錄用與離職管理制度總則1.目的本制度旨在規范公司員工的錄用與離職管理流程，確保公司人力資源的合理配置與有效利用，保障公司和員工的合法權益，營造公平、公正、有序的用人環境。2.適用范圍本制度適用于公司所有部門及全體員工。3.原則公平公正原則：在員工錄用與離職過程中，遵循公平、公正的原則，確保選拔標準和程序透明、公開，對待所有員工一視同仁。合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，確保錄用與離職管理活動合法合規。因事設崗原則：根據公司業務需求和工作任務，合理設置崗位，確定人員編制，確保人力資源的合理配置。優化發展原則：注重員工的職業發展，為員工提供合適的發展空間和機會，促進公司與員工的共同發展。錄用管理1.招聘需求各部門根據業務發展、工作任務及人員變動情況，定期或不定期提出招聘需求，填寫《招聘需求申請表》，詳細說明招聘崗位的名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、招聘期限等信息。人力資源部門對各部門提交的招聘需求進行匯總、審核和分析，結合公司人力資源規劃和實際情況，確定最終的招聘計劃。2.招聘渠道內部招聘：通過公司內部公告、員工推薦、人才庫選拔等方式，優先滿足內部員工的晉升和調動需求。外部招聘：利用招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、專業招聘機構等渠道，廣泛吸引外部人才。3.招聘流程發布招聘信息：根據招聘計劃，在選定的招聘渠道上發布招聘信息，明確崗位要求、薪資待遇、工作地點、應聘方式等關鍵信息。收集應聘簡歷：對收到的應聘簡歷進行整理和篩選，初步確定符合基本條件的候選人名單。面試：初試：由人力資源部門或用人部門對候選人進行初步面試，主要考察候選人的基本素質、專業知識、工作經驗、溝通能力等，填寫《面試評估表》。復試：對于初試合格的候選人，由用人部門負責人或相關領導進行復試，進一步了解候選人的綜合能力、職業素養、與崗位的匹配度等，必要時可組織多輪復試。復試結束后，復試人員填寫《面試評估表》，給出明確的面試意見。背景調查：對于擬錄用的候選人，人力資源部門進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、資格證書等信息的真實性，了解其工作表現、職業操守等情況。錄用決策：根據面試和背景調查結果，人力資源部門提出錄用建議，報公司領導審批。經批準后，向錄用人員發送《錄用通知書》，明確報到時間、地點、崗位、薪資待遇等相關事宜。入職手續辦理：新員工報到時，需提交以下材料：身份證、學歷證書、學位證書、離職證明（如有）、一寸免冠照片等。人力資源部門負責辦理入職手續，包括簽訂勞動合同、發放工作牌、安排辦公座位、介紹公司情況和規章制度等，并帶領新員工到用人部門報到。4.試用期管理試用期期限：根據勞動合同期限確定試用期，勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。試用期考核：用人部門負責對新員工進行試用期考核，考核內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核周期為試用期屆滿前一周內，用人部門填寫《試用期員工考核表》，給出考核意見。試用期解除勞動合同：試用期內，如發現員工不符合錄用條件或存在嚴重違紀行為，公司可解除勞動合同。解除勞動合同前，人力資源部門應提前通知員工，并向其說明解除勞動合同的原因和依據。如員工對解除勞動合同有異議，可在規定時間內提出申訴。離職管理1.離職類型主動離職：員工因個人原因主動提出辭職申請，經公司批準后離職。被動離職：包括公司裁員、辭退、勞動合同期滿不再續簽等情況導致員工離職。2.離職流程主動離職：員工提前[X]天向所在部門負責人提交《辭職申請書》，說明辭職原因和預計離職時間。部門負責人收到辭職申請后，與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進行安排。如部門負責人同意辭職申請，在《辭職申請書》上簽署意見后，報人力資源部門審核。人力資源部門對辭職申請進行審核，重點審核員工是否存在未了結的工作事項、是否需要進行離職審計等。審核通過后，報公司領導審批。公司領導批準辭職申請后，人力資源部門通知員工辦理離職手續。離職手續包括工作交接、歸還公司財物、清理借款、結算工資及福利待遇等。員工完成離職手續辦理后，人力資源部門出具《離職證明》，并辦理社會保險和住房公積金減員手續。被動離職：公司裁員或辭退員工時，人力資源部門提前[X]天向員工送達《解除勞動合同通知書》，說明解除勞動合同的原因和依據，并按照法律法規規定支付相應的經濟補償。員工收到《解除勞動合同通知書》后，在規定時間內辦理離職手續，工作交接要求同主動離職。對于勞動合同期滿不再續簽的情況，人力資源部門提前[X]天向員工送達《勞動合同到期終止通知書》，如決定續簽，應在勞動合同期滿前[X]天與員工協商續簽事宜。如不續簽，按照法律法規規定支付經濟補償，并辦理離職手續。3.工作交接員工離職前，必須與接手人員進行全面、細致的工作交接。工作交接內容包括但不限于：工作任務、工作進度、文件資料、客戶信息、辦公用品、電子設備及賬號密碼等。交接雙方應填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。交接過程中如有疑問或爭議，應及時向上級領導匯報，協商解決。重要崗位或涉及關鍵業務的員工離職時，用人部門可指定專人進行監交，確保工作交接的順利進行。4.工資結算與福利支付員工離職時，財務部門按照公司工資核算制度和相關規定，在辦理完離職手續后的[X]個工作日內結算工資，并支付應發的福利待遇。工資結算包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等，扣除應繳納的個人所得稅、社會保險費、住房公積金及其他應扣除款項。對于符合公司規定的經濟補償或賠償，按照法律法規和公司政策及時支付給離職員工。5.離職審計根據公司內部管理要求，對于部分崗位或離職員工存在特殊情況的，由審計部門或相關部門進行離職審計，審查其在職期間的財務收支、工作業績、經濟責任等情況。離職審計結束后，審計部門出具審計報告。如發現離職員工存在違規違紀行為或給公司造成經濟損失的，公司將依法追究其責任，并要求其賠償相應損失。保密與競業限制1.保密規定公司員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息及其他敏感信息。在離職后，仍需履行保密義務，不得向任何第三方泄露公司秘密。員工離職時，應歸還所有涉及公司秘密的文件、資料、電子存儲設備等，不得擅自留存或復制。如員工違反保密規定，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償相應損失。2.競業限制根據公司實際情況，對于涉及核心技術、商業機密或重要客戶資源的崗位員工，公司可與其簽訂競業限制協議。競業限制期限不得超過二年，在競業限制期限內，公司按月給予員工經濟補償。員工在競業限制期限內，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業務。如員工違反競業限制協議，應按照協議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。附則1.制度解釋權