1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流電視電話會(huì)議制度.精品文檔.*分行電視電話會(huì)議管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范*分行電視、電話會(huì)議管理，根據(jù)總行及省分行視頻會(huì)議系統(tǒng)使用與管理的有關(guān)規(guī)定和要求，依照*分行電視電話會(huì)議管理辦法，特制定本管理辦法。第二條 本辦法所稱電視電話會(huì)議有：總行召開至省分行的視頻會(huì)議，總行召開至省分行和二級(jí)分行的視頻會(huì)議，省分行召開至二級(jí)分行的視頻會(huì)議，省分行召開至二級(jí)分行和縣級(jí)支行的電視電話會(huì)議。第三條 通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)組織召開的應(yīng)是全行性或涉及面較廣的重要會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)；同一工作內(nèi)容或相近工作安排，應(yīng)合并舉行；凡可通過(guò)文件、網(wǎng)訊、NOTES郵件或?qū)?/p>

2、業(yè)工作園地等其他方式進(jìn)行的，一般不召開視頻會(huì)議進(jìn)行安排。第四條 合理控制參加視頻會(huì)議人員的層級(jí)和范圍，盡量減少參加人員數(shù)量，凡一般性工作安排或具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不應(yīng)要求各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)參加。第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第五條 總行及省分行召開的綜合性會(huì)議的主辦部門為辦公室，總行及省分行召開的專業(yè)性會(huì)議和培訓(xùn)的主辦部門為各專業(yè)部門。第六條 視頻會(huì)議的協(xié)辦部門為辦公室、信息科技部、后勤服務(wù)公司及相關(guān)專業(yè)部門。第七條 主辦部門職責(zé)（一）發(fā)出會(huì)議通知。省分行召開的會(huì)議，應(yīng)以正式文件發(fā)出通知；總行開至二級(jí)分行、文件直接發(fā)二級(jí)分行的，應(yīng)通過(guò)“Notes”向主辦部門發(fā)出通知，明確參會(huì)人員及相關(guān)事項(xiàng)。（二）收集、確定參會(huì)人

3、員名單，準(zhǔn)備座簽，安排座次。（三）通知參會(huì)行領(lǐng)導(dǎo)。通過(guò)大廳通知欄或郵件、電話等形式通知本部部門。（四）與總行或省行聯(lián)系會(huì)議材料，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見印發(fā)本部，并通過(guò)NOTES系統(tǒng)發(fā)各支行。（五）準(zhǔn)備貫徹意見。（六）會(huì)場(chǎng)設(shè)置等相關(guān)事宜。（七）隨時(shí)掌握會(huì)議的視頻效果，協(xié)助科技部門及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。第八條 協(xié)辦部門主要職責(zé)（一）辦公室：按照使用電視電話會(huì)議系統(tǒng)優(yōu)先順序?yàn)榭傂?、省分行、二?jí)分行的原則，確認(rèn)會(huì)議不發(fā)生沖突，負(fù)責(zé)全行性會(huì)議材料的接收及傳遞，照相攝像；（二）信息科技部：負(fù)責(zé)全轄電視電話會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的組織協(xié)調(diào)工作，提前測(cè)試視頻系統(tǒng)，會(huì)議中及時(shí)處理視頻故障，保證會(huì)議效果；（三）后勤服務(wù)公司：負(fù)責(zé)分行會(huì)

4、場(chǎng)電源、燈光的保障與維護(hù)、音響的操作維護(hù)及相關(guān)服務(wù)（衛(wèi)生、桌椅、空調(diào)）等工作。第四章 組織紀(jì)律和會(huì)場(chǎng)秩序第九條 需要支行行長(zhǎng)和各部室經(jīng)理參加的視頻會(huì)議，因故不能出席的要提前通過(guò)主辦部門向市分行行領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。其他會(huì)議或培訓(xùn)的應(yīng)參加人員，因故缺席應(yīng)向主辦部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。因故不能參加會(huì)議的其他人員，必須提前履行請(qǐng)假手續(xù)。第十條 各行、各部門召開的會(huì)議與總行及省分行召開的工作會(huì)議時(shí)間沖突，原則上服從上級(jí)行工作會(huì)議的要求。第十一條 所有與會(huì)人員要著裝整齊。要遵守會(huì)議時(shí)間，所有與會(huì)人員要按照要求提前15分鐘入場(chǎng)，按次序就座。會(huì)議開始后進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者，一律視為遲到。第十二條 會(huì)議期間，參加人員須將手機(jī)調(diào)整為靜音或關(guān)閉狀態(tài)。如無(wú)特殊要求，會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中嚴(yán)禁相互間交頭接耳、隨意走動(dòng)，不準(zhǔn)翻看與會(huì)議無(wú)關(guān)的資料、無(wú)故不得長(zhǎng)時(shí)間離開會(huì)場(chǎng)或從事與會(huì)議和培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。其他無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。第十三條 由主辦科室負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。如有特殊情況需中途退場(chǎng)的，須經(jīng)主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第五章 會(huì)場(chǎng)布置第十四條 會(huì)場(chǎng)布置力求莊重、樸素、大方。會(huì)議桌原則上要采用排式擺放，確保攝像機(jī)攝像清晰且不留死角，首排桌面中間部位要放置分會(huì)場(chǎng)桌牌，名稱要規(guī)范、清晰；會(huì)場(chǎng)內(nèi)光線要充足。第六章 檢查監(jiān)督第十五條 辦公室、人