖7.25所示。 圖7.25“幻燈片瀏覽視圖”方式 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 5幻燈片放映幻燈片放映 單擊屏幕左下角的幻燈片放映按鈕,“演示文稿”按幻燈片方式放映,如圖7.26所示。 圖圖7.26“幻燈片放映幻燈片放映”方式方式 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.4.2 幻燈片的制作與修改幻燈片的制作與修改 1制作制作 “演示文稿”的編輯實(shí)際上就是幻燈片的制作過程。一個(gè)“演示文稿”
19、往往由多張幻燈片組成。在“演示文稿”的制作中,當(dāng)?shù)谝环脽羝庉嬐瓿珊?,?zhí)行“插入”/“新幻燈片”命令,可新建下一幅幻燈片。 若選擇“幻燈片副本”,可將當(dāng)前幻燈片復(fù)制到下一幅上,通過編輯修改后成為下一幅幻燈片,這樣可簡化制作過程。當(dāng)全部幻燈片制作完成后,一個(gè)演示文稿也就建立起來了。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2. 移動(dòng)移動(dòng) 移動(dòng)可以改變幻燈片的播放順序,因此是幻燈片剪輯中常用的操作。幻燈片移動(dòng)可以在普通視圖示方式、大綱視圖方式、幻燈片視圖方式中進(jìn)行,也可以在幻燈片瀏覽方式中進(jìn)行。 其中前三種方式是在工作區(qū)左邊的標(biāo)題欄中進(jìn)行,首先選中需要移動(dòng)的幻燈片的標(biāo)題(圖標(biāo)),然后
20、按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至所需要的位置。 在幻燈片瀏覽方式中進(jìn)行時(shí),首先選中需要移動(dòng)的幻燈片,然后按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至所需要的位置。第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3. 添加添加 添加幻燈片可以在普通視圖示方式、大綱視圖方式、幻燈片視圖方式中進(jìn)行,也可以在幻燈片瀏覽方式中進(jìn)行。 其中前三種方式是在工作區(qū)左邊的標(biāo)題欄中選中需要插入幻燈片的位置,即標(biāo)題(或圖標(biāo)),然后執(zhí)行“插入”/“新幻燈片”或“幻燈片副本”命令。單擊“新幻燈片”,屏幕彈出“新幻燈片”對話框,選擇模式并“確定”后,一個(gè)新的幻燈片將插入到當(dāng)前幻燈片之后,用戶可對其編輯或加工;單擊“幻燈片副本”,當(dāng)前幻燈片復(fù)制到其后,用戶可
21、對其進(jìn)行修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 4刪除刪除 刪除幻燈片可以在普通視圖示方式、大綱視圖方式、幻燈片視圖方式中進(jìn)行,也可以在幻燈片瀏覽方式中進(jìn)行。首先選中需要?jiǎng)h除的幻燈片或者標(biāo)題(或圖標(biāo)),然后按下鍵盤上的“Del”鍵;或者執(zhí)行“編輯”/“刪除幻燈片”命令。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.4.3 鏈接幻燈片對象鏈接幻燈片對象 鏈接幻燈片對象主要用于編輯演示文稿中的鏈接對象,通過“編輯”/“鏈接”命令進(jìn)行。如果“編輯”菜單中的“鏈接”沒有顯示出來,說明演示文稿中沒有包含任何鏈接對象。只有演示文稿中包含有鏈接對象時(shí),才能使用“鏈接”功能,才
22、能在鏈接后對“對象”進(jìn)行編輯。鏈接幻燈片對象的操作步驟如下: (1)執(zhí)行“編輯”/“鏈接”命令; (2)單擊鏈接的對象,再單擊“打開源文件”,然后更改鏈接的對象; (3)更改完成后,執(zhí)行“文件”/“退出”命令。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.5 優(yōu)化演示文稿優(yōu)化演示文稿 7.5.1 外觀設(shè)計(jì)外觀設(shè)計(jì) 1母版母版 在演示文稿的設(shè)計(jì)中,如果需要為每一幅幻燈片都添加上單位名稱、地址或徽標(biāo),這時(shí)可在母版上設(shè)計(jì)。在母版上可控制幻燈片的標(biāo)題與主要文本的位置、格式、字體、字號、字型、顏色以及陰影效果等,也可以為每一幅幻燈片設(shè)置浮雕,插入剪貼畫或?qū)ο?。無論文稿中有多少副幻燈片,這些幻
23、燈片都將有同樣的風(fēng)格。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (1)執(zhí)行“視圖”/“母版”/“幻燈片母版”命令,屏幕彈出如圖7.27所示PowerPoint母版,這時(shí)可對整個(gè)幻燈片進(jìn)行設(shè)置。 圖7.27 PowerPoint母版 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)設(shè)置標(biāo)題樣式時(shí),首先單擊標(biāo)題欄,使其變?yōu)槲谋究?,然后再對其進(jìn)行設(shè)置。如果設(shè)置字體,可執(zhí)行“格式”/“字體”命令,屏幕彈出如圖7.15所示“字體”對話框,然后可按照提示,在相應(yīng)的文本框中設(shè)置字體、字型、字號、顏色、下劃線、上/下標(biāo)、陰影以及浮凸等效果。 在設(shè)置文本樣式時(shí),首先選中文本框中的文字,然后
24、進(jìn)行設(shè)置,其操作與標(biāo)題樣式的設(shè)置相同,另外還可以設(shè)置日期、頁腳以及頁碼等,具體操作也與標(biāo)題樣式的設(shè)置相同。比如設(shè)置標(biāo)題樣式的字體為黑體、傾斜,其效果如圖7.28所示。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.28 母版設(shè)置舉例 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2. 講義母版與備注母版講義母版與備注母版 (1)講義母版 執(zhí)行“母版”/“講義母版”命令,屏幕彈出如圖7.29所示“ 講 義 ” 樣 式 母 版 , 用 于 講 義 樣 式 的 設(shè) 置 。 在PowerPoint2000中提供了三種內(nèi)嵌的講義類型,如圖中“講義母版”工具欄所示。其中有“顯示每頁兩張、
25、三張或六張的講義位置”、“顯示每頁四張或九張幻燈片的講義位置”和“顯示大綱位置”。在講義母版中可以進(jìn)行必要的編輯,比如添加頁眉/頁腳、日期、頁碼或圖形等。對講義母版的設(shè)置不會(huì)影響到幻燈片母版。 當(dāng)設(shè)置完成后,關(guān)閉“講義母版”工具欄,單擊“關(guān)閉”按鈕,退出講義母版。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.29 “講義”樣式母版 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)備注母版 執(zhí)行“母版”/“備注母版”命令,屏幕彈出如圖7.30所示“備注”樣式母版。備注母版與母版的區(qū)別僅在于它添加了一個(gè)備注文本區(qū),用戶可在備注區(qū)添加所需要的項(xiàng)目,比如文本、剪切畫、頁眉/頁腳
26、、日期或頁碼等。 備注母版設(shè)置完成后,單擊“關(guān)閉”按鈕,退出備注母版。 圖7.30 “備注”樣式母版 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3. 幻燈片色彩調(diào)整幻燈片色彩調(diào)整 (1)首先選中需要調(diào)整顏色的幻燈片,然后執(zhí)行“格式”/“幻燈片配色方案”命令,屏幕彈出“配色方案”對話框,如圖7.31所示。 圖7.31“配色方案”對話框一 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)選擇“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡,再選擇一種配色方案后單擊“預(yù)覽”按鈕,這時(shí)幻燈片按新選擇的顏色顯示出來,建議在調(diào)配顏色時(shí)使用大綱視圖方式。如果選中的顏色滿意,單擊“應(yīng)用”按鈕,僅對選中的當(dāng)前幻燈片設(shè)置顏色;
27、單擊“全部應(yīng)用”,則對所有的幻燈片設(shè)置顏色。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)若不滿意標(biāo)準(zhǔn)配色方案,可選擇“自定義”選項(xiàng)卡,自己調(diào)配配色方案,“自定義”選項(xiàng)卡如圖7.32所示;其中有背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充等,單擊后可對相應(yīng)組件進(jìn)行顏色設(shè)置;在顏色設(shè)定后,單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.32“配色方案”對話框二 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (4)在調(diào)配顏色時(shí),單擊“更改顏色”按鈕,屏幕彈出相應(yīng)的顏色對話框(比如背景顏色、文本和線條顏色等),其中包括“標(biāo)準(zhǔn)顏色”對話框和“自
28、定義顏色”對話框,如圖7.33和圖7.34所示,以供用戶調(diào)配自定義配色時(shí)使用。 若使用標(biāo)準(zhǔn)顏色,直接選擇樣板顏色;若使用自定義顏色,由用戶選擇紅、綠、藍(lán)各色以及相應(yīng)的色調(diào)、飽和度、亮度等;調(diào)配完成后,單擊“確定”按鈕。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.33“標(biāo)準(zhǔn)顏色”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.34“自定義顏色”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 4. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 在“設(shè)計(jì)模板”中包含配色方案、自定義格式的幻燈片與標(biāo)題模板以及可生成特殊外觀的字體樣式。若把“設(shè)計(jì)模板”應(yīng)用到演示文稿中,將由新模
29、板的母版和配色方案取代原文稿中的母版和配色方案。 使用時(shí),首先打開演示文稿,然后執(zhí)行“格式”/“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令,屏幕彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對話框,如圖7.35所示;用戶可從中選擇一種模式,單擊“應(yīng)用”按鈕。比如對圖7.25所示演示文稿使用Cdesignb模板后,其演示樣式如圖7.36所示。 其中第一幅上的光碟與喇叭圖標(biāo)是插入的多媒體聲音與CD樂曲播放功能。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.35 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.36 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板舉例 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 5幻燈片版式更改幻燈片版式
30、更改 在PowerPoint2000中,改變版式的操作相當(dāng)方便。 (1)首先打開需要更改版式的演示文稿,然后執(zhí)行“格式”/“幻燈片版式”命令,屏幕顯示與圖7.10相似的“幻燈片版式”對話框。 (2)從中選擇一種版式,單擊“應(yīng)用”按鈕后,所有幻燈片即按新選擇的版式排版。 在更改版式之后,如果需要修飾加工,仍可對其母版進(jìn)行編輯修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 6制作黑白演示文稿制作黑白演示文稿 制作黑白演示文稿有多種方式可以選擇。 (1)新建幻燈片時(shí),進(jìn)入“內(nèi)容提示向?qū)?分類”對話框,如圖7.6所示;選擇“黑白投影機(jī)”,則以后的設(shè)計(jì)均按黑白模式顯示。 (2)打開已有的演示
31、文稿,在“視圖”菜單中單擊“黑白”命令,則所有幻燈片均按黑白模式顯示。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.5.2 加入多媒體加入多媒體 1插入影片插入影片 首先選中需要插入影片的幻燈片,然后執(zhí)行“插入”/“影片與聲音”命令,再在拉出的子菜單中單擊“剪輯庫中的影片”或“文件中的影片”。若單擊“剪輯庫中的影片”,屏幕顯示如圖7.37所示“插入影片”對話框;若單擊“文件中的影片”,屏幕彈出如圖7.38所示“插入影片”對話框。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.37 “插入影片”對話框一 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.38 “插
32、入影片”對話框二 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 從中選擇所需要的影片,然后單擊“確定”按鈕,屏幕顯示如圖7.39所示提示框;單擊“是”,幻燈片上即刻插入一個(gè)所選中的影片。 圖7.39 “插入影片”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2. 插入聲音插入聲音 首先選中需要插入聲音的幻燈片,然后執(zhí)行“插入”/“影片與聲音”命令,再在拉出的子菜單中單擊“剪輯庫中的聲音”或“文件中的聲音”。若單擊“剪輯庫中的聲音”,屏幕彈出與圖7.37類似的“插入聲音”對話框;若單擊“文件中的聲音”,屏幕彈出與圖7.38類似的“插入聲音”對話框。 從中選擇所需要的聲音文件,
33、然后單擊“確定”按鈕,屏幕顯示如圖7.40所示提示框;單擊“是”,幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)(小喇叭),如圖7.36中第一幅幻燈片所示;此后播放幻燈片時(shí),同時(shí)播放聲音。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.40 “插入聲音”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3播放播放CD樂曲樂曲 首先選中需要插入CD樂曲的幻燈片,然后執(zhí)行“插入”/“影片與聲音”命令,再在拉出的子菜單中單擊“播放CD樂曲”,屏幕彈出如圖7.41所示“影片與聲音選項(xiàng)”框,按照提示設(shè)置后單擊“確定”按鈕,屏幕彈出如圖7.42所示提示框;單擊“是”按鈕,幻燈片上出現(xiàn)一個(gè)小光盤圖標(biāo),如圖7
34、.36中第一幅幻燈片所示;雙擊小圖標(biāo),就可播放CD樂曲。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.41 “影片與聲音”選項(xiàng)框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.42 “返回”提示框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.5.3 Internet功能功能 1創(chuàng)建用于創(chuàng)建用于Internet的演示文稿的演示文稿 創(chuàng)建用于Internet的演示文稿是通過一組特別設(shè)計(jì)的模板進(jìn)行,它使用戶可以方便地創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿,并且存為HTML格式,以便在Internet上觀看。其步驟如下: (1)首先進(jìn)入如圖7.4所示的“新建演示文稿”對話框,選擇“常用
35、”選項(xiàng)卡,再選擇其中的“內(nèi)容提示向?qū)А保蝗缓螅瑔螕簟按_定”按鈕,屏幕彈出如圖7.5所示“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒?,從中選擇文稿類型。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)按照屏幕提示,單擊“下一步”,屏幕彈出如圖7.6所示對話框,從中選擇“Web演示文稿”,單擊“下一步”后,屏幕彈出如圖7.7所示對話框,輸入演示文稿標(biāo)題等信息;再單擊“下一步”,屏幕顯示如圖7.8所示。 (3)單擊“完成”按鈕后,即可得到創(chuàng)建演示文稿的樣式,如圖7.43所示。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.43 創(chuàng)建演示文稿的樣式 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用
36、 2以以HTML格式保存演示文稿格式保存演示文稿 用戶的演示文稿只有轉(zhuǎn)換成HTML格式之后,才能在WWW上發(fā)布。轉(zhuǎn)換過程如下: (1)打開或新建一個(gè)需要存為HTML格式的演示文稿,執(zhí)行“文件”/“另存為Web頁”命令,屏幕彈出如圖7.44所示“另存為”對話框,再單擊“更改標(biāo)題”按鈕,屏幕彈出如圖7.45所示“設(shè)置頁標(biāo)題”對話框,輸入頁標(biāo)題之后,單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“設(shè)置頁標(biāo)題”對話框。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.44 “另存為”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.45 “設(shè)置頁標(biāo)題”對話框 第七章 PowerPoint 2000的
37、功能與使用 (2)在返回圖7.44后,單擊“發(fā)布”按鈕,屏幕彈出“發(fā)布為Web頁”對話框,如圖7.46所示,根據(jù)提示設(shè)置文稿發(fā)布范圍或者指定“自定義放映”的演示文稿名稱;然后單擊“Web選項(xiàng)”按鈕,屏幕彈出如圖7.47所示“Web選項(xiàng)”對話框。 (3)在“Web選項(xiàng)”對話框中可以設(shè)置演示文稿Web頁發(fā)布時(shí)的相關(guān)選項(xiàng),比如字體、顏色、動(dòng)畫效果、文件名稱和位置、文件格式以及字符集等。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.46 “發(fā)布為Web頁”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.47 “Web選項(xiàng)”對話框 第七章 PowerPoint 2000的
38、功能與使用 (4)設(shè)置完后,單擊“確定”按鈕,返回到“發(fā)布為Web頁”對話框,選中“在瀏覽器中打開已發(fā)布的Web頁”復(fù)選項(xiàng),然后單擊“發(fā)布”按鈕。 設(shè)置完成后,Internet Assistant將自動(dòng)完成后續(xù)工作,其中包括把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Web需要的HTNL格式,把圖標(biāo)轉(zhuǎn)換成GIF格式的圖像,生成可以用Web瀏覽器打開的HTML文檔等。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3在在PowerPoint2000中打開中打開HTML演示文稿演示文稿 在PowerPoint2000中可以直接打開HTML格式的演示文稿,這樣可以使Internet上的演示文稿制作方便自如。其步驟如下: (1
39、)執(zhí)行“工具”/“自定義”命令,屏幕顯示“自定義”對話框,選擇其中的Web選項(xiàng),屏幕顯示如圖7.48所示W(wǎng)eb工具欄。 (2)單擊“前往”右邊的下拉按鈕,選擇“打開”命令,屏幕彈出如圖7.49所示“打開Internet地址”對話框,輸入要打開的HTML文檔路徑,或單擊“瀏覽”按鈕查詢。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.48 Web工具欄 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.49 “打開Internet地址”對話框 (3)輸入地址后,單擊“確定”按鈕,啟動(dòng)Microsoft Internet Explorer,打開HTML文檔。 第七章 Power
40、Point 2000的功能與使用 4安排聯(lián)機(jī)廣播安排聯(lián)機(jī)廣播 聯(lián)機(jī)廣播是允許用戶選擇一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,作為存放演示文稿的位置,以方便其他用戶通過網(wǎng)絡(luò)觀看自己的文稿。安排聯(lián)機(jī)廣播的步驟如下: (1)選擇“幻燈片放映”菜單中的“聯(lián)機(jī)廣播”,在拉出的子菜單中單擊“建立和安排”命令,屏幕彈出如圖7.50所示“廣播日程”對話框; (2)選中“建立與安排一次新廣播”,單擊“確定”按鈕,屏幕彈出如圖7.51所示“設(shè)定新廣播日程”對話框。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.50“廣播日期”對話框7 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.51“設(shè)定新廣播日程”對話框 第
41、七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)輸入標(biāo)題和說明,再在“廣播設(shè)置”中,根據(jù)自己所使用的設(shè)備情況進(jìn)行選擇;然后單擊“預(yù)覽前廳瀏覽頁”,預(yù)覽將要發(fā)布到服務(wù)器上的HTML格式的演示文稿樣式,如圖7.52所示。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.52 演示文稿前廳預(yù)覽頁 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (4)退出預(yù)覽頁,返回“設(shè)定新廣播日程”對話框,單擊“安排廣播”按鈕,屏幕提示用戶“必須在安排廣播前指定一個(gè)共享的位置”,可以輸入一個(gè)地址或者通過瀏覽指定一個(gè)位置。 (5)“確定”后屏幕彈出如圖7.53所示“服務(wù)器選項(xiàng)”對話框,這時(shí)可根據(jù)
42、屏幕提示操作,搜尋服務(wù)器并發(fā)布演示文稿。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.53 “服務(wù)器選項(xiàng)”框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.5.4 創(chuàng)建幻燈片動(dòng)畫對象創(chuàng)建幻燈片動(dòng)畫對象 1動(dòng)態(tài)文本標(biāo)題動(dòng)態(tài)文本標(biāo)題 標(biāo)題文本一般由字符組成,放映時(shí)可以整體出現(xiàn),也可以按單字符順序出現(xiàn)或者逆向出現(xiàn)。設(shè)置步驟如下: (1)打開包含標(biāo)題的演示文稿,如圖7.43所示,單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令,屏幕顯示如圖7.54所示“自定義動(dòng)畫”對話框。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.54 “自定義動(dòng)畫”對話框一第七章 PowerPo
43、int 2000的功能與使用 (2)單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡,選擇“檢查動(dòng)畫幻燈片對象”列表框中的對象,使其添加到“動(dòng)畫順序”框中,再選擇其右邊的上下箭頭,即確定順序。 (3)在“啟動(dòng)動(dòng)畫”框中選擇“單擊鼠標(biāo)啟動(dòng)”或“在前一事件后”啟動(dòng);若選擇后者,還應(yīng)確定啟動(dòng)的間歇時(shí)間。 (4)單擊“效果”選項(xiàng)卡,屏幕顯示如圖7.55所示,然后可在“動(dòng)畫和聲音欄”中設(shè)置文字進(jìn)入方式、方向和聲音”,在“動(dòng)畫播放后”欄設(shè)置播放后是否變色、動(dòng)畫是否隱藏以及顏色等,在“引入文本”欄設(shè)置整批發(fā)送、按字或按字母發(fā)送等。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.55 “自定義動(dòng)畫”對話框二 第七章 Po
44、werPoint 2000的功能與使用 (5)還可以設(shè)置“圖表效果”或進(jìn)行“多媒體設(shè)置”;設(shè)置完后,可以單擊“預(yù)覽”按鈕,即在右邊的小窗口中預(yù)覽效果,或者單擊“確定”按鈕。 全部設(shè)置完成后,就可以執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令,或者單擊文稿左下角“幻燈片放映”按鈕,播放幻燈片。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2動(dòng)態(tài)圖表元素動(dòng)態(tài)圖表元素 PowerPoint2000新增加了動(dòng)態(tài)顯示Microsoft圖表的功能,可以動(dòng)態(tài)顯示圖表的各個(gè)元素。操作步驟如下: (1)打開包含圖表對象的幻燈片,如圖7.12所示,執(zhí)行“幻燈片放映”/“自定義動(dòng)畫”命令,再在“順序和時(shí)間”選
45、項(xiàng)卡中選擇播放對象; (2)單擊“圖表效果”選項(xiàng)卡,如圖7.56所示,然后按照圖中要求設(shè)置圖表的動(dòng)畫方式,其中有發(fā)送方式、發(fā)送方向、聲音以及顏色等; 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.56 包含圖表對象的幻燈片 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)選中“網(wǎng)絡(luò)線和圖例使用動(dòng)畫”,在“動(dòng)畫和聲音”的下拉列表中選擇百葉窗或其它方式,單擊“瀏覽”按鈕,觀看其效果,滿意后再單擊“確定”按鈕。設(shè)置完后,即可播放。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3更改幻燈片中動(dòng)畫對象出現(xiàn)的順序更改幻燈片中動(dòng)畫對象出現(xiàn)的順序 幻燈片中動(dòng)畫對象出現(xiàn)的順序是在圖
46、7.54所示“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡中的“動(dòng)畫順序”框設(shè)置,改變其中對象的排列順序,也就改變了演示中動(dòng)畫對象出現(xiàn)的順序。其操作是在“動(dòng)畫順序”框中選擇需要改變順序的對象,然后單擊上、下箭頭,這樣即可改變其在列表中的順序。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 4在播放過程中在播放過程中的幻燈片上添加信息的幻燈片上添加信息 (1)打開演示文稿,在放映中的幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵,在拉出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”,如圖7.57所示; 圖7.57 指針選項(xiàng) 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)選擇“繪圖筆”,光標(biāo)指針變?yōu)楣P狀,然后即可按下鼠標(biāo)左鍵書寫或繪畫; (3)如果
47、需要改變繪圖筆的顏色,可選擇“繪圖筆顏色”,然后選擇下拉菜單中9種顏色中的某一種進(jìn)行繪畫。如果選擇“屏幕”,再在拉出的菜單中單擊“擦除筆跡”命令,則可擦去書寫或繪畫的內(nèi)容。 (4)如果單擊“指針選項(xiàng)”下拉菜單中的“永遠(yuǎn)隱藏”命令,可將光標(biāo)隱藏起來;這時(shí)單擊鼠標(biāo),仍起作用,但是看不到光標(biāo)指針。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 5使用投影儀向?qū)砑有碌耐队皟x使用投影儀向?qū)砑有碌耐队皟x (1)打開演示文稿,執(zhí)行“幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式”命令,屏幕彈出如圖7.60所示“設(shè)置放映方式”對話框;單擊“投影儀向?qū)А卑粹o,屏幕彈出如圖7.58所示“投影儀向?qū)?啟動(dòng)”對話框,確定是否
48、在投影儀屏幕上顯示該對話框以及是否測試投影儀后,單擊“下一步”按鈕,然后按照屏幕提示選擇生產(chǎn)廠商和型號。第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.58 “投影儀向?qū)?啟動(dòng)”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)單擊“下一步”,屏幕彈出如圖7.59所示“投影儀向?qū)?聲音”對話框,確定測試聲音后,單擊“完成”按鈕,返回“投影儀向?qū)?啟動(dòng)”對話框,“確定”后,完成。 圖7.59 “投影儀向?qū)?聲音”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 7.6 幻燈片的設(shè)置與文稿打印幻燈片的設(shè)置與文稿打印 7.6.1 設(shè)置幻燈片放映設(shè)置幻燈片放映 1設(shè)
49、置放映方式設(shè)置放映方式 在打開演示文稿后,執(zhí)行“幻燈片放映”/“設(shè)置放映方式”命令,屏幕顯示如圖7.60所示“設(shè)置放映方式”對話框,在“放映類型”欄中設(shè)有“講演者放映”、“觀眾自行瀏覽”、“在展臺瀏覽”、“循環(huán)放映”等放映類型,以供用戶選擇。 其中“講演者放映”是最常用的全屏幻燈片放映方式第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.60 “設(shè)置放映方式”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 2使用使用“排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)” 如果在放映過程中需要計(jì)時(shí),可執(zhí)行“幻燈片放映”/“排練計(jì)時(shí)”命令,這時(shí)幻燈片全屏幕顯示,其右上角出現(xiàn)一個(gè)如圖7.61所示的“預(yù)演”窗口,使
50、用上面的控制按鈕,可以設(shè)置每一幅幻燈片的放映時(shí)間。在放映時(shí),全部幻燈片放映完后,計(jì)時(shí)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出整個(gè)演示文稿放映的時(shí)間。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.61 “預(yù)演”排練計(jì)時(shí) 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 3設(shè)置自定義放映演示文稿設(shè)置自定義放映演示文稿 (1)打開演示文稿,執(zhí)行“幻燈片放映”/“自定義放映”命令,屏幕彈出如圖7.62所示“自定義放映”對話框。 圖7.62“自定義放映”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)單擊“新建”按鈕,屏幕彈出如圖7.63所示“定義自定義放映”對話框。這時(shí)可在“幻燈片放映名稱”框中
51、輸入新建子文稿的名稱,從左邊幻燈片框中選擇所需要的幻燈片;每選擇一個(gè),單擊“添加”按鈕,所選幻燈片自動(dòng)添加到右邊的自定義幻燈片框中。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.63“定義自定義放映”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)選擇完畢后,單擊“確定”按鈕,屏幕返回圖7.62所示的“自定義放映”對話框,并列出新建子演示文稿的名稱;這時(shí)單擊“關(guān)閉”按鈕,則關(guān)閉存盤;單擊“放映”按鈕,則立即放映。 (4)在圖7.62和7.63中還可以對子演示文稿進(jìn)行刪除、編輯或復(fù)制等操作,其過程是單擊圖7.62中的“編輯”按鈕,屏幕再次彈出圖7.63所示對話框,
52、選擇右邊框中的幻燈片,單擊“刪除”按鈕,這樣 可實(shí)現(xiàn)刪除和編輯工作。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 4交互式幻燈片交互式幻燈片 (1)打開演示文稿,將所有需要插入“議程幻燈片”的幻燈片設(shè)置為自定義放映。設(shè)置方法與上述“設(shè)置自定義放映演示文稿”相同;也可以在“幻燈片瀏覽視圖”或“大綱視圖”方式,按下“Shift”鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵單擊所選中的幻燈片。 (2)將需要插入“議程幻燈片”的幻燈片設(shè)置成“幻燈片視圖”方式且選中(打擊左邊的小圖標(biāo)),單擊“幻燈片瀏覽”或“大綱”工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕,這時(shí)一幅新的幻燈片插入所選幻燈片的前面,如圖7.64所示;其中標(biāo)題(摘要幻燈片
53、)可以另行修改。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.64 插入的“議程幻燈片” 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (3)選中主題文本,執(zhí)行“幻燈片放映”/“動(dòng)作設(shè)置”命令,屏幕彈出如圖7.65所示“動(dòng)作設(shè)置”對話框,選中“超級鏈接到”選項(xiàng),單擊右邊的下拉按鈕,再在下拉列表中選擇“自定義放映”,單擊后屏幕彈出如圖7.66所示“鏈接到自定義放映”對話框。 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.65“動(dòng)作設(shè)置”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (4)在圖7.66所示對話框中選擇鏈接的自定義演示文稿,并選中“放映后
54、返回”,單擊“確定”按鈕,返回圖7.65,“確定”后,即顯示“議程幻燈片”,與圖7.64類似,標(biāo)題文本下添下劃線,顏色改變。 圖7.66 “鏈接到自定義放映”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 5在幻燈片上插入動(dòng)作按鈕在幻燈片上插入動(dòng)作按鈕 (1)將當(dāng)前幻燈片設(shè)置成“幻燈片視圖”方式,在“繪圖”工具欄的“自選圖形”列表中選擇一種按鈕圖標(biāo),或者在“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”列表中選擇;選擇后光標(biāo)變?yōu)槭中牵频交脽羝娜我馕恢脝螕簦@時(shí)所選圖標(biāo)貼到該位置上,如圖7.67所示(左下角的右三角形圖標(biāo));與此同時(shí),屏幕彈出“動(dòng)作設(shè)置”對話框,如圖7.65所示。 第七章 P
55、owerPoint 2000的功能與使用 圖7.67 設(shè)置動(dòng)作按鈕 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)在圖7.65所示對話框中選中“超級鏈接到”選項(xiàng),單擊右邊的下拉按鈕,再在下拉列表中選擇“幻燈片”,單擊后屏幕彈出如圖7.68所示“鏈接到幻燈片”對話框,選擇與所選動(dòng)作按鈕鏈接的幻燈片標(biāo)題(或名稱),然后單擊“確定”按鈕。 圖7.68 “鏈接到幻燈片”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 6設(shè)置幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片切換效果 (1)在“幻燈片視圖”或“幻燈片瀏覽視圖”方式中,選中要添加切換效果的幻燈片,執(zhí)行“幻燈片放映”/“幻燈片切換”命令,屏幕彈出如圖7.69所示“幻燈片切換”對話框;單擊“效果”框右邊的下拉按鈕,再在下拉列表中選擇所需要的切換“效果”,并且設(shè)置間隔的時(shí)間、速度以及聲音等。第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 圖7.69 “幻燈片切換”對話框 第七章 PowerPoint 2000的功能與使用 (2)設(shè)置完后,單擊“應(yīng)用”按鈕,所選效果添加到幻燈片上。 另外,還有
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