1、公司檔案歸檔范圍的規定1行政治理1.1 行政事務1.1.1 集團主席董事會、總部、江蘇治理處等上司部門以下統稱上司部門與公司的往來等.1.1.2 公司大事記、注冊登記、印模啟用材料等.1.1.3 政府部門關于行政事務工作的有關規定、通知等文件.1.1.4 公司辦公會議記錄、紀要.1.1.5 各界知名人士來公司視察、參觀交流、重大活動材料等.1.1.6 公司宣傳材料.1.2 企業治理1.2.1 上司部門關于企業治理的材料及公司的發文材料.1.2.2 公司各治理部門的工作方案和總結.1.2.3 公司各項治理制度、規定、考核材料.1.3 標準化工作1.3.1 上司部門關于標準化的材料及公司的發文材料

2、.1.3.2 公司關于標準化工作方案、總結、各項技術、治理、工作標準等材料.1.4 審計、稽查1.4.1 上司部門關于審計、稽查的材料及公司的發文材料.1.4.2 政府部門關于審計、稽查工作的規定、通知及對公司的審計、稽查結論等材料.1.4.3 公司內部的審計、稽查報告及有關材料.1.5 平安、治安、法紀1.5.1 上司部門關于平安生產、治安保衛、消防工作的材料及公司的發文材料.152政府部門關于平安生產、治安保衛、消防工作的有關規定、通知等文件.1.5.3 公司關于平安生產、治安保衛、消防的方案、總結及有關制度、會議記錄、紀要等.1.5.4 公司工傷事故報告、調查分析處理、保險理賠、理賠情況

3、匯總等材料.1.5.5 公司行政稽查材料、對職工、職員違紀處理材料.1.5.6 公司法律事務方面的材料.1.6 教育培訓1.6.1 公司培訓方案、安排、學員名單、教師名單、培訓材料、試卷、成績等材料.1.7 后勤福利1.7.1 上司部門關于職工、職員勞保福利的材料及公司的發文材料.172公司關于職工、職員勞保福利的規定、標準、通知等材料.1.7.3 公司執行勞保福利規定的數額匯總.174公司綠化工作制度、分布情況、方案、總結等材料.1.8 外事工作1.8.1 上司部門關于職員出國培訓、外事活動的材料及公司的發文材料.1.8.2 公司職員出國培訓考察、學習、友好往來、參加會議等外事活動中形成的材

4、料.1.8.3 政府部門關于外事工作的規定、通知等文件.1.9 檔案信息管路1.9.1 上司部門關于檔案、計算機信息系統治理的材料及公司的發文材料.1.9.2 公司檔案工作制度、規定.1.9.3 公司檔案治理方案、總結、統計.1.9.4 計算機信息系統治理材料、重要軟件、萬能財務賬務系統、萬能財務材料系統、勞開工資盤片等.2經營業務2.1 經營決策2.1.1 上司部門關于經營工作的材料及公司的發文材料.2.1.2 公司重大經營性決策、決定、開展規劃、經營決策需要的各有關綜合分析資料.22方案統計1.1.1 上司部門關于方案、統計工作的材料及公司的發文材料.1.1.2 公司生產部門、各生產廠的生

5、產方案.1.1.3 公司生產部門、各生產廠的生產祥報、進度報、本錢分析月報、年報等.1.1.4 公司關于產品質量、產量、技經指標、總產值等綜合性統計報表.2.3 物資采購2.3.1 上司部門關于物資采購的材料及公司的發文材料.2.3.2 公司物資采購、交通運輸、合同、協議、洽談記錄、紀要等材料.2.3.3 公司外購外協材料.2.3.4 公司物資采購有關規定、制度等.2.3.5 公司物料消耗定額、生產分析物資消耗月報、年報等.2.4 物資治理2.4.1 上司部門關于物資供給、倉儲治理的材料及公司的發文材料.242公司關于物資供給、倉儲治理的有關規定、制度等.2.4.3 木庫、綜合庫、成品庫月報、

6、年報等.2.5 產品銷售2.5.1 上司部門關于產品銷售的材料及公司的發文材料.2.5.2 公司產品銷售方案、市場宣傳、廣告、調查分析、商品交易會材料等.2.5.3 銷售統計、市場行情、客戶情況等.2.5.4 售后效勞材料、客戶投訴及處理結果等.2.6 進出口業務2.6.1 上司部門關于對外貿易工作的材料及公司的發文材料.2.6.2 公司關于對外貿易工作的規定、方法.2.6.3 進出口業務政策性文件、進出口業務辦理記錄、與外商談判記錄、紀要等.2.6.4 進出口業務單證資料、報表等.3生產技術治理3.1 生產治理3.1.1 上司部門關于生產治理、生產調度包括原料調度的材料及公司的發文材料.3.

7、1.2 公司關于生產例會、經濟分析會議記錄、紀要等材料.3.1.3 公司各生產廠、班組建設和運轉、勞動競賽、操作規程等材料.3.2 質量治理3.2.1 上司部門關于質量治理工作的材料及公司的發文材料.3.2.2 公司產品質量治理、質量檢測和質量限制工作材料.3.2.3 公司產品許可證、準產證、登記證等材料.3.2.4 公司質量治理工作制度、方案、總結.3.3 能源治理3.3.1 上司部門關于能源治理的材料及公司的發文材料.3.3.2 公司能源治理的方案、總結、節能舉措、方案.333公司水、電、汽兩種氣月報、年報.334公司能源治理制度等材料.3.4 環境保護3.4.1 上司部門關于環境保護工作

8、的材料及公司的發文材料.3.4.2 公司環境保護工作方案、制度、總結.3.4.3 公司三廢排放治理情況、舉措及環境檢測等材料.3.5 計量工作3.5.1 上司部門關于計量工作的材料及公司的發文材料.3.5.2 公司關于計量工作的制度、計戈U、總結、報表等.4產品4.1 產品簡史、品名、投產日期、用途、特征、商標、商標注冊證.4.2 全套工藝設計、小樣及樣品實物.4.3 新產品試制、試用和鑒定材料.4.4 工藝研究和各道工序質量分析、工藝變更通知單、技術改良舉措和活動記錄以及新產品樣本實物.4.5 產品技術標準.4.6 重大事故分析報告和處理結果.4.7 上級檢、抽查結果和理化分析報告.4.8

9、QC成果4.9 質量綜合分析4.10 創優和獲獎材料.5科學技術研究5.1 科技治理5.1.1 公司關于科技工作方案、規劃.5.1.2 公司專利工作文件.技術革新材料.5.2 科研工程6根本建設6.1 基建治理6.1.1 上司部門關于根本建設的材料及公司的發文材料.6.1.2 公司關于根本建設的規劃、方案、總結.6.1.3 公司有關土地征用材料.6.1.4 公司房屋普查材料及產權證書、統計報表等材料.6.2 工程依據性材料6.2.1 工程申請報告、批復.6.2.2 可行性研究報告、批復及附件.6.2.3 設計任務書、協議書、委托書、合同.6.3 工程根底性材料6.3.1 工程選址定點文件、規劃

10、局審批意見及有關附件.6.3.2 工程地質、水文地質勘察報告.6.4 工程設計材料6.4.1 初步設計及其批復的全套圖樣、文字說明等材料.6.4.2 設計計算書、工程總概算.6.4.3 施工設計全套圖樣及文字材料、工程預算.6.5 施工文件材料6.5.1 施工任務書或施工招標、施工合同材料.6.5.2 圖紙會審記錄、技術交底材料.6.5.3 隱蔽工程驗收單、驗收記錄.654材料設備供貨合同及質保書等證實材料.6.5.5 分項、分部、單項工程質量檢查、評定、測試記錄材料.6.6 工程竣工驗收文件材料6.6.1 工程竣工報告、竣工圖包括水、電、暖、設備等配套工程竣工圖<6.6.2 竣工測量總

11、平面圖.6.6.3 工程交工驗收證實單及驗收會議記錄包括土建、水電、消防等.6.6.4 工程竣工決算及審核資料.6.6.5 工程現場照片、錄音.錄像等聲像材料.6.7 綜合材料6.7.1 公司總平面圖6.7.2 給排水、蒸汽管道圖、電纜分布圖.6.7.3 動力、照明線路圖、通訊線路圖、機分布地點、避雷器安裝位置等.6.7.4 設備排列圖.7設備儀器7.1 設備治理7.1.1 上司部門關于設備治理的材料及公司的發文材料.7.1.2 公司關于設備治理工作的制度、規定、會議記錄、紀要.7.1.3 公司設備維修、更新改造方案、總結.7.1.4 公司固定資產卡片、固定資產折舊報表、固定資產閑置報廢等材料

12、.7.1.5 公司生產設備運行及維修狀況月報、年報.7.2 自制設備7.2.1 技術任務書、申請報告數及批復.7.2.2 技術調查報告、設計研制方案、方案.7.2.3 計算書、公式、圖紙.7.2.4 設備安裝、調試、試運行記錄、檢測報告驗收材料.7.2.5 操作規程、維護保養規程.7.2.6 重大設備事故分析和處理報告.7.2.7 大修方案、記錄、修改通知單.7.2.8 申請報廢報告、報廢鑒定書及批復和處理結果.7.3 外購設備7.3.1 申請報告及批復.7.3.2 技術經濟調查報告.7.3.3 外購合同、協議.7.3.4 隨機圖樣及文字材料.7.3.5 設備開箱驗收記錄.7.3.6 安裝調試

13、、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收報告等.7.3.7 重大設備事故分析和處理報告.7.3.8 大修方案、記錄、修改通知單.7.3.9 申請報廢報告、報廢鑒定書及批復和處理結果.7.4 進口設備7.4.1 申請進口設備報告、批復及有關材料.742與外商談判、洽談材料、合同、協議來往函件.743隨機全部材料及照片、進口商檢書等.744安裝、調試、試車和交付使用報告、竣工驗收接交報告單.745技術上、質量上異議來往函件和處理結果等材料.7.5 精密儀器7.5.1 貴重儀器隨機文件材料.7.5.2 儀器安裝、調試記錄、測定數據、性能鑒定、檢修記錄.7.5.3 公司使用儀器、計量設備的分布一覽表.7.

14、5.4 自制儀器設備的各種圖紙、工藝規程和數據文字材料.7.6 鍋爐、受壓容器、水處理7.6.1 蒸汽鍋爐使用登記申請書附蒸汽鍋爐報告一一即系統鍋爐監查組的安裝檢驗報告7.6.2 蒸汽鍋爐登記卡.7.6.3 鍋爐受壓元件的強度計算書.7.6.4 鍋爐制造質量證實書包括：出廠合格證、主要部件規格、金屬材料證實、焊接質量證實、水壓試驗證實等.7.6.5 蒸汽鍋爐安裝使用說明書、安裝質量說明書.7.6.6 蒸汽鍋爐圖紙包括總圖、安裝圖、本位圖、汽包展開圖及主要受壓部件圖.767鍋爐技術改造和受壓部件重大修理計算資料、施工技術方案.7.6.8 鍋爐改造和修理的材質證實、施工質量檢驗等有關技術資料.7.

15、6.9 鍋爐改造和修理圖紙.7.6.10 分汽包的制造質量證實書、分汽包圖紙.7.6.11 公司各類受壓容器的有關材料合格證、出廠檢驗單、說明書、檢驗報告、強度計算等.7.6.12 水處理設備隨機文件材料、設備運行情況、測定數據等材料.7.7 車間變電所7.7.1 車間變電所系統接線圖、安裝施工圖平面、立面、接地系統、低壓配電屏平面布置圖、各低壓分路輸電線型號、截面積、走向電纜溝情況等.7.7.2 車間內動力配電箱型號、規格、進線規格、出線規格、各路出線即分路干線型號、規格、支線型號規格及穿電線規格、車間動力布線圖、各動力配電箱內每路干線熔斷型號規格及熔絲規格.7.7.3 車間內照明配電箱型號

16、、規格、進線規格、各路出線即分路干線型號規格、支線型號規格及所穿電線管規格,車間照明布線圖、各照明配電箱內每路干線熔斷器型號規格、及熔絲規格、燈具型號規格等.7.7.4 車間內生產設備各機臺電動機型號規格,限制設備或限制箱內都接線原理圖、連線圖、主要元件型號規格表.7.8 其他方面7.8.1 通訊設備包括機型號規格,電纜型號規格,分線匣型號規格.8財務檔案8.1 財務治理8.1.1 上司部門關于財務治理的材料及公司的發文材料.8.1.2 公司財務治理、物價治理、稅務、保險工作等材料.8.1.3 公司財務工作方案、總結.8.1.4 政府部門關于財務、物價、稅務、保險等工作的規定通知等文件材料.9人事檔案9.1 人事勞資9.1.1 上司部門對公司機構設置、各級治理人員任免的決定,往來材料.9.1.2 工資福利、養