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文檔簡介
1、1. 所有收發單據要求當天完成錄入工作,第二天將前一的單據送達相關部門,杜絕漏聯情況出現。2. 各種單據嚴禁涂改情況出現,或不規范的書寫。如是寫錯或其他原因,此聯備注作廢字樣。作廢單據不充許撕毀。賬本記錯,從下至上劃斜杠,不 準涂改。并有倉庫主管的簽名。3. 每月盤點后,倉管員的手工帳和電腦帳進行核對, 如無問題,填寫盤點報表送相關部門(物控、財務、倉庫各一份)。如出現差異,由物控和倉庫主 管進行調查,根據情況嚴重對責任人進行處理。4. 倉管根據帳務差異填寫(帳務申調表)經物控主管、倉庫主管審刻、總經理的批準后方可給予辦理調帳手續。5. 倉管員嚴格依照單、帳務流程制度運作,積極配合 MC財務做
2、好帳務監控工作。6. 倉管員對所管的帳務進行自查,MC定期對倉管員的帳務進行抽查,并考評記錄。每周乂杯定期對倉庫物料進彳f抽查。抽查比例 25%7. 實行帳、卡、單、物結合管理,保持帳、卡、單、物一致。貨物堆碼疊放整齊并標識明確,貨物標識一律向外(或向上)。8. 物料卡要有倉位、架號、名稱、收發數量。廠家、時間等可追溯的記載。不充許有混區,混料錯置的現象。9. 不格的貨物、標識不明的貨物嚴禁入倉。10. 體枳小、零散件要求上架,體積大的物料用卡板堆放做到“上小下大、上 輕下重、里大外小”,注意貨物,樓層承載能力。11. 物料擺放注意光照、潮濕、通風、等條件,危險物品要隔離存放,并有明 顯危險標
3、識區分,嚴禁火種進入倉區。搞好“三防”管理。12. 做好門禁工作,非倉庫管理員,非領料人員嚴禁進入倉儲區域。13. 5s落實到現場,時常自盤,自凈所管理的區域,并做好協助工作,下班注 意落鎖閉窗。14. 所有物料遵循“先進先出”的原則15.物料收發,退補、成品進出倉、單據處理、帳務記錄照各程序進行16 . 倉庫嚴禁有吸煙、看書報等有損公司形象的行為出現,一經發現給予重罰17 .各倉管員要積極好學,團結向上,配合協調兄弟部門的工作,以個人表現 部門為貴,以部門體現公司為榮。收貨控制程序1. 目的:對本公司進料的數量,品質進行控制,確保進料的數量,品質滿足生產的需要。2. 適用范圍:適用于本公司對
4、外采購的物料,外發加工的半成品、成品。3. 職責:3.1 貨倉部:負責物料的清點與入庫工作。3.2 物控:監管物料流向及異常情況下對物料的協調工作。3.3 品管部IQC:負責物料的檢驗工作及品質異常處理。4. 程序說明:4.1 供應商送貨到廠后,相應的倉管員對其進行驗收。4.2 核對供應商的送貨單上的送貨數量、采購單號與本公司的采購訂單訂購數 量、品名規格、訂購單號是否一致。同時結合本公司的物料清單,生產計劃 表物料品名規格,數量,而進行收貨。如有問題,應即時提出報告部門主管, 直致解決為止。不準收無 PO單的貨物。4.3 核對供應商的送貨單與實物是否一致,并清點細數,如有包裝不足的現象, 應
5、與供應商一起確認,更改數量和物料種類后的送貨單應有供應商的簽名。 雙方確認后簽名后,倉管加蓋“貨物暫收章”。不準有多收、少收、錯收物 料現象發生。(特殊情況必須有部門主管的同意,總經理的批準)4.4 貨物暫收后,倉管將物料搬運至“物料待檢區”并擺放整齊,標識明確,擺 放時注意上輕下重,輕拿輕放的原則。4.5 大數驗收后,倉管10分鐘內開具“來料報檢單”交與IQC檢驗,“來料報檢 單”共三聯(倉庫二聯、品管一聯)。4.6 “來料報檢單”填寫時必須注明:(1)物料品名規格、來料數量、適用的機型及送貨商。(2)注明具體的報檢時間。(3)根據生產用料的情況并注明“普通、急用、 特急”字樣或 印章。(一
6、般8小時內要用的物料為普通,4小時內要用的 物料為急用,2小時內要用的物料為特急)4.7 IQC檢驗完畢后將“來料報檢單”倉庫聯返回倉庫。IQC檢驗的 物料,必須有合格、特采、退貨標識或印章,4.8 倉管根據IQC檢驗合格或特采物料清點細數后的實數辦理入庫手續(填寫“材料入庫單”、登記物料收發卡、總帳的錄入工作)。4.9 不合格的物料,不準辦理入庫手續。生產輔料、工具、原材料需分開填“材 料入庫單”,不能用同一聯“原材料入庫單”。4.10 填寫“原材料入庫單”時需注明訂單 NO送貨單NO 一份“原材料”入庫 單只準填寫一個訂單的物料。4.11 ”材料入庫單”、物料卡、帳本嚴格按其要求填寫登記。
7、不準有涂改、少 記、錯記的現象發生。單據、物料卡、帳本保持工整,清潔。所有錄入工作 需當天完成,各種單據在第二天 8:30之前分送到各相關部門。4.12 特采物料需有IQC、MC工程部、總經理的簽名倉庫方可辦理入庫手續。特 采物料必須有明顯的特采標識。4.13 生產急用物料IQC檢驗合格后,倉管即時通知生產部領料,如有延誤將究 其責任。4.14 IQC判定不合格的物料,需有不合格標識。并存放在退料區,退料 照“退料控制程序”辦理。5. 流程圖(附后)6. 相應單據6.1 送貨單6.4材料入庫單6.2 采購訂單6.5 物料卡6.3 來料報檢單生產工具控制程序1 .目的:將工具納入物控范疇,提高工
8、具的使用效率,節約成本,滿足生 產部門工具的需要。2 .適應范圍:適應于本公司所有生產輔助工具。3 .職責:3.1 貨倉部:負責工具的發放與登記。3.2 生產部:負責工具的領用,工具的保養。3.3 物控:監督工具的發放及控制。4 .程序說明4.1 各部門因工作需要申請的各種工具,購買回廠后必須先入庫,由倉庫開 “原材料入庫”單辦理入庫手續,“原材料入庫”單作為購買人或供應商結 款憑據。4.2 生產部開出“領料單”至倉庫領取,并有生產經理、物控、貨倉主 管的簽名審核。4.3 所有工具領用需注明領用的原因,如是人為損壞還需注明責任人。4.4 所有工具必須以舊換新,將舊(壞)的工具交至倉庫以一換一領
9、取。4.5 倉管員有權拒發尚可使用的生產工具,并報上級主管處理。4.6 倉管需建立工具明細悵,記錄工具品名型號、購買日期、發出情況等。4.7 倉管需建立完整的工具收入明賬和工具領用表,工具領用表上有領用人的簽名。4.8 倉管每月對各部門領用的工具進行盤點、核對。5 .流程圖(附后)6 .相關單據6.1 領料單6.2 工具領用表工具入庫工具領用單呆滯料控制程序1 。目的:減少本公司庫存物料積壓,減少資金的占用、浪費,做到物盡其 用,物盡其流。2 .范圍:適用于公司所有部門。3。職責:3.1 物控部:負責物料消耗定額編制,制程與非制程物料消耗控制、監督消耗材料使用情況,3.2 各部門:配合執行相關
10、物料管制程序。4定義4.1 呆滯料:經檢驗合格入庫的良品,因規格更改停止生產,以現有的技術條件無法利用等情況造成23月之久未動用的物料。廢料:來料壞或生產制程損壞后,經檢驗后無再利用價值的物料。5程序說明5.1 物控嚴格按照市場部物料月需求計劃分批訂購物料。5.2 物料實際需求用量如超出市場部物料月需求計劃時,由市場部補發物料月需求計劃后物控才能做物料采購申請。5.4 物控申購物料時必須核對倉庫即時庫存。5.5 每月盤點時,倉管對在庫呆滯料做單獨列表報送相關部門,分別送財務、采購、物控、總經理各一份,庫存物料23個月沒有利用的歸入當月呆料報表。5.6 23個月未用暫定為呆滯料的,由工程技術人員
11、給予最后定性,倉庫將呆滯料分區分類存放,并以明顯標識注明。5.7 工程部在開發新產品時,同樣優先考慮呆滯料利用。生產技術部在進行料件替代時,同樣優先考慮呆滯料利用。5.8 經技術部門確認不能再利用的呆料,由物控通知采購,采購和供應商聯系退貨事項。確實無法退貨的,倉庫匯總后請示總經理做出處理批示。5.9 存量控制:實行定量,定期綜合控制法管理,通用料可常備安全存量,專用料實行定量控制。倉管嚴格遵照物料安全存量規定報欠。5.10 物控根據生產部生產能力、倉庫物料庫存量要求供應商分批送貨。5.11 物控根據市場部訂單需求對庫存安全存量12個月做出修改。6相關表單6.1 報廢申請單外發加工控制程序1。
12、目的:對外協廠商進行評估考核和選擇,以期尋求最佳之供應商,使本公司外協作業達到提供適質、適量的采購職能,確保公司外協產品均能符合條件要求。2。范圍:2.1 適用于本公司人員、設備不足、生產能力達到保和時。2.2特殊零件無法自制時,利用外協廠商價格較廉時的各項活動。3。權責:3.1 采購:負責承包方的開發及適樣的相關資料(廠商資料,技術資料 的索取)以及承包方服務得分的考核。3.2 貨倉:負責貨品的發放、回收工作3.3 品管部:負責貨品的檢測工作。3.4 物控:負責數量監控工作。4.程序說明4.1 采購對選定的廠家先以小批量試產, 能達到公司要求后再以批量外 發4.2 物控接采購的書面外發通知后
13、(外發通知必須有詳細的品名、數量、 外發交貨時間及協作廠商)。4.3 物控通知倉管備料并跟蹤倉管備料結果,有異時及時反映給物控主管。4.4 倉管備好料后,填寫“外發加工單”。“外發加工單”必須有倉庫主 管、物控主管的簽名。4.5 外協廠商到廠取貨時,倉管知會外協廠商當面點清數量簽名確認。 然后取回相應聯單。4.7 外發加工的物料按百分之 的損耗備發,如越出損耗比例,外協廠商需申請物料并有主管的審核.4.8 外協廠商交回的產品,按“收貨控制程序”收貨。4.9 建立外協廠商調查表,作為日后選擇外協廠商的資料。并建立A、B、C 、D等級存檔。5。外發加工流程圖(附后)6。相關表單6.1送貨單倉管工作
14、職責工作目標:努力達成帳、卡、單、物一致,使在庫品處于良好的品質狀態。職責權限:負責倉庫(倉區)物料的收發、記錄、整理、整頓。職位:倉管員上司職位:主管級以上人員部門:物控部工作內容:1. 負責本倉庫的物料收發工作,各項物料品質,數量有異時及時向上級主管部門報告。(列出欠料清單)2. 每日材料明細帳目的收發登記及相關單據的分送。3. 填寫貨倉相關報表,在規定時間內送交主管。4. 本倉區的物料保管與安全防護工作。5. 物料的搬運,廢次品的回收與保管。6. 各倉之間互相配合協調,有團隊精神。7. 本倉區物料自行檢查工作。8. 相關信息的跟進處理。9. 完成主管分配各項工作。10. 協調配合其他部門
15、的工作。11. 按規章制度收發物料,填寫單據。PMO料控制工藝流程圖領(發)料控制程序1 目的:對本公司的物料出倉數量進行控制,確保按物料清單、物料消耗定額發料,滿足生產正常之需要。2 適用范圍:適用于本公司所有原材料,生產輔料,低值易耗品。3 職責:3.1 貨倉部:負責按制度,按規定發放物料。3.2 生產部:負責物料接收與清點工作。3.3 物控: 監督物料數量的發放及控制。4 程序說明:4.1 生產套料發放4.1.1 倉管員收到PC發放的生產計劃后,按物料清單要求備料。一般 5小時要 完成備料工作。4.1.2 倉管員備料時必須遵循“先進先出”的原則。4.1.3 備料過程中發現物料異常情況的(
16、如短缺、品名規格不符、品質異常等)即時反映給部門主管、物控,以便及時做出處理措施。(物料欠缺時倉管不準在計劃單上涂劃)4.1.4 倉管必須結合物料清單,生產計劃表備料。不準私自挪用其他機型物料。特殊情況需征得部門主管、物控、總經理的書面同意。4.1.5 備完料后,倉管通知生產部門填寫“領料單”領料。4.1.6 倉管員、生產部領料員共同確認數量、品名規格無誤后,雙方在領料單上簽名確認。4.1.7 倉管將簽名確認后的“領料單”交與物控、財務記帳。4.1.8 “領料單”需注明機型、批次、批量及其用途。 “領料單”必須有生產經理、物控主管、倉庫主管的簽名審核,倉庫方可發料。4.2 生產輔料,低值易耗品
17、的發放。4.2.1 所有低值易耗品的領用必需有生產經理、物控主管、倉庫主管的簽名方可發放。4.2.2 天那水、松香油、錫線、錫條只能按當天的生產用量領取。原則上生產 部不能有存貨。4.2.3 各種膠紙,勞保用品,生產工具等能以舊換新的,必須以舊換新方能領取。4.2.4 倉管每周統計生產部領用輔料,套料數量周六下午交物控。4.2.5 生產物料不能和生產輔料,低值易耗品、工具同用一聯單據。須分開填寫。4.2.6 倉管需當天完成賬卡的錄入工作。5 流程圖(附后)6 相應單據6.1 物料清單6.2 領料單2.3.退(換)補料控制程序目的:對公司退料、補料進行控制,以加強物料管理,降低成本。適用范圍:適
18、用于規格不符之物料,超發之物料,不良之物料。職責3.13.23.3貨倉部品管部生產部負責物料的清點和入庫工作。負責退料品質的檢驗。負責退料、換料、補料的及時申請與辦理。3.4 物控: 負責審核監控退料、換料、補料數量。4程序說明4.1 供應商退料4.1.11 QC判定為不合的物料,外包裝由IQC標有不合格標識,倉管將其存放在退料區。待采購通知退料日期。4.1.12 IQC 判定為不合格的物料,倉庫不需填寫“原材料入庫單”。4.1.13 供應商取不良物料時,倉庫開“退料單”退貨。 “退料單”有倉庫主管、物控主管簽名審核,再由供應商簽名確認。未填寫“原材料入庫單”但已判定退貨的物料的“退料單”不需
19、交財務。4.1.14 供應商所送物料為誤送,超送或其他原因,經物控、采購、總經理協商簽名后,辦理退貨手續。此類退料不計入財務核算范圍。4.2 生產部退料4.2.11 生產部將不良品或良品匯總包裝完好后,填寫“退料單”連同物料一起交與IQC檢驗。“退料單”有生產經理的簽名審核。4.2.12 IQC 對生產部所退之物料品名規格,退料原因進行檢驗。如實物與退料單不符IQC有權拒檢,直致單物一致為至。IQC需在“退料 單” 上注明退料原因(如生產損壞、來料壞等)。 物料外箱有IQC檢驗標識。4.2.13 IQC 簽名確認后,物料員將“退料單”交與倉管驗收。倉管對其數量、品質、退料原因等核對無誤后,倉管
20、簽名驗收。再交與貨倉主管、物控主管審核,然后才能辦理入庫手續。4.2.14 對物料混裝,或者退料原因不清,責任不明的倉管有權拒收,由退料單位搞清原因后才能辦理退料手續。4.2.15 “退料單”須備注是哪款機型、批次所退之物料,所有損耗補料要求以一換一。4.2.16 因退料需換料的,由生產責任單位開“補料單”并在“補料單”上注明“退料單”流水號碼以便跟蹤。4.2.17 生產單位因各種原因需補料的,補料單必須有生產經理、貨倉主管物控主管審核。并注明補料原因,對責任人進行一定的處罰教育。同時物控協助采購對缺料進行追補。如補料數量較大和貴重物料必須有總經理的簽名核準。4.2.18 倉管需及時將各種單據入帳,將物料歸類擺放,并標識明確。4.2.19 倉管每月將倉庫各種不良物料進行清理,列出清單再次交與 IQC檢驗, 經IQC檢驗確定無再利用價值的物料,由工程部、物控主管簽名、總經理 的批準方能進行報廢處理。4.3.0 非生產部門退料依同本“退料程序”1.3.1 生產制程中發現來料少情況的由物料員、拉長、經理共同認可,經倉庫、 物控、采購確認后交由采購部追料,物料回廠后倉庫通知生產線給予補發1.3.2 每周倉管統計匯總生產部退料、生產部補料、供應商退料數量。周六下 午交與物控。5. 流程圖(附后)6. 相關表單6.1 退料單6.2 補(換)料單成品控制程序1
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