1、*效勞競爭性談判操作程一、選定代理機構序選定競爭性談判代理效勞機構 , 簽訂代理效勞合同 ,發布競爭性談判公告。一、成立談判小組談判小組由 * 公司 以下簡稱業主 代表和環評有關專家共三人以上 的單 數組成, 其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。二、制定談判文件與代理機構商定談判文件的制作 , 談判文件包括 : 一 談判邀請書。 二 談判內容 , 包括談判工程的名稱、數量等。 三 對效勞商資質要求及需要效勞商提供有關資質證明文件和業績情況。四 對談判報價的要求。五 談判保證金交納方式和金額等。六 談判程序、評定成交的標準。七 合同草案的條款及合同簽訂方式八 效勞時間和售后效勞 九 驗收及

2、付款方式 十 談判時間、地點。三、確認談判文件談判文件經業主單位審核無誤 ,由工程經辦人 或業主單位負責人 簽字 , 并加 蓋公章。四、確定邀請參加談判的效勞商名單 談判小組從符合相應資格條件的效勞商名單中確定不少于三家參加談判 , 并向 其提供談判文件。五、召開談判會議 一 會前準備工作1、通知談判小組成員、業主單位經辦人、單位紀檢監察人員、招投標效勞 人 員準時出席會議。2、布置談判會場及準備會場所需設備。3、準備開標評標工作所需資料 , 包括報到簿、談判記錄等。4、談判效勞商報到、交納談判保證金 或轉賬憑證 。 二 談判前會議1、談判前由招投標代理單位組織由業主單位領導、專家、監督部門代

3、表以 及 局部談判小組成員參加的談判前會議 , 確定出每包的最高支付價格。2、談判小組成員談判側重點分工 : 1 技術類專家主談技術局部 , 施工組織措施等。 2 采購單位代表主談報價、付款方式、售后等。 三 談判會議的程序1、業主單位主持談判會議。2、與會人員簽到并在指定位置就座。3、主持人介紹與會人員和參加談判效勞商名單、宣布會場紀律、會議程序 及 其它內容。4、收繳通訊工具。5、由業主單位負責人介紹談判工程的主要內容及相關要求。6、談判效勞商抽簽決定談判順序。談判會議過程由業主單位指定專人負責聲像文字記錄 , 并存檔備查。 四 談判小組成員按抽簽順序與效勞商分別進行第一輪談判1、效勞商提

4、交有關資質證明文件和業績情況。2、效勞商介紹企業根本情況。3、談判小組就工程內容與效勞商進行談判。4、談判小組對談判結果進行匯總 ,統一工程標準 ,確定標準或具體要求。5、談判小組將統一后的標準或具體要求的實質性變動, 以書面形式通知所有 參加談判的效勞商五 確定成交效勞商談判結束后 , 談判小組要求所有參加談判的效勞商在規定時間內進行最終 報價 談判小組根據符合采購需求且報價最低的原那么確定成交效勞商 , 由主持人 當場宣讀 談判結果。 六 談判小組成員、業主單位代表、監督人員應當在談判會議記錄上 簽字。六、發布成交公告和成交通知書成交效勞商確定后 , 向成交效勞商發出成交通知書。七、簽訂合同 業主自成交通知書發出之日起三日內 , 按談判結果與成交 效勞商簽訂書面合同 技術較復雜的工程還要簽訂技術合同 。合同一式四 份 , 業主單位、中標單位各兩 份。八、退投標保證金業主單位在成交通知書發出后五個工作日內退還未成交效勞商的投標保 證金 在采購合同簽訂后五個工作日內 , 將成交效勞商的投標保證金退還或將其 轉為履約 保證金。九、履約驗收業主單位應當組織有關部門對效勞商的履約情況按合同要求進行督導、 驗十、談判資料整理談判結束后 , 招標代理單位協同業主單位將談判過程資料一并整理存檔 整理 的資料包括 : 委托代理協議、談判邀請函、談判活動記錄、活動預算、談 判文件、 效