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文檔簡介

1、XXXXX 公開 公平 公正 競爭性談判文件項目名稱:道孚縣糧食購銷公司維修八美1號倉庫道孚縣糧食購銷公司 二一三年五月目 錄第一部分 競爭性談判邀請函2第二部分 投標人須知4前附表3 一.總則5 二.競爭性談判文件5 三.競標文件的編制6 四.競標文件的遞交9 五.無效標、廢標條款10 六.談判程序及最終報價11 七.評分標準12 八.成交及合同簽訂13 九.質疑與投訴14 第一部分 競爭性談判邀請函 甘孜州第一建筑有限責任公司 : 道孚縣糧食購銷公司 (業主)就 維修八美1號倉庫 (項目名稱)組織競爭性談判,現將相關事項公告如下:一、項目名稱及編號項 目 名 稱: 道孚縣糧食購銷公司維修八

2、美1號倉庫 (工程名稱); 二、項目簡要說明項目實施地點:道孚縣八美糧站在;建 筑 規模: 維修面積512平方米,整體翻新、屋面蓋機瓦。(工程規模);項目投資總額: 19.6萬元 ;工 期: 9 0日歷天 ;質 量 標 準: 合 格 ;具體內容詳見談判文件及工程量清單。三、競標單位資格要求(一)申請人資質類別和等級:具有獨立企業法人資格和房屋建設施工總承包三級及以上資質且企業取得有效安全生產許可證;(二)申請人必要合格條件中的必選條件為:(1)未處于被責令停業、投標資格被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態;(2)企業沒有因騙取中標或者嚴重違約以及發生重大工程質量、安全生產事故等問題,被有關部門

3、暫停投標資格并在暫停期內的;(3)企業的資質類別、等級和項目經理的資質等級滿足招標公告要求;(4)符合法律、法規規定的其他條件。(三)近3年內類似項目業績 0 個(四)本次招標不接受聯合體投標,中標后不得分包、轉包。四、報名信息:(一)報名時間:2013年 5 月 13 日2013年 5 月 16 日,8:0011:00, 14:0017:00(節假日除外)。(二)報名地點:道孚糧食購銷公司辦公室。(三)談判文件獲取方式:發送邀請函(必須辦理核手續,未辦理報名審核手續的開標時不接受競標文件)。(四)聯系人: 楊俊明 聯系電話:五、談判時需攜帶的證件及材料(一)法定代表

4、人針對本項目的授權委托書(原件);(二)企業法人營業執照、資質證書、安全生產許可證原件或復印件加蓋單位公章;(三)其他相關資質證書原件或復印件加蓋單位公章;六、談判文件接收信息(一)談判文件接收截止時間:201 13 年 5 月 22 日 15:00 (二)談判文件接收地點:道孚縣發展和改革局 二一三年 五月十六 日第二部分 談判人須知前附表項目內 容1項目名稱:道孚縣糧食購銷公司維修八美1號倉庫 (工程名稱) 2招標人:道孚縣糧食購銷公司(業主)3工期: 60 日歷天;質量標準:合格 4競標有效期:競標人提交競標文件截止之日起60天。5競標文件份數:正本 1 份,副本 1 份。 6競標時須攜

5、帶資料:被邀請人須在規定的時間、地點準時參加談判,并提供以下資料原件:競標文件、競標保證金收據、法人代表身份證或被授權人身份證、法定代表人授權委托書、企業法人營業執照、企業資質證書、有效安全生產許可證7中選原則:本項目采用:低價中標。8本項目最高限價: 壹拾玖萬伍仟玖佰零肆圓 (¥: 195904 元),任何超過此限價的投標報價,招標人不予接受。(最高限價為控制價)9不管競標結果如何,競標人均應自行承擔自己競標所需一切費用。一、總 則(一)招標方式 道孚縣糧食購銷公司 (業主)就 維修八美1號倉庫 (工程名稱)組織競爭性談判。本競爭性談判文件僅適用于 維修八美1號倉庫 工程。 (二)合格的投標

6、人1、合格的投標人必須是有能力按照本招標文件規定的要求提供招標項目設備,進行項目相關服務,且具有獨立承擔民事等法律責任的法人或其它經濟組織, 本次招標不接受聯合體投標 。2、合格的投標人必須符合招標文件第一部分競爭性談判邀請函第三條規定,且具備獨立完成 維修八美1號倉庫 工程的能力,中標后不允許分包、轉包。3、合格的投標人應遵守中華人民共和國招投標法、合同法和反不正當競爭法等有關法律、法規。(三)適用法律本次談判及由本次談判產生的合同受中華人民共和國的相關法律、法規制約和保護。(四)競爭性談判費用1、競標投標人應自行承擔所有參加談判有關的費用。(五)談判文件的約束力競標投標人參與本談判文件并參

7、加本項目競標,即被認為接受了本談判文件中的所有條件和規定。(六)談判文件構成(1)招標公告;(2)投標人須知;(3)授予合同;(4)技術響應;(5)附件競標投標人收到談判文件后,仔細檢查談判文件頁數和附件數量,如發現有缺漏,請即時與協德鄉人民政府聯系補全。如果競標人不按上述要求操作而造成不良后果,道孚縣糧食購銷公司不承擔責任。三、競標文件的編制(七)競標文件的編制要求1、競標人應仔細閱讀“談判文件”的所有內容,按“談判文件”的要求編制“競標文件”,并保證所提供的全部資料的真實性、完整性及有效性,以使其投標對“談判文件”作出實質性響應。否則,可能被拒絕。2、競標人提交的投標文件應使用中文。競標人

8、可以提交用其他語言打印的資料,但有關的段落必須翻譯成中文,在有差異和矛盾時以中文為準。3、競標文件所使用的度量衡單位,除技術性能中另有規定外,一律使用公制計量單位。(八)競標文件構成1、資格、資質證明文件(1)法定代表人授權委托書及法定代表人證明(見附件);(2)法定代表人身份證及授權委托人身份證(加蓋單位公章,授權委托人身份證原件備查);(3)法定代表人或其授權委托人簽署的競標函(見附件);(4)競標企業營業執照、企業資質證書(加蓋單位公章,原件備查);(5)企業安全生產許可證(加蓋單位公章,原件備查);(6)已標價的工程量清單。2、技術文件 項目管理機構配備情況表; 項目經理簡歷表; 項目

9、技術負責人簡歷表; 項目管理機構配備情況輔助說明資料。4、商務文件(1)類似業績一覽表(業績清單);(2)其他需說明。5、談判投標人認為有必要提供的其它材料。注:以上材料須加蓋單位公章,競標人應將投標文件按上述順序裝訂成冊。除特別說明外,全套投標文件的書面部分均使用A4規格紙張無線膠裝方式裝訂,不得采用活頁夾等可隨時拆換的方式裝訂。(九)競標文件格式競標投標人應按照上述競標文件構成順序編制談判文件,并按談判文件中提供的格式填寫競標函、授權委托書、談判報價一覽表等材料。(十)競標報價1、本項目報價為二次報價,競標投標人競標文件中的報價作為第一次報價,不公開;成交價以最終報價為準。2、競標人報價時

10、應充分考慮所有可能影響到報價的價格因素,一旦評標結束最終成交,總價將包定,不予調整。如發生漏、缺、少項,都將被認為是成交人的報價讓利行為,損失自負。3、投標報價編制依據3.1(1)、建設部建設工程工程量清單計價規范(GB50500-2008);(2)、其他相關文件規定。3.2投標報價編制要求3.2.1、本工程投標報價以工程量清單計價方式進行報價;(十一)競標有效期1、競標有效期為競標人提交競標文件截止之日起60天。2、在特殊情況下,招標人于原競標有效期滿之前,可向競標人提出延長談判有效期的要求,這種要求與答復均應采用書面形式(如信件、傳真或電報等),競標人可以拒絕招標人的這一要求而放棄競標,競

11、標保證金應盡快退回,同意延長的競標人既不能要求也不允許修改其競標文件。第十三條有關競標保證金的沒收和退還的規定在延長期內繼續有效。(十二)競標文件份數和簽署1、競標人應嚴格按照投標人須知的要求準備競標文件,每份競標文件封面顯著處必須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準,競標文件包括:正本一份,副本二份。2、競標文件的正本和副本均需打印,必須由競標人法人代表或經授權并對競標人有約束力的代表簽字。授權代表須有法人代表以書面形式出具的“授權書”(見附件)附在競標文件中。3、除競標人對錯處做必要修改外,競標文件不得行間插字、涂改或增刪,必要的修改處必須有競標單位法人代表或其

12、授權代表人簽字并蓋公章。四、競標文件的遞交(十三)競標文件的密封和標記1、競標人應將競標文件書面部分的正本、副本分別密封,并在每個密封袋上清楚地標明“正本”、“副本” ;所有投標文件的密封袋的封口處均應加蓋投標人印章或者由委托代理人簽章;2、密封件格式(1)密封件外層正面應注明招標人名稱、競標人名稱、競標項目名稱、項目編號等字樣;并在騎縫處加蓋公章。因標注不清而產生后果的由競標人自負;(2)如果信封未按要求密封和加寫標記,將作為無效競標處理,同時代理單位對誤投或過早啟封概不負責。(十四)競標文件遞交截止日期及方式1、所有競標文件都必須在談判文件規定的遞交截止時間前送達開標地點。2、代理單位將組

13、織在談判文件規定的時間和地點舉行談判會議,投標人必須派法定代表人或其授權的委托人出席會議。3、招標人可以通過修改談判文件酌情延長競標截止日期,在此情況下,競標人的所有權利和義務以及競標人受制約的截止日期均應以延長后新的截止日期為準。(十五)遲交的競標文件將拒絕并原封退回在其規定的截止日期后收到的任何競標文件。(十六)競標文件的修改和撤回競標投標人在遞交競標文件截止時間之前,對所遞交的競標文件可以補充、修改或者撤回,補充、修改的內容為競標文件的組成部分,對競標投標人具有約束力。五、無效標、廢標條款(十七)無效競標條款1、競標人資格不符合談判文件規定或未按談判文件投標人須知前附表第8條內容規定提交

14、資質證件原件的(缺項、漏項均做無效標處理);2、競標人在規定的時間內未交納競標保證金的;3、標書密封不符合談判文件要求的;4、標書出現重大偏差,未對談判文件進行實質性響應;5、其它談判小組認為有必要取消的競標;6、競標人不參加談判儀式及質詢事宜的;7、法律、法規規定的其他情況;8、參與競標的項目經理未按時到達開標會議現場的。競標人未及時參與談判或多次報價的,視為自動放棄競標資格。(十八)廢標條款1、出現影響招標公正的違法、違規行為的;2、競標人的報價均超過了招標預算,招標人不能支付的;3、因重大變故,招標任務取消的;4、如出現投標截止時間結束后參加投標的投標人不足三家的,按照以下原則處理:重新

15、招標在評標期間,出現符合專業條件的投標人或者對招標文件做出實質響應的投標人不足三家情形的,參照執行。(十九)取消成交候選人資格條款1、提供虛假材料謀取成交的;2、采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的;3、與招標人、其他投標人或者招標代理機構惡意串通的;4、向招標人、招標代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;5、法律、法規規定的其他情況。六、談判程序及最終報價(二十)談判儀式1、代理單位按談判文件規定的時間、地點組織競標。招標人代表、政府招標監管部門代表及有關工作人員參加。2、競標人應委派授權代表參加談判活動,參加談判的代表須持本人身份證件簽名報到以證明其出席。3、談判由 道孚縣發展和改革局 (

16、投資主管部門)單位主持。4、談判時,由招標人、監管部門代表及競標人代表檢查投標文件的密封情況、競標保證金交納憑證、參與競標的項目經理是否按時到達開標會議現場、市場準入證件等。(二十一)談判小組招標人將根據本項目的特點,于開標前半天內,在監管部門等現場監督下,從評審專家庫中隨機抽選組建談判小組,其會員由有關技術、經濟等方面的專家以及招標人代表等三人以上單數組成。談判小組將在監督部門的監督下獨立完成評標工作,負責對競標文件進行審查、質疑、評審、推選成交候選人。(二十二)談判原則 “公開、公平、公正、擇優、效益”為本次評標的基本原則,談判小組將按照這一原則的要求,公正、平等地對待各競標人。(二十三)

17、談判程序1、談判小組首先對各競標文件進行資格性審查和符合性審查,未通過審查的為無效標。資格性檢查:談判小組將根據法律法規和談判文件的規定,對競標文件的資格證明文件、競標保證金等進行審查,以確定投標人是否具備競爭性談判資格。符合性檢查:依據談判文件的規定,從競標文件的有效性、完整性和對談判文件的響應程度進行審查,以確定是否對談判文件的要求作出了實質性的響應,對存在重大偏離的競標文件將被拒絕。所謂重大偏離是指競標人競標文件中所述質量、規格、數量、交貨期等明顯不能滿足談判文件要求。重大偏離的認定須經競爭性談判小組三分之二以上同意。2、談判小組判斷“競標文件”的響應性,僅基于“競標文件”本身而不靠外部

18、證據。談判小組將拒絕被確定為非實質性響應的投標人。投標人不能通過修正或撤銷不符之處,而使其成為實質性響應。3、談判小組根據談判文件要求,討論、通過談判工作流程和談判要點。4、代理單位按照簽到順序通知有效競標人談判。5、圍繞談判要點,談判評標小組全體成員集中與各個有效競標人分別進行談判。逐家談判一次為一個輪次,談判輪次原則上為一輪,具體由談判小組視情況決定。6、談判文件有較大變動的,談判小組將以書面形式通知所有參加談判的競標人。(二十四)最終報價談判結束后,談判小組將要求所有有效標競標人在規定時間內確定最終報價及服務承諾。(二十五)比較與評價1、談判小組將按談判文件中規定的評標方法和標準,僅對在

19、實質上響應談判文件要求的競標文件進行評估和比較。2、推薦成交候選人名單。選擇經評審的最終投標價格最低(投標價格低于成本的除外)的競標人推薦為成交候選投標人。(二十六)談判過程保密1、 在宣布成交結果之前,凡屬于審查、澄清、評價、比較談判文件等有關信息,相關當事人均不得泄露給任何談判投標人或與談判工作無關的人員。2、 競標投標人不得探聽上述信息,不得以任何行為影響談判過程,否則其競標文件將被作為無效競標文件。3、 在談判期間,代理單位將有專門工作人員與競標投標人進行聯絡。4、 代理單位和談判小組不向未成交的競標投標人解釋未成交原因,也不對談判過程中的細節問題進行公布。七、評分標準(三十)評標辦法本項目采用經評審的最低投標價法,評標委員會嚴格按照談判文件規定的標準和要求,對各投標文件進行評審,按有效投標人最終投標報價確定中選人。第五部分 附件附件競 標 函 : 經研究,我們決定參加 工程的競爭性談判活動并競標,為此,我方鄭重聲明以下諸點,并負法律責任。一、我方提交競標文件,正本1份,副本2份;二、如果我們的競標文件被接受

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