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文檔簡介
1、采購經理的工作計劃范文為了提高采購部門的工作效率與工作質量,采購經理需要制定并實施相應的管理計劃。以下有三篇采購經理工作計劃范文可供參考 1 一、根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃: 1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。 2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。 二、貨品采購渠道問題 1、定點供貨商 加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、
2、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。 2、零售店采購 所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。 3、主打羔羊肉產品采購 做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。 三、關于新品的發現和采購計劃 主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制
3、,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。 四、對采購員的管理制度 1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。 2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。 3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。 五、采購車輛的管理 1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈
4、、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。 2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。 3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理! 六、物價控制和節約 1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。 2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入采購部每日價格對比表,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨
5、價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。 3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。 4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展! 2 一、工作目標 作為集團的總部采購部,將負責統籌管理景龍集團以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。 在董事長和總經理的領導下,總部采購部將致力于集團采購系統的建設和管理,提高采購及
6、物資供應的效率,降低經營成本,提升公司盈利水平。 (1)長期目標:完善和發展公司的采購系統,建設有效的采購供應鏈,逐步提升工作效率,降低經營成本,由此提升公司的盈利水平。在發展戰略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優勢,有機結合公司發展需求與市場形勢,逐步拓展景龍的經營模式和渠道,提升景龍的品牌效應,從而可以更進一步推動景龍集團的發展。 (2)中期目標:逐步建設先進完善的采購系統,建立、豐富和完善供應商渠道管理系統,理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。 (3)短期目標:構建總公司采購部完整架構,加強與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標準有效的采購
7、流程及制度,規范采購工作,同時開展供應商管理系統建立工作。 二、20xx年下半年工作計劃 在20xx年下半年,總部采購部的工作重點是加強采購系統的自身建設,制定、完善和落實各項采購規章制度,初步建立起供應商管理系統模塊,產品信息系統模塊以及采購數據分析與統計模塊,同時加強對軟裝采購系統的建設。 1、建立總部采購部組織架構。 (1)完成部門崗位的人員配置。 (2)明確各崗位的工作職責及工作范疇。 2、制定采購部各項規章制度、標準工作流程。 (1)制定和落實采購系統的規章制度。 (2)建立和推行標準的采購工作流程。 (3)建立監督機制。 (3.1)對采購人員的工作監督機制。 (3.2)對采購價格體
8、系的監督機制。 3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。 4、采購系統人員培訓(團隊建設)。 6、考察各種材料、設備及軟裝產品供應商,制定與推行供應商資格認證制度。逐步建立供應商管理系統。 7、理順采購部與其他部門間的關聯,制定相應的規范制度。 8、建立采購數據分析與統計系統模塊。 (1)收集各種數據材料。 (2)對數據進行分析與統計。 (3)通過對各種數據的分析,提升材料采購成本預算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。 9、建立產品信息系統模塊。 (1)硬裝材料、設備產品信息庫模塊 (2)軟裝產品信息庫模塊。 (3)材料樣板房模塊。 10、建立軟裝采購系統,完成公司交予的軟裝
9、采購工作。 (1)明確軟裝項目的工作職責。 (2)建立標準的軟裝工作流程。 (3)理順軟裝項目各個環節的工作關系,提升工作效率。 (4)完成軟裝項目的具體采購工作。 3 在20*年的工作中,采購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原來*和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為更好的完成*年的工作,采購部制定以下工作計劃和目標: 一、管理目標 1、完成采購成本管理體系建設,推進采購管理規范化、制度化 依托企業現有的管理制度,通過整理和
10、規范,將整個采購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將采購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的性價比。 2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推進 按照采購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規范業務員的工作和行為,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。(表格見附件) 3、完成輔料采購手冊編制工作 輔料采購手冊,是輔料采購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規范操作的樣本。采購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成
11、本。 4、繼續分解、量化部門工作 將每個員工工作分解,并量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎,未來企業將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。 二、業務目標 (一)原料采購 1、改進信息采集方式,完善信息渠道 把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息采集方式;把以*價格為中心的信息方式,向*產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助于增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過
12、信息的提煉,為采購提供決策依據。 2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收 公司提出*進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學核算,并檢驗執行效果。*年的目標是確定可持續使用基本接收指標,并對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。 3、采集、累積*各種數據,建立數據庫 我們在進行*分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,為將來的數據動態分析和
13、采購決策提供依據,比如公司要按照*含量進行定價和采購,就要依靠數據庫提供基礎數據。 4、采購公開、透明,實施陽光采購 采購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓采購過程都展現在陽關下。采購部也加強自身防范,持續進行思想教育,不斷改進采購制度,用以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時采購部推進信息平臺建設,*采購使用信息平臺公開報價,減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。 (二)輔料采購 我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。為此要做好以下幾項工作: 1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道 輔料
14、采購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,為保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨?,F有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,*年繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。 2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存 保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住后期價格變化趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握好采購數量和節奏。 3、加強市場分析,提高行情
15、分析判斷能力 08年*加工輔料采購費用為4734萬元,僅煤炭一項就占用了2300萬。08年輔料價格波動頻繁,波動幅度大,煤炭為例,最低價格520元/噸,最高價格個890元/噸,波動幅度達到70%以上,其他輔料價格波動也超過40%。我們如果加強輔料采購的分析預測,在40%的波動上,降低10%的成本,每年就可以節約470萬。 三、學習的目標 1、提高專業知識和操作技能 內勤人員要學習財務知識,從*年開始,兩年時間內,采購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,采購部部長三年內取得注冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。采購部將結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規范自己的業務行為,進行自我提升。 2、期貨學習 期貨學習本來是專業知
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