1、一、目的為了縮短計劃檢修和處理突發事故的設備停修時間， 提高設備的完好率和利 用率，經濟的貯存備件，為降低公司維修成本，減少流動資金占用，加強備件管 理而制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司生產設備備品備件及工裝易損件的管理活動。三、定義3.1 、備品備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮 短故障的修復時間而備用的配件。3.2 、待修件：不能正常工作但通過修復能再使用的配件。3.3 、報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成 本的配件。3.4 、工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。四、部門職責4.1 、設備部門職責4.1.1 、設備部

2、門是備品備件的歸口管理部門，負責設備備品備件清單的編 制及優化更新。4.1.2 、設備部門負責對申報備件及報廢件的確認 , 負責優化備件品牌及替代 件, 對車間的備件使用情況監督檢查 , 負責到庫房現場查詢設備備件情況。4.1.3 、設備部門負責組織維保人員修復待修件。4.1.4 、設備部門負責報廢件的報廢申請工作。4.1.5 、設備部門負責工裝非標易損件的測量及圖紙設計、內部加工及委外 加工工作。4.1.6 、設備部門負責每月備品備件的月報工作。4.2 、備品、備件倉庫職責4.2.1 、備件倉庫負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作。4.2.2 、備件倉庫負責每月月底對設備備品備件盤點工作。

3、4.2.3 、備件倉庫負責對在庫備品備件申報填補。4.2.4 、備件倉庫負責對設備備品備件消耗量的統計，并于次月 5 日前將報表提交設備部門4.3 、采購部門職責4.3.1 、采購部門負責備品備件的采購工作。4.3.2 、采購部門負責修復備品備件材料的采購工作。4.3.2 、采購部門負責報廢件的處理工作。4.4 、財務部門門職責4.4.1 、財務部門門負責生產各車間備品備件費用使用的核算和統計，對生 產各車間領用的備品備件所發生的費用及時入賬。4.4.2 、財務部門門負責費用使用情況的分析，并于次月 5 日前將報表提交 設備能源部。五、工作程序5.1 、設備部門制定備品備件清單及安全庫存。5.

4、1.1 、設備部門根據設備說明書等文件制定設備備品備件清單，發放給采 購部門和備件倉庫。5.1.2 、設備備品備件清單應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大 和最小庫存、 適用設備、采購周期等內容， 備品備件清單應根據實際使用情況進 行優化補充，不斷持續改進。5.1.3 、新增設備的備品備件由設備部門更新設備備品備件清單。5.1.4 、新設備隨機附帶備品備件入庫，記手工帳。5.1.5 、在保修期內的設備原則上也應建立設備備品備件，以保證設備的良 好運行，設備廠家賠付的備品備件可用于補足庫存。5.2 、設備備品備件的采購申報5.2.1 、初次建立的備品備件由設備部門提交采購申請。5.2.2

5、、在備品備件庫建有庫存的，每月末由備件倉庫根據期末庫存、設備 備品備件清單， 執行零采程序， 未到期末即達到最小庫存的填寫急件請購單迅速 補足。5.2.3 、更換周期較長不留備件的，由設備部門在充分考慮提前期的情況下 負責按月填報采購。5.2.4 、突發故障損壞的備件（倉庫無庫存）由維保人員填寫急件請購單交 采購部門快速采購。5.3 、設備備品備件入庫5.3.1 、設備備品備件到貨后，采購人員交由相關維保人員進行備品備件檢 驗工作。5.3.2 、檢驗合格的備品備件由倉庫管理人員核對所購設備備件的名稱、數 量、規格型號按正常手續辦理入庫。5.3.3 、對不符合的備品備件由采購部門采購人員退貨或更

6、換。5.4 、設備備件保管5.4.1 、各種設備備件分類存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名 稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。5.4.2 、每月底盤點一次，倉庫管理員要認真做好盤點工作，保證帳、物、 卡一致。5.4.3 、備件庫要保持清潔、 衛生，做好防護避免落地放置， 備件碼放整齊， 取用方便 ，以保證庫存設備備件不變形、 不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態。5.5 、設備備件的領用5.5.1 、設備備件領取由維保人員填寫備件領用單經權限領導審核后，領取 備件。5.5.2 、特殊情況（如夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在 24 小時之內（節假日順延）補清手續。5.5.3 、倉

7、庫發放備品備件應依據先進先出原則、修復件先出原則。5.6 、 待修件、報廢件管理5.6.1 、替換下來的零部件，由設備部門權限領導在一周內作出處置意見。5.6.2 、對于待修件，由設備部門安排相關維保人員負責進行修復，維修后 的零件經檢驗合格后記入手工帳，倉庫應以修復件優先出庫為原則。5.6.3 、備品備件報廢條件：（1）備品備件嚴重損毀無法修復的。（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的。（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的。564、由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前由設備部門填寫報廢申請單，報生產廠長及主管領導審核，總經理批準后交 采購

8、部門處理。、倉庫對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。5.7、統計分析與持續改進、每月末設備部門組織人員對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進包括備品備件庫存的減少和增加，備件質量，采購成本，采購周期等。、設備部門將改進措施更新到備品備件清單。、設備部門將備件管理情況納入設備月報。六、設備備件控制流程責任部門作業流程作業要點相關文件/表單設備部門備品備件清單設備部門制定設備備品備件清單設備備品備件清單設備部門設備部門 副總經理 /總經理設備部門備件倉庫采購部門備件米購1. 設備備品備件清單提父設備部門、主 管領導審核2. 若審核未通過，按審核意見執行1. 設備備品備件清單

9、提交副總經理/總經理審批2. 若審批未通過，按審批意見執行1. 設備備品備件清單提父米購部門2. 采購部門依據最小庫存量進行采購采購部門設備部門備件倉庫備件入庫1. 各區域維保負責人負責到貨驗收2. 倉庫管理員負責備件入庫及入賬記錄使用部門 備件倉庫 設備部門備件的領用備件補倉1. 維保人員填寫備件領用單，權限領導審 核，領用2. 倉庫管理員發放備件，并記賬3. 發放原則：先進先岀 先修后買備件倉庫1. 倉庫管理員月底盤點2. 依據備件清單最小庫存提交 采購申請單 到采購部門采購申請單備件倉庫 財務部門設備部門財務部門 設備部門 副總經理 /總經理備件分析匯報1r備件清單更新1. 倉庫管理人員將每月備件領用臺賬提交設 備部門2. 財務部門負責提