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文檔簡介
1、后勤總務(wù)職務(wù)說明書崗位名稱后勤總務(wù)崗位編號HX-SC020602所在部門市場部崗位定員1直接上級市場部主管工資等級八級直接下級無薪酬類型專員級所轄人員無崗位分析日期2014年8月本職:根據(jù)目標職責書及體系的管理要求,制定低值易耗品、固定資產(chǎn)管理制度并做好采購、發(fā)放與管理工作。做好后勤各項工作,努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量。職責與工作任務(wù):職責一職責表述:完成市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣等工作工作任務(wù)根據(jù)各地市市場特點,提出市場推廣方案建議,協(xié)助實施市場調(diào)研、市場推廣工作協(xié)調(diào)部署現(xiàn)場招生、推課、做好VIP課程參謀工作協(xié)調(diào)安排市場宣傳品印制、出入庫、保管、運輸與營銷部通力合作,負責異地開課學員維護、學員管
2、理工作,與學員保持良好關(guān)系根據(jù)各地市市場特點,參與教務(wù)部課程設(shè)計及報價的協(xié)商工作并提出改良、開發(fā)建議職責二職責表述:按照項目計劃進行市場宣傳,完成招生任務(wù)工作任務(wù)負責項目宣傳前期的準備工作負責招生市場的開發(fā)、校園推廣和外部聯(lián)絡(luò)工作負責收集招考市場信息、培訓市場信息和考生個人信息職責三職責表述:完成銷售、當?shù)亟虒W維護、學員服務(wù)等工作工作任務(wù)負責圖書、資料、面授課程、視頻課程等銷售工作負責在宣傳地招生、開課、教學維護等工作負責當?shù)亻_課的教室布置、學員維護、老師維護、學員宿舍安排、接收插班生等工作負責考生全程跟蹤、熱線 管理、現(xiàn)場學員收費等事宜職責四職責表述:全面負責倉庫的管理工作工作任務(wù)定期組織倉
3、庫的盤點工作,并對盤點差異分析原因,形成報表呈報相關(guān)負責人按規(guī)定做好物品的驗收和入庫,并做好登記工作本著安全可靠、作業(yè)方便的原則,合理放置歸放倉庫的物品做好防火、防盜、防潮等工作根據(jù)部門需要,及時高效地進行物品的發(fā)放和準確記錄以及倉庫物品進出手續(xù)的審核工作定期對倉庫進行整理,確保存放整齊,數(shù)量準確職責五職責表述:負責公司物品的采購工作工作任務(wù)認真貫徹執(zhí)行公司采購管理程序及實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平按時按量按質(zhì)完成采購供給計劃,積極開拓貨源市場。負責對供給商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)信息報財務(wù)審批負責辦公用品、低值易耗品的采購及管理的工作,并對采購異常事宜進行處理,確保公司利益負責公
4、司印刷品、標識牌的制作的印刷聯(lián)絡(luò)、印制、檢查、分發(fā)、入庫等管理工作負責公司固定資產(chǎn)的等級與管理工作做好分管項目的預算管理,負責辦公用品、低值易耗品、印刷品、標識牌、固定資產(chǎn)等費用的控制與月度預算的管理,節(jié)約開支職責六職責表述:全面負責公司行政后勤管理工作任務(wù)負責公司內(nèi)外環(huán)境管理,協(xié)調(diào)各部門值周人員,保證工作場所的整潔、美觀組織維修維護辦公場所水、電等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)聯(lián)系檢修,保障職工工作的正常開展負責辦公用品設(shè)備的登記、檢查、維護、更新等,保持合理使用其他行政管理工作職責七職責表述:協(xié)調(diào)與公司其他部門工作關(guān)系工作任務(wù)配合市場兼職的招聘、管理、培訓工作配合網(wǎng)絡(luò)宣傳、 營銷、教學管理等工作
5、任務(wù)負責市場項目的財務(wù)管理的工作通過OA系統(tǒng)撰寫工作日志和工作計劃職責八職責表述:完成市場部主管交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:倉庫報表的審核權(quán)倉庫流程制度的制定權(quán)倉庫物品發(fā)放的核準權(quán)庫存準確性改良計劃及優(yōu)化放置的建議權(quán)行政審核權(quán)供貨商的選擇權(quán)新產(chǎn)品開發(fā)建議權(quán)市場部推廣方案的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系市場部主管、營銷部、財務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、人力資源部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)政府部門、合作機構(gòu)或團體任職資格:教育水平大學專科以上專業(yè)無相關(guān)專業(yè)要求培訓經(jīng)歷市場營銷管理、銷售管理、公共關(guān)系、推銷技巧培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識通曉教育培訓行業(yè)業(yè)務(wù)知識,掌握公司產(chǎn)品國內(nèi)行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關(guān)知識, 具備財務(wù)管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品專業(yè)知識技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具/設(shè)備電腦、一般辦公設(shè)備 、 機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所,各地市工作時間特征正常上班時間,經(jīng)常需要出差所需記錄文檔倉庫物品信息統(tǒng)計表、盤點記錄、日常收發(fā)管存表、出倉報表、物品采購申請單、物品領(lǐng)用單、固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、公司各類物品管理規(guī)定、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標:市場占有率、
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