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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上城開物業有限責任公司部 門 職 能綜合服務部職能 綜合服務部是由客戶服務部、治安管理服務部、綜合維修部、環境美化服務部四個部門部門組成,主要負責小區的日常服務管理工作。 一客戶服務部職能 1監督、指導做好客戶服務部的日常工作; 2負責業主、用戶的投訴、報修及全天16小時(7:0023:00)值班接待工作; 3負責業主、用戶的電表、水表的查抄、輸入輸出單據工作; 4負責業主、用戶的費用通知與催繳工作; 5負責業主入伙簽約、檔案管理工作及業主、用戶保潔用品的發放工作;6負責社區的文化宣傳工作。 二治安管理服務部職能 1負責社區治安、消防、交通車輛管理,提供24小時安保服務

2、; 2處理安全突發事件,確保社區居民的生命、財產、交通安全; 3協助公安機關處理各類治安案件: 4負責社區日常安全秩序維護工作; 5對社區內公共部位的巡視檢查工作; 6對社區內消防設施設備的月查巡視工作,滅火器的年檢工作; 7保安人員的業務技能培訓;8協調各類應急突發事件的處置工作。 三綜合維修服務部職能 1負責社區機電設備運行、維修、保養; 2向社區公共設施及業主提供16小時的維修服務; 3處理上下水、供熱管道等突發故障的急修工作; 4監督電梯等專用設備維保及安全運行; 5社區建筑設備大中修方案的制定與施工監理(一、二次裝修); 6負責對社區裝修戶的巡查及監督工作; 7負責維修人員的業務技能

3、培訓工作。8負責與供水、供電部門的業務接洽及相關事務的處理工作。 四環境美化服務部職能 1物業區域的清潔、保潔、消殺監督工作; 2物業區域的綠化養護工作,包括澆水、排水、修剪、施肥、松土、除雜、殺蟲等工作; 3協助購買或租用盆景、花卉,并對室內植物進行養護: 4積極配合小區的各項活動準備工作: 5負責綠化帶的定期清潔工作; 6負責對物業區域內地下污、雨水井的清理工作: 7負責物業區域垃圾的清運工作;8負責本部門員工的技術和服務的培訓工作。綜合管理部職能 綜合管理部是由人事行政部、財務部、后勤保障部三個部門組成,主要負責公司內部的日常服務管理工作,其職能如下: 一人事行政部職能 1擬定人力管理流

4、程和各項人事管理制度; 2根據各部門人員需求情況,編制人員招聘方案; 3制定招聘計劃、并完成招聘面試甄選、組織復試工作; 4負責員工的考勤管理、制度履行監察、行為規范監督等工作; 5負責辦理員工入職、轉正、晉升晉級、辭退離職等相關手續的辦理工作; 6擬定并實施培訓計劃,完成對員工入職培訓、在職培訓等活動的組織及 實施; 7監管各部門的工作質量。 二財務部職能 1負責資金運籌、成本核算及資產安全監管; 2按照國家相關法律、法規要求、結合本公司情況,科學合理地制定和健全財務管理規章制度: 3組織建立財務管理體系,進行經濟效益分析,成本控制; 4負責各項費用支付的審核和帳務管理: 5及時編制各種會計報表,處理稅務、工商、銀行事務; 6嚴格按國家規定,妥善保管庫存現金、財務印章、空白支票和收據等,按照有關銀行結算制度的規定辦理款項的收付; 7監督、檢查公司經濟合同執行情況,監督資金計劃的執行; 8公司所屬固定資產、庫存物資的定盤點,審核; 9妥善保管會計檔案資料,按國家規定進行歸檔、立卷、調閱、銷毀等作業管理。 三后勤保障部職能 1負責公司各部門日常辦公用具、消耗品的采購、發放等管理工作; 2負責公司辦公設備的管理工作: 3負責各種會議的組織通知、會議內容的整理、會議紀要的編寫和會議文件的下發等工作; 4.負責布署上級部門工作安排,上級部門文件的收集整理、建檔工作; 4負責公司及社區

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