1、 成都深長城地產有限公司 流 程 管 理 文 件編號：版號:工程現場資料管理作業流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人工程現場資料管理作業流程1. 適用范圍適用于本公司在房地產項目實施過程中對工程現場資料的管理工作。2. 控制目標與關鍵績效指標2。1. 控制目標有效控制房地產項目實施過程中對工程現場資料的管理工作，保證工程資料的完整性、系統性和可追溯性,提高工程管理水平。2。2. 績效指標A（數量）Q（質量)C(成本）T（時效）R（風險）工程資料的完整性、系統性資料流轉速度資料不完整或遺失，無法追溯3. 主要涉及部門、人員及職責3.1. 設計工程部項目組3

2、.1.1. 負責項目日常工程資料的接收、發放工作；3.1.2. 負責項目日常工程資料的整理工作。4. 流程關鍵控制點4.1. 資料收發、存檔的及時性4.2. 資料整理的規范性5. 流程責任人5.1. 設計工程部經理6. 流程說明步驟說明負責人輸出1、工程資料的收發1.1設計工程部項目組資料員負責工程現場的資料收發工作；1.1.1 接收的資料主要包括：1、設計單位提交的施工圖紙及設計變更通知單；2、施工單位提交的施工組織設計或施工方案、總包單位分包工程審批表、工程主要材料審批表、施工進度計劃、技術核定單、現場簽證單、竣工圖及竣工資料等；3、監理單位提交的工程例會紀要、監理通知單等;4、政府部門下

3、發的項目批文(復印件）；5、工程合同（復印件）；6、公司內部文件及項目現場管理記錄。1.1。2 發放的主要資料包括：1、發放經審批的設計任務書、專業設計審查意見表、設計變更要求確認表等給設計單位；2、發放經審批的甲方通知單、設計變更通知單、技術核定單、總包單位分包工程審批表、工程主要材料審批表、整改通知單等給施工單位；3、發放待審批的和審批完的甲方通知單審批表、設計變更發放審批表、技術核定單審批表、現場簽證審批表等給成本合約部;4、向公司內部相關部門發文、來文回復；5、對外發文（主要為政府相關部門來文回復等）。1.2 設計工程部項目組資料員在收發資料時，必須進行登記，做到有案可查、清晰明了。設計工程部項目組資料員2、工程資料的整理2。1 設計工程部項目組資料員負責將接收的資料、發放資料的留底進行整理；2。1。1 每次接收、發放資料之后按資料類型進行分類歸檔，主要包括以下類型： 工程進度控制資料、工程質量控制資料(分包報審、材料報審、隱蔽驗收記錄、分部分項工程驗收記錄、施工組織設計、施工方案等)、設計變更通知單、甲方通知單、技術核定單、現場簽證、工程例會紀要、整改通知單及回復、往來函件、工程合同、政府批文等；2。1。2定期對歸檔資料進行整理，編制歸檔資料目錄