公司招投標人員管理制度總則目的為規范公司招投標人員的行為，加強招投標工作的管理，提高招投標工作的效率和質量，確保公司在招投標活動中的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司參與招投標活動的所有人員，包括但不限于招投標項目負責人、商務談判人員、技術專家等。基本原則1.合法合規原則：招投標人員應嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保招投標活動合法合規。2.公正公平原則：在招投標過程中，應秉持公正公平的態度，對待所有參與投標的單位，不偏袒任何一方。3.誠實守信原則：招投標人員應誠實守信，如實提供相關信息，不得隱瞞或虛假陳述。4.保密原則：對招投標過程中涉及的商業秘密、技術秘密等信息，應嚴格保密，不得泄露給任何無關人員。招投標人員職責招投標項目負責人職責1.負責招投標項目的整體策劃和組織實施，制定招投標工作計劃和方案。2.組織編制招標文件，確保文件內容完整、準確、清晰，符合法律法規和公司要求。3.發布招標公告，邀請潛在投標人參與投標，并對投標人的資格進行審查。4.組織開標、評標、定標等工作，確保招投標過程公開、公正、公平。5.與中標單位簽訂合同，并負責合同的執行和跟蹤。6.及時向上級領導匯報招投標工作進展情況，協調解決招投標過程中出現的問題。商務談判人員職責1.參與商務談判工作，負責與投標人就商務條款進行溝通和協商。2.了解市場行情和競爭對手情況，為公司爭取有利的商務條件。3.協助招投標項目負責人制定商務談判策略和方案，確保談判目標的實現。4.記錄商務談判過程，整理談判資料，為后續合同簽訂提供依據。5.負責與中標單位就商務條款進行進一步溝通和確認，確保合同條款符合公司利益。技術專家職責1.參與技術方案的評審和評標工作，對投標文件中的技術方案進行評估和打分。2.提供技術咨詢和建議，協助招投標項目負責人解決技術難題。3.對項目實施過程中的技術問題進行指導和支持，確保項目技術方案的順利實施。4.跟蹤行業技術發展動態，為公司招投標工作提供技術參考。招投標人員資質與培訓資質要求1.具備良好的職業道德和職業操守，無違法違紀記錄。2.熟悉國家法律法規和招投標相關政策，具備扎實的招投標專業知識。3.具備較強的溝通協調能力、組織管理能力和團隊合作精神。4.具有相關行業的工作經驗，熟悉公司業務和產品。培訓管理1.公司定期組織招投標人員參加培訓，培訓內容包括法律法規、招投標流程、商務談判技巧、技術方案評審等。2.鼓勵招投標人員自主學習，參加外部培訓課程和研討會，不斷提升自身業務水平。3.建立培訓檔案，記錄招投標人員的培訓情況和考核成績，作為其晉升和績效考核的依據。招投標工作流程招標前期準備1.項目需求部門提出招標申請，填寫《招標申請表》，明確招標項目的名稱、內容、預算、時間要求等信息。2.招投標管理部門對招標申請進行審核，審核通過后，確定招標項目負責人。3.招標項目負責人組織相關人員進行市場調研，了解同類項目的市場價格、技術水平、供應商情況等信息，為編制招標文件提供參考。4.招標項目負責人根據市場調研結果和項目需求，組織編制招標文件。招標文件應包括招標公告、投標人須知、技術規格書、商務條款、評標標準等內容。招標公告發布1.招標項目負責人根據招標文件內容，編制招標公告。招標公告應在指定的媒體上發布，包括公司官網、行業網站、政府采購平臺等。2.招標公告應明確招標項目的名稱、內容、預算、時間要求、投標人資格條件、報名方式、投標截止時間、開標時間和地點等信息。3.對潛在投標人的報名信息進行收集和整理，建立投標人信息庫。資格審查1.招標項目負責人對報名參加投標的單位進行資格審查，審查內容包括營業執照、資質證書、業績證明、財務狀況、信譽情況等。2.對資格審查合格的投標人發放招標文件，并告知其投標注意事項。3.對資格審查不合格的投標人，應及時通知其原因，并退還其報名資料。投標文件接收與開標1.投標截止時間前，招標項目負責人負責接收投標人的投標文件，并進行登記和編號。2.在規定的開標時間和地點，組織開標會議。開標會議應邀請所有投標人代表參加，并由公證機構進行公證。3.開標會議上，由投標人或其授權代表檢查投標文件的密封情況，經確認無誤后，當眾拆封投標文件，宣讀投標人名稱、投標報價、投標工期、質量標準等主要內容。評標1.開標會議結束后，組織評標委員會進行評標。評標委員會由公司內部相關人員和外部專家組成，人數應為單數。2.評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法，對投標文件進行評審和比較。評標標準應包括技術方案、商務條款、價格、售后服務等方面。3.評標委員會成員應獨立評審，不得相互串通或施加不正當影響。評標過程中，如有疑問或需要投標人澄清的問題，應及時通知投標人進行澄清。4.評標委員會根據評審結果，推薦中標候選人，并編寫評標報告。評標報告應包括評標基本情況和數據表、評標委員會成員名單、開標記錄、評標標準和方法、廢標情況說明、評標結果、推薦的中標候選人名單等內容。定標1.公司根據評標委員會推薦的中標候選人名單，進行定標。定標原則為綜合考慮投標報價、技術方案、商務條款、售后服務等因素，選擇最符合公司利益的中標單位。2.定標結果應及時通知中標單位，并向其發放中標通知書。中標通知書應明確中標項目的名稱、內容、中標價格、工期、質量標準等信息。3.向未中標單位發出未中標通知書，并退還其投標保證金。合同簽訂1.中標單位收到中標通知書后，應在規定的時間內與公司簽訂合同。合同簽訂前，雙方應就合同條款進行進一步溝通和確認，確保合同內容符合雙方意愿和法律法規要求。2.合同簽訂后，招投標項目負責人應將合同副本提交給相關部門存檔，并跟蹤合同的執行情況。招投標工作監督與考核監督機制1.公司建立招投標工作監督機制，對招投標活動進行全過程監督。監督部門可由公司內部審計部門或紀檢監察部門組成。2.監督部門應定期對招投標項目進行檢查，檢查內容包括招標文件編制、招標公告發布、資格審查、開標評標、定標合同簽訂等環節。3.對發現的問題，監督部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對違規行為，應依法依規進行處理。考核辦法1.建立招投標人員考核制度，對招投標人員的工作業績、工作能力、職業操守等方面進行考核。2.考核指標包括招標項目完成情況、中標率、合同執行情況、客戶滿意度、違規違紀情況等。3.考核周期為年度考核，考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與招投標人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。保密規定保密范圍1.招投標過程中涉及的公司商業秘密、技術秘密、項目信息、投標人信息等。2.招標文件、投標文件、評標報告、合同等文件資料。3.公司內部討論的招投標相關事項和決策過程。保密措施1.招投標人員應簽訂保密協議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件資料，應進行加密存儲和傳輸，并嚴格限制訪問權限。3.在招投標活動中，不得向無關人員透露保密信息。如需與外部單位或個人交流保密信息，應事先獲得公司授權，并采取必要的保密措施。4.招投標活動結束后，應及時銷毀或妥善保管涉及保密信息的文件資料，防止信息泄露。違規處理違規行為界定1.違反國家法律法規和公司招投標制度，在招投標活動中存在弄虛作假、串通投標、泄露機密等行為。2.因工作失誤或失職，導致招投標活動出現重大失誤或損失。3.未經公司授權，擅自與投標人進行私下接觸或達成協議。處理措施1.對于輕微違規行為，給予警告、批評教育等處理，并責令其限期整改。2.對于嚴重違規行為，