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文檔簡介

1、高品質文檔2022年辦公室崗位職責 辦公室崗位職責 為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,依據黨風廉政建設有關文件,特制定本規定。 一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟識有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。 二、不利用工作之便謀求任何特別照看。 三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。 四,不借外出開會,學習之機進行旅游。 五、不公車私用,公話私打,私信公發。 六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。 七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面 謀取規定之外的特別照看。 八,在公務經濟活動中做到帳目清晰,手續符合規定,準時清理 有關

2、經濟手續,不謀取私利。 九,盡職盡責,搞好本職工作。 打印室管理制度 為加強打印室管理,使工作規范,有序、高效,更好地為學校中心工作服務,特制定本制度。 一、打印室職能:打印、復印以學校名義向校外和校內發送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。 二、凡需打印、復印的各類文件、材料,須經辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。 三、要本著高度的責任心,做到文件打印準時,精確,版面清楚、干凈。 四、必需遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要準時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗

3、留,閑聊。 五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。 六、愛惜設備,留意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印室干凈和平安。 辦公室車輛及駕駛員管理制度 車輛是學院公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證學校公務用車,特制定本規定。 一、車輛調配: 1、車輛應首先保證學校公務用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調配。 2、公務用車由辦公室依據車輛狀況予以支配。校內各單位因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室主任同意后予以支配。 3、個人因私事用車、非業務范圍以外的部門用車,在不影響學校公務用車的前

4、提下,經辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”,經管理部門和辦公室審批并按規定交費后方可派車。 二、車輛修理保養 1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。 2、車輛消失故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。 三、駕駛員工作紀律: 1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車預備等待接受任務。 2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證平安。嚴禁酒后駕車。 3、駕駛員隨領導外出的活悅耳從領導支配,一般應隨車等候不得參加與自己無關的公務活動,不得

5、泄露領導間的談話內容。 4、不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獵取收入。 辦公室庫房管理制度 一、學院辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。 二、對庫房全部物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。 三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格把握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。 四、庫房內禮品等珍貴物品的領用,需經辦公室主任同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。 五、庫房物品要定期進行整理,核實,做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫房通風

6、,防火,防盜,防霉爛,保證庫房的平安 六,管理人員請假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。 辦公室考勤制度 一、總則: 1、辦公室全體工作人員,必需喜愛本職工作,仔細完成職責范圍內的各項任務,模范遵守學校的工作紀律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。 2、考勤內容包括按時到崗,堅守崗位和加班等狀況詳細包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。 3、請假必需事先履行請假手續,經批準后方可離崗,一般不得事后補假。因狀況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假,返回后當天準時補填請假單。 二、請假: 1、請假必需填寫請假單,按規定程序審批。

7、請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。 2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經主任審批同意,方可離開崗位。 3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經主任審批同意后,按國家有關規定執行。 4、請假期限將到,若要續請,必需提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。 5、上班后在主任和考勤員處準時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。 三、簽到制度: 1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前1020分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。 2、因工作緣由不能按時簽到者,本人寫明緣由

8、,主任簽署意見后,不作為遲到計算。 3、因工作需要加班,經主任批準,方可按加班對待。 辦公室主任崗位職責 一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作方案,統籌支配辦公室各項工作。 二、主持草擬全校性工作方案、工作總結等公文。 三、幫助校級領導做好行政工作支配、各種會議支配、檢查校級領導指示和會議決議辦理狀況及審核學校重要文件。 四、幫助校長了解學院有關全局性的狀況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。 五、依據校長指示,幫助校領導檢查和協調行政各處室工作。 六、了解和討論國內外高等學枚管理閱歷,做好狀況通報和信息溝通工作。 七、對上級單位和國內外重要函件,提出處理意見。 八,負責審批辦公室經費

9、預算,經費支出,經費報銷。 九、組織處理校級領導交辦的其它工作。 辦公室副主任崗位職責 一、全面幫助主任工作,參與起草學校行政工作方案、總結,通知及其它公文。 二、分管相關辦公室工作。 三、幫助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。 五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。 六、負責會同有關部門組織支配全校性大會和大型活動。 七、幫助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增加服務意識,提高工作質量。 八、負責辦公室人員考核工作。 九、完成領導交辦的其他工作。 檔案室主任崗位職責 一、組織學習、宣揚、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規,依據檔

10、案管理法規和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規章制度、進展規劃和年度工作方案。 二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。 三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。 四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業務培訓和總結評比工作。 五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現檔案管理的劃范化和標準化。 六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業務溝通,加強理論討論,不斷改進檔案管理工作。 七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機幫助管理水平,提高

11、檔案利用率。 八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。 九、常常了解檔案管理狀況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。 十、完成領導交辦的其他工作。 專職檔案員崗位職責 一、仔細學習,宣揚、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規,努力實現檔案管理的規范化和標準化。 二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、精確、系統,是否符合質量要求。辦好交接手續。 三、仔細做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。 四、樂觀開發檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦

12、理利用檔案事宜,主動熱忱地做好服務。 五、仔細做好檔案庫房管理和平安防護工作,對庫房進行平安防護檢查,防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要準時實行措施,進行修補和復制。 六、仔細做好檔案統計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。 七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案平安。 八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。 九、仔細學習檔案業務學問,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業務培訓;樂觀參加檔案協作組,學會活動,進行工作閱歷和學術溝通。 十、完成領導交辦的其他工作。 外事辦公室工作人員崗位職責 一、仔細貫徹黨和國

13、家外事工作方針政策,高質量做好各項外事工作。 二、負責外事辦對外文件,信函的起草,報送,收集,整理和歸檔。 三、幫助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、訓練工作。特殊要做好平安和我國法律及國情訓練工作。 四、負責外教公寓設施的管理,與有關部門聯系,準時解決外教公寓設施修理及生活方面的實際問題。 五、辦理外事接待工作,支配外專的生活、旅游、休假及節日活動。 六、幫助主任辦理公派留學人員,出國團組,出國進修,講學人員的出入境手續,因公因私出國人員相關文件資料的管理及國情訓練。 七、做好對外合作辦學,老師及學生對外溝通的詳細工作。 八、擔當外事活動的口譯,外文資料的筆譯。 九、負責外專有關證件

14、辦理,外專工資發放,外專合同管理及辦公室日常事務工作。 十、完成領導交辦的其他工作。 文字機要秘書崗位職責 一、依據校領導及辦公室領導的要求,負責起草有關公文,工作方案(總結)及有關打算,報告、校內通知、通告,布告等:依據領導指示參與有關會議,做好會議記錄,必要時整理出會議紀要并做好保密工作;負責文件的校對工作。 二、常常了解學校的工作方案和校務會議決議貫徹執行狀況準時全面地向領導匯報。負責重要文件,會議決議,領導批示的督辦工作。 三、了解各系統,科室行政工作狀況,收集、整理學校各種信息資料,以備領導查閱、參考;幫助搞好全校綜合統計。 四、幫助領導草擬,修改全校性規章制度,處理日常事務性工作

15、五、做好學校大事記錄,擔當黨政機要文件的收發工作。 六、把好文字關。對需秘書起草,修改的文字材料,要仔細負責一絲不茍。 七、做好辦公室和所屬衛生區域清掃及日常保潔工作。 八、完成辦公室領導交辦的其他工作。 行政秘書崗位職責 一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到準時、精確,平安、保密,文件運轉快速,催辦準時。 二、負責指導督促,檢查各部門文書的文件管理和保密工作,發覺問題準時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。 三、負責上報文件的編號,審查文件是否符合現行公文要求,辦理程序是否規范。 四、負責學校、辦公室,校長印章的保管和使用;按

16、規定出具學校介紹信,并做好存根的保存;負責全校各部門印章的刻制,啟用,更換及歸檔。 五、負責辦公室的辦公用品、文具的選購和發放以及內務工作。 六、負責接待上級機關,來賓,來客、群眾來訪工作。 七、負責因公出差申報登記工作。 八、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。 九、完成辦公室領導交辦的其他工作。 事務秘書崗位職責 一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室,相關清潔區以及院領導辦公室衛生保潔工作。 二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。 三、負責外教公寓室內設備,物品管理及定期清潔、保養。 四、負責會議室及院領導的開水供應工作。 五、負責經辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。 六

17、、完成領導交辦的工作任務。 打印員崗位職責 一、負責打印手續齊全的學院文件和有關材料,做到精確、清楚干凈,準時,嚴格把握公文格式。 二、負責保管和維護打印設備及其附件,負責保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發的各種工具。 三、負責向領導反映設備的修理項目,經設備管理部門批準后負責監督修理及安裝并進行驗收。 四、做好打印有關統計工作。 五、做好打印室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。 六、完成辦公室領導交辦的其他工作。 駕駛員崗位職責 一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學院、院辦公室的規章制度。 二、樹立平安第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規章。 二、聽從辦公室的

18、工作支配,隨時做好出車預備工作。 四、愛惜車輛,自覺做好車輛的日常例行保養,按期完成年度審驗檢修工作。 五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節支。 六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平常勤調整、勤保養,勤清洗,保持車況干凈完蝦。 七、服務態度端正,按用戶要求準時出車,熱忱,主動為用戶做好服務 八、協作學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。 九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。 十、完成辦公室領導交辦的具他工作。 關于重要文件、會議打算(議)、領導批示的督辦程序 (試行) 一、關于重要文件的督辦程序 (一)重要文件是指中央,國務院,省委,省政府,省

19、委教工委,省訓練廳等上級機關及學校黨政制發的,應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執行狀況的文件。 (二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。依據文件內容要求,組織、協調或責成有關部門進行全面仔細地貫徹落實。 (三)辦公室應把重要文件的詳細內容分解立項,以“決議執行狀況反饋表”格式明確貫徹執行狀況的時限要求,發往有關部門。 (四)各有關部門要根據文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的狀況,至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執“決議執行狀況反饋表”,辦公室依據需要可進行全面檢查或部分抽查。 (五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作

20、主管部門的重要文件,由辦公室負責督促,協調,由該部門負責向上級主管領導報告結果,并抄報辦公室備案。 (六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的狀況和督查結果狀況,適當時進行通報。 二、關于黨委會,校務會的打算(議)事項的督辦程序 (一)黨委會(或黨委擴大會),校務會討論打算的重大問題,依據需要。由辦公室以會議紀要格式,送黨委書記、校長審定后,下發關單位或部門貫徹落實。 (二)形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要打算,辦公室均應對貫徹執行的狀況進行督查。 (三)黨委會,校務會打算的事項的督辦,由辦公室提出擬辦意見后分別經黨委書記、校長批閱同意后,方可立項督辦。 (四)凡列入督促檢查范圍的事項,辦公室應準時通知承辦單位。 通知方式應采納以下三種方式中的一種: 1、以通知的形式下發。 2、向有關單位發“決議執行狀況反饋表”。 3、電話通知或當面交辦。交辦事項應明確:會議時間、詳細事項完成

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