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文檔簡介

1、財務印章治理方法第一章總那么第一條為了完善內部治理,標準財務印章使用,增強財務印章治理,特制定本方法.第二條本方法所指財務印章包括財務部門公章、財務專用章、發票專用章、企業法定代表人印章、工程部負責人印章、財務人員個人名章、密碼器以及其他財務印章等.第三條本方法適用于公司機關及所屬各單位.第二章財務印章的刻制與啟用第四條刻制財務印章須由各單位財務部門向公司綜合辦公室提交?財務印章刻制申請單?,留存銀行的財務印章須預留三枚,分別為財務專用章、單位法人負責人印章、財務人員個人名章.?財務印章刻制申請單?按權限辦理審批后,由公司綜合辦公室統一辦理刻印事宜,并行文啟用;刻印完成后,公司綜合辦公室與財務

2、部門辦理印章交接手續.所有財務印章的印模,須及時在資產財務部進行備案.第五條刻制財務印章必須到公安機關備案,在公安機關指定的財務印章刻制單位刻制.第六條財務部門為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門及個人申請和刻制財務印章.第三章財務印章的保管第七條財務印章刻制后,由公司綜合辦公室與各單位簽訂?印章治理及使用責任書?,明確印章的治理及使用責任.第八條各單位財務印章必須由財務部門指定專人負責保管,嚴禁將所有印章統一交由一人保管.財務部門公章、財務專用章、發票專用章由單位財務負責人保管;財務人員人名章由本人保管,法定代表人印章、工程部負責人印章由法定代表人或工程部負責人本人保管或授權非財務專用章

3、的保管人保管.第九條財務印章存放應增強平安防范舉措,謹防喪失和盜用.假設財務印章喪失須立即報告領導和公安機關,并以登報或信函等方式通知有關單位,聲明遺失期間蓋有掛失財務印章的任何票據無效.第十條未經各單位財務負責人同意,保管人員不得將財務印章攜帶外出;各印章保管人員未經批準,不得相互易手保管印章.第十一條財務人員因辦理業務確需將財務印章攜帶外出的,應辦理登記審批手續,填制?財務印章攜帶外出審批單?,經批準前方可攜帶外出.禁止將銀行預留印鑒交由一人攜帶外出.第四章財務印章的使用第十二條財務印章的用印須嚴格執行審批制度,除辦理財務日常業務外,其他用印事項均要填寫?財務印章用印登記表?,經審批同意前

4、方能用印.第十三條使用財務印章必須基于發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務,加蓋財務印章應當位置恰當、端正整潔、圖形清楚.禁止非財務事項加蓋財務印章,嚴禁為空白支票、發票、收據、信函、表格等加蓋財務印章,嚴禁財務印章外借其他公司.第十四條發票專用章在使用時,印章保管人應當對發票開具事項進行審核后,親自加蓋,并進行登記.第十五條公司法定代表人印章、工程部負責人印章、財務人員人名章必須經本人同意或授權前方可用印.第十六條印章保管人應當建立財務印章使用臺賬,登記保管人非正常業務使用印章的每一筆事項,注明印章名稱、使用事項、經手人、使用日期、起止時間及其他事項.第五章財務印章的交接第十七條財務人員

5、調動或者調崗時,需辦理印章交接手續,填寫?財務印章移交保管表?,交接財務印章及相關資料.第十八條財務印章的交接應由各單位負責人或財務負責人負責監交,交接書上應記錄交接時間,移交原因、名稱,并在相應位置加蓋所交接印章印模.第六章財務印章的更換與廢止第十九條公司名稱變更、法人變更、印章受損或其他情況需要更換財務印章的,應及時將原有財務印章交回公司綜合辦公室,并辦理交接手續,根據印章變更程序辦理印章更換手續,保證及時更換銀行預留印鑒和通知有關單位續辦有關業務.第二十條已經停用的財務印章應及時送交公司綜合辦公室封存或經公司領導批準后銷毀,填寫?財務印章銷毀申請表?,銷毀印章必須交回刻章備案的公安機關,

6、由公安機關出具印章回收證實,并做好登記,個人不得擅自處理.附表:1、財務印章刻制申請單2 、財務印章攜帶外出審批單3 、財務印章用印登記單4 、財務印章移交保管表5 、財務印章銷毀申請表財務印章刻制申請單申請刻章單位部門制#人制#日期樹!印章類型印章名稱刻章狀況初次口復次第次印章形狀申請刻制事由申請單位部門負責人意見簽字:年月日公司業務分管部門領導意見簽字:年月日財務印章攜帶外出審批單用印單位部門日期外出攜帶印章事由印章名稱前往單位經辦人監印人用印單位部門負責人意見簽字:年月日用印章單位部門分管領導意見簽字:年月日印章保管部門負責人意見簽字:年月日印章保管部門分管領導意見簽字:年月日印章借出時間年月曰時分借出,年月日時分歸還,共借出天.說明:1.申請使用部門在填寫此表單時,需附所需蓋章的文件.2.文件過大或保存權限的原因不能附文件的,應在備注欄注名文件保存部門及保存人.3.本審批單由印章保管人留存.4.本表復印有效.財務印章用印登記表序號日期文件名文件號用印部門審批領導經辦人份數12345678910精選word編輯文檔財務印章移交保管表移交印章移交原因移交人所屬部門移交日期接父人所屬部門接交日期監交人所屬部門監交日期移交吾B門負責人審核審批日期接收部門負責人審核審批日期印模說明:本表一式三份,移交單位部門、接收單位部門、監交部門各存一份.財務印章

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