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文檔簡介
1、工作計劃怎么寫?工作計劃表將工作計劃指標或要完成的工作項目列明匯總,表達 出企業工作計劃的基本內容。工作計劃表就是使用表格的形式反映工 作計劃的內容!教你怎么寫好工作計劃!一、為什么要寫工作計劃1、計劃是提高工作效率的有效手段(1)消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快 處理)(2)積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃, 消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。 讓自己 做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、 計劃能力是各級干部管理水平的體現個人的發展要講長遠的職 業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,
2、計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的 問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就 把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也 多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就 體現出來了。3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個人驅 動系統驅動)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐, 只 是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。我們可以做到 整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變 個人驅動的為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路。二、寫工作計劃的依據1、月目標(例如:
3、斷碼率、缺貨、原料低庫存等)。2、上月未完成的工作計劃持續進行。3、上級工作指示及交辦事項物控論壇4、根據工作中出現的問題制作培訓課件,給下屬培訓物料控制5、業務及日常管理(例如:促銷執行及重點品項的追蹤、促銷達 成反饋、呆滯管理、人員管理)6、需重點檢核事項(例如:人員紀律、 作業表單、 工作流程)品質控制7、檢查中發現問題的改善(包括自糾及上級檢查)三、工作計劃怎么寫 首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內 容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。工作計劃四大要素:(1)工作內容(做什么:WHAT)(2
4、)工作方法(怎么做:HOW)(3)工作分工(誰來做:WHO)(4)工作進度(什么做完:WHEN)缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、不可 操作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃 而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業里難免就會出現“沒什么必 要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。四、如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來,目的就是要執行。 執行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了, 執行是 執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題”。執行不 力,或者無法執行跟方案其實有很大關系,如果一開始,我們不了解 現實情況,沒有去做足
5、夠的調查和了解。那么這個方案先天就會給其 后的執行埋下隱患。同樣的道理,我們的計劃能不能真正得到貫徹執 行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。首先,要調 查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好 執行。其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個:其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二、 每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級支持和同 級其他部門的協作。另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違 背了我們的目的時, 需要對其做出調整, 不能為了計劃而計劃。 還有, 在工作計劃的執行過程中, 部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度。 發現問題時,就地解決并繼續前進。因為中層干部既是管理人員,同時還是一個執行人員。不應該僅僅只是做所謂
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