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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上項目管理部工作職責及管理思路項目管理部是集團公司實施項目集團化管理的責任部門,其工作核心是對項目進行過程監督。通過建立項目信息體系、預算體系、制度體系,對項目進度、投資、質量三要素進行動態管理,實施預防性控制、檢查性控制、糾正性控制有效防范項目實施風險,確保項目按照集團公司計劃實施達到公司預期目標。近年集團公司抓住機遇,不斷實施項目建設實現戰略目標,集團公司項目管理現狀:1、項目多、規模大;2、項目實施“三邊工程”推進模式;3、技術及專業管理力量薄弱,設計變更多;4、實施過程中隨意性大;5、概預算管理缺乏力度、深度;6、項目進度、質量及投資沒有達到公司預期。一、項目實

2、施過程與集團化管理1、橫向管理 (1)建立動態管理關系。收集各板塊項目進度、投資的實際數據,分析實際與計劃的關系,形成項目周報、項目月度信息簡報上報集團公司,形成信息反饋項目實施機構執行集團公司決定。 (2)建立項目年度投資計劃。將項目投資目標按進度、專業分解到月度和物資、安裝、土建各專業,形成公司項目投資分布表。 (3)建立專業管理、服務中心。對項目實施過程中的關鍵過程或環節進行專業管理,如單項工程的施工組織及施工方案進行備案管理;審查單項工程預算并監督實施;對項目建安工程關鍵問題提出專業建議。 (4)組織項目監督管理和服務工作。主要針對異地大型項目,組織審計監察部、交易及法律管理部和項目管

3、理部共同成立投資控制小組,負責項目過程監督和集團化業務管理的現場辦公。 (5)建立項目績效機制。根據項目實際推進情況向集團公司提交考核建議。2、縱向管理專心-專注-專業序號實施階段項目三要素管理內容集團化管理要點管理涉及的制度流程管理成果管理方法備注1機構設置1、項目實施機構設置。2、項目實施范圍及進度計劃、投資目標。3、項目考核。1、集團公司職能部門與項目管理機構的業務流程。2、項目管理機構的考核。3、配備相應建安人員。4、各種目標的確定。項目建設組織機構模式1、項目指揮部或項目組及職責。2、項目管理部機構與集團公司職能部門業務流程。3、項目指揮部考核方案。4、項目投資目標;項目總體進度計劃

4、;項目建設目標。負責或參與具體工作。項目管理部工作具體體現在:各種計劃、目標制定、調整;項目組織機構及職責確定;項目實施過程涉及制度流程的制定;項目日常考核建議、項目各種臺帳、項目周報、項目月度信息簡報、項目階段性分析報告、項目專題調查報告等方面。2設計階段進度方面:1、審核進度計劃。2、跟蹤進度執行。質量方面:1、質量目標;2、制度及規范執行。投資方面:優化設計實施情況。1、技術方案論證。2、施工圖審查。3、設計變更。4、關鍵技術落實。技術方案論證管理辦法、施工圖三校兩審制度設計更改管理辦法1、設計詳細進度計劃。2、設計管理專項檢查報告。1、定期檢查。2、日常跟蹤關鍵技術的落實情況。3物資采

5、購階段進度方面:1、物資到貨計劃;2、重大物資制造過程跟蹤。質量方面:物資是否滿足技術附件、合同以及相關標準要求。投資方面:控制在預算范圍內1、是否按時到貨。2、重大設備進度、質量是否可靠。3、驗收是否按制度執行并進行維權。4、采購實際投資。物資采購管理辦法、物資驗收管理辦法1、物資采購臺帳及資金計劃表。2、動態物資到貨計劃表。3、驗收體系專項檢查報告。4、重大物資跟蹤管理臺帳。主要由投資控制組完成1、負責建立臺帳,日常維護。2、定期檢查。4施工階段進度方面:1、單項工程進度計劃(進度目標的分解)。2、跟蹤進度執行。3、調整進度計劃。1、各單項工程實際進度跟蹤、評價、分析。2、工期調整和理性分

6、析及工期調整目標確定。單項工程進度計劃制定管理規定項目進度管理辦法施工日志管理辦法1、單項工程進度計劃及調整計劃。2、進度分析報告。3、加快實施進度的建議。1、具體參與;2、日常跟蹤;3、定期檢查。 投資方面:1、單項工程投資預算(投資目標的分解)。2、工程計價及取費。3、施工方案管理。4、施工材料價格確定。5、隱蔽驗收,工程量驗收。6、工程變更管理。1、預算執行情況。2、資金支付。3、工程招標費率的確定。4、施工方案的實施。5、施工材料價格的確定。工程預結算管理辦法工程未計價材料管理辦法施工方案管理辦法工程招標管理辦法工程驗收管理辦法工程現場簽證管理辦法施工單位管理辦法資金管理辦法1、各種臺

7、帳;2、審批的預算及預算執行情況分析;3、審批后的施工方案;4、招標文件及施工單位專業資質的審查。5、施工材料價格(可由交易負責確定)。6、工程量驗收表及簽證(由投資控制小組具體實施)。7、結算審核(審計監察部完成)。1、具體參與工程預算審核、施工單位資質審查、施工單位的評價考核、施工方案的審批。2、定期檢查制度執行情況。3、日常跟蹤投資實際情況和投資合理分析質量控制方面:1、設計交底;2、施工的規范性。現場施工的規范性。設計交底及施工圖會審管理辦法各種專業規范專項檢查報告及質量事故報告定期檢查。5竣工階段1、工程結算審核。2、土建單項工程及項目驗收。3、竣工資料管理。4、工程各項總結。1、項

8、目總投資。2、工程資料。3、項目建設目的實現情況。項目資料檔案管理辦法工程項目竣工驗收制度項目投資分析報告;項目總結;項目資料專項檢查報告。項目結算書(由審計監察部負責二審)。具體負責及專項檢查。二、集團化管理還涉及的建安管理內容1、建安施工單位認證管理。包括施工單位的資質審查、施工招標文件的審查、建安合同審查、施工單位評價等。2、計價取費的管理。主要涉及定額費用的調整和打折讓利比例合理性評價。如人工費是否調增,目前公司規定的打折優惠比例是否合理及招標結果是否合理等。3、項目驗收工作。項目完結的管理,項目竣工驗收組織,如財務扎帳時間確定,項目移交等。4、項目的評價工作。項目的實施效果進行總體考

9、核評價。5、集團公司建安及預結算專業人員的統籌管理。這一部分專業人員某一片區是階段性的工作,在項目實施階段又十分重要,需要結合公司根據項目實際進行合理安排。6、集團范圍內的土地資源管理及政府主管部門的協調。四、項目管理部定位及職責 項目管理部是集團公司項目管理部門、內部控制部門。具體負責項目實施機構設置,項目實施管理制度建立,項目目標審定以及目標實施過程的動態監督管理,項目竣工驗收組織及項目考核管理;負責建安單位認證管理,建安合同和建安招標文件審查,施工方案和工程預算審查、結算一審;集團建安人力資源的統籌安排,土地管理。負責定額委員會及投資控制小組的日常工作。項目管理部不參與施工單位招標、工程

10、驗收、結算審核等項目實施的具體工作。五、項目管理部工作的思路1、預防性控制:(1)建設體系,制定流程制度;(2)參與制定計劃,包括進度計劃,投資估算,施工過程中的單項工程預算、單項工程進度計劃;(3)跟蹤計劃執行情況,對異常情況進行預警。2、檢查性控制:(1)定期檢查制度執行情況;(2)定期檢查現場并對項目進度、投資目標進行階段性分析,定期對施工質量進行檢查。3、糾正性控制:(1)對重大偏差進行分析,重新確定計劃。(2)對重大問題進行專項調查。六、項目管理部工作方式:實行走動管理。重大項目派駐現場進行跟蹤管理,同時定期組織綜合檢查小組對項目進行檢查。七、項目人員的統籌管理 建安人員“戶口”統一對口項目管理部管理。

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