1、流程名稱采購詢價(jià)管理工作流程流程目的知識準(zhǔn)備流程步驟1 .確定詢價(jià)項(xiàng)目2 .制作詢價(jià)單3 .確定詢價(jià)供應(yīng)商范圍4 .向供應(yīng)商發(fā)達(dá)詢價(jià)單5 .回收詢價(jià)單，初步整理詢價(jià)結(jié)果6 .制作詢價(jià)報(bào)告7 .上交審核詢價(jià)報(bào)告1 .進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價(jià)工作2 .通過詢價(jià)了解市場價(jià)格信息，有效控制采購價(jià)格，提高采購管理水平1 .掌握采購詢價(jià)辦法和技巧2 .熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況細(xì)化執(zhí)行1米購計(jì)劃表2采購詢價(jià)單3詢價(jià)供應(yīng)商名單4采購詢價(jià)單5采購詢價(jià)記錄表6采購詢價(jià)報(bào)告7采購詢價(jià)管理控制程序關(guān)鍵點(diǎn)說明關(guān)鍵點(diǎn)1采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價(jià)單，詢價(jià)單中應(yīng)當(dāng)列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要

2、數(shù)量及聯(lián)系方式等信息關(guān)鍵點(diǎn)2采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息，充實(shí)采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價(jià)供應(yīng)商的范圍，報(bào)上級主管審批關(guān)鍵點(diǎn)3采購人員負(fù)責(zé)匯總，整理及分析價(jià)格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價(jià)格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件編號受控狀態(tài)3.采購詢價(jià)管理控制程序程序名稱采購詢價(jià)管理控制程序一目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司采購活動中的詢價(jià)工作，有效了解市場物資價(jià)格狀況。有效控制采購價(jià)格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。二.只用范圍本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價(jià)工作。三.詢價(jià)計(jì)劃提出采購需要并經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購部經(jīng)理制定采購價(jià)計(jì)劃。四

3、，制定采購詢價(jià)單采購人員應(yīng)及時制定采購詢價(jià)單，詢價(jià)單需包括以下14項(xiàng)內(nèi)容。1采購物資的品名與料號需求數(shù)量,采購物資的規(guī)格信息采購物質(zhì)的質(zhì)量要求采購報(bào)價(jià)基本要求付款條件交期要求2物資包轉(zhuǎn)要求,運(yùn)送方式，交貨方式310.交貨地點(diǎn).11.采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式412.報(bào)價(jià)截止日期.13.保密協(xié)議內(nèi)容514.售后服務(wù)與保證期限要求5 .確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱1 .確定采購部經(jīng)理要求，采購人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。2 .采購人員應(yīng)根據(jù)市場調(diào)查與分析結(jié)果選擇符合條件的詢價(jià)供應(yīng)商名單，并交采購部理審核確認(rèn)。3 .對于非初購的物資，采購人員應(yīng)

4、在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價(jià)供應(yīng)商名單。4 .經(jīng)采購部經(jīng)理審核確認(rèn)后，采購詢價(jià)人員編制詢價(jià)人員，并向詢價(jià)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知。6 .詢價(jià)作業(yè)控制（1） .一般詢價(jià)作業(yè)控制1 .對于采購詢價(jià)過程中需附圖紙或規(guī)范的物資，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時附圖紙或規(guī)范給詢價(jià)供應(yīng)商。2 .采購詢價(jià)中，采購人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。（2） .設(shè)備詢價(jià)控制設(shè)備類物資的詢價(jià)單中應(yīng)至少注明下列項(xiàng)內(nèi)容。1 .要求供應(yīng)商必須提供設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)年以上的質(zhì)量承諾，保質(zhì)期所需的各項(xiàng)備品應(yīng)由供應(yīng)商無償提供。2 .需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價(jià)，更換周期等，并注明備品價(jià)格的有效年限與日后調(diào)價(jià)原則。3 .要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。七.詢價(jià)整理和結(jié)果呈報(bào)1 .采購人員在規(guī)定的詢價(jià)截止日期前整理收集所有供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。2 .采購人員在詢價(jià)截止日期后，匯總并整理所有報(bào)價(jià)，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價(jià)報(bào)告交于采購部經(jīng)理審核。3 .經(jīng)采購部經(jīng)理審核并提出采購意見后，由經(jīng)理對采購詢價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核