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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上 *監理有限責任公司職 能 描 述 表 01部門:經理部職位:總經理直接上級:董事會下屬:管理者代表、副總經理、總工、綜合辦公室主任、經營部主任、財務部主任入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):研究生以上學歷,具有高級技術職稱,取得國家監理工程師資格證書并注冊,十年以上的監理工作經驗。主要職責和權限:a)主持公司全面工作,負責公司總體發展、業務開拓、公關策劃及相應活動;對公司承接的建設監理、咨詢服務的質量全面負責;b)負責公司質量體系的建立、維持和持續改進,制定質量方針和目標,并確保質量方針在適當層次上得到溝通和理解,確保可獲得必要的資源,向公司傳達滿足顧客及
2、相關法律、法規的要求的重要性,督導質量目標的實現,批準質量手冊和程序文件;c) 任命管理者代表,明確其職責和權限,為其有效工作提供必要條件; d) 分管綜合辦公室、經營部、財務部工作;負責協調副總經理和總工程師分管的有關工作,保證公司各項決議的貫徹執行和年度經營目標的完成;e) 簽署或授權簽署公司監理合同、造價咨詢合同和其他經營合同及協議;f)負責任免項目總監,批準總監代表及成立、撤消監理部;g)審核公司在生產經營活動中提出的投資、合作經營、借款等協議及合作、生產經營計劃、工作報告、財務、統計報表報董事會批準;負責公司各類費用的審批及捐贈費用的審核;h)主持管理評審,審核批準公司員工評聘、解聘
3、、考核、獎懲建議。i)完成董事會決定的其它工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*監理有限責任公司職 能 描 述 表 02部門:經理部職位:管理者代表直接上級:總經理下屬: 入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):大學專科以上文化程度,取得省、部或國家監理工程師資格證書并注冊,具有高級技術職稱或取得中級職稱五年以上,十年以上的工程建設經驗及五年以上的監理工作經驗。 主要職責和權限:(總經理在管理層中任命一名成員為管理者代表)a) 協助總經理建立ISO9000質量體系,確保質量管理體系所需的過程得到建立和保持;負責審核質量手冊、程序文件,批準作業指導書;b)在總經理的領導下,負責
4、貫徹執行國家有關質量政策和質量法規,確保在公司內滿足委托人要求意識的形成;c)負責組織制定公司質量目標和在相關職能和層次上建立質量分解目標。d)組織公司的內部審核,向總經理報告質量管理體系的業績及所需的改進需求。協助總經理開展管理評審;e)在相應層次、人員之間確保必要的信息得到及時溝通。f)就質量管理體系的有關事宜對內負責各部門協調工作、對外負責與各方的聯絡工作。生效日期:2007-04-01編制:*批準:*監理有限責任公司職 能 描 述 表 03部門:經理部職位:副總經理直接上級:總經理下屬:專業技術監理部、各地辦事處入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等): 大學本科以上文化程度,具有
5、高級技術職稱,取得國家監理工程師資格證書并注冊,十年以上的工程建設經驗及五年以上的監理工作經驗。主要職責和權限:a) 對總經理負責、協助總經理貫徹實施質量方針和目標;協助總經理編制公司總體及分管范圍發展經營計劃并進行經營活動;b) 分管專業技術監理部或分片地區工作;負責分管范圍總體發展、業務開拓、公共關系策劃并組織實施;負責指導和督促分管部門負責人的工作,并檢查其成果,實現公司目標; c) 研究提出公司員工薪酬體系,并報總經理審批;d) 提出公司骨干員工評聘、解聘、考核、獎懲建議;e) 參加管理評審和內部質量體系審核;f) 完成總經理交辦的其他工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*
6、監理有限責任公司職 能 描 述 表 04部門:總工室職位:總工程師直接上級:總經理下屬:技術質量部入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等): 研究生以上學歷,具有高級技術職稱,取得國家監理工程師資格證書并注冊,十年以上的監理工作經驗。主要職責和權限:a) 對總經理負責、全面負責公司技術管理工作,并執行公司質量管理體系;b) 協助總經理編制公司技術發展規劃;c) 分管技術質量部工作,指導各技術監理部的技術工作;d) 提出公司員工年度培訓計劃,會同綜合辦公室實施培訓并對培訓效果考核、評估;e) 負責組織與監理相關的標準、規范等技術法規的跟蹤、搜集和確認,編制、更新相應的目錄、清單,供有關部室、
7、各項目監理部使用;f)組織學習,負責落實貫徹國家及地方有關法規、規范,組織制定公司技術管理的規章制度、各專業作業指導書,不斷提高公司的監理及咨詢水平; g)主持審核重點工程的施工組織設計,審批重點工程的技術方案,負責組織召開各種技術攻關會、方案論證及事故分析討論會,主持對重大質量和安全事故的調查及處理工作;h)審定項目監理規劃、工程質量監理評估報告、工程監理工作總結;i)參加管理評審和內部質量體系審核;j)完成總經理交辦的其他工作。 生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 05部門:技術監理部職位:主任直接上級:副總經理下屬:職員入職要求(包括學歷、技能、培
8、訓及工作經歷等): 工程技術專業大學專科以上學歷,取得國家或部級監理工程師資格證書并注冊,具有中級職稱,五年以上的工程建設或監理工作經驗。主要職責和權限: a) 在主管領導的領導下,全面負責本部門的各項工作;b) 配合經營部,組織編制監理大綱,參與工程監理投標及合同簽定;c) 對項目監理部成立的各項條件進行檢查監控,把好項目監理部成立關。根據監理人員聘用辦法向總經理提報項目總監人選并與項目總監協商安排監理部的監理人員;負責對項目監理機構之間工具、設備的調配;負責對合作監理單位和檢測單位的檢查、驗證;審核分管范圍監理規劃,報總工程師審定。審定監理實施細則。d) 對項目監理機構的監理活動過程進行監
9、控。編制分管項目檢查計劃,配合技術質量部,參與對各項目監理部的監理服務質量的檢查;負責組織對分管范圍不合格服務事項的調查處理,采取相應的糾正和預防措施并驗證跟蹤。參與對公司重大監理質量問題的調查處理。e) 對項目結束的各項條件進行檢查,把好工程收尾關。審核分管范圍工程質量監理評估報告,報總工程師審定;對項目監理機構監理資料的整理歸檔進行監控;監督項目監理機構對業主財產的管理和使用。f) 負責分管領域各種標準、規范最新版本的確定、推行,負責組織對分管領域各項作業指導書的編制、修訂,報總工程師審核并經管理者代表審批后執行;組織分管領域監理人員業務學習;g) 參加管理評審會議,執行管理評審決議。h)
10、 組織回訪,受理委托人投訴;i) 完成領導交辦的其他工作。生效日期:2007-04-01編制:、批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 06部門:技術質量部職位: 主任直接上級:總工程師下屬:職員入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):工程技術專業大學專科以上學歷,取得國家或部級監理工程師資格證書并注冊,具有中級職稱,五年以上的工程建設或監理工作經驗。主要職責和權限:a) 配合管理者代表,編制公司質量管理體系文件,完成質量管理體系的建立、運行等工作;b) 接受總工程師領導,對技術質量部的工作全面負責;c) 及時收集、確定與監理工作相關的技術標準、規范和政府部門有關規定,向各相關部門提供有
11、效版本的清單;組織制訂各專業監理工作作業指導書;d) 負責組織對各項目監理部的監理服務質量的檢查以及檢查結果的處理;匯總檢查結果,分析通病問題,評估公司各項目監理服務總體水平,為管理評審提供依據;e) 參與對監理項目質量和安全事故的調查處理;f) 負責審批由項目總監審核驗收后的監理檔案資料的歸檔。負責審批外來人員借閱檔案資料的申請。負責審批超過保存期限的質量記錄、檔案的銷毀申請。g) 負責領導公司計算機網絡的建設;h) 負責安排需由公司統一安排的檢測工作;i) 參加管理評審和內部質量體系審核;j) 負責技術委員會的日常工作的開展;k) 完成上級領導安排的其它工作。生效日期:2007-04-01
12、編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 07部門:技術質量部職位:職員直接上級:技術質量部主任下屬:/入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):工程技術專業大學專科以上學歷,三年以上的工程建設或監理工作經驗。主要職責和權限:a) 收集整理公司優秀的監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理總結等作為范本之用;b) 收集與監理相關的各類工程技術領域的有效版本的標準、規范、規程等;c) 收集、統計各監理部每月遞交的監理月報及監理部自查表;d) 完成技術質量部的文件及資料的歸檔整理工作;e) 辦理新建項目監理機構的組建文件、監理機構人員任命書及監理機構人員變更手續;f) 負責檢測儀器的標識、維
13、護、借還等手續;g) 參與管理評審和內部質量體系審核;h) 完成上級領導安排的其它工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 08部門:技術質量部職位:網絡管理員直接上級:技術質量部主任下屬: /入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):工程技術專業大學專科以上學歷,二年以上的工程建設或監理工作經驗;具備較強的計算機及網絡知識與技能。主要職責和權限:a) 必須嚴格遵守中華人民共和國計算機系統安全保護條例、中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定和國家有關法律法規,負責公司計算機網絡建設的實施與具體管理工作;b) 不得利用網站危害國家安全、泄露國
14、家秘密,不得侵犯社會、集體和任何個人的專利、商標、著作權、商業秘密及其他專屬合法權益,不得利用網站傳播違法信息。c)負責公司網站的信息更新,采集、發布公司新聞等信息資料,摘錄、收集互聯網上的共享信息。d)負責公司網絡系統的維護。e)負責公司計算機的常用軟件維護及升級工作。f)參加管理評審和內部質量體系審核;g)完成上級領導安排的其他工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 09部門:經營部職位: 主任直接上級:總經理下屬: 職員入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):工程技術專業或工程經濟專業大學專科以上學歷,五年以上相關工作經驗。主要職責和權限:
15、主要職責和權限: a) 負責監理和咨詢業務投標和承接工作,編制投(議)標書;b) 擬訂監理和咨詢合同文稿,交總經理或其授權人簽署;c) 負責對合同交底及督促指導合同執行;d) 評審監理合同的執行情況,對存在的問題提出處理意見,交總經理或其授權人簽署;e) 負責公司監理業務統計報表工作;f) 負責監理合同終止時與業主接洽索賠事宜;g) 負責顧客意見的收集、接受用戶反饋意見和處理;h) 參加管理評審和內部質量體系審核;i) 完成上級領導安排的其它工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 10部門:經營部職位: 職員直接上級:經營部主任下屬:/入職要求(包括學
16、歷、技能、培訓及工作經歷等):三年以上經營工作經驗。主要職責和權限:主要職責和權限: a) 協助主任完成監理和咨詢業務投標和承接工作,編制投(議)標書;b) 協助主任擬訂監理和咨詢合同文稿;c) 協助主任完成公司監理業務統計報表工作;d) 協助主任收集顧客的意見;e) 完成監理合同、監理招標文件、監理投標文件歸檔整理工作;f) 完成經營部其他業務資料收集與管理工作;g) 完成上級領導安排的其它工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 11部門:綜合辦公室職位:主任直接上級:總經理下屬:職員入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等): 工程或經濟專業大學
17、專科以上學歷,五年以上相關工作經驗。主要職責和權限:a) 負責辦公室的日常管理工作;b) 負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;c) 管理公司印章,作好相關記錄;d) 負責公司資質審查、申報工作;e) 及時關注各大網站相關信息的發布,并督促有關信息的傳達、通知工作;f) 協助公司領導做好接洽工作;g) 負責檢查公司機關各部門的安全、消防、保衛等工作;h) 負責審查各部門上報的辦公用品、設施、設備的購買計劃;i) 協調辦公室內部關系,做好各部門后勤工作,并使公司后勤事務規范化;J) 負責檢查本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作;K) 參加管理評審和內部質量體系審核;l) 完成領導交辦的其他
18、工作。 生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 12部門:綜合辦公室職位:文秘兼設備管理員直接上級:辦公室主任下屬: /入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):大專以上學歷,一年以上相關工作經驗。主要職責和權限:a) 負責外來行政文件、信函的收、發文登記、送達、歸檔工作;b) 起草公司內部行政文件,報分管領導批準;c) 負責辦公文件的傳遞、催辦、登記、保管、歸檔;d) 負責公司對外發文工作;e) 負責辦公、生活設備的購置和管理。及時將“采購申請單”報辦公室主任審核,經分管領導批準后進行購買;f) 負責對合格設備進行編號,登記“設備臺賬”, 建立設備的領
19、用和回收臺賬。建立健全公司設備基本資料和使用狀態信息庫;g) 合理調配監理部間的使用設備,并及時整理和清點監理部退場后的設備;h) 建立設備主要維修記錄,存于設備檔案內,便于了解設備的狀態;i) 閑置的設備,應向辦公室主任提出申請,經同意后,辦理封存或報廢手續,并進行標識;J) 參加管理評審和內部質量體系審核;K) 完成領導交辦的其他工作。 生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 13部門:綜合辦公室職位:駕駛班長直接上級:辦公室主任下屬: /入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):具駕駛執照,五年以上相關工作經驗。主要職責和權限:a) 協助人力資源管
20、理員,做好駕駛人員聘用、安排及解聘工作;b) 建立公司交通設備購買、使用、維修登記臺帳;c) 及時了解交通設備的使用狀況,定期對設備進行檢修、保養,并建立維修、保養記錄存于設備檔案。同時建立健全交通設備資料信息庫;d) 負責了解違章、違規車輛信息,對違章、違規車輛處罰單要及時處理、督辦;e) 負責掌握公司車輛的行駛狀況,保證車輛處于良好的運行狀態。發現問題及時解決,消除一切安全隱患;f) 負責審查各類車輛用油情況,做好相應記錄,嚴格控制油耗,杜絕浪費;g) 對需進行維修、更換關鍵部件的車輛要報分管領導審批后,方可辦理;h) 負責新購車輛上牌、保險、裝潢等手續辦理工作;i) 負責辦理交通設備的各
21、類保險、年審工作;J) 對報廢車輛要及時報分管領導審批,并辦好各類相關手續;K)做好用車計劃,合理安排各部門外出辦公用車;l)完成領導交辦的其他工作。 生效日期:2007-04-01編制:批準*有限責任公司職 能 描 述 表 14部門:綜合辦公室職位:人力資源管理員直接上級:辦公室主任下屬: /入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):大專以上學歷,一年以上相關工作經驗。主要職責和權限:a) 執行國家、地方有關人事管理的法律、法規、制度,起草公司用工制度,制訂工資、獎金、福利、勞保、員工獎懲、考勤、績效考核等制度,報分管領導批準后實施;b) 負責辦理員工的聘用、解聘及崗位調動工作;c) 及
22、時與安徽省人才服務中心聯系辦理員工的人事檔案托管及養老保險的代理工作;d) 協助總工程師做好各類培訓、考試計劃,并負責組織實施。做好培訓記錄,評估培訓效果,建立培訓檔案;e) 負責辦理員工職稱評定、崗位資格審報、復查工作;f) 建立健全員工基本資料信息庫,定期將員工最新信息報各相關部門及分管領導;g) 負責組織員工綜合能力考核工作及工作業績的考評歸檔工作;h) 具體辦理員工各類證件的登記、保管、借用與歸檔工作;i) 配合經營部作好投標工作;J) 參加管理評審和內部質量體系審核;K) 完成領導交辦的其他工作。 生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 15部門:
23、項目監理部職位:總監理工程師直接上級:技術監理部主任下屬:監理人員入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):大專以上學歷,具有中級職稱并取得國家監理工程師資格證書并注冊。主要職責和權限: a) 按公司授權組建項目監理部,貫徹執行有關的政策、法規、標準、規范和公司的質量體系文件,全面履行監理委托合同,確保本項目實現合同目標及公司的質量目標;b)確定項目監理部組織機構、人員分工和崗位職責,提出監理人員進場計劃。負責將其授予各級監理人員的權限以書面形式及時通知建設單位和承包單位。檢查和監督監理人員的工作,根據工程項目的進展情況可進行監理人員調配,對不稱職的監理人員應調換其工作。c) 根據公司或外
24、部對投入監理資源的要求,提出本項目監理部的資源需求或采購計劃,按公司規定領用或采購,并負責或委托專人負責監理部資源的管理、維護、測量檢測設備的檢定等,保證資源投入滿足監理工作的要求; d) 保持與業主的密切聯系。在監理過程中代表公司對外聯絡與協調,作出相關決定,并對其所作的決定負責。e) 主持項目監理部的日常工作。f) 主持編寫項目監理規劃,審批項目監理實施細則。g) 審查分包單位的資質并提出審查意見。 h) 主持監理工作會議、工地例會,簽發項目監理部的文件和指令。審查并簽署開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃。審查并簽發單位工程停工令、復工令、工程付款憑證和工程結算書。i)審查和處理工
25、程變更。j)主持或參與工程質量事故的調查。k)調解建設單位與承包單位的合同爭議,處理索賠,審批工程延期。l)組織編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告、單位工程質量評估報告和項目監理工作總結。m)審核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料,審查承包單位的竣工申請,組織監理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查,參與工程項目的竣工驗收。n)主持整理項目監理資料,按時提交工程監理文件;o)及時辦理監理業務手冊及安徽省監理企業業績信用登記手冊和安徽省監理專業技術人員業績信用登記手冊的核備手續;p)每月檢查質量運行和監理服務情況,整改本部不合格監理服務,參加內部質量體系審核,執行與本部有關的糾正
26、和預防措施。認真執行管理評審決議;q)及時向公司反映監理業務的各種信息;總監理工程師可把部分工作委托總監理工程師代表,總監理工程師代表職責如下:a) 負責總監理工程師指定或交辦的監理工作;b) 按總監理工程師的授權行使總監理工程師的部分職責和權力。c) 總監理工程師不得將下列工作委托總監理工程師代表 : 主持編寫項目監理規劃,審批項目監理實施細則 。簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報驗單。 審核簽認竣工結算。 調解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。 根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配、調換不稱職的監理人員。生效日期:2007-04-01編
27、制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 16部門:項目監理部職位:專業監理工程師直接上級:總監理工程師(代表)下屬:監理員入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等): 大專以上學歷,具有初級以上職稱并取得相應監理資格證書。主要職責和權限: a)負責編制本專業的監理實施細則;b)負責本專業監理工作的具體實施;c)對本專業監理員的工作進行組織、指導、檢查和監督。當人員需要調整時向總監理工程師提出建議;d)審查承包單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更等,并向總監理工程師提出報告;e)負責本專業分項工程驗收及隱蔽工程驗收。參與分部工程驗收;f)定期向總監理工程師提交監理工作實施情況報告,
28、對重大問題及時向總監理工程師匯報和請示;g)檢查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況,對進場材料、設備、構配件進行見證試驗或平行試驗,合格時予以簽認;h)負責本專業工程計量工作,審核工程計量數據和原始憑證;i)負責本專業監理資料收集、匯總及整理,參與編制監理月報;j)根據本專業監理工作實施情況做好監理日記;。k)負責總監或總監代表安排的其它工作。 生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 17部門:項目監理部職位:監理員 直接上級:專業監理工程師下屬:/入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):工程技術專業中專以上學歷并取得
29、相應監理資格證書。主要職責和權限: a)在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作;b)檢查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用運行狀況,并做好檢查記錄;c)復核或從施工現場直接獲取工程計量的有關數據并簽署原始憑證;d)按設計圖及有關標準,對承包單位工藝過程或施工工序進行檢查或記錄,對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄;e)進行旁站監理工作,并做好記錄,發現問題要及時指出并向專業監理工程師報告;f)做好監理日記和有關的監理記錄。生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 18部門:項目監理部職位:信息(檔案)管理員 直接上級:總監理工程師(代表)
30、下屬:/入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):工程技術專業中專以上學歷并取得相應監理資格證書。信息(檔案)管理員由總監理工程師在監理人員中選定,根據項目項目規模可以專職或兼職,在總監理工程師(代表)的指導下開展工作。主要職責和權限: a)按公司制訂的工程施工監理資料管理辦法的規定,負責對工程監理資料進行登記、整理、保管、歸檔等管理工作;b)對技術資料、各種文件、報告的收發應辦理收發登記手續,簽收的資料及時轉交給相關監理工程師,確保資料的完整性,準確性和有效性。收發文工作按文件資料簽認流程框圖進行;c)負責收集整理工地所有會議(系由監理負責召集或有監理參加的)會議紀要,整理后交項目負責人
31、審查,并迅速分發給有關各方;d)負責文件資料借閱,辦理借閱手續;e)負責現場辦公用品(包括復印機、復印紙、稿紙等)和勞保用品(包括電風扇、安全帽等)的保管和領用。f)協助項目負責人安排現場監理部的生活后勤工作。g)負責現場監理人員的考勤工作。h)負責計算機錄入工作及與公司相關部門的信息溝通工作;i)負責采集本項目的相關信息,并按規定及時向公司網站報送;關注公司網站,及時進行信息的上傳與下載。j)負責總監或總監代表安排的其它工作。生效日期:2007-04-01編制:批準:*有限責任公司職 能 描 述 表 19部門:資料室職位:管理員 直接上級:總工程師下屬:/入職要求(包括學歷、技能、培訓及工作經歷等):三年以上工程檔案管理工作經驗。主要職責和權限: a)了解公司所需圖書資料采購的原則和標準,并認真地對新到圖書資料等逐件進行登錄、分類、制卡、驗收、記賬等工作,并及時上架,提供借閱。b)了解圖書資料的類別、著錄、編號、及目錄組織,負責圖書資料的分編,能解答一般圖書資料目錄咨詢的問題。c)及時做好項目上移交來的監理資料的核對、查驗、歸類、歸檔整理工作。d)保管好與監理相關的標準、規范等各類技術資料及各類檢測項目相關的技術檔案資料。e)對過時的圖書、資料定期進行整理與剔除工作,
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