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文檔簡介
1、30年同學聚會初步方案2 一、聚會目的: 傾吐30年來人生經受,加強同學之間的溝通與溝通,敘說當年的友情和生活的酸甜苦辣,收獲多年來的美滿與幸福,留下一段美妙的的回憶,搭建友情長存的生活舞臺。 二、聚會原則: 1、活動堅持自愿和統一相結合的原則。 2、費用實行會員繳納與學友贊助相結合的原則。原則上提倡自行繳納一部分,發動經濟條件好的同學贊助,民企老板、創業能人,大力支持(方案12月舉辦聚會)。帳號是: 開戶銀行: (注明*人交)。 3、堅持財務公開原則。活動結束后,將準時將財務在會議上予以通報。 4、堅持一切從儉原則。本著少花錢辦好事,通過合理的支出、恰當的支配,在短暫的一天時間內達到促進全面
2、溝通和溝通的目的。 三、聚會支配: 1、聚會時間擬定于2021年12月*日。 2、聚會地點:xx大酒店 3、總牽頭人:xx 4、組委會:xx等,下設會務文宣組、財務組、后勤組、安保組。 詳細人員支配如下: 會務文宣組:組長 ; xx,副組長xx, 成員:xx。 工作職責是:搞好活動策劃和宣揚,負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫等。 財務組:組長 ;xx,副組長; xx、 成員:xx。 工作職責是:負責同學會的財務工作。組織收集資金,使用管理好資金的支出等項工作。 后勤組:組長:xx、副組長;xx 成員:xx。 工作職責是:負責于會人員通知聯絡工
3、作,制定人均費用預算、供需保障、人員接待、收費、制作發放各種記念品及財務公開等項工作。 安保組:組長:xx,副組長;xx。 成員:xx。 工作職責是:負責聚會的平安保障,場地的布置、餐飲預備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會會標、相機、氣球等)到位檢查,活動的平安布置,交通支配指揮等項工作。 5、參與人員:xx83屆全體同學 6、經費支出項目:活動餐費,需住宿的宿費、購買物資的費用、制作聚會錄的費用、如資金富裕將制作記念品禮品等費用。 四、聚會要求: 1、平安:為了平安起見,盡量搭乘公交或四周的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間支配住宿,周六活動,周日返回。根據平
4、安保衛組的支配,統一進行活動,提高時間觀念,聽從組委會的領導。 2、健康:本著多溝通,少飲酒原則,提倡以茶水或飲料代酒,確保每個學友的身心健康。 3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避開斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱鬧、融洽的盛會,留下一個美妙的回憶。 4、和諧:本次聚會是畢業三十年后的第一次聚會,盼望各組成員能夠仔細根據分工,仔細履行各自的職責,相互之間親密協作,團結協作,確保這次聚會達到增進友情、加深了解、促進溝通的目的。 5、敏捷:盡量把更多的同學(xx級三班xxx班主任、其他任課老師)聯系起來、參與,盼望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我,郵箱),每位同學都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的狀況),至少一個節目、嬉戲、歌曲等等。 五、活動支配 主題:30年深情相映50載真情相通 2021年12月*日上午:布置會場等相關事情 下午 13:00-14:00賓館報到領取紀念品 14:00-17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織) 活動議程 1、*老師講話 2、同學代表上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言) 3、嬉戲活動 4、唱歌才藝表演(要
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