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文檔簡介
1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_撰寫人:_日 期:_物業客服個人工作計劃 物業客服個人工作計劃1根據公司20xx年xx中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題,我提出以下計劃和措施:一、20xx年工作計劃1、20xx年x月份之前統計x年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每戶業主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤;2、x月份開始催繳多層20xx年度物業費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍;3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪;4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼
2、續定期組織部門員工做好培訓工作;5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃;6、定期召開各部門xx會,規范客服人員,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的。可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高技能;7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案;8、領導交辦的其他工作。二、工作中存在問題和改進措施1、收費方法簡單:20xx年我小區物業費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周
3、日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。2、獎懲制度不完善、不合理:我部門現在采取周x戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20xx年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。3、收費員的管理問題。去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒
4、及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。 物業客服個人工作計劃21、嚴格遵守公司的職業規范和各項管理規章制度。2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業主提出的有關問題。3、為客戶辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發放裝修管理規定,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。4、代客戶辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。5、為客戶辦理養犬證、暫住證。6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的
5、接受和分發。7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。9、應客戶要求,按照有關規定,為客戶開具相關證明。10、按規定認真完成每日工作記錄。11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經理匯報。12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。 物業客服個人工作計劃3新年新目標,在辭舊迎新的20xx年初,我作為xxx物業公司前臺服務的一名客服人員,在新的一年里,也要認真的打起精神,為新一年的努力做好準備。簡單回顧過去一年的情況,從年初開始因為眾多問題的出現,我們xxx物業的員工們也一直在忙碌中拼搏,但如今,情況已經有了較好的改變,我們的工作
6、也沒有這么忙碌了。為此,我也要在這一年里認真努力的完成自身的職責,為xxx物業公司的業主們做好服務!反思,自身的情況和問題,我對直接今后一年的計劃做如下計劃:一、思想方面如今,盡管工作的情況比起去年輕松了許多,但我仍不能放松警惕,必須要繼續在思想上加強自我要求,在工作中嚴格執行公司的規定!不能讓自己的懈怠和放松造成工作上的失誤!為此,在新一年的公司思想上,我要更加嚴格的要求自己,在上一年的基礎上更加提高自我的考慮,認真執行的公司要求的同時,也要為業主考慮,急業主之所急,思業主所思,并根據自身的紀律和條件去為業主提供最好的物業服務。二、工作方面自我提升在對去年的工作進行反思和總結之后,我認識到自
7、己有幾點不足,服務太過死板,業務能力不透徹、處理不夠及時等等。首先,在服務太過死板的上,這是我在去年一直在工作中忙于處理工作時意外形成的壞習慣,在不知不覺中,就在按照既定的方式去完成服務,沒有考慮到業主的所需,也沒有考慮到業主的服務體會。今后,我要結合讀工作的思想積極的改善服務能力,更多的去為業主思考,學會換位思考,為業主帶來更貼心的服務。其次,業務能力的不足這是我在基礎知識上的缺乏,沒能對業主的情況進行有效的判斷評處理,這是我很嚴重的問題。盡管隨著這一年工作經驗的累積有了一些改進,但仍需要加強學習,這樣才能保證進步。最后,是我工作處理不夠及時的問題。這同樣也是我在工作中死板的一個問題,沒有考
8、慮到業主焦急的心情,隨意的去處理業主的問題,這不僅違反了公司的規定也給業主帶來了麻煩。對此,我在今后一定會更加積極的去完成。三、今后目標和方向在今后的工作上,我會嚴格根據公司的要求去完成自身基本的工作,并在與業主的溝通中,更具業主的情況積極的為業主排憂解難,讓業主信任xxx物業,能更加依賴xxx物業,享受物業的服務和更加方便的生活體驗。我一定會努力創造更好的服務,為xxx物業做出自己的貢獻! 物業客服個人工作計劃41.1尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高
9、附加值的服務。提高顧客滿意度。1.2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。1.3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。1.4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。1.5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。2.1及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。3、嚴控外包方,把好質量關。3.1利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現
10、問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。4.1發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發布給業主。4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發布給業主。4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。5、強化員工培訓,提升員工素質。5.1以培訓計劃表為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員
11、的綜合素質。5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。6、加強內部管理,執行質量體系要求6.1加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。6.4有效利用iso9001-這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。7、努力提高,適時跟進7.1持
12、續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。 物業客服個人工作計劃5隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“xxxx”服務理念,開展好客服工作。通過一年多以來的的費用催收工作,客服部
13、各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:一、細化和完善催繳工作建立、實施催費新措施;按照規程,落實進度;責任到人,發揮主觀能動性;分門別類、重點解決。二、加強與商戶溝通加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客戶服務工作。三、完善部門內部工作繼續加強員工培訓,為公司培養儲備干部;加強部門團隊建設,增強部門的凝聚
14、力。在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進! 物業客服個人工作計劃6半年的時光如白駒過隙,還沒等得及我回頭細細品味一下我在20xx年中走過的路程,我在xx寫字樓作為一名客服的半年工作時光就已經匆匆忙忙的結束了。可能是因為我自己沒有意識到時間過的如此的快,也有可能是因為我在上半年里沒有做工作計劃,所以才讓我產生了一種沒有太多體驗和成就的感覺。吸取了這一教訓,在下半年的工作還沒開始之前,我就趕緊來
15、為自己下半年的工作做了一個計劃和安排。一、崗位日常需要完成的工作首先,身為一名辦公樓的前臺客服,我必須要保證自己每天的形象都能夠達到公司里的要求,保證每天著裝整潔,統一穿好公司前臺的制服,保證自己每天精致的妝容,包括發型也要梳到一絲不茍,才能站到我們前臺的位置上,向我們的客戶和業主展現我們物業公司的專業和良好的氣質形象。第二個是,我們要保持我們良好的儀態,時刻向客戶和業主展現我們前臺客服人員的禮儀修養。不能夠隨便的坐在我們的崗位上,也不能在我們的崗位中隨意的走動,更加不能夠擅自離開我們的崗位。接待客戶的時候,我們更是要做到禮儀接待,讓客戶在心中留下好感,讓客戶感受到我們對他的禮貌和尊敬。第三點
16、就是我們客服人員的服務態度,整個辦公樓每一層都有一到三家的企業公司,每一天或多或少都會有企業里的人員過來向我們咨詢問題,這個時候,我們不僅要做到微笑對待,我們還要做到耐心而細致的為他們解答,幫助他們盡快的處理好問題。在這個過程里,我們不能表現出一絲不耐煩的語氣和態度,而是要熱情和親切。二、領導交辦的任務對于在下半年里,領導交代的任務,我還無從知曉。但是只要是領導交代下來的任務,我都要認認真真的去完成,抱著一顆嚴謹而負責的心去完成好。這個計劃和安排可能還存在很多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括進去,我也會做到自我監督和自我督促,做到嚴格按照上面的計劃遵守,增加自己的自制力,加強自己的自律意
17、識。如果還有需要進行補充和完善的地方,還請領導不吝指出,我會拿回去再次進行修改。相信在下半年的工作當中,我一定能夠表現的更好! 物業客服個人工作計劃7一、建立客戶服務中心網上溝通渠道現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在xx總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。二、建立客服平臺1.成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對xx服務監督職能;2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);3.搞好客服前臺服務;4.協調處理顧客投訴;5.搞好客
18、戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;6.建立客戶檔案;7.搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。三、繼續做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx繼續做好與xx中心的有效維修客戶服務。四、機構建設1.成立xx總公司客戶服務中心:目前客戶服務部隸屬于xx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位xx服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。2.人員編制至少x人:要搞好客戶服務,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。五、經費預算往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算
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