房地產出租管理制度一、總則（一）目的為規范公司房地產出租行為，加強房地產出租管理，提高房地產資產使用效益，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于出租的房地產，包括但不限于商業寫字樓、住宅公寓、商鋪、廠房等。（三）基本原則1.合法合規原則：房地產出租活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。2.經濟效益原則：通過合理規劃和有效管理，實現房地產資產的保值增值，提高公司經濟效益。3.公平公正原則：在出租過程中，應公平對待所有潛在租戶，確保出租程序公正透明。4.維護公司利益原則：保障公司對出租房地產的所有權、經營權和收益權，防止公司利益受損。二、出租房地產管理職責分工（一）資產管理部門1.負責建立和完善公司房地產出租管理檔案，包括房地產基本信息、租賃合同、租戶信息等。2.定期對出租房地產進行巡查，及時發現和解決存在的問題，確保房地產的正常使用和安全。3.參與房地產出租項目的市場調研、評估分析，為出租決策提供依據。4.負責租賃合同的起草、審核、簽訂、變更、終止等管理工作。5.監督租戶按照合同約定使用房地產，及時處理租戶的違約行為。（二）財務部門1.負責制定房地產出租收入預算，并對實際收入進行核算和分析。2.按照合同約定及時收取租金及相關費用，確保公司資金及時足額回籠。3.對出租房地產的成本費用進行核算和控制，定期進行財務分析，為公司決策提供財務數據支持。4.協助資產管理部門進行租金調整、欠費催收等工作。（三）法務部門1.負責對房地產出租合同進行法律審核，確保合同條款合法合規，防范法律風險。2.參與處理房地產出租過程中的法律糾紛，為公司提供法律咨詢和法律支持。3.關注國家法律法規和政策變化，及時調整公司房地產出租管理制度和合同條款，確保公司經營活動合法合規。（四）其他部門1.配合資產管理部門做好房地產出租相關工作，如提供房地產使用情況信息等。2.根據公司整體安排，參與房地產出租項目的推廣、招商等工作。三、房地產出租前期管理（一）房地產清查1.資產管理部門定期對公司所有房地產進行清查，核實房地產的數量、面積、位置、使用狀況等信息，建立詳細的房地產臺賬。2.清查過程中發現的房地產閑置、損壞等問題，應及時進行記錄并報告公司領導，提出處理建議。（二）市場調研1.資產管理部門根據公司發展戰略和房地產實際情況，定期開展房地產出租市場調研。2.調研內容包括市場供求狀況、租金水平、租戶需求、競爭對手情況等，形成市場調研報告。3.市場調研報告應分析市場趨勢，為公司房地產出租決策提供參考依據。（三）出租方案制定1.根據市場調研結果和公司房地產實際情況，資產管理部門制定房地產出租方案。2.出租方案應包括出租房地產的基本信息、出租方式、租金價格、租賃期限、租賃條件、招商策略等內容。3.出租方案報公司領導審批后實施。（四）招商推廣1.根據出租方案，資產管理部門負責組織開展房地產出租招商推廣工作。2.招商推廣方式包括線上宣傳、線下活動、中介合作等，吸引潛在租戶。3.制作招商宣傳資料，如宣傳冊、海報、視頻等，展示出租房地產的優勢和特色。4.參加各類房地產展會、招商會等活動，拓展招商渠道。四、租賃合同管理（一）合同起草1.資產管理部門根據出租方案和談判結果，起草租賃合同。2.租賃合同應明確雙方的權利和義務，包括租賃房地產的位置、面積、用途、租金及支付方式、租賃期限、裝修及維修責任、違約責任等條款。（二）合同審核1.租賃合同初稿完成后，提交法務部門進行法律審核。2.法務部門重點審核合同條款的合法性、完整性、準確性，防范法律風險。3.同時，財務部門對租金價格、支付方式等財務條款進行審核，確保符合公司財務要求。4.根據審核意見，資產管理部門對租賃合同進行修改完善。（三）合同簽訂1.租賃合同經審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂。2.簽訂合同前，應確保雙方已充分理解合同條款，并加蓋公司公章和租戶印章。3.合同簽訂后，資產管理部門應及時將合同副本分發給財務部門、法務部門等相關部門存檔。（四）合同變更與終止1.在租賃合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，應由雙方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.變更協議應按照合同簽訂流程進行審核和簽訂。3.租賃合同期滿或雙方協商一致提前終止合同的，應按照合同約定辦理相關手續。4.合同終止后，資產管理部門應及時收回租賃房地產，并對租戶的使用情況進行檢查，如有損壞，按照合同約定要求租戶賠償。五、租金及費用管理（一）租金定價1.資產管理部門根據市場調研結果、房地產成本、預期收益等因素，制定租金價格。2.租金價格應合理反映房地產的市場價值和使用價值，具有市場競爭力。3.租金定價應報公司領導審批后執行。（二）租金支付方式1.租賃合同應明確租金支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。2.鼓勵租戶采用銀行轉賬等便捷支付方式，確保租金及時足額收取。3.財務部門應建立租金收取臺賬，記錄租戶租金支付情況。（三）費用管理1.除租金外，租賃合同還應明確租戶需承擔的其他費用，如水費、電費、物業費、停車費等。2.財務部門按照合同約定及時向租戶收取相關費用，并進行核算和管理。3.對于應由公司承擔的費用，如房地產維修費用、物業管理費用等，應按照公司財務制度進行審核和報銷。（四）租金調整1.根據市場租金變化情況和房地產實際情況，資產管理部門可提出租金調整建議。2.租金調整應提前通知租戶，并按照合同約定的程序進行協商和調整。3.租金調整后，應及時簽訂租金調整補充協議，并通知財務部門按照新的租金標準收取租金。六、租戶管理（一）租戶入住管理1.租戶簽訂租賃合同后，資產管理部門應協助租戶辦理入住手續，包括提供房地產鑰匙、介紹周邊配套設施等。2.要求租戶填寫租戶信息登記表，提供相關證件復印件，建立租戶檔案。3.告知租戶應遵守的管理制度和注意事項，如安全規定、環境衛生要求等。（二）租戶使用監督1.資產管理部門定期對租戶使用房地產情況進行巡查，檢查租戶是否按照合同約定使用房地產。2.如發現租戶存在違規使用行為，應及時制止并要求租戶整改。3.對于嚴重違規行為，按照合同約定追究租戶的違約責任。（三）租戶溝通與服務1.建立與租戶的定期溝通機制，及時了解租戶需求和意見，解決租戶遇到的問題。2.為租戶提供優質的物業服務，如維修維護、保潔綠化、安全保衛等，提高租戶滿意度。3.積極協調租戶與周邊居民、其他租戶之間的關系，營造良好的經營環境。（四）租戶退租管理1.租戶租賃合同期滿或提前終止合同要求退租的，應提前通知資產管理部門。2.資產管理部門按照合同約定對租戶退租進行驗收，檢查房地產使用情況，如有損壞，要求租戶修復或賠償。3.租戶退租后，及時辦理相關手續，如退還押金、注銷租戶檔案等。七、房地產維護與維修管理（一）維護計劃制定1.資產管理部門根據房地產實際情況和使用年限，制定年度房地產維護計劃。2.維護計劃應包括維護項目、維護時間、維護責任人等內容。3.維護計劃報公司領導審批后實施。（二）日常維護1.按照維護計劃，資產管理部門組織相關人員對出租房地產進行日常維護，確保房地產正常使用。2.日常維護內容包括房屋結構檢查、水電設施維護、消防設施檢查、環境衛生清理等。3.建立日常維護記錄臺賬，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）維修管理1.租戶在使用過程中發現房地產需要維修的，應及時通知資產管理部門。2.資產管理部門接到維修通知后，應及時安排人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于重大維修項目，應進行維修方案論證，確保維修質量和安全。4.維修費用按照公司財務制度進行審核和報銷，屬于租戶責任的維修費用，由租戶承擔。八、安全管理（一）安全制度建立1.制定房地產出租安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.安全管理制度應包括消防安全、治安安全、設施設備安全等方面的內容。（二）安全培訓與教育1.對租戶進行安全培訓與教育，提高租戶的安全意識和應急處置能力。2.培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、火災逃生知識等。3.定期組織安全演練，檢驗和提高公司及租戶的應急響應能力。（三）安全檢查與隱患排查1.資產管理部門定期對出租房地產進行安全檢查，包括消防設施檢查、電氣設備檢查、安全通道檢查等。2.建立安全檢查記錄臺賬，對發現的安全隱患及時進行整改，明確整改責任人、整改期限。3.對重大安全隱患，應立即采取措施進行防范，并及時報告公司領導。（四）安全責任追究1.對于違反安全管理制度的租戶或個人，按照合同約定追究其責任。2.因安全責任事故給公司或第三方造成損失的，依法追究相關責任人的法律責任。九、檔案管理（一）檔案分類1.房地產出租管理檔案分為租賃合同檔案、租戶檔案、房地產檔案、財務檔案、安全檔案等類別。2.各類檔案應按照時間順序和重要程度進行編號和整理。（二）檔案收集與整理1.資產管理部門負責收集和整理房地產出租管理過程中產生的各類文件資料，確保檔案的完整性。2.對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂，建立電子檔案和紙質檔案。（三）檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管