1、探討建設工程項目信息化,在華北油田工程建設中的應用一、華北油田工程建設管理現狀華北油田礦區服務事業部方案財務處是事業部方案項目管理的歸口管理部門。負責指導項目的前期工作，組織支配、評審項目建議書和可行性討論報告;組織項目的初步設計方案審查、施工圖設計;負責項目的概算、預算和結算初步審查;監督檢查項目執行狀況;對方案項目完成狀況進行考核;組織項目后評價工作。華北石油礦區建設工程監督管理實行兩級管理制度。華北石油管理局礦區建設管理處和礦區服務事業部礦區建設管理處合署辦公，對華北油田建設工程以監管為主并做好對華北油田礦區重點建設工程的協調、監管工作;華北油田公司各二級單位的礦建管理部門對本單位的工程

2、項目進行監管，主要負責工程項目全過程管理工作。二、華北油田礦區建設項目管理工作特點(一)涉及面廣礦區建設施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、方案、平安和合同等方方面面的管理內容。(二)工作量大一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參加。對全部這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深化到位，而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。(三)制約性強項目管理工作必定要符合建設工程項目從方案決策到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求，

3、還要做到彼此協作、支配有序。(四)信息流量大信息與物質、能源一樣，是構成社會經濟進展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間既互為依托又相互制約，如何將工程管理方面的信息最快的反映到工程管理層，是保障工程項目管理效率的關鍵。三、項目管理信息化建設的特點及優勢當前，計算機技術在各個行業已經被廣泛應用，當然在建筑業也不例外，在建筑行業中從設計到施工到后期維護使用各個環節計算機技術的作用顯得日益重要，特殊是在施工階段涉及專業廣、管理項目繁多、工期緊急，計算機技術尤其是專業軟件的應用對提高施工管理人員的工作效率效果顯著，從而使專業軟件在施工

4、管理人員在工作中廣泛應用，在施工項目的成本掌握、質量掌握和進度掌握中都計算機技術都發揮著重要幫助作用。建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。通俗的說就是利用計算機和網絡、數據庫等技術手段，將現有建設項目管理內容進行有機整合和集成，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。信息技術在建設項目管理中的開發和應用，包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。目前總的進展趨勢是基于網絡的建設項目管理平臺的開發和應用。建設項目管理信息化存在以下特點和優勢：(一)準時精確地供應項目決策的有關

5、信息。它可基于信息技術供應的可能性,對管理過程中需要處理的全部信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,削減部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策供應準時、直觀的工程進度、資金使用等狀況，使領導能從宏觀角度進行宏觀掌握和管理。(二)保障工程項目方案和管理科學合理。它使監督檢查等掌握及信息反饋變得更為準時有效,使以生產方案和物資方案為典型代表的方案工作能夠依據已有工程的方案閱歷而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。(三)為項目成本核算與財務分析供應數據依據。無論是從一個項目的角

6、度，還是從公司整體的角度，都可將項目的成本方案與跟蹤工作細化，將人力資源成本、費用、選購、材料設備等成本要素分解到項目各個工作環節，為公司級的成本核算與財務分析供應基礎數據。(四)便于項目相關部門、人員之間的溝通。由于每個項目都要涉及到各個相關部門及不同的供應商，每個部門及相關人員從不同的角度都需要了解項目的各個方面進度狀況，供應一個有效的項目數據平臺是解決各個相關群體和個人之間溝通協調的捷徑。(五)項目的跟蹤報告機制。隨著項目工作的綻開，工程進度、合同執行狀況、資金使用狀況、物資及人力資源調配狀況是公司、項目管理機構及各個專業工程師都特別關懷的問題，通過各個相關部門都準時報送相關的項目數據，

7、可以保障各級領導準時了解項目的進展狀況，進行動態地 分析、掌握、管理工作。(六)信息的有效性傳遞。由于個人理解差異、部門利益考慮、過程延誤等緣由，組織內部上下級之間的信息、指令的在傳遞過程中也存在著信息失真與信息延誤等現象，組織內部自上而下形成的信息漏斗效應。在信息流通量與協同管理量特別大的現代工程建設項目管理中，信息的有效性傳遞可以有效避開許多扯皮、推委現象的發生，使得項目高層管理人員(項目經理)的協調工作得心應手。四、項目管理系統設計原則(一)貼近實際業務，簡潔易用工程項目管理系統操作符合實際工程管理業務方式，使用方法易于理解、操作簡潔，把握起來快捷、便利。完整的隨機關心及操作向導幫助學習

8、操作。系統的初始界面要簡潔明確，將項目的決策、立項、基本建設程序、進度、資金、結算等最基本狀況顯示出來，便于領導層準時把握工程項目狀況，以做出科學決策。(二)先進的管理思想及軟件技術系統要以國際先進的PMBOK(項目管理學問體系)為基礎、運用領先的項目管理理論及數學模型，同時要結合中國國情。產品要既適用，又具有先進性，具有生命力、有雄厚持續進展力量的主流技術，在今后的一段時間內不會過時、并且健康進展的技術平臺。(三)良好擴展性和適應性能針對不斷進展的企業經營活動和組織結構，滿意各級組織、員工的門戶界面擴充和變化的需要。能夠滿意工程管理系統與現工程管理業務雙軌制運行的要求。具備門戶單一密碼登錄、

9、各職能應用通行的力量。同時可以要供應系統基礎數據導入、導出接口，便于本系統與其它系統(如財務系統、OA、Erp、公司網站)的數據連接。(四)高牢靠性、高平安性多級權限掌握，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設置代理服務功能，實現內外網隔離和數據加解密功能愛護內網數據平安。具有一般員工、部門管理員、部門負責人、公司領導及網絡管理員等多種權限設定。供應完整的歷史追溯功能。可以為每個項目管理人營造一個量身定制的辦公空間。(五)智能預警機制動態預警機制，突出監督時效，針對項目管理工作周期長、對象多、任務重的客觀狀況，系統在業務處理過程中，新增了智能預警機制，對于即將到來的合同、進

10、度報告等工作，系統會自動報警，體現管理的時效性。五、項目管理系統主要功能展現(一)進度方案模塊進度方案模塊包括項目方案、項目進度等功能，通過對項目的WBS分解，針對每個工作包可以從時間、費用、資源、材料設備、工程量、合同資金、質量、文檔、責任人等多個角度制訂項目方案，并從上述各個側面報告進度狀況，便于跟蹤、對比分析;項目進度報告、形象進度報告等報表隨時 反映項目進展狀況。WBS編碼設置功能，可以對不同的項目任意設置編碼規章。軟件項目模版功能，允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成，并據此與P3、MS Project進行數據交換。(二)合同管理模塊合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關鍵數據信息為核

11、心，幫助以合同付款方案與實際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能，并與WBS關聯，便利、快捷地產生合同臺帳等各種匯總和明細合同報表，從而實現合同信息的存儲、查詢、分析等管理目標。(三)材料管理模塊依據加載到WBS上的材料和設備需求，可以對項目形成總的材料設備需求方案，依據工程進度，材料進場日期和企業選購提前期，進行資源運算，得到不同時期的選購方案，選購申請單經過批準后，產生選購單、入庫單、出庫單等業務單據，全面跟蹤、掌握材料設備的方案、選購、入庫、領用及庫存狀況。選購單、入庫單與選購合同關聯，便于分析掌握撥款方案與實際付款。(四)資源管理模塊以WBS為核心的資源管理，囊括了on

12、mouse人力資源和機械設備等資源要素，通過分析工作包的資源方案、資源負荷，可對驅動資源進行合理協作、資源優化;對工作包明確責任部門及人員，是責任矩陣和資源中心的基礎。(五)文檔管理模塊文檔管理模塊不僅是對各種文件、技術資料的簡潔分類保存，實現WORD、EXCEL文件的在線編輯，還可與WBS關聯，實現按項目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來龍去脈;基于文件級別的 權限掌握，不僅保障文件平安，還便于相關人員進行文件編輯。(六)項目跟蹤與報告模塊項目跟蹤模塊將項目執行過程中常用的、需特殊關注的項目信息匯合生成項目對比報告，從時間、資源、費用、材料設備和成

13、本等各個側面，將項目的實際進度與方案進行對比，發覺偏差、找出緣由，是項目掌握的基礎。同時，還將一些即將發生的工作、滯后的工作、關鍵工作等信息準時報告給項目高層領導和管理人員。(七)資金管理模塊資金管理模塊包括前期資金估算、資金方案、資金收支和資金報表等功能，以核算項目為中心、以資金收支類別為基礎、圍繞項目WBS，全面實時地反映項目資金的方案和使用狀況，包括現金流量的估算、方案、記錄、猜測的匯總和明細報告。資金收入、支出的記錄，可與合同撥款關聯，并可通過預設的憑證模版，實現與財務軟件的完善對接。(八)招標管理模塊實現招標、評標、定標全過程的管理。招標項目/子項目劃分，項目評分標準及權重多級定義、

14、專家評分匯總，自動生成評標匯總表，便于決策層定標。(九)協同辦公模塊以工作流引擎為核心協同辦公模塊，包括工作方案、消息中心、資源中心等功能，基于項目業務平臺，實現對合同撥款、合同變更、進度方案調整、材料招標等業務的網上流轉、審批。智能提示功能可實現新的工作任務需要處理時，系統自動彈出提示消息窗口，對于離線用戶支持手機短信通知，便利高效處理工作。(十)平安管理模塊平安管理包括平安文檔和平安設施等功能，平安文檔實現各種平安法規制度、平安備案、平安交底、平安會議的信息管理;平安措施與WBS關聯，管理平安設施、施工平安問題、隱患整改等業務功能，實現平安工作報表的匯總分析。(十一)質量管理模塊質量管理模塊包括質量資質、質量規劃、質量報告等功能，可以