1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中國(guó)太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司貴州分公司辦公職場(chǎng)管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范和加強(qiáng)分公司辦公營(yíng)業(yè)職場(chǎng)安全和衛(wèi)生管理，維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外形象，營(yíng)造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本辦法。第二條 分公司辦公室是公司職場(chǎng)管理的職能部門。第三條 分公司成立辦公職場(chǎng)環(huán)境管理委員會(huì)，由總經(jīng)理室分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)任該委員會(huì)主任，各部門負(fù)責(zé)人任成員。職場(chǎng)環(huán)境管理委員會(huì)辦公室設(shè)在分公司辦公室。分公司辦公職場(chǎng)環(huán)境管理委員會(huì)負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生等有關(guān)職場(chǎng)環(huán)境的宣傳教育、檢查評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)處罰。第二章 辦公職場(chǎng)環(huán)境第四條 分公司辦公職場(chǎng)環(huán)境指太平洋大廈17樓至21、27樓公共場(chǎng)所和辦公場(chǎng)所。第五條 辦公職

2、場(chǎng)環(huán)境須隨時(shí)保持整潔、美觀，走道公共部分須保持通暢，無(wú)雜物堆放。第六條 分公司各部門及干部員工使用文件資料應(yīng)擺放有序，具體要求為：1、隨時(shí)保持工作區(qū)域內(nèi)的整潔，文件資料要分類擺放，充分利用文件夾、文件柜和文件框進(jìn)行整理，并做好查詢標(biāo)識(shí)、方便取用；2、及時(shí)清理自身文件資料，避免造成堆積，無(wú)用的文件資料應(yīng)及時(shí)通過(guò)碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理；3、需保存保管的文件資料應(yīng)裝訂穩(wěn)妥存放于文件柜中，并制作編號(hào)索引方便查閱；4、部門之間共用的文件資料應(yīng)存放于方便易取處，取閱完畢應(yīng)及時(shí)歸位擺放。第七條 分公司大樓公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放私人物品，公共衛(wèi)生間須保持清潔衛(wèi)生，傾倒垃圾須到樓梯間指定地點(diǎn)傾倒，不得隨意扔棄垃圾至

3、公共場(chǎng)所。第八條 員工辦公工作臺(tái)面上除工作必須品以外，不得放置與工作無(wú)關(guān)的物品，不得在電腦顯示屏上放置雜物。第九條 員工午休期間折疊床和被褥等用品使用完畢后應(yīng)收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨礙工作。第十條 員工離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將座椅推入至辦公工作臺(tái)下面，保持辦公環(huán)境的整體劃一，避免堵塞通道。第十一條 干部員工須保持公共職場(chǎng)和辦公職場(chǎng)清潔衛(wèi)生，垃圾雜物應(yīng)丟棄字紙簍內(nèi)或指定地點(diǎn)；如發(fā)現(xiàn)或不慎造成職場(chǎng)污染應(yīng)及時(shí)清理或通知公司物業(yè)管理部門進(jìn)行清潔。第十二條 各部門負(fù)責(zé)人是維護(hù)辦公環(huán)境的第一責(zé)任人，須督促本部門員工維護(hù)辦公環(huán)境，各部門可指定一名內(nèi)勤負(fù)責(zé)維護(hù)本部門職場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，部門領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)勤員

4、工應(yīng)于每月末對(duì)本部門環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行自查和督促。第三章 獎(jiǎng)懲 第十三條 分公司辦公職場(chǎng)環(huán)境管理委員會(huì)每月組織開展一次環(huán)境衛(wèi)生大檢查，檢查項(xiàng)目包括整體環(huán)境、文件擺放、物品擺放、衛(wèi)生狀況，并量化評(píng)分（檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附件）進(jìn)行通報(bào)。 在每月大檢查中，對(duì)評(píng)分排名第一的部門頒發(fā)流動(dòng)紅旗；對(duì)評(píng)分未達(dá)到70分的部門負(fù)責(zé)人罰款100元。第十四條 分公司辦公室每月不定期對(duì)各部門環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常檢查，并結(jié)合檢查情況提出整改意見，對(duì)于屢次整改不到位的部門及干部員工將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處罰。第十五條 各部門干部員工離開部門未按照規(guī)定將座椅歸位、保持桌面整潔衛(wèi)生、下班后關(guān)閉電腦等電源的，實(shí)行連帶處罰責(zé)任制。對(duì)未按照規(guī)定執(zhí)行的個(gè)人處罰50元；對(duì)未能督促、協(xié)助違規(guī)者將座椅歸位、保持桌面整潔衛(wèi)生、下班后關(guān)閉電腦等電源的鄰座人員，處罰30元。分公司辦公室將不定期不定時(shí)進(jìn)行抽查并做好相關(guān)違規(guī)記錄，根據(jù)情況實(shí)時(shí)處罰。第四章 附則第十六條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定與本辦法相沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。第十七條 各中心支公司應(yīng)參照本辦法制定辦公職場(chǎng)管理細(xì)則，加強(qiáng)本機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)管理，并延伸到四級(jí)機(jī)構(gòu)。第