1、工程部管理制度第一章 總則第一條 為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，依據公司管理模式及工程特點制定此管理制度。第二章 工程部的機構設置第二條 工程部組織機構的設置原則精干高效，靈活彈性，一專多能，一人多職。合理使用各專業技術力量，不斷提高部門的工作效率。 第三條 工程部組織機構設置一、工程部的編制根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，工程部的編制為7人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的人數編制會進行一定的調整。二、工程部的崗位設置工程部經理崗位1個；土建工程（兼施工現場安全文明管理）管理崗1個；暖通工程（兼施工現場安全文明管理）管理崗位2個位；電氣及自動

2、化控制工程（兼施工現場安全文明管理）2個；資料管理員崗位1個。第四條 工程部組織機構圖第三章 工程部部門及崗位職責第五條 工程部部門職責一、進行項目前期運作。二、負責技術標、商務標投標工作及工程開工前的準備。三、協調設計及相關單位之間的關系，負責對設計單位的技術溝通及相關文件的辦理工作。四、參加設計交底會，落實圖紙中的疑問。五、負責工程施工過程中質量、進度、現場文明安全不定期的監督檢查。六、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。七、配合項目部進行工程竣工驗收工作。八、負責組織工程的勞務分包招標工作。第六條 工程部經理崗位職責一、 負責工程部的日常管理工作。二、 配合公司進行項目前期運作，提出合

3、理化建議。（一）工程項目規劃設計、可行性研究，進行技術支持。（二）工程項目設計階段，收集提供相關資料及提出合理化建議，提供相關資料有：自然環境資料：各工程項目的地質資料、氣候氣象資料。工程技術資料：建筑材料供應及價格資料，主要設備技術資料及訂貨價格資料。配合公司進行外部協作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、綠地、拆遷等。三、負責協助、參加工程的投標工作（一）協助、參加建設單位對本公司以往所建項目業績的實地考察、評價；（二）協助、參加編制投標文件，選擇投標中關鍵部位的施工方法；（三）協助、組織投標人員進行現場踏勘；（四）協助、參加投標工作，確保投標工作能夠順利進行，并獲得好的結果。四、負責部門管

4、理。（一）負責部門人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。 （二）部門目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監督檢查和調整。（三）對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。（四）對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。 （五）負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。 （六）負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。 （七）對施工組織設計/方案重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。 （八）審批工程中出現的不合格的處理方案，并對結果給予書面建議。 （九）配合項目部進行竣工驗收及

5、移交。 （十）監督檢查工程和項目文件資料的管理。（十一）負責各項目之間的資源調配，與外部工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。五、負責工程監理的協調 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。六、負責與設計單位協調（一）參與熱力發展部組織的技術交底會。（二）組織圖紙預審，對提出的共性問題和技術難題擬訂解決辦法。（三）協調設計單位與本公司之間的關系。（四）對施工中提出的變更要求及時與設計溝通進行。第七條 土建技術員管理崗位職責一、協助工程部經理做好工程項目的前期運作。二、協助做好工程開工前的技術準備工作。三、負責土建工程投標工作，負責配合預算部進

6、行標底工程量的計算。四、負責土建工程投標資料、文件的編制工作，提出合理建議。五、負責對投標工程項目進行土建方面的現場踏勘。六、參與圖紙會審、設計交底工作，處理好圖紙會審中提出的相關問題。七、負責土建施工組織設計/方案的具體編制工作。八、對土建施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，及時匯報部門主管。九、監督檢查土建施工組織設計/方案現場的實施情況。十、負責審看土建工程提出的工程變更要求。十一、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制，對分包單位的質量完成情況進行檢查提出調整意見。十二、根據工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查

7、，并根據情況提出調整意見。十三、參加工程協調會與監理例會，提出工程項目土建施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。十四、負責與建設單位、設計、監理等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。十五、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。十六、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。十七、負責土建工程的竣工驗收。第八條 暖通技術員管理崗位職責一、協助工程部經理做好工程項目的前期運作；二、協助做好工程開工的技術準備工作。三、負責暖通工程投標工作，負責配合預算部進行標底工程量的計算。四、負責暖通工程投標資料、文件的編制工作，提出合理建議。五、負責對投標工程項目的暖

8、通方面的現場踏勘。六、參與圖紙會審、設計交底工作，處理好圖紙會審中提出的相關問題。七、負責暖通施工組織設計/方案的具體編制工作。八、對暖通施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，及時匯報部門主管。九、監督檢查施工組織設計/方案的實施情況。十、負責審看暖通工程相關變更要求。十一、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對暖通施工質量進行控制，對外包單位質量完成情況進行檢查考核提出調整意見。十二、據工程施工計劃對暖通工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。十三、參加工程協調會與監理例會，提出工程項目水暖施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決

9、辦法十四、負責與建設單位、設計、監理等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。十五、負責對暖通施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查十六、對暖通工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。十七、負責暖通工程的竣工驗收。第九條 電氣工程管理崗位職責一、協助工程部經理做好工程項目的前期運作。二、協助做好工程開工的準備工作。三、負責電氣工程投標工作，負責配合預算部進行標底工程量的計算。四、負責電氣工程投標資料、文件的編制工作，提出合理建議。五、負責對進行電氣方面的現場踏勘。六、參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。處理好圖紙會審中提出的問題。七、負責電氣施工組織設計/方案

10、的具體編制工作。八、對電氣施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，及時匯報部門主管。九、監督檢查施工組織設計/方案實施情況。十、負責審看工程提出的電氣工程變更要求。十一、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制，對外包單位的施工質量優劣情況進行檢查考核提出調整意見。十二、根據工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。十三、參加工程協調會，提出電氣工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。十四、負責與建設單位、設計、監理等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。十五、負責對電氣工程施工材料、

11、工程機械及施工隊伍的施工進行檢查。十六、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。十七、負責電氣工程的竣工驗收。第十條 資料管理崗位職責一、協助工程部經理作好相關工作。二、與公司各部門的信息與資料傳遞工作。三、負責工程部內外業資料的整理和歸檔工作。四、負責各施工單位項目的施工資料及安全資料的檢查監督工作。五、參與工程竣工驗收后工程資料的交接工作，檢查并完善相關事宜。第四章 工作流程圖（信息流程）第十一條 工程部內部工作流程一、工程部工作流程圖（見附表）二、工程部投標工作流程圖收到招標人發出招標公告、邀請書部門接到招標文件或資格預審文件現場踏勘編制資格預審文件提供經濟標的工程量計算編

12、制施工組織設計技術標封標遞交投標負責人第十二條 工程部與外部單位的工作關系北京熱力集團下屬部門，監理單位，與各個熱力設計院（北京特澤熱力工程設計有限責任公司，北京藍圖工程設計有限公司，北京城市建筑設計院，北京昌華勘察設計有限公司，北京冠亞偉業設計有限公司）的技術溝通和工程變更確認等。工程部與外部的工作關系圖 工程部 監理單位設計單位熱力集團下屬部門參施隊伍 環保、環衛、公安及周邊相關單位、居民 第五章 工程部管理制度第十三條 工程部崗位管理規定一、崗位設置的原則：（一）依據精干高效的原則；（二）靈活彈性、相對穩定的原則；（三）崗位相關盡量復合的原則；二、工程部崗位管理規定（一） 工程部目前在只

13、有多個項目的情況下共設崗位五個，即工程部經理（兼市政相關工程管理）管理崗位一個；暖通工程（兼市政相關專業工程管理）管理崗位一個；電氣工程（兼市政相關專業工程管理）崗位一個；土建工程（兼市政相關專業工程管理）；資料管理崗位一個。（二） 工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別：1、工程部經理：根據項目的數量、大小，進行崗位工作任務權重的合理分配。2、專業技術員：根據項目開展進度實際情況，進行有計劃的崗位任務調整。第十四條 工程部人員及勞動紀律管理規定一、工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則二、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則三、工作時間的規定：有關工作日及節假日的

14、時間規定參見公司總體管理制度。四、不準遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫休假單，以備記錄并將記錄納入績效考核中。五、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。六、必須維護工作環境的整潔，愛護公共設施與財物。七、辦公物品的領用進行統一管理，要先計劃、批準，后統籌安排領用，避免浪費。八、不論在工作中還是在工作之外，不得做出有害和影響公司及部門利益和形象的行為，遵守法律和社會公德。第十五條 工程部工作目標管理規定一、工程部工作目標、計劃的制定（一）工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解

15、并落實。（二）各單項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行落實。 （三）工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。并就目標、計劃的情況達成一致，并上報審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據。二、工程部工作目標、計劃的考核 （一）工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。（二）工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。（三）工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，并上報總經理辦公室審閱。三、工

16、程部工作目標、計劃的調整工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。 四、工程部工作目標和計劃的種類：工程部總體目標、計劃工程進度目標、計劃工程質量目標、計劃工程安全與文明施工目標、計劃工程部資料與文件管理目標、計劃工程部崗位與人員編制目標、計劃第十六條 工程部工程進度、質量、安全文明施工管理規定一、工程項目進度、質量管理以進度、質量計劃與目標及簽訂的合同、協議為依據。二、工程項目進度、質量管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法三、工程部每周組織一次工程進度、質量檢查并聽取項目相關人員、

17、施工外包工程隊伍的相關匯報，并將檢查結果形成記錄上報主管領導。四、將進度、質量、安全文明施工的檢查情況及時記錄反饋。五、工程部每月根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會，對工程的進度、質量情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報總經理審閱。六、參加有關安全施工方面安全操作規程的制訂和審查。七、在推廣和采用新技術、新工藝、新材料和新設備時，應組織制訂安全操作規程，并負責組織培訓。第十七條 工程部工程現場管理規定一、工程部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。二、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利于擴大公司的影響力和無形資產的提升。第十八條

18、 工程部資料與文件管理規定一、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規定的管理程序進行。二、工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。三、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。四、工程部每周以工程項目為單位對工程資料進行檢查。第十九條 工程部工作信息管理規定一、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則。二、工程部的信息管理工作

19、可分為工程部內部與工程部外部兩個部分，所有工程部人員必須建立信息系統的概念，即公司是一個整體信息系統，而工程部是公司的一個信息子系統。為使公司整體良性運作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確，從而引起良好的組織行為，減少消耗，提高效率。（一）工程部外部信息的接受原則上以工程部經理為接受入口，防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后，必須及時向部門經理匯報，以便部門經理做出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負全責。（二）工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。（三）工程部內部人員接受公司外部信息后要匯

20、報給工程部經理，由工程部經理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。三、工程部信息的發布：（一）建立健全工作匯報制度，工程部執行每周、月度、季度、年度工作匯報制度，及工程部所有人員必須按上述時間向部門經理匯報工作，并形成記錄。工程部經理根據公司要求定期向公司領導匯報工作。（二）工程部各級主管必須深入實際，了解收集信息。如上級得到的現場信息，下級還沒有得到，經分析由工作安排或責任心及工作態度引起的，給予相應的處罰，并納入績效考核。（三）工程部根據工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息，以便形成良好的分工與協作。四、工程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監督檢查和總結，形成記錄。第二十條 工程部招投標管理規定一、參加投標人員應熟悉國家有關政策法規和中華人民共和國招投標法，且要責任心強。二、加強對投標項目現場的勘察和材料的調查工作，及時了解建設方對工程的支持力度等實際情況。三、準時參加標前和開標會議，并認真做好記錄。四、加深對招標文件理解，弄清文件意圖和業主要求。五、編標過程中應認真仔細，不得馬虎，標書內容要與招標文件相響應。六、確定標書編制分工