會議紀念品采購合同編號：__________

甲方（采購方）名稱：________________________

甲方地址：________________________

乙方（供應商）名稱：________________________

乙方地址：________________________

鑒于甲方舉辦會議需要向與會人員贈送紀念品，以提升會議的紀念意義及甲乙雙方的合作關系，乙方同意向甲方提供會議紀念品，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為舉辦會議，向與會人員贈送紀念品，乙方作為供應商，提供符合甲方要求的紀念品。

二、合同背景：甲方為提升會議效果，決定采購會議紀念品，乙方具備相關產(chǎn)品供應能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的時間、數(shù)量和品質(zhì)要求向乙方下達采購訂單。

2.甲方應在本合同簽訂后一定期限內(nèi)支付預付款，并在收到乙方提供的發(fā)票后支付剩余款項。

3.甲方應確保提供的會議相關信息準確無誤，包括會議時間、地點、參會人員數(shù)量等。

4.甲方應配合乙方在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗，并對乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量負責。

5.甲方應在本合同約定的交貨期內(nèi)，接收乙方交付的會議紀念品，并在收到產(chǎn)品后進行驗收。

6.甲方應妥善保管乙方提供的會議紀念品，防止丟失、損壞或被盜。

7.甲方應在本合同約定的期限內(nèi)，對乙方提供的產(chǎn)品和服務進行評價，并將評價結果反饋給乙方。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據(jù)甲方的要求，提供符合甲方標準的會議紀念品。

2.乙方應在本合同約定的期限內(nèi)，完成會議紀念品的生產(chǎn)和交付。

3.乙方應保證所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標準和相關行業(yè)規(guī)定。

4.乙方應在本合同約定的期限內(nèi)，向甲方提供發(fā)票和產(chǎn)品合格證明。

5.乙方應在本合同約定的期限內(nèi)，根據(jù)甲方要求提供必要的技術支持和服務。

6.乙方應確保在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，遵守相關法律法規(guī)，保護環(huán)境，不得損害甲方利益。

7.乙方應在本合同約定的期限內(nèi)，對甲方提供的產(chǎn)品和服務進行評價，并將評價結果反饋給甲方。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的會議紀念品。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內(nèi)完成產(chǎn)品交付，并保證產(chǎn)品質(zhì)量。

3.甲方有權對乙方提供的產(chǎn)品和服務進行評價，并提出改進意見。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付款項，并保證付款及時。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應相互配合，共同維護合同約定的權益。

3.雙方應保持誠信，不得以任何方式違反合同約定。

4.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣________元整（￥_________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_________%作為預付款，即人民幣________元整（￥_________）。

2.生產(chǎn)進度款：乙方在完成會議紀念品生產(chǎn)進度達到_________%時，甲方應向乙方支付合同總金額的_________%作為生產(chǎn)進度款，即人民幣________元整（￥_________）。

3.質(zhì)量驗收款：乙方在交付的會議紀念品通過甲方質(zhì)量驗收后，甲方應在________日內(nèi)支付合同總金額的_________%作為質(zhì)量驗收款，即人民幣________元整（￥_________）。

4.尾款：乙方在甲方使用完畢會議紀念品并確認無質(zhì)量問題后，甲方應在________日內(nèi)支付合同總金額的_________%作為尾款，即人民幣________元整（￥_________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供符合合同約定的發(fā)票和產(chǎn)品合格證明。

2.甲方支付款項時，應確保款項的準確性和及時性。

3.乙方收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的產(chǎn)品和服務。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應承擔相應費用。

2.如因不可抗力因素導致乙方產(chǎn)生額外費用，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日_________%計算。

2.若乙方未按約定時間交付產(chǎn)品或提供服務，應向甲方支付逾期違約金，違約金按每日_________%計算。

六、稅務處理：

1.甲方支付給乙方的款項，乙方應依法開具增值稅專用發(fā)票。

2.雙方應依法履行納稅義務，涉及稅費的承擔按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.如甲方未按合同約定支付款項，除應向乙方支付逾期付款違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.如乙方未按合同約定提供符合要求的產(chǎn)品或服務，除應向甲方支付逾期違約金外，還應承擔因違約給甲方造成的損失，包括但不限于重購費用、誤工損失等。

3.如雙方因違約行為產(chǎn)生的損失超過違約金數(shù)額的，違約方應按實際損失進行賠償。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項；

2.乙方未按約定時間交付產(chǎn)品或提供服務；

3.乙方提供的產(chǎn)品或服務不符合合同約定；

4.任何一方違反合同約定的保密義務；

5.任何一方擅自變更合同內(nèi)容或終止合同。

三、爭議解決方式：

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可以選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構為________________________，仲裁規(guī)則為________________________。

四、適用法律：

本合同及其履行過程中發(fā)生的爭議，適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交至________________________人民法院管轄。

六、保密義務：

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

3.違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方使用完畢會議紀念品并確認無質(zhì)量問題之日止。

三、變更和終止條款：

1.合同的任何變更或補充，均應以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面變更或終止合同。

2.在合同有效期內(nèi)，如遇以下情況，任何一方有權終止合同：

a.因不可抗力導致合同無法履行；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后________日內(nèi)未采取補救措施或補救措施無效。

3.合同終止后，雙方應按照合同約定處理剩余款項和產(chǎn)品，并相互退還已收到的款項。

四、通知送達：

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達。

五、合同解除條件：

1.如一方違約，另一方有權在收到違約通知后________日內(nèi)解除合同。

2.如合同因不可抗力等原因無法履行，雙方均可解除合同。

六、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同義務。

2.雙方應按照合同約定處理剩余款項和產(chǎn)品。

3.合同解除后，雙方應相互退還已收到的款項。

七、合同爭議的最終解釋權：

本合同的最終解釋權歸甲方所有。

八、合同附件：

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.甲方提供的會議相關信息；

2.乙方提供的會議紀念品樣品；

3.雙方簽字（或蓋章）的合同副本。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

附件：

一、需求文檔：

1.會議紀念品采購需求書，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

2.會議基本信息，包括會議名稱、時間、地點、參會人員等。

二、設計方案：

1.會議紀念品的設計方案，包括外觀設計圖、材質(zhì)說明、工藝流程等。

三、技術規(guī)格：

1.會議紀念品的技術規(guī)格說明書，詳細列出產(chǎn)品的尺寸、重量、材質(zhì)、耐用性等。

四、各類證件復印件：

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件；

2.乙方稅務登記證復印件；

3.乙方組織機構代碼證復印件；

4.乙方法定代表人身份證明復印件；

5.乙方相關產(chǎn)品生產(chǎn)許可證復印件。

五、其他相關文件：

1.甲方提供的會議相關文件，如邀請函、日程安排等；

2.乙方提供的生產(chǎn)進度報告；

3.甲方提供的質(zhì)量驗收標準；

4.乙方提供的會議紀念品生產(chǎn)及交付的相關文件。

雙方簽字、蓋章及