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文檔簡介
1、序號檢查內容涉及條款參考文件檢查方法檢查結果記錄1a.文件是否包括質量體系有關的所有文件(包括外來文件和向供方提供的文件等)? b.文件發布前是否得到授權的批準?c.文件修改后是否得到從新批準?d.識別文件現行修改狀態的方法是什么? e.使用處是否都使用適應文件的有效版本? f.外來文件是否得到識別?4.2.3(文件控制)(1)組織是否制定了文件控制程序?查閱文件控制程序。確認:a 程序內容是否完整,是否有可操作性。b 程序文件是否有效版本。c 外來文件(如標準)是否包括在控制范圍之更。(2)選擇5-10份現行有效版本文件,檢查其是否都經審批,審批權限與程序文件有無沖突。(3)詢問文件管理員文
2、件管理狀況。確認:a“文件歸檔目錄清單”文件臺賬是否認真填寫。b文件發放是否進行編號和作詳細記錄。c是否有識別文件修訂狀態控制清單。d技術文件、圖紙歷次修訂是否明顯地標出。f外來文件是否得到控制。g文件是否得到了定期評審。(4)到有關發放和使用場所查看。a是否得到文件的有效版本,是否存在應有而無的情況:b是否將作廢文件從使用現場撤走,是否存在多版并存的狀況。(5)在文控中心查保留作廢文件。確認:是否進行了隔離和專門標識。(6)查文件更改記錄。確認:a 文件更改是否得到了審批。b. 修訂記錄是否完整。2a.文控所編制的記錄控制一覽表的內容是否全面?該表的更新是否及時而且是否能及時通知到相關表格的
3、使用部門?4.2.4(記錄控制(1)結合查閱各種質量記錄、查、看、問質量保存和使用情況。(2 通過表單的查閱,看是否符合及時性。3a 組織是否確定了從事影響質量活動的各類人員的能力需求?是否明確了各類人員的崗位標準的職責要求?b 是否對人員能力勝任與否進行了評價與績效考核?人員的安排是否滿足需求?c 是否按需求安排了相應的培訓?是否對培訓的有效性進行了評價?以何種方式進行評價?d 員工質量意識如何?e 是否保存教育、培訓、技能和經驗的適當記錄?f 各部門崗位職責是否明確?62(人力資源)(1)詢問人事行政部經理,有無保證人員能力的規定(包括評價、考核、培訓方面的規定)。并在質管部等部門檢查這些
4、規定是否得到貫徹,這些部門的人員是否確實能夠勝利工作。(2)詢問人事行政部經理,是如何開展培訓工作的。確認:a 培訓需求是否明確。b 是否所有對質量最有影響的人員都加入培訓之中。c 對從事特殊工作人員是否規定了行業資格認定。d 是否對培訓工作配備足夠的資源e 培訓內容是否包括質量意識、對設計、檢驗、生產等技術人員的培訓。f 從事產品結構、電氣安全、電磁兼容、可靠性設計和技術服務等關鍵、特殊崗位的人員是否有相關培訓計劃和考核記錄。(3)詢問人事行政部部長有否培訓計劃,抽取3-5份查看。(4)詢問人事行政部經理,各部門崗位職責是如何界定的,根據崗位說明書核對部門及人員職位等名稱是否一致。(5)與3
5、-5名員工面談,了解他們的質量意識(包括是否明白自己的工作的相關性和重要性,以及如何為實現質量目標作出貢獻)。(6)檢查人員檔案(檔案中是否包括勞動合同、證書、及特殊人員的相關資格證書。4a 組織是否具備合適的工作環境?是否提到了管理?b 與工作環境有關的法律法規有哪些?64(工作環境)(1)詢問人事行政部經理是如何識別工作環境因素并進行管理的?(2)現場檢查工作環境管理有效性。5以顧客為關注焦點52(以顧客為關注焦點)(1)詢問2-3名人事行政部員工,如何看待以顧客為關注焦點,如何將顧客的要求轉化為相關工作要求并確實實施。6質量方針53 質量方針(1) 向人事行政部經理及2-3名人力資源部員工詢問公司的質量方針是什么。7質量目標54.1 質量目標(1)向人事行政部經理及2-3名人事行政部員工詢問公司的質量目標是什么,本部門的質量目標是什么。8職責和權限551 職責和權限(1)詢問人事行政部經理:人事行政部在公司的作用是什么。(2)詢問2-3名人事行政部員工,看其對自己的職責和權限是否了解,是否知道與其他部門的關系。9內部溝通553 內部溝通(1)詢問2-3名人事行政部員工,了解他們如何與其他部門(崗位)進行溝通。10管理評審56 管理評審(1)詢問人事行政部經理參加管理評審的情況,人事行政部應為管理評審提供什么資料。11內部審核822 內部審核(1)詢問是否定期
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