1、文件類別作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案治理方法暫行修訂次數：0文件編號-XZ-010公布時間：簽發檔案治理方法暫行第一條：目的為增強檔案的治理,建立完整的檔案體系,提升檔案治理水平,做好檔案保密工作,充分發揮檔案的作用,特制訂本制度.第二條：范圍1、本制度適用于公司檔案的治理.2、凡屬公司經營治理過程過程中直接、間接形成的、具有查考、利用價值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等,均屬于公司檔案.第三條：治理原那么1、統一治理原那么：公司檔案實行統一治理,任何部門和個人不得把公司檔案資料據為己有.2、保守秘密原那么：員工都有保守檔案秘密的義務,任何人不得泄露或者非法利用所知悉的檔案機密.第

2、四條：檔案分類公司檔案分為：文書檔案、財務檔案、人事檔案、工程技術檔案各工程資料、圖紙資料、建設工程其他資料.第五條：治理部門1、行政人事部負責文書檔案、人事檔案、工程技術檔案的治理.2、財務部負責財務檔案的治理.第六條：行政人事部治理責任1、制定或參與制定檔案工作的規章制度.2、對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督.3、做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作.4、提升檔案治理的水平和技術,逐步實現檔案治理現代化、科學化.5、指定專人負責檔案治理工作.陜西世紀錦業地產文件類別作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案治理方法暫行修訂次數：0文件編號JYDC-XZ-010公布時間：簽發第七

3、條：財務部治理責任1、制定財務檔案治理制度.2、對企業財務檔案的歸檔工作進行治理第八條：檔案治理員治理責任1、嚴格執行公司制定的檔案治理制度.2、負責檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統計和提供利用等工作.3、采取有效舉措,保證檔案的平安、完整、系統、有效.4、做好檔案的保密工作.5、每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況.6、每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況.第九條：文書檔案治理規定1、公司文書檔案分為：紅頭文件、函件、通知、制度、工商資料、行政資料、行政類合同、財務類合同等.2、文書檔案保管年限：長期3、文書檔案編號原那么：文書檔案編號=一級類目代號十二級類目代號+年度號+案卷號案卷號

4、以流水作業編號.舉例示意：XXWJ1101IIIIIII1案卷號：01|1年度號：2021年I1二級類目代號：工程x一級類目代號：XX文件類別作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案治理方法(暫行)修訂次數：0文件編號-XZ-010公布時間：簽發4、文書檔案編目：文書檔案目錄編寫以附件檔案目錄標準為依據,依次編寫.第十條：財務檔案治理規定財務檔案治理規定依據財務部相關規定執行.第十一條：人事檔案治理規定1、人事檔案用于公司內部人員治理.2、人事檔案包括但不限于招聘登記表、簡歷、入職單、轉正單、表彰文件、勞動合同、離職單、解除合同約定等員工資料.3、人事檔案由人事主管負責建立、保管.4、保管年限：長

5、期第十二條：工程技術檔案治理規定1、工程技術檔案以公司工程為一個單位,按工程立檔.2、每一個單位工程檔案分類：(1)、工程工程合同一一JYXM年度一編號(2)、材料采購類合同一一JYCG-年度一編號(3)、營銷類3.1 廣揭發布類合同一一JY-YX-GG-年度一編號3.2 營銷籌劃類合同一一JY-YX-CY一年度一編號(4)、開發類4.1 開發類合同一一JY-KF一年度一編號4.1 開發類手續一一JY-KFSX-年度一編號3、編號原那么同第九條文書檔案編號原那么.4、保管年限：長期第十三條：檔案歸檔1、各部門檔案資料應于檔案形成后3個工作日歸檔.2、合同類檔案應于蓋章后1個工作日歸檔.3、經辦

6、人形成檔案后由于個人原因未歸檔,須承當相關責任.4、部門負責人對經辦人檔案資料歸檔負有指導、監督和治理責任.文件類別作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案治理方法暫行修訂次數：0文件編號-XZ-010公布時間：簽發第十四條：檔案保管1、檔案保管工作應做到四不：不散不使檔案分散,不亂不使檔案互相混亂,不丟檔案不喪失不泄密,不壞不使檔案遭到損壞.2、認真做好檔案治理工作,定期對檔案進行核查、整理工作.3、檔案員對因長期借閱、查閱檔案資料造成的破損,應及時修補.4、檔案治理員因工作失誤喪失檔案,須承當相關責任.第十五條：檔案的借閱、查閱、使用1、公司檔案借閱查閱范圍：公司內部各部門.2、借閱、查閱需辦

7、理相關手續,經部門負責人初審,行政人事部經理復審,可辦理借閱、查閱手續.3、重要檔案及機密檔案不借閱,可查閱,須由總經理批準,查閱檔案應于公司檔案室內查閱,不予攜帶出檔案室.4、檔案借閱時間為2天,如需延長,須辦理續借手續.逾期不還者,檔案治理人員須及時催還.5、申請檔案復印的,經登記后,由檔案員負責復印發放.6、借閱檔案須妥善保管,假設有遺失,將根據檔案的價值和數量,承當一切賠償責任.第十六條：檔案的銷毀1、無效、失效檔案由檔案治理員申請,填寫待銷毀檔案目錄信息,經部門經理初審、總經理復審,董事長批準前方可銷毀.2、銷毀檔案必須在指定地點進行,并指派專人監銷,嚴禁將銷毀的文件作為它用,或作廢

8、紙出售.文件銷毀后,監銷人應在銷毀注冊上簽字.第十七條：檔案密級1、有密級的檔案根據密級治理執行.2、無密級的檔案按公司規定執行.3、檔案密級見相關規定.文件類別作業指導文件文件版本：1文件名稱檔案治理方法暫行修訂次數：0文件編號-XZ-010公布時間：簽發第十八條：圖紙資料的治理規定1、圖紙資料指施工圖不包括工程報建形成的控規圖紙、總圖、紅線圖等2、施工圖按公司相關規定審核后,由工程助理負責登記、保管、分發圖紙.3、施工圖分發根據總工辦圖紙下發要求進行分發.4、竣工圖要求根據施工合同要求及公司規定執行保管及分發.第十九條：建設工程其他資料治理規定1、工程部現場資料由工程部各專業工程師負責治理,或由工程部指定專業工程師兼管.2、材料驗收等資料由材料部負責治理.3、對于合同、變更洽商、材料批價、招投標文件、概預算書、結算書、結算審批表、竣工驗收報告、竣工驗收備案表等重要工程檔案資料,各部門應在取得后3個工作日內將其原件交行政人事部存檔、保管.4、其他未盡檔案資料按公司相關規定執行.第二十條：本方法經總理簽字之日起執行,終解釋權歸行政人事部.2021年7月20日檔案借閱審批表申請部門申請人使用日期歸還日期