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文檔簡介
1、項目管理者聯盟俱樂部組織和運作制度(指導性意見)項目管理者聯盟2聯盟俱樂部的定位2聯盟與俱樂部的組織關系2俱樂部的管理團隊設置3俱樂部活動管理3俱樂部資料管理4俱樂部財務管理4關于贊助與合作5項目管理者聯盟2008年1月項目管理者聯盟項目管理者聯盟是一個專業的項目管理網絡平臺和項目經理會員組織,致力于為國內項目管理人士提供最便捷的信息和交流平臺,促進項目管理在國內的發展和進步。以下簡稱“聯盟”。項目管理站點:聯盟俱樂部的定位聯盟俱樂部是聯盟搭建的一個會員組織和交流平臺,為各地會員提供本地化的信息和交流服務,促進會員之間的溝通,提升項目管理知識與經驗的傳播,同時發展聯盟會員,擴大聯盟的影響。俱樂
2、部是聯盟會員活動的開展載體,俱樂部的組織和活動開展保持非贏利原則。聯盟與俱樂部的組織關系俱樂部是聯盟會員活動的開展載體,聯盟為各地俱樂部的開展提供名義和協作支持。俱樂部通過活動傳遞聯盟會員服務,擴大聯盟的影響。1 .聯盟授權俱樂部使用項目管理者聯盟的名義開展工作,授權統一使用聯盟的俱樂部LOGO和名稱。如:LOGO標志:項目管理者聯盟俱樂部名稱:項目管理者聯盟北京俱樂部2 .聯盟對地方俱樂部提供智力支持,包括資料、專家等,聯盟不對俱樂部直接提供經費支持。聯盟不直接參與俱樂部的日常組織和運作工作,但俱樂部須與聯盟保持工作信息暢通。3 .聯盟為俱樂部開辟網上交流平臺,并為俱樂部活動提供宣傳。組織原
3、則:1 .名義上統一,組織上松散,無財務關系,互不承擔法律責任。2 .非贏利性原則,促進項目管理知識與經驗的交流。3 .承辦聯盟地區活動,傳遞聯盟會員服務,擴大聯盟的影響俱樂部的管理團隊設置俱樂部的管理團隊設置的最基本模式如下:職務分工人數總協調與聯盟保持溝通;俱樂部管理團隊的組織與會議的召集;俱樂部日常事務的統籌與決策1人秘書會員申請處理;俱樂部資料管理;俱樂部留存現金管理;1人項目經理某一次活動確定一位項目經理,其余人做項目成員。多人管理制度:1 .活動組織實行輪流的項目經理負責制。2 .總協調人選舉產生,秘書和項目經理的任命,更換及新加,須管理團隊集體通過。3 .原則上拒絕項目管理業內商
4、業公司成員進入俱樂部管理團隊。俱樂部活動管理俱樂部定期開展活動,活動以沙龍,講座等公益形式為主,俱樂部實行計劃制和項目經理負責制,即:1 .俱樂部活動應該有計劃,尤其是實行會員年費的俱樂部,需提前公布至少半年度活動計戈|J。2 .俱樂部的活動組織實行項目經理負責制。項目經理又管理團隊所有項目經理輪流擔任。管理制度:1 .活動的計劃和開展,在主題和形式上要以需求調研的形式事先征求會員的意見。2 .某次活動在組織,協調上實行項目經理負責制。3 .俱樂部不得以“聯盟xx俱樂部”名義開展商業性培訓,及以贏利或幫助其他單位贏利為目的活動。俱樂部資料管理俱樂部資料由俱樂部秘書統一存檔并管理。俱樂部資料包括
5、:1 .俱樂部管理團隊資料(管理團隊分工與聯系方式)。2 .俱樂部會員資料(會員登記信息)。3 .管理團隊的會議記錄。(會議/網絡會議等)4 .俱樂部活動資料(每次活動前期的組織材料和后續整理的記錄資料)5 .俱樂部組織和管理材料(章程,會員申請表等)。管理制度:1 .所有材料由俱樂部秘書唯一存檔和管理2 .所有材料的公開和散發按規定進行A.會員申請加入所需材料可以向申請人發送,如章程,登記表等。B.某次俱樂部活動資料可以向該次活動參與人發送,如新聞,圖片,演講人PPT等。C.會員資料,管理團隊資料,團隊會議記錄除向管理團隊公開外,不得向其他任何個人和單位公開俱樂部財務管理俱樂部的財務實行透明
6、公開處理。俱樂部的經費來源于會員繳費,費用發生主要分兩類:1 .俱樂部日常管理費用(印名片,材料等)。2 .某次活動開展而發生的費用(場地費,餐飲費等)。管理制度:1 .俱樂部經費實行透明公開的處理原則。2 .俱樂部費用可以以年度會員費的形式交納,也可以按某次活動實際發生額按活動交納;3 .如果是年度會員費形式,則由秘書保管余存現金,每次活動后公開使用情況。4 .如果是按某次活動實際發生額交納,則采用實花實交,多還少補的原則交納,不留存。關于贊助與支持俱樂部并不反對來自企業的贊助和支持,這樣贊助和支持主要包括兩種形式:1 .具體支持某一次活動的開展;2 .優惠或者免費向俱樂部會員提供服務(培訓,資料等)。贊助制度:1 .就某次活動,可以接受企業的贊助,企業可以以場地友情提供等形式進行支持。2 .企業支持的優惠服務,以平等
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