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文檔簡介

1、集團公司部門職責一、總經理辦公室部門職責總經理辦公室是總經理行政指揮的辦事機構,擔任貫徹總經理管理意圖的職責,及協助公司高管行使管理權利的職責。接受總經理命令,行使協調各部門工作,承擔上傳下達、統籌、協調、督辦、考評職能,并承擔制定公司規章制度、工作流程及有關制度實施細則的職責。本部門具體職責如下:1. 負責公司管理制度體系的建立,負責組織公司規章制度的擬定、修訂工作;2. 負責重要會議的組織、記錄、會議紀要的編印及會議決定事項的落實協調工作;3. 負責公司公文處理、機要保密、印鑒管理工作;4. 負責公司計劃管理以及階段工作總結,承擔公司年會的組織工作;5. 負責協調督辦公司各部門工作;6.

2、承擔公司董事長、總經理的秘書工作;7. 負責公司企業文化與團隊建設工作;8. 負責公司企業策劃及對外宣傳工作;9. 負責公司商標、榮譽統一歸口管理;10. 負責公司先進評比與表彰的組織管理;11. 負責公司法務協調及法制宣傳教育工作;12. 負責協調支持集團黨群工會等機構的工作;13. 負責協助處理公司突發事件;14. 完成領導交辦的其他工作;二、投資發展部部門職責投資發展部負責公司產業調研、發展規劃、項目投資、立項辦理、優惠政策及開發性金融支持資金申報等工作。本部門具體職責如下:1. 負責收集、整理、調研、分析相關產業政策和行業發展動態;2. 負責集團公司戰略目標、發展規劃的擬定;3. 負責

3、組織項目的投資機會調研、編制項目開發工作計劃;4. 負責產業項目的商業策劃、資本運作、對外合作、項目談判,協議起草及協議簽署有關工作;5. 負責組織完成項目可行性研究報告及專項評估、負責項目立項、環評報批工作;6. 負責有關扶持優惠政策和開發性金融支持資金的申報工作;7. 負責集團有關股東會、董事會、監事會等公司治理機構開會輔助工作;8. 負責項目公司設立有關文件起草、工商注冊辦理及后續營業執照變更及年檢等工作;9. 負責公司有關資質申辦、年檢、升級等工作;10. 承辦公司領導交辦的其他工作。三、總工辦崗位職責總工辦是工程建設口的制度建設、標準制定、技術支持、管理監督部門,主要負責建設規劃、工

4、程設計、工程技術管理、以及工程口的監督、檢查、考核工作。本部門具體職責如下:1 、 制定公司工程口各職能業務之間的工作流程、技術標準,并負責工程口的技術指導、2、及時收集和掌握工程建設相關的信息和動態; 3、負責建設項目的規劃、勘查、設計的管控與審核把關;4、根據公司開發總計劃,審核工程部編制項目建設計劃;5、配合公司項目報建等相關手續工作;6、制訂公司工程建設項目的招投標管理辦法及程序,組織招標活動。7、負責公司工程招標組織及招標領導小組日常工作;8、承擔工程招投標項目(設計、施工、監理、材料設備采供)的單位、方案的技術評審,以及相關合同中關于技術部分的審核、鑒定;9、處理施工過程中的重大設

5、計、施工質量問題、參加工程質量驗收工作。10、 承辦公司領導交辦的其他工作。四、工程部部門職責工程部是公司建設項目管理的領導部門,是主要負責公司工程建設全程管理、工程驗收等工作并參與公司建設項目的方案初步設計、前期準備、施工圖設計及審查的部門。本部門具體職責如下:1 、協助公司建設項目的進地、“三通一平”、圈地等工作;2、承擔項目文物普探、文物發掘、地質勘探、協調土方工程等工作;3、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃等;4、協助公司進行工程招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。5、進行施工階段的安全、質量、進度、投資控制,審查施工組織設計,監督進度計劃的實施,完成工期目標。6、參與工程預、決算

6、工作,合理使用財力、物力,發揮經濟效益。7、負責管理施工隊伍,并協調好對內對外的關系。8、負責基建項目現場材料、設備、人員的管理工作。9、負責項目有關資料、圖紙的管理及歸檔工作。10 、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。11 . 承辦公司領導交辦的其他工作。五、合約預算部部門職責合約預算部主要負責公司工程招標、工程造價管理與控制,與施工單位進行工程預結算。本部門具體職責如下:1 、負責公司建設項目的造價咨詢,有關造價資料的收集工作;2、負責公司有關造價管理制度的建設;3、參與公司招投標管理工作;4、參與工程合同的起草、簽訂、洽商、會簽工作;5、 負責建設工程概

7、預算編制、造價控制、進度款審核、簽證審核、結算工作;6、 負責乙供材料認質認價;7、 參與公司建設項目工程決算;8、 承辦公司領導交辦的其他工作。六、采購部部門職責采購部負責工程及大宗物品采購計劃審核、公司物資采購、項目工程材料采購、設備采購、市場調研、負責乙供材料設備的認質認價工作、資料庫管理、參與工程決算、采購部部門培訓等工作。本部門具體職責如下:1 、掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購成本2、進行市場調研,反復詢價、對比、確保以最優惠的價格采購合格物資3、審核年度各部門呈報的采購計劃,編制采購總計劃,統籌策劃并確定采購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應

8、4、 負責匯總各部門的采購申請單5、 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動;建立采購合同臺賬,并對合同執行情況進行監督6、 負責采購物資的報檢及入庫工作,及采購過程中的退換貨工作7、 選擇、評審、管理供應商,建立供應商資料庫8、 參與公司建設項目工程決算工作9、 承辦公司領導交辦的其它工作七、財務部部門職責在總經理領導下,按照國家財經法規制度,財務部負責公司財務管理、會計核算、稅務籌劃、融資等工作。本部門具體職責如下:1 、執行會計法和國家財經財會、財經法規,依法開展財務管理和會計核算;2、按照國家財務法律、法規要求,結合公司相關規定,制定統一、健全的財務規章制度體系;3、負責公司賬戶

9、管理,籌集公司建設和運營資金,建立財務內控制度,保證公司資金安全,并促進資金合理利用;4、遵照企業會計準則,合理組織會計核算,做好成本核算;5、按照公司管理規定,負責相關合同、協議的財務審核及管理;6、根據公司經營發展策略,組織編制公司財務預、決算;7、根據公司規章制度,審查辦理公司業務報銷;8、參與項目概、預算及竣工項目結算審核;9、參與投資項目的財務評估,辦理投資項目的財務決算;10 、組織開展稅務籌劃;11 、負責公司固定資產、辦公設備等重要財產的庫管與登記造冊工作,組織有關部門定期對財產物資開展清查、盤點;12 、負責公司財務分析及經濟活動分析工作;13 、負責當年與上年度會計檔案建檔

10、與保管工作;14 、配合完成公司財務審計工作;15 、承辦公司領導交辦的其他工作。八、人力資源部部門職責人力資源部主要負責公司人力資源規劃、招聘管理、員工培訓、薪酬福利、績效考核和員工關系管理等六大模塊的工作。本部門具體職責如下:1. 負責公司人力資源規劃、開發和分析研究工作;2. 負責公司人力資源管理制度的制定、修訂、解釋和運用工作;3. 負責公司所需人才的招聘、選拔、錄用、聘任的組織工作;4. 負責公司員工的任免、異動及解聘的管理工作;6. 負責公司績效考核、人事考核及考評獎懲的組織管理工作;7. 負責公司的薪酬管理,辦理員工的社會保險與相關福利;8. 負責組織公司員工培訓工作;9. 負責

11、公司員工人事檔案管理、任職資格審核、職稱評定等工作;10. 辦理員工勞動合同的簽訂工作;11. 配合公司企業文化與團隊建設等相關工作;12. 承辦公司領導交辦的其他工作九、綜合事務部部門職責綜合事務部是公司的后勤與服務管理部門,負責公司后勤服務保障等具體工作。本部門具體職責如下:1 、負責公司各項接待工作;2、負責公司會議的保障服務工作;3、負責公司車輛管理工作;4、負責公司差旅安排工作;5、負責公司辦公設備的維護與管理,負責公司辦公用品、低值易耗品的采購、管理與維護工作;6、負責公司檔案管理工作;7、負責公司圖書資料、報刊雜志的訂閱和收發及管理工作;8、負責公司員工實物福利的辦理、發放工作;

12、9、負責公司公務用品的制作工作;10 、負責公司辦公環境的管理;11 、負責公司網站建設、網絡辦公的維護與管理工作;12 、負責承辦公司各類宣傳活動及宣傳材料制作;13 、負責公司集體活動的安排;14 、負責與物業公司的業務銜接工作;15 、負責公司員工通訊信息的制作、更新和印發;16 、承辦公司領導交辦的其他工作。十、房地產事業部部門職責1 、密切關注土地拍賣市場信息和成交價格,適時為公司決策層提供拍賣地塊信息并組織人員做好地塊的現場勘察,確保信息準確、可靠、及時。2、根據集團戰略發展規劃和發展階段,執行決策層制定的土地購買儲備計劃并代表公司參加土地的競拍,并根據土地拍賣情況辦理有關土地手續

13、,直至辦理 國有土地使用權證 ,完成土地儲備。3、負責房地產政策、法規研究、相關課題研究和市場分析,掌握并提供房地產最新動態, 建立同行業、研究機構、專家和政府有關部門間的聯系網絡,進行外部資源的積累。4、負責聯系與房地產策劃公司的對接,根據項目具體情況進行研究,預算,核準后,具體負責實施房地產產品的定位、策劃及品牌管理。5、根據新項目的情況(包括拍賣地塊招標文件),參與項目的前期策劃并提出有參考價值的合理化建議,同時組織相關人員進行項目的經濟性分析并協調規劃、設計單位做好規劃方案設計工作,確保經濟分析考慮全面、分析具體、數據準確,規劃、設計單位協調順暢。6、負責組織人員進行項目前期、中期、后

14、期的報批報建手續,包括項目手冊、 投資項目計劃書、 選址意見書、 控制性規劃、 總平面規劃方案、 建設用地規劃許可證 、 建設工程規劃許可證、 建設工程施工許可證、以及綠化、消防、環保、人防等手續的辦理,確保與政府相關部門協調順暢,切實能夠達到考慮問題周全、細致,報建手續組織有序,使項目早日具備開工手續。7、負責公司建設項目的交地、進地、圈地、“三通一平”等工作。8、 負責協調工程部與測繪院進行工地測繪放線工作,并督促出具意見書和測繪成果圖,確保協調到位,測繪結果準確、及時。9、按照房地產開發項目手冊的要求,負責在開工驗核、基礎驗核、預售驗核、綜合驗收驗核階段持手冊到房地產開發管理局辦理備案手

15、續,確保手續辦理及時且符合規定要求。10 、根據工程進展情況,協助總工辦及時協調工程部及相關市政配套部門進行現場配套工程施工,包括供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線、道路和雨污水工程,確保協調到位、配套工程進場有序且與正常施工合理交叉。11 、根據工程進展情況,協助總工辦適時組織相關部門進行外飾面設計方案的最終評審工作,并上報規劃部門進行審批,確保方案設計及時、合理且與項目定位相吻合。12 、根據項目工程進展情況,協助工程部對項目進行驗收工作,主要是協調測繪院、規劃、建設等政府職能部門,取得測繪驗收意見書和驗收成果圖、單體規劃驗收意見書 、 建設工程竣工規劃驗收合格證、 綜合驗收合格證, 確保

16、協調順暢、協助到位、驗收工作及時、順利完成。13 、根據項目完工情況,將有關備案所需材料上報城建檔案館進行備案,領取檔案驗收合格證,確保備案資料準備齊全,備案手續辦理及時。14 、項目結束以后,負責組織人員對項目的所有批文及相關材料進行分類歸檔,并移交到公司檔案室,確保資料歸檔及時、齊全、分類清晰、查取方便。15 、負責項目商品房預售許可證與商品房銷售許可證辦理工作。16 、負責項目開盤、日常銷售、清盤工作。17 、負責項目大小產權證辦理工作。18 、負責房地產子公司(項目公司)籌建所需資料的準備及辦理工作。19 、負責房地產開發資質的辦理工作,并組織人員進行公司每年的房地產開發資質年 審及升

17、級工作,準備年審及升級所需材料并上報相關部門,確保資質年審及升級及時,資料準備齊全。20 、負責采取有效的形式對部門員工進行相關業務知識和技能的培訓并進行客觀、公 正的考核,確保員工培訓后業務知識和技能有明顯的提升。21 、完成公司下達的部門管理目標和工作任務,以及領導交辦的其他工作。辦公室衛生管理制度一、主要內容與適用范圍1本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理二、定義1公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;2個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。1. 公共區域環境衛生應做到以

18、下幾點:1) 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。2) 辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7) 新 進設備的包裝和報廢設備以及不

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