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文檔簡(jiǎn)介

1、如何用word制作目錄的小技巧一、如何在任何一頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼?比如需從第四頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)碼為1,2,3,4,5,步驟如下:1、在第三頁(yè)末設(shè)置分節(jié)符將光標(biāo)停留在第三頁(yè)末一一菜單欄一一插入一一分隔符一一下一頁(yè)一一確定2、插入頁(yè)碼菜單欄一一視圖一一頁(yè)眉頁(yè)腳一一(出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”浮動(dòng)工具欄)將一將光標(biāo)停留在第四頁(yè)頁(yè)腳一一點(diǎn)擊工具欄中“鏈接到前一個(gè)“(頁(yè)腳虛框右上角的“與上一節(jié)相同”消失)將一設(shè)置頁(yè)碼格式一一設(shè)置起始頁(yè)碼為1(即去掉“續(xù)前節(jié)”)一一確定一一插入頁(yè)碼(注:設(shè)置頁(yè)碼格式及插入頁(yè)碼按鈕在頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中有)文件任)編輯國(guó)視圖插入建)格式工具表格如MathType反ZE叵亙逼I9)卅(MI嘎!*

2、EquMions三g11頁(yè)碼TimesNewR詢an小五BZ-AAX插入“自動(dòng)圖文集”)甘£fI紐4J閆關(guān)閉©3、第四頁(yè)以后的頁(yè)碼已經(jīng)設(shè)置好了,如果前三頁(yè)不需要頁(yè)碼,則可在前三頁(yè)任一頁(yè)的頁(yè)腳將頁(yè)碼刪除。4、有時(shí)因?yàn)樵O(shè)置的分節(jié)符過(guò)多,導(dǎo)致出現(xiàn)多個(gè)頁(yè)面的頁(yè)碼為1,而分節(jié)符又需要的情況下,此時(shí),雙擊頁(yè)碼,頁(yè)腳處于編輯狀態(tài),點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄中的“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕,將頁(yè)碼編排設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”。二、如何刪除分節(jié)符?設(shè)置分節(jié)符錯(cuò)誤或者不需要分節(jié)符了,該如何刪除呢?1、菜單欄一一視圖一一普通(切換到普通視圖)一一找到分節(jié)符一一選定刪除2、菜單欄視圖頁(yè)面(切換回頁(yè)面視圖)三、如何在任何一

3、頁(yè)開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉?方法跟上面的設(shè)頁(yè)碼的差不多,關(guān)鍵是點(diǎn)擊“頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄”中的“鏈接到前一個(gè)”,此時(shí),“與上一節(jié)相同”消失。這樣就可以設(shè)置了。四、如何設(shè)置奇偶頁(yè)頁(yè)眉不同?頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄一一頁(yè)面設(shè)置一一版式一一奇偶頁(yè)不同一一確定五、如何自動(dòng)生成目錄?1、設(shè)置標(biāo)題樣式選中正文中的一級(jí)標(biāo)題(如第一章*),然后在格式工具欄左端單擊“標(biāo)題1”。同理將各章的小節(jié)分別設(shè)為“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”。文件®癇輯®視圉/aAd)格式工具矍)表格M.thTyp*窗口a)工工豆豆誨國(guó))省豆!*勺m皿工清除格式幺忙LB屋ig宋體四號(hào)BI支AJAK整萼星2、自動(dòng)生成目錄菜單欄一一插入一一引用一一索引與目錄

4、一一目錄一一確定。3、更新目錄在目錄上右擊更新域只更新頁(yè)碼/更新整個(gè)目錄。六、如何刪除頁(yè)眉中的那根橫線?1、雙擊頁(yè)眉一一(頁(yè)眉處于編輯狀態(tài))一一將頁(yè)眉中的文字全選(ctrl+A、菜單欄一一格式一一邊框和底紋一一單擊右側(cè)“預(yù)覽”中的那根橫線,橫線消失一一確定2、如果是找回那根橫線,只要在“預(yù)覽”中再次單擊一下即可。七、格式刷的妙用我們?cè)趯?xiě)畢業(yè)論文時(shí)要設(shè)置一些通用的格式,比如一級(jí)標(biāo)題(第一章*,第二章*)要設(shè)置“居中、小三號(hào)、黑體”,設(shè)置完第一章又要設(shè)置第二章,很繁瑣。此時(shí),可以用到格式刷解決問(wèn)題。1、如何調(diào)出格式刷?word2007版的貌似在工具欄上有這個(gè)工具,而Word2003的要自己調(diào)用出來(lái)

5、。菜單欄一一工具一一自定義一一命令一一(左側(cè))類別一一所有命令一一(右側(cè))的一大堆命令中找到CopyFormat命令,圖標(biāo)是刷子形狀用鼠標(biāo)將其拖到word上方的工具欄中即可。自定義叵I區(qū)I工具欄®)命令O選項(xiàng))在工具欄中添加新命令:選擇類別并將命令從此對(duì)語(yǔ)椎施成至工具欄.獎(jiǎng)id:命令也):圖速值件體經(jīng)自邊郵窗缽動(dòng)式上字自樣CoiktrolRunCcnv«rtObjectCoiwertT«xtBoxTcFranteCcpylnkAsText更改所選P重排命令國(guó)).保存于(S):Hi'i'm11健盤(pán)尊).關(guān)閉C«pyTtxt2、如何使用格式刷

6、?比如,第一章的標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置為“居中、小三號(hào)、黑體”,現(xiàn)在要設(shè)置第二章、第三章,,的標(biāo)題格式。選定第一章標(biāo)題一一雙擊格式刷一一鼠標(biāo)變成刷子形狀,這樣就可以刷文字了。八、上下標(biāo)的用途寫(xiě)論文的時(shí)候,參考文獻(xiàn)(如XXX1)里面的1要設(shè)置在文字的右上角,或?qū)懟瘜W(xué)式H2O,2要在字母下方,此時(shí)可用到上下標(biāo)命令。1、如何調(diào)用上下標(biāo)?與調(diào)用格式刷相似,在"所有命令"中找到Subscript和Superscript,將其拖到工具欄。2、如何使用上下標(biāo)?很簡(jiǎn)單,選定需設(shè)置的數(shù)字,點(diǎn)擊一下上標(biāo)或下標(biāo)即可。九、繪圖工具欄的使用編輯word文檔的時(shí)候,如果能把一些常用的工具欄調(diào)用出來(lái)就方便多了。1

7、、如何調(diào)出繪圖工具欄?菜單欄一一工具一一自定義一一勾選“繪圖”即可;也可以在菜單欄的空白處右擊,彈出快捷菜單,然后可直接勾選所需的工具欄。2、如何刪除“在此建立圖形”?利用繪圖工具欄插入文本框時(shí),會(huì)彈出“在此創(chuàng)建圖形的虛框",一般咱都不需要,這時(shí)可以按Delete鍵將其刪除。另外,用鼠標(biāo)按住文本框的線條,按下Ctrl鍵,將文本框拖動(dòng),可完成對(duì)其復(fù)制,修改其內(nèi)容就成了另一個(gè)我們需要的框了。Ctrl+Shift為平行復(fù)制,Alt為微調(diào),注意要按住鼠標(biāo)左鍵。繪圖工具欄的最左側(cè)有一個(gè)鼠標(biāo)形狀的圖標(biāo),點(diǎn)擊它后,可以從右下方向左上方的方向?qū)芏嗟奈谋究蜻M(jìn)行選定。選定好后點(diǎn)擊右鍵一一菜單一一組合,組合好后你發(fā)現(xiàn)還要修改,也是在右鍵菜單里找到“取消組合”命令。十、如何查看所有頁(yè)面?按住Ctrl鍵,滾動(dòng)鼠標(biāo)對(duì)所有頁(yè)面進(jìn)行縮放,這樣就可以觀察了。H一、如何像PPT左側(cè)那樣顯示縮略圖?菜單欄一一視圖一一縮略圖。菜單欄一一視圖一一文檔結(jié)構(gòu)視圖,可以顯示目錄。十二、如何去掉文檔中黑點(diǎn)、箭頭等標(biāo)記?菜單欄一一視圖一一顯示段落標(biāo)記附:一、如何在PPT中設(shè)置母版背景圖

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