1、畢節市公共資源交易中心樣品管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為保證樣品遞交、退換等工作正常有序進行，維護采購人、供應商和相關當事人的合法權益，特制定本辦法。第二條 在畢節市公共資源交易中心（以下簡稱中心）場內開展的政府采購項目樣品展示活動適用本辦法。第三條 樣品是投標（競標）文件的組成部分，應由采購人（采購代理機構）統一接收后，存放至中心樣品展示專用場地。第二章 樣品接收和存放第四條 項目需要遞交樣品的，采購人（采購代理機構）應至少在開標前1個工作日與中心市場綜合管理部窗口工作人員聯系，作好樣品接收準備工作。第五條 采購人（采購代理機構）應按照招標文件（采購文件）規定的時間、地址，安排工作人

2、員到中心接收投標人（供應商）遞交的樣品，中心市場綜合管理部窗口工作人員負責安排樣品存放場地。第六條 采購人（采購代理機構）應將收到的樣品移交中心窗口工作人員，窗口工作人員應核對樣品清單，確保樣品清單與樣品實物相一致并辦理移交手續，樣品清單與樣品實物不一致的，不予登記受理。第七條 投標人（供應商）提交樣品時，應填寫樣品存取登記表。第八條 投標人（供應商）應按照招標文件（采購文件）的要求粘貼樣品標簽。第二章 樣品展示和評審第九條 窗口工作人員應協助采購人（采購代理機構）做好樣品展示準備工作。第十條 采用暗標的，可由采購人（采購代理機構）在開標前對樣品進行拍照，并隨機更換評審編號。第十一條 樣品評審

3、時，業務部門工作人員負責引導評標專家進入樣品室查看樣品（或演示），結束后由業務部門工作人員負責引導至評標區域。第十二條 樣品或演示需要供應商進行現場講解展示的，由業務部門工作人員組織供應商講解人員進入樣品室（或演示室）進行講解展示。第三章 樣品取走第十三條 項目評審（談判）結束后1個工作日內無質疑和投訴的，由采購人（采購代理機構）通知未進入候選名單的投標人（供應商）將樣品取走。第十五條 公示期滿無質疑和投訴的，由采購人（采購代理機構）通知進入候選名單的投標人（供應商）在公示期滿后3個工作日內將樣品取走，中標（成交）供應商將樣品取走移交采購人以作履約參考之用。第十六條 達到取走條件的樣品，由采購

4、人（采購代理機構）向中心發出退樣通知單，中心窗口工作人員根據退樣通知單辦理樣品取走手續。第十七條 對超出樣品存取登記表規定期限未取走或移交的樣品，中心可以對樣品進行自行處置。第四章 服務和要求第十八條 畢節市公共資源交易中心提供樣品存取服務的時間為工作日正常上班時間（一般為上午8：30-11:30，下午14:30-17:30；作息時間調整后另行通知），逾期概不接收。第十九條 樣品接收時間以招標文件（采購文件）規定為準，代理機構應當按照規定的時間辦理樣品存放手續。第二十條 供應商、采購人（采購代理機構）持取樣回執單取走樣品并在中心窗口工作人員處登記。第二十一條 因招標失敗需要再次招標的項目，采購

5、人（采購代理機構）可在項目招標失敗當日或第二個工作日到市場綜合管理部申請樣品續存，市場綜合管理部根據場地使用情況辦理或不辦理續存。第二十二條 辦理續存樣品的項目，各投標人（供應商）在投標截止時間前與采購人（采購代理機構）一同查看樣品完整性并進行更換或補充。有更換或補充的樣品，代理機構應按照招標文件（采購文件）規定的時間要求到中心窗口辦理樣品存放移交手續。第二十三條 為確保項目交易全過程的公開公平公正，若遇大量樣品無處保管，參與各方需積極配合，在項目評標結束后，將樣品移至他處妥善封存。第二十四條 若有貴重、易損樣品，各投標人（供應商）應自行做好包裝、遮擋等相應的防護措施，避免出現樣品意外受損等現

6、象。第二十五條 樣品以樣品存取登記表載明的樣品明細為準，需一次性存取。第二十六條 供應商進入樣品室，不得破壞或損毀其他投標樣品，不得對其他投標樣品進行拍照、攝影等。第二十七條 因質疑投訴需要封樣的樣品由采購人負責封樣并妥善保管，如出現丟失、損壞、更換、篡改標識，造成較大影響或重大損失的，由采購人（采購代理機構）負責。第二十八條 本辦法自發布之日起開始施行。第二十九條 本辦法由畢節市公共資源交易中心負責解釋。附件 1、樣品存取登記表2、退樣通知單畢節市公共資源交易中心 2017年9月1附件1畢節市公共資源交易中心樣品存取登記表 項目名稱： 項目編號： 供應商： 開標時間： 年 月 日 時 分 代

7、理機構： 電話：樣品明細（數量/ 單位）1、8、2、9、3、10、4、11、5、12、6、13、7、14、存樣須知：1、項目評審（談判）結束后1個工作日內無質疑和投訴的，未進入候選名單的投標人（供應商）將樣品取走。2、公示期滿無質疑和投訴的，由采購人（采購代理機構）通知進入候選名單的投標人（供應商）在公示期滿后3個工作日內將樣品取走，中標（成交）供應商將樣品取走移交采購人以作履約參考之用。逾期未取走的，視為你單位授權畢節市公共資源交易中心處置該樣品！存樣人確認：本人 系 （供應商）的法定代表人/委托代理人，已仔細閱讀以上存樣須知，且同意遵守執行。存樣人簽字聯系電話存樣人身份證號：年 月 日 時 分 裁 剪 線取樣回執單 （供應商名稱）： 畢節市公共資源交易中心已收到你單位寄存的項目名稱： （項目編號為： ）的投標樣品，為提高樣品展示廳的使用率，請您根據樣品存取登記表中存樣須知的要求，憑此回執單將樣品取走，逾期未取走的，視為你單位授權畢節市公共資源交易中心處置該樣品！ 中心接收人： 年 月 日 取樣人簽字聯系電話 取樣時間： 年 月 日 時 分 附件2畢節市公共資源交易中心退樣通知單