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1、前廳部收銀員工作規(guī)章制度 前廳部收銀員工作規(guī)章制度 前廳收銀服務工作,直接體現(xiàn)飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員嫻熟地把握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回精確無誤,準時與營業(yè)部門溝通,把握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括: (一)班前預備工作 1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。 2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續(xù)。 3、領用前廳收據(jù),檢查挨次號,如有缺號、短頁應馬上退回;下班時,未使用的收據(jù)應辦理退回或轉交手續(xù)。 4、閱讀主管留言記事本,留意主管提出的問題,在該班工作中加以訂正。 (二)原始單據(jù)的使
2、用: 1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;其次聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。假如需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元)。 2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;其次聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必需有客人簽字)假如客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開動身票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的"第三聯(lián)
3、9;與客人帳單放在一起。 3、發(fā)票:當客人結清有關費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。 4、備用金:分為兩類狀況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險柜中;其次類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩余備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。 5、結帳單: (1)客人結帳時,打印出"匯總帳單',請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。 (2)當班次結束時,由各收銀員打印出"收銀員帳目明細表'與本
4、人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。 6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特殊留意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必需一月一結帳,不得消失信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。 7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出"今日收銀員帳目明細表'、"單班帳目明細表'和"單班結帳單',準時退出個人操作號。 (三)、協(xié)作計算機操作時的規(guī)定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23
5、:30之前核準計算機房態(tài),由當班領班抽查。 如經(jīng)當日夜審審查明,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。 1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特殊對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班督促客人,補登新的信息。 2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日"應離未離客人表',準時催客人辦續(xù)住手續(xù)。 3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。 4、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員消失任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。 5、必需加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離來賓由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次消失欠款的客人,由早班收銀員依據(jù)夜班供應的"掛帳超限表
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