1、精選優質文檔-傾情為你奉上商會秘書處工作職責商會秘書處工作職責2010-11-08 18：30會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：工作職責：1、在會長、執行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養；保證正常的辦公秩序；3、負責商會工作規劃、計

2、劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；4、負責與省委統戰部、民政廳、工商聯和各相關部門、各行業組織、各省異地商會及各會員單位的聯系，進行上情下達，協調會員單位完成其業務主管部門交給商會的各項任務；5、負責綜合事務部、行業發展部、宣傳策劃部、經濟開發部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；6、負責商會各種活動的組織安排，協調商會內外關系；7、負責商會的財務管理工作；8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。(一)行業發展部工作職責1、行業發展部是商會負責關注行業動態、促進行業交流、整合行業資源、推動行業發展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；2、負責與省、市政

3、府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯系，掌握商會有關行業發展信息，并及時傳遞到有關會員單位；3、密切與省市委統戰部、省市發改委、省市經信委、省市商務廳及各大專院校的聯系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；4、及時了解各級政府有關行業政策，積極向政府行業主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業的發展；5、負責本會會員內部業務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優勢互補；6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；7、定期在商會內部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內有

4、關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業經營提供力所能及的幫助，促進企業經營管理水平的不斷提高；9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經營，積極向商會領導提出增強經濟實力的合理化建議；10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(二)會員工作部工作職責1、會員工作部是商會負責發展會員，聯絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；2、負責商會會員的發展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規定辦理手續；4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和

5、管理。5、深入會員企業，了解會員需求，為會員企業開展廣泛的服務；6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；7、及時與上級主管部門取得聯系，匯報會員發展情況，并獲得支持幫助；8、負責商會各會員的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；9、負責商會的會員學習工作，定期或不定期地組織會員舉辦研討會和講座；10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(三)綜合事務部工作職責1、綜合事務部是商會負責內務、后勤及協作的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；2、負責商會各部的工作協調，及時向秘書長提出合理化建議；3、負責召集

6、各部工作人員定期召開秘書長辦公會議，協助秘書長檢查各部每月工作計劃的制定、執行及落實情況；4、負責做好商會日常工作事務的管理，搞好商會秘書處辦公環境、公共衛生及形象工程的展示。5、搞好工作人員考勤管理及后勤生活保障工作；6、負責商會的財務管理工作，按社團財務管理要求，搞好核算、出納、建好帳目、做好報表并按時上報；7、定期或不定期走訪省委、省政府及各相關部門，整合良好的政府資源為商會工作服務；8、每年度向省民政廳報告工作，按要求完成社團組織年檢工作；9、搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(四)宣傳策劃部工作職責1、宣傳策劃部是商會負責內外宣傳策劃，發布

7、信息、展示形象的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；2、深入服裝市場、掌握行業動態，根據行業需求，及時開展適合于服裝企業的各類宣傳活動；3、負責湖北服裝報、湖北服裝雜志稿件的編輯工作；以及湖北省服裝商會網站信息的發布管理工作；4、協助會員單位的宣傳策劃活動、指導各會員企業適時開展有助于企業經營的宣傳活動；5、負責對重大會議活動的組織與安排和商會各類大型活動的策劃工作，并認真抓好落實；6、及時向商會領導成員和廣大會員組織為商會報約稿，建立專兼職通訊員隊伍；7、在專業人員的指導下負責對會報會刊的排版、設計工作；確保會報、會刊的質量，杜絕政治事故的發生；8、及時將商會會報、會刊送達各相關單位

8、和會員單位，使其增強對商會工作的了解；9、建立與省市新聞媒體合作的廣泛聯系，虛心學習其寶貴經驗，促進商會宣傳工作的順利開展；10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。(五)對外聯絡部工作職責1、對外聯絡部是商會負責對外關系聯絡、整合社會資源、開展公共關系活動的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；2、開展對外聯絡，負責與省市職能部門以及各商會組織之間的往來與交流；3、加強與各兄弟商會的友好聯系、互通信息、相互扶持、共同發展；4、積極開展與省內各市縣及其他省市相關部門的有關聯絡工作；5、加強與媒體之間的友好往來，建立密切的聯系，擴大商會的影響；6、負責商會與外界各相關單位的聯系，收集和整理相關資料，建立對外聯絡信息庫；7、及時向商會領導、各部門和會員提