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文檔簡介

1、門店商品調劑規定和考核方法為了降低公司的物流本錢和損耗, 標準門店商品調劑的操作, 引導合理要貨, 特制定本方法。一、商品調劑的原那么本規定商品調劑是指門店冷銷滯銷、銷小存大含不合理要貨 、不適銷當 地市場的商品從門店調劑到配送中心或在門店之間進行調劑的一種操作方式。 在 提交調劑申請的時候,需要遵循以下幾個原那么:1、原包裝商品和拆包商品必須分開申請;2、買斷商品和非買斷商品分開申請,定牌商品和非定牌商品分開申請;3、拆零商品中單品累計調劑金額小于 100 元的,該單品不得進行 -調劑申請; 原包裝不限制金額。4、調劑申請時要求在郵件中注明商品品項、 數量、調劑原因超大庫存等、 生產日期、保

2、質期;調出、調入商品經營模式必須一致均為經銷 ;均有商品 銷售信息;以聯華碼實施調撥。5、調劑商品處理方法按原包裝調劑到配送中心門店打折店間調劑 三種措施的先后處理順序進行操作。二、調劑商品的分類及操作一原包裝商品1、普通商品指非買斷商品, 包含定牌非買斷商品和市場化采購商品。 統配原包裝商品由 門店向配送中心申請調劑,經配送中心審批同意后,調劑到配送中心。2、買斷商品 買斷商品中包含定牌買斷商品。 原包裝買斷商品由門店向商品管理部申請調 劑,審批同意后進行調劑操作,由配送中心接收,如配送中心庫存較大,確實無 法接收的,商品管理部將注明原因的郵件回復給門店, 抄送營運部。 門店接收郵 件后按審

3、批程序自行打折處理。 如打折無法處理, 門店按食品、 百貨和生鮮常溫 等分別向營運部專員提出店間調劑申請,營運部找到接收門店后再實施店間調二拆包裝商品 已拆包裝的商品,包括普通商品、買斷和定牌商品,不能調劑到配送中心。門店按審批流程先進行打折處理。 如打折無法處理, 門店按食品、 百貨和生鮮常 溫等分別向營運部專員提出店間調劑申請,營運部找到接收門店后實施店間調 劑。三中轉商品中轉商品不管包裝形式, 只能打折處理或在門店間調劑, 操作流程同拆包裝 商品,店間調劑可由配送中心安排車輛送往接受門店或門店間自行安排車輛; 中 轉商品假設無其他門店接受,只能門店自行消化。直調商品由門店直接調劑給供應商

4、,不能調劑到配送中心。 四服飾商品、進口商品服飾商品、 進口商品因其商品的特殊性, 不列入此流程, 由商品管理部對應 品類組單獨管理。五新品和新店首配商品 新品和新開店首配商品在試銷期結束后的兩個月內, 如需要調劑, 允許調劑 到配送中心,由商品管理部協同處理。具體商品目錄由信息部提供應配送中心、 商品管理部和營運部。三、商品調劑的考核方法一商品調劑到配送中心門店把原包裝商品 其中包含買斷商品 調劑到配送中心的, 按退貨率指標 考核門店的退貨率。二門店自行打折對于確認無法調劑到配送中心的商品, 門店先自行促銷或打折處理。 打折商 品需按調劑原那么提交具體目錄和折扣比例, 按審批權限報總部審批備

5、案后再進行 打折處理。門店商品打折和審批包含原包裝和拆零商品,權限設置如下:1、在同一個結轉期內, 同一單品累計金額小于等于 1000元的商品, 由門店 經理自行組織促銷打折。2、在同一個結轉期內, 同一單品累計金額大于 1000 元小于等于 10000 元的 商品,門店經理審批后報營運部經理審批,審批同意后再給予打折處理。3、在同一個結轉期內,同一單品累計金額大于 10000 元小于等于 50000 元 的商品,由門店經理簽字確認后報營運總監簽批。4、在同一個結轉期內,同一單品累計金額大于 50000 元的商品,門店經理 簽字確認后,報由營運總監、 總經理簽批。特殊情況需要報聯華總部總經理室

6、審 批的,由審計部牽頭對門店進行調查分析, 將商品報損的相關資料及原因分析報 告報總經理室審批,再按流程上報審批。三門店間相互進行商品的調劑 營運部協調店間相互調劑庫存積壓的商品, 包括原包裝和拆包裝商品, 考核 方法如下:1、甲店把商品調劑給乙店甲店把商品調劑給乙店時, 乙店按商品核算進價總額的 9 折進行接收; 商品 從甲店到乙店收貨組的過程中間所產生的運輸等費用由上家甲店負責; 甲店必須 保證商品符合調劑要求, 不得把查詢商品當調劑商品給到乙店, 如出現該類情況, 退回的運輸費用由甲店承當。 商品包括買斷和非買斷, 包括拆包裝的零星商品和 無法調劑到配送中心的原包裝商品。 門店自行聯系好

7、調劑的下家門店的, 不在考 核范圍之內,由雙方協商處理。需要配送中心車輛幫助運送的自行聯系配送中心。2、閉店商品調劑如遇到門店因經營困難等原因閉店, 不再重新開業的, 閉店處理商品打折后 進行調劑處理,調劑金額和對應折扣按如下標準操作:1調劑金額大于等于 100元小于 50萬元的,按8.5 折進行調劑操作。 數量 和金額以接收門店清點的接收數量和接收金額為準。2調劑金額大于等于 50萬元的,按9折進行調劑操作。 數量和金額以接收 門店清點的接收數量和接收金額為準。3、公司工程組品類優化梳理淘汰的商品 門店商品需要品類優化, 且需要通過公司品類管理工程組開展商品梳理工作 的,梳理出的商品其調劑操

8、作流程參照店間調劑操作第 1 條。下家門店接收的商 品不打折, 其調劑折扣獎勵金額由公司承當, 即給予下家門店一次性獎勵。 門店 日常調整梳理出的商品不在此行列,按調劑原那么的三個先后處理方法進行操作。四打折情況報表監控信息部每月提供一張所有門店的商品打折情況報表,提供應審計部,抄送營運部、商品管理部、財務部和總經理室,便于審計部和有關部門每月對打折情況 進行監控。五考核報表調整甲店把商品調劑調撥單給到配送中心和財務入帳,財務部根據商品流向調整考核利潤的報表。按月進行折扣金額的核算,以表到達乙店的視同利潤中。甲店 閉店商品調劑在完成調劑的次月開始結算,表到達乙店的視同利潤中。四、其他考前須知1、商品調劑時間門店在每月1-3日提交需調劑的商品目錄和數量清單,普通原包裝商品直接 向配送中心申請;買斷原包裝商品直接向商品管理部申請;配送中心和商管部 3-4日回復門店,抄送營運部等有關職能部門;店間調劑5-6日發營運部審批和確認,門店必須接到審批郵件通知才能實施調劑工作,同時將審批郵件貼在箱外。每月6-10日為門店調劑日。2、打折申請時間對于超過店長打折權限的商品,請門店在每月11-13日向營運部提交需打折 的商品目錄和數量清單,商品清單中,單品按食品、百貨 生鮮常溫分開,營運 部、總經理室將根據商品情況進行審批并及時回復。3、原包裝調劑商品

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