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文檔簡介
公司生產區門衛管理制度一、總則(一)目的為了加強公司生產區的安全保衛工作,維護生產秩序,保障公司財產和員工生命安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產區門衛崗位的工作人員及所有進入生產區的人員、車輛。(三)職責1.門衛人員職責負責對進入生產區的人員、車輛進行嚴格檢查、登記,嚴禁無關人員、車輛進入生產區。堅守崗位,嚴格執行門禁制度,按時開關門,不得擅自離崗、脫崗。負責生產區大門及周邊區域的安全巡邏,發現異常情況及時報告并采取相應措施。協助公司其他部門做好各項安全保衛工作,對不聽從指揮、違反規定的行為有權進行制止。做好門禁設施設備的維護和管理工作,確保設施設備正常運行。2.其他人員職責公司員工應自覺遵守本制度,配合門衛人員的管理,主動出示有效證件,接受門衛檢查。外來訪客應提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后在門衛處進行登記,并按指定路線進入生產區。未經許可,不得擅自進入。所有進入生產區的車輛應按規定停放,不得堵塞通道,不得在非停車區域隨意停放。二、人員出入管理(一)員工出入1.公司員工憑工作證進入生產區。工作證應妥善保管,不得轉借他人。2.員工在上班時間內如需外出,應憑部門負責人簽字批準的請假條到門衛處登記備案,注明外出事由、預計返回時間等信息。門衛人員核實后予以放行,并做好記錄。3.員工下班后應及時離開生產區,不得在生產區內逗留。如有特殊情況需要加班,應提前向門衛說明,并在加班結束后離開時再次登記。(二)外來人員出入1.外來訪客進入生產區,必須提前與公司被訪部門或人員取得聯系,經同意后,由被訪部門或人員到門衛處確認身份,并填寫《外來人員來訪登記表》。登記表應詳細記錄訪客姓名、單位、聯系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門衛人員對來訪人員進行身份核實后,發放臨時出入證,并告知其在生產區內的活動范圍及注意事項。外來人員應佩戴臨時出入證,按照指定路線進入生產區。3.外來人員離開生產區時,應將臨時出入證交回門衛處。門衛人員在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間,并予以放行。(三)特殊情況處理1.對于未提前聯系且未獲得被訪部門或人員同意的外來人員,門衛人員不得擅自放行。應及時與被訪部門或人員取得聯系,核實情況后按上述規定辦理相關手續。如無法聯系到被訪人員,外來人員不得進入生產區。2.對于攜帶大件物品、貴重物品或危險物品進入生產區的人員,門衛人員應進行嚴格檢查和登記,并征得相關部門同意后方可放行。必要時,可要求其提供物品清單或相關證明文件。3.如遇緊急情況,如火災、地震等,門衛人員應立即開啟大門,確保人員和車輛能夠迅速疏散,并及時向上級報告。同時,應對疏散情況進行記錄,以便事后核查。三、車輛出入管理(一)公司車輛1.公司內部車輛憑車輛通行證進入生產區。車輛通行證應張貼在車輛明顯位置,以便門衛人員查驗。2.公司車輛進入生產區時,門衛人員應檢查車輛外觀及所載物品,確保車輛及所載物品符合安全規定。對于車輛故障、異常情況等,應及時通知相關部門進行處理。3.公司車輛在生產區內應按規定路線行駛和停放,不得隨意停放或占用消防通道、人行通道等。(二)外來車輛1.外來車輛進入生產區,必須提前與公司相關部門或人員聯系,經同意后,在門衛處進行登記,并注明來訪事由、被訪部門及人員、車牌號等信息。門衛人員核實后發放臨時停車證,并告知其在生產區內的停車位置及注意事項。2.外來車輛應按照指定路線進入生產區,并在規定的停車區域停放。嚴禁外來車輛進入生產車間、倉庫等重點區域,特殊情況需進入的,須經公司相關部門批準,并在門衛人員的陪同下前往。3.外來車輛離開生產區時,門衛人員應檢查車輛是否有損壞或異常情況,確認無誤后收回臨時停車證,并予以放行。對于未按規定停放車輛或在生產區內造成損壞的,門衛人員應及時通知車主,并要求其按照公司規定進行處理。(三)貨物運輸車輛1.貨物運輸車輛進入生產區,應提前與公司物流部門或相關接收部門聯系,預約進入時間和卸貨地點。2.車輛進入生產區時,門衛人員應檢查車輛的載貨情況、運輸證件等,并進行詳細登記。登記內容包括車牌號、司機姓名、駕駛證號、運輸貨物名稱、數量、來源及去向等信息。3.運輸車輛應在指定的卸貨區域進行裝卸貨物,嚴禁在其他區域隨意停放或卸貨。裝卸貨物過程中,司機和隨車人員應遵守公司相關規定,服從現場管理人員的指揮。4.貨物裝卸完畢后,門衛人員應再次檢查車輛及貨物情況,確認無誤后予以放行。對于運輸危險物品的車輛,應嚴格按照國家有關危險物品運輸的規定進行檢查和管理。四、門禁設施管理(一)門禁設備維護1.門衛人員負責生產區門禁設施設備的日常維護和管理工作,包括門禁系統、大門、欄桿、道閘等設備的檢查、清潔、保養等。2.定期對門禁設施設備進行檢查,確保設備正常運行。如發現設備故障或損壞,應及時報告相關部門,并填寫《門禁設施設備維修申請表》,以便安排維修人員進行維修。3.做好門禁設施設備的清潔工作,保持設備外觀整潔,防止灰塵、雜物等影響設備正常運行。(二)門禁系統管理1.嚴格管理門禁系統的權限設置,只有經過授權的人員和車輛才能獲得相應的門禁權限。如需新增、修改或刪除門禁權限,應填寫《門禁權限申請表》,經相關部門負責人審批后由系統管理員進行操作。2.門禁卡應妥善保管,不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失或損壞,持卡人應及時到門衛處掛失,并辦理補辦手續。補辦門禁卡時,需繳納相應的費用。3.嚴禁使用非正規手段破壞門禁系統或擅自修改門禁設備參數。如發現違規行為,將按照公司相關規定進行嚴肅處理。(三)門禁制度執行1.門衛人員應嚴格執行門禁制度,對所有進入生產區的人員和車輛進行認真檢查和登記,不得擅自降低檢查標準或簡化登記手續。2.加強對門禁制度的宣傳和培訓,使公司員工和外來人員充分了解門禁制度的重要性和具體要求,自覺遵守門禁制度。3.定期對門禁制度的執行情況進行檢查和考核,對違反門禁制度的行為及時進行糾正和處理。對于屢教不改或情節嚴重的,將給予相應的紀律處分。五、安全巡邏管理(一)巡邏職責1.門衛人員應按照規定的巡邏路線和時間間隔對生產區大門及周邊區域進行安全巡邏,每次巡邏應做好記錄,記錄內容包括巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。2.巡邏過程中,應重點檢查以下內容:門禁設施設備是否正常運行,大門、欄桿、道閘等是否牢固可靠。生產區內各區域是否有異常情況,如火災隱患、漏水、漏電等。生產區內是否有無關人員或車輛逗留。周邊環境是否安全,有無可疑人員或物品。3.如發現異常情況,應立即采取相應措施,并及時報告上級領導或相關部門。對于緊急情況,應在采取措施的同時立即報警。(二)巡邏時間及頻率1.門衛人員實行24小時輪流值班制度,白天每隔[X]小時進行一次全面巡邏,夜間每隔[X]小時進行一次重點巡邏。2.在節假日、特殊時期或有重要活動期間,應加強巡邏頻率,確保生產區安全。(三)巡邏記錄與報告1.巡邏人員應使用專門的巡邏記錄簿,詳細記錄每次巡邏的情況。巡邏記錄應字跡清晰、內容真實、完整準確。2.對于巡邏過程中發現的問題,應及時報告上級領導或相關部門,并跟蹤處理結果。如發現安全隱患或重大問題,應在第一時間報告,并采取相應的臨時措施,防止事故擴大。3.定期對巡邏記錄進行整理和分析,總結安全保衛工作中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議,不斷完善安全巡邏管理制度。六、緊急情況處理(一)火災1.發現火災時,門衛人員應立即撥打公司內部火警電話[具體號碼],并迅速通知公司相關部門和人員。同時,使用附近的滅火器材進行初期撲救,控制火勢蔓延。2.開啟生產區大門,組織人員疏散,確保人員能夠迅速、安全地撤離至安全區域。在疏散過程中,應保持冷靜,引導人員按照預定的疏散路線有序撤離,避免擁擠和混亂。3.在消防部門到達之前,應安排專人在大門處等待,引導消防車進入生產區,并提供必要的協助。(二)盜竊1.發現盜竊行為時,門衛人員應立即采取措施制止,并及時報告公司保衛部門或上級領導。同時,注意保護現場,避免破壞盜竊現場的證據。2.如盜竊嫌疑人尚未逃離現場,應盡量控制嫌疑人,等待保衛部門或公安機關人員前來處理。如嫌疑人已逃離現場,應及時提供嫌疑人的特征、逃跑方向等信息,協助保衛部門或公安機關進行追捕。3.對被盜物品進行詳細登記,包括物品名稱、數量、價值等信息,并配合相關部門進行調查。(三)其他緊急情況1.對于其他緊急情況,如地震、漏水、漏電等,門衛人員應按照公司制定的應急預案采取相應措施,并及時報告上級領導和相關部門。2.在緊急情況處理過程中,門衛人員應保持冷靜,積極配合相關部門和人員開展救援工作,確保人員生命安全和公司財產損失降到最低限度。3.緊急情況處理完畢后,應及時對事件進行總結和分析,評估應急預案的有效性,針對存在的問題提出改進措施和建議,不斷完善公司的應急預案體系。七、考核與獎懲(一)考核1.人力資源部門負責對門衛人員的工作表現進行定期考核,考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、執行制度情況等方面。2.考核方式采用日常檢查與定期考核相結合的方式,日常檢查由門衛主管負責,定期考核由人力資源部門組織實施。考核結果應及時反饋給門衛人員,并作為獎勵和懲罰的依據。(二)獎勵1.對于工作表現優秀、認真履行職責、為公司安全保衛工作做出突出貢獻的門衛人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于物質獎勵、精神獎勵、晉升等。2.在安全保衛工作中及時發現并成功處理各類安全隱患或突發事件,避免公司遭受重大損失的,給予相應的現金獎勵。3.積極配合公司其他部門工作,為公司整體運營提供有力保障的,給予通報表揚或其他形式的精神獎勵。(三)懲罰1.對于違反本制度及公司其他相關規定的門衛人員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。2.因工作失誤或失職導致公司安全事故發生或財產遭受損失的,將依法追究相關人員的責任,并根據損失情況給予相應的經濟賠償。3.對不服從管理、態度惡劣、故意違反制度的門衛人
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