1、工程現場簽證管理的規定一、現場簽證控制目標:為了維護工程現場簽證的嚴肅性,規范工作流程,明確簽證經辦人員的職責,便于辦理工程結算,有效地控制成本,保障公司利益,把現場簽證費用控制在合理的造價范圍內,制定本管理的規定。二、簽證部門職責及簽證流程1、造價部負責本辦法的制訂、修改、解釋、指導、監督檢查。2、工程部、造價部負責貫徹執行本管理辦法3、現場專業工程師負責現場簽證工作的檢查、核實、驗收并簽字認可形成記錄。4、現場工地辦主任負責現場簽證的監督實施及相關部門的溝通。5、工程部負責工程簽證的抽查、匯總、編號、登記并把經確認的簽證下發承包商及發送造價部(原件,其他相關部門發復印件。6、造價部負責審核

2、簽證工程造價金額并確認是否計入結算。7、工程簽證僅證明簽證事實。任何按本辦法規定審核的簽證并不絕對代表公司會給予分包單位經濟補償、工期順延或其他承諾。公司將按照承包合同及相關法律法規辦理簽證結算,只有經過符合程序及公司領導審核后方能作為最終結算依據。8、簽證金額小于或等于3000元的由工程部、造價部直接辦理簽證單;簽證金額小于或等于5萬元的由分管副總負責審核;簽證金額小于或等于10萬元的由總經理負責審核;簽證金額大于10萬元的由董事長負責審核9、操作流程:施工單位提出現場簽證,由監理單位根據提出的內容進行檢查、核實,監理單位相關人員簽字蓋章后,由工程部進行復查,并簽署意見,造價部根據簽證進行審

3、核、結算,并報公司領導審批。三、工程簽證的內容及產生的原因:1、有明確的工程指令,但需根據現場實際情況確定實施范圍、程度、數量的工作;2、有明確的工程變更指令,但在指令發出時,承包單位已按原設計完成的部分或全部工作,需要返工的;3、由工程部或公司管理人員直接安排承包單位完成的與承包工程直接相關或與現場管理有關的工作;4、按照合同及工程慣例,本應由某一承包單位完成,因故由工程部安排另一承包單位完成的工作;5、不論屬于合同內或合同外,在施工完成后無法證明,而日后可能需由公司結算支付費用的工作;6、某一承包單位因自身利益受損向另一承包單位索賠,而需由公司證明的事實;7、因設計變更導致已施工的部位需要

4、拆除(需注明設計變更編號8、施工過程中出現的未包含在合同中的各種技術措施處理;9、在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等變化,導致工程量增減10、材料代換或其他變更事項;合同規定需實測工程量的工作項目等。四、現場簽證各項要求1、牢固樹立法律意識、增強專業知識:現場工程師不得隨意簽證,對不應該簽證的項目不能盲目簽證。工程管理人員要認真履行職責,要認真核實后方可簽證。誰簽證誰負責,誰亂簽誰承擔相應責任。對現場簽證實行嚴格的權限規定,不在權限范圍內的簽字一律無效,嚴把現場簽證手續關。2、簽證內容要求具體、格式規范:簽證對于所發生事件的數量、規格記錄要完整 ,內容敘述不

5、能模棱兩可、模糊不清、前后重復或矛盾,不能用“情況屬實”等表達不清楚的詞語。施工現場簽證必須寫明時間、地點、事由,標明幾何尺寸或原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程價格。如開挖地基后,若發現管道、電纜、舊基礎等障礙物時,拆除原建筑物或部分拆除時,能畫圖表示的盡量繪圖,標明幾何尺寸,文字部分的敘述也要清楚;由于建設單位的責任所造成的停水、停電超過建設工程施工合同示范文本規定范圍的簽證,要將在此期間工地所使用的機械停滯臺班、人工停窩工以及周轉材料的使用量填寫清楚。3、簽證須提供相應的報價:凡是施工現場簽證涉及增減工程造價費用的,應當要求施工單位提供現場施工方案、材料用量的詳細情況和組成價格清單,做

6、出預算或估算,報送建設單位確認。簽證價格應包含人工、材料、機械費用、利潤、規費、稅金等。一次性終結,工程最終決算時,不得再增加任何費用。4、工程量計量原則:工程部對現場零星工程量進行及時測量,造價部核實價格;對隱蔽工程、土方工程、地下工程、工程量較大、造價費用高的簽證,應作好測量的原始記錄或拍攝照片,在驗收前由工程部必須會同造價部共同核查。有圖紙、設計變更、工程量較大的,由造價部按圖計算或現場測量,造價部按照相關合同及規定進行審核。5、現場簽證的時效性:現場簽證要施工單位在實施后7天內及時申報,及時辦理,施工單位不申報簽證,視為主動放棄,嚴禁事后補辦。一旦發現補辦簽證,本次簽證無效,并懲罰相關

7、責任人。6、現場簽證的審核:現場簽證一個月結算一次,不拖延,即施工單位提出當月現場簽證,現場工程師及監理工程師7個工作日內審核并簽暑意見,次月5日前匯總并提交給公司工程部,工程部發放給造價部,造價部在資料手續齊全的情況下在20天內審核完畢,并計入次月工程款支付。7、現場簽證的完善及有效性:施工單位提供的簽證資料不齊全、手續不完善,該用圖示表達的,沒有用圖紙,或沒有價格清單的,或者有現場工程師簽字,但沒有監理簽字的,均視為無效。8、簽證價格的確定方法:有相同或類似于合同內容的,按照合同價格執行,合同中沒有的,由施工單位提出價格,造價部依據定額及常州市工程信息價進行審核,如果定額及常州市工程信息價沒有的價格,造價部進行市場調查,給出合理的市場價格。施工單位不得因價格不確定或價格低于自身預期的價格而不服從現場工程師管理或拒絕施工。拒絕施工的施工單位將記入誠信檔案,不得承包公司其它工程。9、現場簽證須符合現場實際的原則:防止現場簽證只增加,沒有減少,施工單位沒有完全按照施工圖紙進行施工,或施工單位雖已經施工,但達不到相關要求的(如厚度、強度等,現場管理人員及時辦理公司內部簽證,并通知監理及施工單位。10、簽證單一式三份(工程部、造價部、施工單位,復印件不能作為結算依據。總之,加強現場簽證工作,有利于合理確定和有效控制工程造價,有利于工程竣工結算的順利進