1、精選優質文檔-傾情為你奉上xx公司辦公用品管理流程設計一、選題立項的起因、理由xx公司是.（簡介）。辦公用品使用量較大，目前該公司雖然制定了辦公用品管理辦法，但通過實習期間調查發現，該公司在辦公用品管理過程中仍存在一些問題，主要表現在：一是管理人員設置不合理，目前該公司只設立一名辦公用品管理人員，在采購、入庫、出庫保管等方面均由一個人承擔，不符合相關的財務規定。二是家底不清，沒有建立采購、出入庫登記表及臺賬。三是辦公用品（低值易耗品）流失現象較為嚴重，每年約有3%流失。四是管理人員的變動頻繁，核查交接手續不全、造成賬實不符現象時有發生。五是辦公用品（低值易耗品）沒有嚴格執行定期不定期檢查制度，

2、管理不到位，缺乏責任心。二、公司辦公用品管理設計的主要內容（一）該公司原有辦公用品管理辦法第一條：為規范公司辦公用品（低值易耗品）管理，保證公司辦公需要，杜絕浪費，減少開支，制定本辦法。第二條：辦公用品的清點、領用、購置計劃制定等日常管理由辦公室專職保管員負責。第三條：辦公室保管人員根據辦公和低值易耗品的庫存情況或部室的要求，書面向公司采購委申請所要購買物品的規格、型號等，經審核由分管負責人審批，審批后，由采購人員負責購買。第四條：購買時由二名以上采購人員共同承辦，至少選三家商店經考察后，確定一家商品價格合理，質量可靠的商店購買。第五條：涉及水、暖、電，計算機等方面物品的采購，必須由相關專業人

3、員配合。第六條：物品購回以后，采購人員要將所購物品及清單一并交保管人員清點核對，驗收合格后，入庫保管。第七條：各部室領取辦公用品要有專人負責，根據工作需要填寫辦公用品領用登記表，到庫房領取，原則上一月領取一次。第八條：本辦法自發布之日起執行，以前辦法與本辦法不一致的，以本辦法為準。第九條：本辦法由xx公司辦公室制定，并負責解釋。該公司雖然制定了管理辦法，但在執行過程中隨意性大，問題較多，結合實際，我主要設計了以下管理流程，重點是要對過程進行控制，并能持續改進，進而提高辦公用品管理水平。（二）新辦公用品管理流程設計內容1、辦公用品管理流程圖辦公室負責人、采購人員根據公司業務需求，制定辦公用品采購

4、計劃，填制辦公用品采購審批表。作采購計劃公司采購委或分管負責人，根據上報采購計劃及實際情況進行審批，確定采購品種及數量。購 買辦公用品采購回后，將物品及清單交由保管員，由保管員填制入庫臺賬，并入庫保管。采購人員根據審批情況，到相關商店（至少三家）進行問價、驗貨，按照價低質優標準進行采購。領導審批保管員根據領取單，填制辦公用品支出臺賬，并據出、入庫臺賬填制辦公用品庫存臺賬，以備查驗。保管員臺賬支出處理各部室根據工作需要，填制辦公用品領用單，經有關領導審批后到庫房進行領取。各部室填領用單到庫房領取入庫保管保管員作臺賬入庫處理 公司采購委定期根據庫存臺賬與庫存進行檢查。 圖1 辦公用品管理流程圖2、

5、 辦公用品采購審批表表1： 辦公用品采購審批表申請部門 年 月 日序號品 名計劃數量審批數量購買數量備 注1碳素筆30支30支30支2節能燈10個10個10個3筆記本20本20本20本 申請人：王XX 主管領導審批：趙XX 3、 辦公用品入庫臺賬表2： 辦公用品入庫臺賬 年 月 日序號品 名數量采購人員保管人員備 注1碳素筆30支張××、王××李××2節能燈10個張××、王××李××3筆記本20本張××、王××李××

6、44、 辦公用品領用表表3： 辦公用品領用表序號品 名領用數量領用人簽名領用時間備注1碳素筆10支綜合業務部x月x日2節能燈3個辦公室x月x日3筆記本15本辦公室x月x日4 5、辦公用品庫存臺賬表4： 辦公用品庫存臺賬序號品 名入庫日期數量出庫日期數量庫存數量備注1碳素筆x月x日30支x月x日10支20支2節能燈x月x日10個x月x日3個7個3筆記本x月x日20本x月x日15本5本4. 記賬人：李××6、 辦公用品核查表表5： 辦公用品核查表管理人員: 李×× 行政部門: 張×× 主管領導:趙×× 核查時間： 月

7、日序號庫存數量檢查數量賬實數量增減情況增減原因備注120支20支0相符27個7個0相符35本5本0相符4三、辦公用品管理流程設計運行說明根據發現的問題，經過和公司相關人員座談，結合自身所學專業，我設計了“xx公司辦公用品管理流程”、該流程出臺后，經上報公司領導，同意進行模擬運行。運行環境說明：按照設計要求，在運行過程中我主要安排了4個對象，分別是主管領導趙××、行政部門負責人張××、采購人員王××、庫房管理員李××，提出了運行環境要求，從軟件來說，制定了辦公用品采購管理辦法、出入庫管理制度、月檢查制度等相關的規章制

8、度，從硬件來說，配備了微機和庫房等。運行過程說明：按流程設計要求，x月x日我們進行了模擬運行，首先采購人員王××及行政部門負責人張××按照支行辦公需求，計劃購買碳素筆30支，節能燈10個，筆記本20本，并填制了辦公用品采購審批表（表1），經主管領導趙××審批后，由行政人員張××、采購人員王××進行采購，采購回后，將審批表交由保管員李××填制辦公用品入庫臺賬（表2），并入庫保管。x月x日公司綜合業務部領取碳素筆10支，辦公室領取節能燈3個，筆記本15本，并填制辦公用品領用表進行領取（表3）。之后，保管員李××按照入庫臺賬及領用表填制辦公用品庫存臺賬（表4），以備查驗。x月x日，公司采購委對庫存進行了檢查，管理人員、行政部門、主管領導在檢查表上分別簽字（表5），并根據檢查情況，提出意見和建議，全部流程運行完畢。四、辦公用品管理流程設計效果自我評價該流程通過運行，公司召集各部門負責人對該流程進行了評價，大家一致認為：該流程注重對辦公用品管理實施了過程控制，達到了四個效果，一是提高了相關人員的責任心