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文檔簡介
1、目 錄一、2015年項目管理部材料室目標完成情況;二、部門日常管理工作完成情況;三、部門任務單完成情況;四、新項目執行計劃完成情況;五、部門橫向溝通情況、豎向專業線管理情況;六、2015年部門工作不足及明年工作改進規劃;七、2016年部門人員規劃及專業線規劃;八、對公司合理化建議;九、明年工作計劃;2015年項目管理部材料室工作總結一、2015年項目管理部材料室目標完成情況:1、2015年全年計劃完成產值5.5億元,實際完成產值 4.47 億元,完成總產值的 81.2 %。2、全年材料采購沒有發生材料單價嚴重偏高情況。沒有發生因材料質量問題而造成剛才返工情況等。二、部門日常管理工作完成情況:1
2、、按計劃進行各項目主要材料的采購工作:公司材料室全年針對七個項目的主要材料進行采購,共簽訂材料采料 項,共發生費用 萬元。具體情況如下:2015年各項目發生材料費用統計表項名 目稱 輕工樓騰訊立城安監局空港仙桃總計鋼筋商砼加氣塊水泥地材其他2、全年簽訂的合同及訂購單情況:共簽訂主材料采購合同 份,共簽訂材料訂購單 份。具體情況如下:2015年全年合同簽訂及訂購單統計表項名 目稱 輕工樓騰訊立城安監局空港仙桃總計合同訂購單3、全年各項材料信息庫:參照武漢市各市場行情,根據公司材料采購各項詢價記錄,我部門將各詢價結果進行匯總、分析,列出目前市面上能保質保量的單價,并匯總編制了材料采購信息庫。(見附
3、件一)。4、全年各項目日常檢查情況:公司材料室對公司七個在建項目每月進行月初檢查,月底考核制度,主要針對項目主要材料采購計劃、材料用量的審核、現場材料驗收、收料、發料、盤點盤存等工作的檢查考核。日常項目材料檢查統計表日期內容輕工樓騰訊立城安監局空港世紀花園仙桃檢查情況2015123222222015220153201542015520156201572015820159201510201511三、部門任務單完成情況:2015年全年以來。公司管理以各部門任務清單形式為工作目標,每月總經會按照清單任務針對落實完成的形式,全年項目管理部材料室共計任務37項(截止至2016年元月20日),全年已完成任
4、務33項,未完成4項。此4項中有3項根據現場情況跟蹤落實,其中一項為未完成,計劃在2016年2月中旬完成落實到位。四、新項目執行計劃完成情況:公司項目管理部材料室分別對輕工樓、中南財大圖書館項目編制項目策劃書計劃及項目實施細則計劃書,在節點、每月按照計劃書中進行監督、落實檢查,嚴格過程控制及考核。具體情況如下:中南財大圖書館項目:序號計劃要求具體內容完成情況1指標完成情況2合同簽訂情況3材料驗收情況4材料用量控制5材料現場管理6材料賬務情況7材料結算情況湖北工業大學輕工樓項目:序號計劃要求具體內容完成情況1指標完成情況2合同簽訂情況3材料驗收情況4材料用量控制5材料現場管理6材料賬務情況7材料
5、結算情況五、橫向部門溝通、項目專業線管理情況:項目管理部材料室因涉及材料規格型號、單價、材料用量、材料品牌、材料高中低檔、材料供應等情況,在公司層面橫向溝通商務部、項目經理部等層面,每月28日項目部申報材料采購計劃,商務部根據圖紙及現場情況核實計劃需求用量,材料部門根據現場庫存落實采購用量,再進行市場詢價摸底行材料的商務談判及合同簽訂等工作,各部門間需配合緊密,各負其責。在各部門針對自行工作認真完成后,將審批后計劃及采購信息交付項目部進行落實完成。專業線管理方面,在月例會中提醒、布置各項目材料管理及量價控制,在月底對現場材料員的工作進行考核打分。材料專業線項目考核統計表項目名稱1月2月3月4月
6、5月6月7月8月9月10月11月12月考核情況輕工樓騰訊安監立城世紀花園仙桃六、2015年部門工作的不足;1、人員管理存在問題:回望2015年對材料管理的工作,發現我在材料現場管理及人員管理上欠缺經驗,在對現場材料員貫徹落實公司制度缺少一貫到底的執行力,在同公司領導交流時還缺少應有的自信和自我完全表達的能力,在經過深刻的自我反思我覺得還是我自己理論知識不足,對材料市場掌握不全面,在管理中人情因素過重,在以后的工作過程中我應該針對自身存在的不足,加強理論知識學習,有意識的進行自我訓練。2、產品了解及市場詢價存在問題:在進行了一年的材料管理工作,我通過不斷適應與轉變,在工作中才發現自己要學的東西越
7、來越多;在精裝材料方面,有很多的材料的材質、工藝、都了解不足,對其價格和質量優劣的判斷;更不知如何管理、如何控制成本;在土建現場管理方面,面對工期與材料管理的部分沖突,我往往是縱容了部分不合理的管理現象,從而造成了材料現場管理的混亂和材料浪費現象的發生;3、材料合同管理存在問題:在合同管理方面,我沒有嚴格要求項目部認真閱讀合同內容,嚴格按照合同條款約定供方;少量材料采購合同把關不嚴,內心想著還有公司領導復核,卻忽略了自己應有的責任和義務;4、材料計劃管理存在問題:在計劃與日進場材料管理方面,對項目材料員的管理力度還不夠,致使部分采購計劃與日進場流于形式,成了簡單的資料整理與匯總,從而失去了其原
8、有的管理與約束的作用;5、現場材料盤點盤存存在問題:在周材管理方面,沒有深入的進行監督,在對周材盤點盤存的檢查上頻率次數較少,在周材臺賬記錄和進出場驗收的過程監管上做的不夠好;在運輸費用管理方面過問較少,在資料管理方面,沒有做到按月系統的進行檢查,缺少對材料員的督促,從而造成了部分工程的材料資料滯后;在市場調查方面,尤其在零星采購材料這塊,致使部分小型材料的價格偏高。七、2016年工作改進:在新的一年里,我打算從以下幾個方面強化自己的工作。1、加強自身學習,努力提高自己理論水平和具體工作的操作能力,更好的為項目做好服務;重點培養自己工作韌勁和執著,做到不隨意降低自我要求的標準,從而提升自己的工
9、作執行力。2、加強同公司領導溝通交流,從而在工作上得到他們更多的支持與幫助;定期召開材料管理培訓會,讓一線的材料員樹立正確的工作意識,掌握正確的工作方法3、強化合同管理,嚴格要求項目部對項目材料采購、周材機械租賃、施工機械等合同的內容詳細閱讀理解,加強現場材料合同管理。 4、強化過程管理,參與施工一線材料管理的具體過程,發現工作中的不足,從而完善工作上的漏洞。從材料的數量、質量、使用、成本四個方面加強過程監督與控制,時刻牢記信任不能代替監督。5、加強市場調查,定期到材料市場調查價格,計劃以此為基礎,定期更新材料價格信息庫,加強對進場材料尤其是小型材料的價格監管,進而達到降低成本、更好的服務項目
10、。八、2016年部門人員規劃及專業線人員規劃按照公司職能部門職責及崗位需要,目前項目管理部現有員工2人,主管1人,生產副總1人,主要負責材料詢價、材料供方信息收集、現場材料管理等系列工作。在2016年計劃擬增加員工1人,負責部門相關資料及市場供方信息收集、整理。九、對公司合理化建議:十、2016年工作計劃:(一)優選管理人員,健全管理制度。1、公司領導重視關心材料管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事后評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。 2、要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加材料管理工作。建立和完善材料人員
11、的崗位責任制,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。 3、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標管理制度、材料的供應和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應、回收和利廢,并進行有效的控制、監督和考核,以保證順利實現承包任務和材料使用過程的效益。 (二)加強材料計劃管理。1、項目材料計劃是對施工項目所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金周轉、節約資金的一個重要因素。材料計劃可根據其內容和作用分為:材料需要計劃即供應計劃、采購計劃和節約計劃。 2、工程項目開工前或開工后15天內
12、必須整理出整個項目的材料用量計劃,并根據施工生產計劃編制節點材料計劃、月度材料計劃。節點材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對項目材料計劃進行調整,它是用來核算項目節點各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是項目材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。 (三)把好材料采購關。1、對采購物資實行“三對比”的辦法,即比材料質量、比運距,堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則,增加材料管理的嚴肅性和透明度。 2、采購人員必須做到腿勤
13、、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。 (四)嚴格材料進場驗收制度。1、大宗材料和三材一律由現場收料員、現場預算員和施工員共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由庫管員驗收入庫。驗收單和各種小票必須簽章齊全、手續完備。2、甲方供料由材料員到甲方開取領料單,報材料部門登記,材料到場后,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收并辦理手續。 3、施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,廢舊材料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的的碎磚、沙頭等可作為回填材料,廢舊金屬材料統一回收存放集
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