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文檔簡介
1、1. 崗位規(guī)劃崗位規(guī)劃的目的是完善組織機構(gòu)與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,建立規(guī)范有效的組織機構(gòu)與崗位解決方案。提供多種層次組織結(jié)構(gòu)設計模式,根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點提供最合適的解決方案。實現(xiàn)組織機構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調(diào)整和管理企業(yè)各部門機構(gòu)、崗位職級、崗位編制等信息。可靈活定義各機構(gòu)之間、崗位之間的上下級關(guān)系,并根據(jù)組織關(guān)系自動生成組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖,形象呈現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間的關(guān)系。支持崗位信息活靈查詢與導出功能。可實現(xiàn)機構(gòu)、部門的合拼,避免批量員工信息要重新輸入。支持組織信息統(tǒng)計分析、組織報表管理。支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培
2、訓管理、保險福利、合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。2、人員管理建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現(xiàn)人員信息方便快捷的統(tǒng)計和查詢,生成各類人員管理臺帳。可自定義增加員工資料屆性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的相關(guān)信息。可批量導入人員基本信息檔案。通過身份證計算個人出生年月與年齡。支持批量數(shù)據(jù)更新。員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。支持人員變動操作,如入職、試用、延長試用,轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、薪資變動、離職,實現(xiàn)對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。支持員工自己填寫提交離職申請表,人性化管理離職操作過程。支持員工離職程序在線流程化處理,自定義離
3、職審查表。支持員工從離職檔案庫中復職。提供強大的定位查詢及模糊查詢功能,能快速方便查找任意的相關(guān)信息,實現(xiàn)以EXCEL表格格式導出相關(guān)信息功能。提供各類統(tǒng)計報表,如:人員檔案的報表、人員結(jié)構(gòu)分析報表、部門分類統(tǒng)計報表、月度人數(shù)統(tǒng)計報表、年度人數(shù)統(tǒng)計報表等。支持用戶自由定制多種不同形式的統(tǒng)計報表。3、考勤管理管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄,生成員工出勤報表,并為薪資計算提供相關(guān)數(shù)據(jù),使考勤數(shù)據(jù)與薪資計算直接掛鉤。支持多種班次自定義方式,提供夜班和跨天設置,實現(xiàn)不同班次不同考勤計算方法。可單獨或批量設置企業(yè)每個部門或每位員工的考勤排班,靈活設置個人調(diào)班,實現(xiàn)機動靈活
4、考勤模式。靈活設置非考勤人員,非常考勤人員不計入考勤統(tǒng)計報表。支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導入。根據(jù)班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調(diào)休時間來對比打卡時間,生成考勤報表。支持對漏打卡情況進行手工補登數(shù)據(jù)。支持請假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務在線申請及審批管理。支持年假的天數(shù)自動計算及休假規(guī)則設置。支持加班換算計算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班的小時數(shù),這樣方便薪酬計算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休報表,可按員工或部門自動統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)考勤薪資
5、準確與靈活計算。4、薪資管理管理薪資信息,實現(xiàn)對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發(fā)放,生成銀行報盤及相關(guān)工資統(tǒng)計報表。支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項目,每個工資項目可設置計算公式支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不同的工資發(fā)放人。支持國家標準扣稅方法與個性區(qū)間扣稅方法,靈活管理扣稅方式。與考勤系統(tǒng)自動鏈接,可自動調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進行工資項目計算。可自動調(diào)用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進行相關(guān)工資項目計算。支持導入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進行工資項目計算。人員離職或調(diào)崗后,仍可以按原來的薪酬體系進行工資發(fā)放。支持工資單格式自定義功能,適應打印不同格式工資單的
6、需要。支持與銀行自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,方便向銀行報盤。提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,生成不同格式的薪資明細報表和統(tǒng)計報表,為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。5、招聘管理管理企業(yè)人員招聘從需求計劃至面試錄用的全過程,建立企業(yè)人才庫,優(yōu)化人才資源配置支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進行多層次審批。審批通過的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計劃。提供外部招聘、內(nèi)部招聘、校園招聘等招聘模式。可建立人才信息庫,并對人才信息進行分類。支持應聘人員信息批量導入(需excel格式的簡歷表)。員工應聘內(nèi)部招聘,相應的員工檔案信息自動作為簡歷信息。可以根據(jù)不同崗位面試要求自定義面試內(nèi)容模版,并自定義面試流
7、程用戶可在線對應聘人員進行面試測評,面試結(jié)果可自動保存到其簡歷中。被錄用的員工,可從人才信息庫直接將其相應信息轉(zhuǎn)檔進入人員檔案庫。可對丁高層人員或特殊員工進行相應的背景情況調(diào)查備案。針對應聘建立,可根據(jù)需要查詢生成相應的報表。針對招聘計劃,可建立招聘效果評估表。6、培訓管理對企業(yè)內(nèi)部員工培訓體系的管理,實現(xiàn)培訓計劃與資源的管理。支持員工在線提出培訓需求,并由人力資源部門匯總,并編制培訓規(guī)劃。可以對培訓分類型管理,如:崗位培訓、入職培訓、內(nèi)部培訓、外部培訓和海外培訓等。企業(yè)可建立強大的培訓資源庫,如常用課程、培訓機構(gòu)、培訓講帥等。支持自定義課程體系,可以實現(xiàn)多層次設置。支持同一個培訓課程可以設置
8、/啟動多個培訓班次。可對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結(jié)果等進行過程監(jiān)控。可記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等,并與員工檔案關(guān)聯(lián)。參加培訓人員可對培訓效果(包括講師、機構(gòu)和課程等)進行評估,有助丁優(yōu)化培訓的設置。7、保險福利管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成相關(guān)臺賬及報表。支持針對不同人群設置不同社保帳套。可批量設置社保基數(shù)與繳費比例,批量設置參保人,批量修改參保數(shù)據(jù)。支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費,靈活解決一些特殊情況。支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導出成EXCEL文件。社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。社保信息與人員信息檔案關(guān)聯(lián),員工可隨時自助查詢。提供完善的保險福利統(tǒng)計分
9、析功能,生成多種格式的明細報表和統(tǒng)計報表。可記錄員工商業(yè)保險參保情況。支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。8、合同管理管理企業(yè)員工的勞動合同或其它合同協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全過程。支持多種類型的合同管理,如勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議等。支持對歷史勞動合同的批量導入。勞動合同編號可根據(jù)需要定義規(guī)則自動生成。支持勞動合同到期續(xù)簽功能,自定義設置合同續(xù)簽規(guī)則。支持合同到期自動提醒。提供多種快速查詢功能,如未簽訂勞動合同人員、已離職但未終止的合同等。提供強大的高級查詢功能,篩選出管理所需要的各種狀態(tài)的合同信息合同信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。9、績效考核通過自己定義績效考核類別、項目、評分標準
10、、權(quán)重及評議流程,滿足企業(yè)實現(xiàn)目標考核、行為考核等績效考核要求,幫助企業(yè)實現(xiàn)對員工客觀公正的考評。可自定義考核類別,實現(xiàn)多種考核方式,如行為考核,目標考核。自定義考核模板,設置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。自定義考核評議的流程環(huán)節(jié),每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目,有效避免考核誤操作。支持從計劃到考核,計劃與考核均可審核及退回。桌面自動提醒待審核計劃或待評議的考核表。可對最終考核結(jié)果進行修正。可生成多種考核匯總表。支持員工通過自助帳號對考核結(jié)果進行申訴,并查詢申訴處理結(jié)果。考核結(jié)果可自動連接員工檔案,考核分數(shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。10、在線考試通過建立題庫、試卷庫,實現(xiàn)對員工在線考試管
11、理。建立考試題庫,試題庫可分為單選題、多選題、判斷題、簡答題四類每道試題可按知識點及難度再分類。考試試卷從試題庫中選擇試題;試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題目數(shù),在考試開始時才自動抽取試題,也可以像傳統(tǒng)考試那樣預先選定試題。支持開卷考試:即考試答題時系統(tǒng)提示標準答案。可針對不同考試設定考試時長,考試過程中網(wǎng)絡中斷的時間不計入考試時長。考試可以由考試管理者終止考試,一經(jīng)終止則不允許繼續(xù)答題。試卷中有簡答題則需要人工閱卷,否則系統(tǒng)自動閱卷,考生交卷即可知道分數(shù)。可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導出EXCEL自動統(tǒng)計每個考試主題的通過率、平均分數(shù)。11、用品管理管理員工用品信息,實
12、現(xiàn)對各類用品的入庫,發(fā)放,更換,統(tǒng)計報表等功能。根據(jù)企業(yè)需要設置分類用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品支持用品庫存記錄實時變動更新,實現(xiàn)數(shù)據(jù)快速更新,確保數(shù)據(jù)真實性。可對用品設置使用年限,系統(tǒng)自動提醒下次發(fā)放的時間。用品發(fā)放后,可以進行用品更換管理。提供多種統(tǒng)計報表,方便領(lǐng)導與用品管理人員查看。與人員檔案信息關(guān)聯(lián),可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。后勤管理管理員工宿舍及食堂消費情況:按區(qū)域、大樓建立宿舍基本資料。按宿舍床位分配員工入住;支持批量導入入住信息。圖形化顯示宿舍入住情況。自動生成宿舍使用情況報表可管理查詢消費卡充值。查詢食堂消費明細及匯總。生成充值、消費等多種報表。12. 公共信息管理企業(yè)人力資源相關(guān)的公共文件、發(fā)布相關(guān)信息,如規(guī)章制度、通知公告等。可以建立多種公共信息類別,按類別編輯相關(guān)信息,可以以網(wǎng)頁形式,也可以以文件附件形式。信息編輯完成可發(fā)布到桌面,用戶可根據(jù)權(quán)限進行隨
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