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文檔簡介

1、目 錄目 錄1第一部分 投標函2第二部分 開標一覽表(報價表)3產品分項報價表4技術指標偏差表7第三部分 法定代表人證明書與法定代表人授權書10法定代表人證明書10法定代表人授權書11第四部分 投標單位資質證明文件12企業法人營業執照12稅務登記證13組織機構代碼證14同類業績合同151.西安郵電大學設備采購項目152.西安郵電大學經濟與管理學院信息產業發展研究設備采購項目183.陜西省職業中心勞務輸出培訓基地設備采購項目214.曙光服務器采購項目24第五部分271設備廠家授權書272.原廠售后服務承諾函273.產品廠家認證28第六部分 投標方案說明31一、投標單位企業簡介31二、商務響應說明

2、331.付款方式332.交貨時間333.交貨地點334.檢驗335.驗收337.對技術人員的培訓計劃及承諾34三、投標單位完成供貨的組織機構、實施計劃。361. 組織結構362. 質量保證體系及實施措施36四、投標單位完成供貨保障能力。37五、投標設備的質量標準、檢測標準(符合國家規定及行業標準)。38六、投標單位認為有必要說明的問題。39第七部分 承諾書40陜西省政府采購供應商拒絕政府采購領域商業賄賂承諾書40承諾書41承諾書41承諾書42承諾書V42第一部分 投標函西安郵電大學國資處:我單位收到貴公司 2016-09-075號招標文件,經詳細研究,決定參加本次投標活動為此,我方鄭重聲明以下

3、幾點,并愿負法律責任。1、按照招標文件中的一切要求,提供完全滿足采購需求的合格設備和全面技術、售后服務保障。2、如若中標,將根據招標文件的要求、投標文件及承諾條件,全面簽約并履行合同規定的責任和義務。3、我方提交的投標文件共 份,其中正本 1份,副本4 份。4、我方按招標文件要求交納投標保證金為:陸仟肆佰元整(¥6400元)。5、我方已詳細閱讀和核實全部招標文件內容,完全理解并同意放棄提出含糊不清和誤解問題的權力。6、同意提供貴方要求的與本次招標有關的任何證明資料。7、我方的投標文件在開標大會之日起計算有效期為 90 天。8、所有關于本次投標的函電,請按下列地址、方式聯系:地 址:西安市雁塔區

4、育才路2號育才大廈B701室電 話: 029- 傳 真: 029- 郵 編: 710054 投標單位:全稱(公章) 數碼科技有限責任公司法定代表人/被授權人(簽字): 2016年8月24日西安郵電大學自動化實驗室建設項目 西安郵通數碼科技有限責任公司第二部分 開標一覽表(報價表)項目名稱:多媒體教室設備維保 項目編號: 2016-09-075投標單位:數碼科技有限責任公司 單位:萬元報價內容投標內容產 品報 價安裝調試費運雜費其它費用總計交貨期質保期標段三投標總報價:人民幣(大寫) ¥ 萬元備注:表內報價內容以萬元為單位,保留小數點后兩位。注:開標一覽表除在投標文件正副本中裝訂外,另制作一份單

5、獨封裝在一個信封中,封線處加蓋投標單位公章,封袋正面要粘貼標識。投標單位(公章): 法定代表人/被授權人(簽字):附表1產品分項報價表項目名稱:多媒體教室設備維保 項目編號: 2016-09-075投標單位:數碼科技有限責任公司 注:本表中的“總價”與“開標一覽表”中的“產品總價”一致。各子項分別報價。投標單位(公章): 法定代表人/被授權人(簽字): 附表2技術指標偏差表項目名稱:多媒體教室設備維保投標單位:數碼科技有限責任公司 投標單位(公章):法定代表人/被授權人(簽字):第三部分 法定代表人證明書與法定代表人授權書法定代表人證明書致:西安郵電大學國資處企業法人企業名稱數碼科技有限責任公

6、司法定地址西安市雁塔區育才路2號育才大廈B701郵政編碼710054工商登記機關西安市工商行政管理局雁塔分局稅務登記機關西安市雁塔區機構代碼證號56604744-9法定代表人姓名性別男職務聯系電話傳真029-法定代表人身份證復印件(粘貼處)法定代表人(簽字或蓋章)(公章)2016年 7 月4 日法定代表人授權書西安郵電大學國資處:本授權書聲明:注冊于(西安市工商行政管理局雁塔分局)之(數碼科技有限責任公司) 的法定代表人(男)授權(女、商務經理)為本公司合法代理人,就貴方組織的有關西安郵電大學多媒體教室設備維保(項目編號: )的投標、洽談、執行等具體事務,簽署全部有關投標文件、文書、協議、合同

7、,本公司對被授權人在本項目中的簽名承擔全部法律責任。本授權書自開標大會之日起計算有效期為 90天。委托單位: (公章) 法定代表人(簽字或蓋章):簽發日期: 年 月 日附:被授權人姓名: 性別: 女 職務: 商務經理 聯系地址: 西安市雁塔區育才路2號育才大廈B701室 聯系電話: 傳真: 029- 法定代表人/被授權人身份證復印件法定代表人身份證復印件(正面)被授權人身份證復印件(正面)法定代表人身份證復印件(背面)被授權人身份證復印件(背面)說明:1本授權書有效期自開標大會之日計算不得少于九十天。2授權書內容填寫要明確,文字要工整清楚,涂改無效。第四部分 投標單位資質證明文件企業法人營業執

8、照稅務登記證組織機構代碼證業績合同第五部分1設備廠家授權書后附原件及復印件。2.原廠售后服務承諾函后附原件及復印件。3.產品廠家認證第六部分 投標方案說明一、投標單位企業簡介數碼科技有限責任公司是依托西安郵電學院高科技隊伍專業從事IT行業軟、硬件開發、銷售、服務、系統集成、樓宇綜合布線、通信工程建設的高新技術公司。企業的經營主導思想是以科技為龍頭,服務為主導,充分發揮信息科技優勢,抓住市場機遇,壯大企業實力為西安的信息化建設做出貢獻。公司下設有系統集成、軟件開發、渠道銷售、市場開拓等業務部門。公司團隊擁有豐富的運營經驗、強大的市場拓展能力,人性化的管理模式,以及國內廣泛的互聯網市場合作資源。

9、   數碼科技有限責任公司集合了一批新生代計算機專業人才。擁有一支技術人員層次結構合理、知識綜合能力全面、研發能力強、實踐經驗豐富、富于創新精神、工作作風嚴謹的科技團隊。公司在計算機網絡系統集成、網絡建設、軟件研發,Internet網站規劃和建設、信息服務、計算機輔助設計、智能樓宇綜合布線等方面具有強大的技術優勢。目前公司業務已遍及政府機關、工礦企業、教育科研、體育、金融、進出口貿易、商業等行業,取得了良好的社會效益和廣大用戶的好評。  “天道酬勤,成事在人”激勵著每一個郵通人。公司與HP 、IBM、SUN、浪潮、CISCO、DELL、D-LI

10、NK、TCL,普天網絡等廠家的良好的合作關系,以精湛的技術水準、豐富的市場經驗、良好的售后服務,形成了市場運作的良性循環。公司目前是:聯想IBM西北區計算機服務器代理商東芝、松下、日立、愛普森投影機特約代理商DELL服務器計算機教育行業代理商浪潮軟件系列產品代理商TCL 普天網絡代理商HP 產品授權代理商數碼科技有限責任公司在市場運作良性發展的前提下,在各廠家技術支持的基礎上,以西安郵電學院技術為依托,吸收高校博士生,教授專家,儲備了多名弱電系統、服務器專項技術支持、軟件開發等方面的工程師。具有了較完備的員工隊伍和較完善的管理體系。公司下屬系統集成部、產品分銷部、客戶服務部、辦公設備

11、部,安防監控部、軟件開發部。公司擁有一批知識面廣、經驗豐富、實戰性強的優秀人才,組成了一支開拓進取、勇往直前的科技先鋒隊伍。公司宗旨:  竭誠為本,信譽第一產品可靠,質量第一 用戶致上,服務第一   二、商務響應說明1.付款方式(1)本項目無預付款;(2)全部設備安裝調試完畢驗收合格后支付合同總價款的80%;(3)設備運行正常三個月后付合同總價款的15%;(4)合同總價款的5%作為質保金,待設備質保期滿且無質量問題后無息付清。2.交貨時間合同簽訂后15天內完成所有合同約定內容并交付使用。3.交貨地點西安郵電大學指定交貨地點。4.檢驗在

12、交貨前,出具合格證并封裝;貨物送達指定地點后,中標單位、采購單位在約定的時間和地點共同開箱檢驗。5.驗收通過檢驗的貨物方可進行安裝、調試、達到使用條件時由采購單位負責組織驗收,或者邀請有關專家、質檢機構、采購代理機構共同進行驗收;驗收合格須交接項目實施的全部資料,并填寫政府采購項目驗收報告單。驗收均以合同、招投標文件、澄清、及國家相應的標準、規范等為依據。6.售后服務針對此次投標項目,我公司非常重視,針對于我們非常重要的客戶客戶方,我們會提供一流的硬件設備和一流的售后服務。交付完成后針對于此項目中的所有硬件,除了廠家的原廠支持外,我們公司也會定期進行免費的巡檢、維護,并最終提供巡檢報表。在五年

13、免費的售后支持時間內,硬件故障需要更換配件的情況下,我們會提供最好的原廠的配件,同時免費派工程師維護更換。五年免費售后期之外,我們還會堅持提供市場上質量最優、價格最低的原廠的配件,同時免費派工程師維護更換。我方具有完善的系統維護售后服務措施,良好的備品配件供應能力,高水平的技術維修人員以及高效率的工作作風。我方承諾提供五年免費的設備基本維護服務,并承諾提供五年售后的技術支持服務工作,其內容至少包含如下內容:(1)在接到采購方保修電話故障通知后在24小時內派出合格的維修人員到達現場進行維修服務,承擔相應費用。設備故障發生時,能提供一周內的設備配件更換服務,并免費送達故障發生地。(2)提供7

14、15;24小時免費技術支持電話。(3)售后巡檢和定期維護工作的時間安排、人員資質、工作方式等。(4)在五年售后服務期間的系統升級或變更提供技術支持服務的方式、人員資質等。(5)免費提供產品技術培訓,并免費提供相關的培訓教材。(6)3年原廠7x24保修維護服務及備件服務。7.對技術人員的培訓計劃及承諾我公司將和設備原廠商或原廠商指定的技術培訓機構一起,為客戶提供內容完整、詳盡并依據客戶技術現狀有針對性的進行技術培訓服務,以確保:工程能夠平滑流暢地實施,實現最初的設計;相關知識能夠全部傳授給管理網系統中有關人員,以便有關人員在日后管理中能夠獨立操作、維護和管理系統。培訓計劃培訓教師:我公司高級系統

15、工程師。培訓場地:由采購方負責。培訓環境:我公司將根據項目實際情況搭建模擬環境。培訓時間:1-2天培訓內容本次培訓內容主要分為三大部分:第一部分:相關產品的性能、結構、原理、故障處理、日常維護。第二部分:相關產品的實際操作、管理、運營。第三部分:相關產品的擴展升級。三、投標單位完成供貨的組織機構、實施計劃。1. 組織結構本項目由公司財務部、商務部、項目部、采購部為后盾。由項目總負責人、項目總工、項目經理、及各部門組長組成本項目的領導班子,以控制項目進度和質量安全為核心,以確保項目總工期要求和高質量、高標準為目標,突出質量、安全、領導工程如期完工。本項目的組織機構如圖所示。圖-項目實施組織機構2

16、. 質量保證體系及實施措施a. 質量保證措施嚴格貫徹公司的質量管理方針,確保本工程施工質量全優的實現,根據該工程技術文件要求及相關行業規范。達到上面制定的質量總目標及分項目標,采取以下措施。b. 質量保證體系的貫徹執行本公司已全面推行了ISO9001質量標準體系,經過不斷的完善和改進,建立了一整套包括質量保證手冊、程序文件、作業指導書的質量體系文件。在本工程施工中,按照ISO9001標準的全部要素組織施工,公司建立以管理者代表為首的質量監督檢查組織機構,橫向包括各職能機構,縱向直至項目施工人員,形成質量管理網絡,建立以項目經理為總負責,項目質量工程師中間控制,項目質檢員基層檢查的管理系統,對工

17、程質量進行全過程、全方位的控制。c. 技術及質量管理本公司的工程施工技術、質量管理,是在管代和總工程師領導下由項目部、技術部負責人,項目經理、現場技術負責人、質檢負責人組織實施,負責工程的技術、質量,執行公司的一整套技術、工程質量檢查管理制度。d. 實施過程中質量保證按照施工組織設計進行有序安裝。材料設備進入施工現場要有嚴格的驗收制度,對其數量和質量進行簽收,不符合要求的,堅決拒簽;材料在使用過程中,要嚴格按照施工材料消耗定額和工程進度安排用料,限額領用,并對材料使用量上進行監督,防止浪費,合理使用資源。 在安裝中發現產品質量問題及時提出更改申請,由項目經理認定并更改。設計變更通知書由施工現場

18、負責人臨時存檔保存。四、投標單位完成供貨保障能力。施工進度的影響因素是多方面的,進度控制的成功與否取決于業主、監理方、承建方的有效溝通和合理的計劃安排及執行情況。作為承建方,必須按照工程招標所要求的時間保質保量的完成。為了完成進度目標,我公司將采取下面幾種主要措施。1. 組織措施Ø 嚴格按照公司項目管理制度執行,對項目經理、各分項目組及成員進行績效考核,相互承擔責任。質量保證人員進行質量過程跟蹤和目標考核。Ø 定期召開協調會議,各施工隊和項目組各有關人員檢查工程進度,并對影響進度的因素進行分析預測。Ø 重視人力資源管理。有效的穩定和組織人力資源,利用長期合作的施工

19、單位和公司進行技術要求低、重復性強的工作。項目組成員專職專干,不因其他因素更換人員。根據工程需要隨時補充人力。Ø 在施工開始前和過程中,編制周作業計劃,在周計劃中明確以下內容:本周應完成的任務;所需要的各種資源;提高勞動生產率和節約措施。Ø 做好施工中的調度工作,保證各種資源和施工力量按計劃供應。2. 技術措施Ø 采用先進的施工技術,提高作業速度。Ø 總結歷史項目的經驗教訓,做到技術準備充分,調試檢驗合格。Ø 技術人力資源保證。關鍵分項施工時,技術支持人員常駐現場,隨時解決現場技術問題,提高工作效率。3. 經濟措施Ø 我公司不僅有強大

20、的施工力量,市場信譽好,而且財務狀況好,雄厚的資金是施工進度的有力保證。Ø 及時地采購和按期付款,保證了設備的按期供應。Ø 有效的獎罰措施鼓勵員工勇于承擔責任和任務。4. 信息管理措施Ø 使用先進的項目管理工具(Ms Project 2003 Server)進行項目管理。無論是在什么地方,只要能夠連上互聯網就可以訪問。Ø 做好各種記錄表格。尤其是施工進度記錄,填好施工進度統計表。Ø 整理統計檢查數據。Ø 對比實際進度與計劃進度。Ø 把檢查比較結果,有關施工進度現狀和發展趨勢用進度控制報告形式提供給項目經理及各級業務職能負責人

21、,每周一報。Ø 根據掌握信息進行計劃調整。5. 加強與各配合單位的協調本系統在實施中,會和客戶等相關單位進行多方面的協調。因此系統的成功實施與各相關單位的協調是保證本工程工期的關鍵之一,現場負責人與各配合單位建立日常協商機制,隨時解決工程實施中遇到的各種問題。五、投標設備的質量標準、檢測標準(符合國家規定及行業標準)。我方承諾提供以下質量保證并承擔相應的法律責任:1、提供的設備是全新的、符合國家質量標準、有關手續完備、具有生產廠家質量合格證明的設備;2、提供的設備符合招標文件規定的技術參數或項目要求;3、保證“投標設備服務承諾”所列的全部服務內容的滿足。本保證書自開標日起至設備保質期

22、滿為止有效。六、投標單位認為有必要說明的問題。施工期間使用機械設備會帶來噪音等干擾,請予見諒。第七部分 承諾書陜西省政府采購供應商拒絕政府采購領域商業賄賂承諾書為響應黨中央、國務院關于治理政府采購領域商業賄賂行為的號召,我公司在此莊嚴承諾:1、在參與政府采購活動中遵紀守法、誠信經營、公平競標。2、不向政府采購單位、采購代理機構和政府采購評審專家進行任何形式的商業賄賂以謀取交易機會。3、不向政府采購代理機構和采購單位提供虛假資質招標文件或采用虛假應標方式參與政府采購市場競爭并謀取中標。4、不采取“圍標、陪標”等商業欺詐手段獲得政府采購訂單。5、不采取不正當手段詆毀、排擠其他投標單位。6、不在提供商品和服務時“偷梁換柱、以次充好”損害采購單位的合法權益。7、不與采購單位、采購代理機構政府采購評審專家或其它投標單位惡意串通,

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