1、 中國電信天翼客戶俱樂部“翼網打進”業余網球賽策劃方案（省級）“翼網打進”業余網球挑戰賽級決賽方案一、比賽時間2011年9月17、18號二、邀請人數選手64人、領隊30人、電信方工作人員4人（98人）三、比賽地點勞動東路省網球中心四、邀請對象各地市州冠軍、省政企冠軍和冠、亞軍五、賽事項目男子雙打和男女混合雙打六、主辦方中國電信股份分公司七、承辦方中國電信股份分公司凡凡文化傳播（負責廣告宣傳、制作、食宿安排、具體現場執行等）市天樂網球培訓中心（負責賽務）八、賽事準備1、 賽程制定、賽場工作人員邀請和布置、比賽裝備準備和發放等，在賽前一天全部準備到位（由樂鍵體育文化傳播負責）。2、 廣告宣傳制作擺

2、放等和就餐安排以與客戶疏導、賽事配合協調、人員安排等。（由凡凡文化傳播）3、 賽務和執行片各安排負責人1人。4、 每個責任區需要安排1-2個負責人員進行工作組織。5、 未盡事宜將在具體執行手冊中體現，并做好執行手冊流程現場穿越。九、比賽流程安排時間（9、16）項目容備注14:00-20:00報到在指定酒店進行接待和辦理入住手續設置報到臺和工作人員4名報到處應放有宣傳牌、簽到牌、易拉寶，簽到領取比賽所需物品以與電信資料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概80人左右，可在酒店以自助餐形式或者圍桌形式就餐待定接車如大部分為坐火車前來，將在指定地點和時間安排車輛接人。確定達到時間和地點，人數較多

3、和集中則派車輛接人。時間（9、17）項目容備注7:30-9:007：30工作人員到位，各司其責，賽前檢查晴天場地布置太陽傘雨天則改在室進行開幕式流程不變。7:40嘉賓、裁判人員入場。裁判員領取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。7:50選手從酒店出發抵達球場準備迎接開幕式37座金龍3臺車接送，需在每臺車上安排一個工作人員組織選手有秩序的往返酒店與球場7:55播音員：天翼客戶俱樂部2011年網球友誼賽省總決賽開幕式現在開始，請全體工作人員、裁判員、運動員入場8：00主持人登場，介紹賽事相關背景，引出致辭歡迎領導主持人需運動裝或者正裝上場8：05主持人向大家介紹參加開幕式的各位領導8：15請致開幕詞具

4、體致詞人待到時前來參與的領導確定8：20請裁判員代表宣誓具體宣誓容可參加開幕式流程8：25請運動員代表宣誓具體宣誓容可參加開幕式流程8:30請裁判長宣布賽程安排與規則。提前與裁判長商量好8:35請宣布，天翼客戶俱樂部2011年網球友誼賽省總決賽現在開始。8:45領導退場。9:00比賽開始9:00-9:15轉換場地，裁判員、工作人員各就各位、選手簽到抽簽、小組賽開始所有相關人員到場，各自相應做賽前各種事項準備，比賽開始嘉賓席、休息區應有太陽傘、礦泉水、醫務人員等防暑措施9:15比賽開始1、 選場地。2、 選發球。3、 準備活動4、 比賽開始現場裁判（長）調控整場賽事9:15-12:00比賽持續1

5、、 參賽選手簽名2、 執場裁判員簽名。3、 裁判（長）公布上午比賽成績與入圍。維序工作員組織人員有秩序的下場12:00-13：30午餐時間方案1：統計人數統一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐標準）方案2：組織所有相關人員轉車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐（按10人/桌計算）用餐大概130人 根據裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:30-18:00比賽繼續裁判員調控比賽正常18:00-18:30比賽結束1、參賽選手簽名2、執場裁判員簽名。3、裁判（長）公布下午比賽成績與入圍。維序工作員組織人員有秩序的下場18:30-19:00晚餐返回酒店自助餐或者圍桌形式就餐17號早、晚專

6、車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天時間9、18號8:00之前工作人員到場決賽工作人員到場，對比賽現場與活動器材進行檢測器材設施含球網是否完善、記分設備、比賽用球等。8:10之前區域決賽選手簽到本階段賽事組織者引導各區決賽選手入場、簽到（有可能還有選手簽到，為周到起見，需安排2人在簽到處）。活動開始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或廣告宣傳片與入場音樂。8:20嘉賓、裁判員入場1、 嘉賓、裁判人員簽到入場。2、 裁判員各就各位，明確分工。3、 裁判員領取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。決賽現場工作人員再次清理賽區地面與

7、最后確定賽場情況正常。8：25人員就位1、 參賽選手到場情況最后檢查。2、 比賽表單發放。3、 裁判、選手就位。8:30比賽開始1、 選場地。2、 選發球。3、 準備活動4、 比賽開始現場裁判（長）調控整場賽事8：30-12:00比賽持續12:00-13：30午餐時間方案1：統計人數統一自助餐（如附近酒店或住宿酒店符合就餐標準）方案2：組織所有相關人員轉車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐（按10人/桌計算）用餐期間由組織人員負責活躍氣氛，促進選手之間的交流與互動 根據裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:50前電信員工觀眾分車到達入場從10000省客服中心、郵校、電信等單位邀請觀

8、眾400-500名每人贈送紀念品一份和抽獎券一14:00前電信員工車隊全部抵達。工作人員接待引導其穿過休息區，進入看臺區，在看臺區就座。跟車人員先行聯系現場工作人員做好準備。各就各位，以最佳精神狀態迎接。在比賽進口處用檔線（銀行那種維持秩序的柱子）以便觀眾有秩序的進場，安排5個工作人員在進口處發送入場券給每個觀眾，副券保留在觀眾手里，正券放進抽獎箱，用來閉幕式抽獎，與此同時，每個觀眾在入場的時候發送一份禮品14:00-16:00男子雙打和混合雙打決賽在中心場地舉行冠亞軍的總決賽如果比賽結束時間提前結束，則閉幕式等時間也相應提前閉幕式16：00現場靜態布置結束，工作人員到崗，一切準備就位。在此期

9、間，鋪好閉幕式地毯，按順序擺好放置獎品的桌子以與獎杯、證書、獎品（各單項前三名）等。另外進行音響麥克風等擺放和布置。16：05領導車隊抵達，進入看臺區的嘉賓席就座。工作人員以最佳精神狀態迎接，禮儀小姐為領導佩戴胸花，嘉賓坐席上要擺放好飲用水。工作人員組織領導在LED左側看臺的第2、3排就坐，每邊安置2名共組人員等待領導需求派遣。16：10拉拉隊熱場閉幕式之前拉拉隊上場活躍氣氛，調動觀眾的積極性，拉拉隊需提前一個小時到場等候上場，需一個工作人員負責組織拉拉隊等待上場16：20-16:301、進來的觀眾每人都有一份紀念品入場時候發2、播放背景音樂，營造現場氛圍。禮儀人員化淡暖妝、著禮服到各自崗位候

10、會；所有觀眾入場，并給他們發送入場券，告訴他們所拿到的入場券待會會有驚喜，請他們保留。有限，不是所有觀眾都能拿到，抽獎券即為入場券總共正副券兩份，副券保留在觀眾手里，正券在抽獎箱里，用來等下由領導抽幸運號，只抽7個幸運數字，即7份獎品。3、主持人現場通過有獎問答進行活躍氣氛設置問題20個，備留機動5個問題。設置25個獎品（問題需靈活簡單，與天翼有關）16：35主持人介紹出席閉幕式的領導和嘉賓。16：40進行抽獎環節。領導抽獎箱抽出7個幸運，主持人念出幸運，觀眾手中誰的與被抽中的一致，即為幸運觀眾，獲獎觀眾可到簽到處憑副券領取由電信提供的免費精美禮品一份。16:50禮儀小姐將前三強男雙混雙共12

11、位用托盤端上。提前從裁判長處獲得。（禮儀小姐需在下午一點達到賽場，等待隨時被需要。）16:55頒獎儀式開始。主持人上場，請獲獎選手到在舞臺下面集中。請頒獎領導入場。由職位大小列隊鐵網右側。17:00主持人致詞，說說比賽的概況。念出頒獎領導的。17:05領導致辭。征得領導的同意上場致詞17:10裁判長宣布比賽成績。主持人請獲獎選手上場進行頒獎。提前與裁判長商量17：15頒獎步驟一：男雙混雙季軍頒獎（共4個）和領導合影若情況允許，可由四個領導分別為選手頒獎，每個領導配1一個禮儀小姐協助頒獎17：20頒獎步驟二：男雙混雙亞軍頒獎（共4個）和領導合影17：25頒獎步驟三：男雙混雙冠軍頒獎（共4個）和領

12、導合影17：30頒獎領導與12位選手集體合影。17：30禮炮放起。舞臺每邊兩人負責放禮炮17：35音樂起，主持人宣布閉幕式結束。在場的領導，獲獎選手，工作人員集體大合影。17：35禮炮放起。舞臺每邊兩人負責放禮炮17：35主持人宣布閉幕式到此結束，背景音樂播放友誼天長地久提前與播音員商榷，若有需要，可提前提供音樂文件。17：35分送領導，工作人員清理賽場。17：40閉幕式結束17：30-18：00車輛接送到指定地點用餐領導和全體代表隊和裁判組成員與工作人員18號早、晚專車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天1、 天氣

13、晴好，在室外場地8片進行比賽和開幕式，冠亞季軍角逐和閉幕式在中心場地進行。2、 天氣下雨，在室場地5片進行比賽和開幕式、閉幕式。3、其他情況，按實際發生進行調整。十、費用預算詳見附件十一、可行性分析策劃方案的可行性分析我們團隊成員通過了真實的交流、調查以現場場地勘察，才制定了各個策略、建議、細分，遵循市場原則，并做出大膽的創新，而且對所有策略進行一定的預測。方案的真實性也決定了它的可行性。1、廣告制作可行性分析根據項目本身定位、實際情況和消費者需求，對比賽現場進行實地包裝，并且達到人性、溫馨、功能、科學、美觀為一體的全新打造，為賽事營造一個最好的環境和現場氛圍。同時為電信注入新思想，把運動文化即生活精華打入消費者心志，穩有客戶的心態與其開拓潛在客戶。2、賽事行程的可行性分析經過科學的思考以與對網球比賽規則的研究，對此次比賽作出具體的流程規劃十二、風險預測和控制1、客觀因素由于天氣變化等突發因素造成活動延期以與場地的更換等2、主觀原因人員調動失誤、活動準備不足、資金短缺等3、可能造成的損失一系列相關活動的暫停，比賽工作無法取得預期效果，賽事運轉的效率轉低與與之相對應