1、監理工作指導手冊目 錄第一部分 監理工作程序1一、監理工作總程序1二、工程質量控制程序2三、工程進度控制程序4四、工程投資控制程序6五、工程質量事故處理流程8六、單位工程竣工驗收程序10第二部分監理工作制度13第三部分常見監理工作處理要求21一、開工報審21二、分包單位資質審查25三、工程延期審批26四、施工組織設計、施工技術方案審批27五、 備忘錄的使用要求29六、會議記錄方法29七、監理日記制度31八、監理月報的編寫方法32九、檢驗批、分項、分部、單位工程驗收記錄表填寫要求43十、原材料、構配件、設備審報單的批復注意事項44十一、工程質量評估報告的編寫方法. 45第一部分 監理工作程序一、

2、監理工作總程序質量控制進度控制投資控制合同管理組建監理機構編制監理規劃及監理實施細則監理工程師權限、監理程序、使用表格規定等送承包單位施工準備階段監理施工階段監理審查竣工資料組織竣工初驗審批施工組織設計分包單位資格審查設計交底第一次工地例會信息管理組織協調審批開工報告提出質量評估報 簽發開工指令告、監理工作總結二、工程質量控制程序開工準備承包商提交開工申請表監理工程師審查開工申請批準否是否是三、工程進度控制程序施工準備承包單位提交進度計劃總監理工程師下達開工令監理審批監理審批延期協調會議與指令監督計劃實施行為主體：四、工程投序制訂投資控制總目標分解投資控制目標值確定各階段投資控制目標編制投資執

3、行計劃發現偏離及時審核、簽發工程變更（設計變更、材料資控制程采取糾偏措施代用、現場簽證、費用審核）工程計量與支付實際完成值和投資計劃目標值的比較、分析和統計，提出報告辦理工程結算五、工程質量事故處理流程發現事故事故調查確定防護措施事故原因分析、制定處理方案防護措施實施施工、設計、建設、監理單位( 主管部門 )N.行為主體：承包商，監理方，業主，設計單位，建設行政主管部門工作時間：質量事故發生后監理方和施工方應及時予以處理，如屬重大的質量事故應在12 小時內上報建設行政主管部門；工作標準：作為監理方應協組施工單位及有關部門做好事故的調查工作并如實作好事故情況記錄，原因分析、解決措施制定后，監理人

4、員應嚴格檢查施工單位的落實和整改結果，直至達到要求。之后監理組應編寫質量事故處理報告，向建設單位和有關部門進行匯報。六、單位工程竣工驗收程序工程完工施工單位自檢合格后提出預驗收申請監理單位審查質量保證資料及有關技術資料并進行現場檢查監理單位組織施工、設計、建設等單位進行預驗收，并就存在問題提出書面整改意見施工單位按參加驗收單位提出的意見進行整改監理單位復查整改結果？提交工程竣工施工單位提交工程竣工檔案資料并提出竣工驗收申請驗收報告（包括單位（子單位）工程質量組織勘測、設計、施工、監理及其他有關驗收記錄），方面的專家組成驗收組（建設單位）工程竣工報告須經總監理工程師簽署意見驗收前（ 7 個工作日

5、）將驗收日期、地點、及驗收小組名單報告工程質量監督機構（建設單位）建設、勘察、設計、施工、監理單位分別匯報工程合同履約情況和各個環節執行法律、法規及工程強制性標準情況否審查建設、勘察、設計、監理的工程檔案資料.1、 施工許可證2、施工圖設計文件審核意見3、施工單位提交的工程竣工報告及驗收組簽署的意見4、規劃、消防部門意見實地查驗工程質量意見不一致重新組織工程竣工驗收簽署竣工驗收意見提出工程竣工驗收報告報建設行政主管部門備案（建設單行為主體：承包商，監理方，業主，勘察設計單位，質量監督機構，消防，環保，規劃；工作時間：施工單位提出申請后監理方應盡快進行資料、實物的檢查和審核，條件具備后即可組織驗

6、收；工作標準：監理方應按工程驗收有關的標準客觀、公正、獨立的對工程質量、進度及投資等方面進行評估，評估報告務必依據正確、明了、足夠，結論明確、程序合理規范。第二部分監理工作制度一監理會議制度根據建設工程監理規范及結合公司的實際情況，制定本制度，凡我公司監理的項目，均按本制度實行。監理會議主要包括第一次工地會議和工地例會。一、第一次工地會議工程項目開工前，項目部應提醒業主主持召開第一次工地會議，所有監理人員均應參加。第一次工地會議的主要內容有：1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；2、建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；3、建設單位介紹施工準備

7、情況；4、承包單位介紹施工準備情況；5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；7 、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。二、工地例會在施工過程中，總監理工程師應定期主持召開工地例會。會議紀要應由項目監理機構負責起草，并經與會各方代表會簽。工地例會的主要內容有：1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因；2、檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施；3、檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；4、檢查工程量核定及工程款支付情況；5、解決需要協調

8、的有關事項；6、其他有關事宜。二、監理日記制度監理日記是一項非常重要的監理資料，項目監理組必須認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前應對當天的施工情況、監理工作情況進行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內容全面。我公司根據監理日記的性質、作用和多年的經驗總結，對監理日記的記錄方式作如下要求，請各項目監理組遵照執行。監理日記的記錄方式：一、施工活動情況1 、施工部位、內容：關鍵線路上的工作、重要部位或結點的工作以及項目監理組認為需要記錄的其它工作。2、工、料、機動態工：現場主要工種的作業人員數量（比如：鋼筋工、木工、泥工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經理、施工員、質量員、安

9、全員等）的到位情況。料：當天主要材料（包括構配件）的進退場情況。機：指施工現場主要機械設備的數量及其運行情況（有否故障、及故障的排除時間等），主要機械設備的進退場情況。二、監理活動情況1、巡視：巡視時間或次數，根據實際情況有選擇地記錄巡視中重要情況；2、驗收：驗收的部位、內容、結果及驗收人；3、見證：見證的內容、時間及見證人；4、旁站：內容、部位、旁站人及旁站記錄的編號；5、平行檢驗：部位、內容、檢驗人及平行檢驗記錄編號；6、工程計量：完成工程量的計量工作、變更聯系內容的計量（需要的）；7 、審核、審批情況：有關方案、檢驗批（分項、工序等）、原材料、進度計劃等的審核、審批情況。（記錄有關審核、

10、審批單的編號即可）三、存在的問題及處理方法一天來，通過一系列的監理工作，在工程的質量、進度、投資等方面發現了什么問題，針對這些問題監理組是如何處理的，處理結果怎樣，應做好詳細的記錄。對一些重大的質量、安全事故的處理應按規定的程序進行，并按規定記錄、保存、整理有關的資料，日記中的記錄應言簡意賅。四、其它1、監理指令（監理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等等）；2、會議及會議紀要情況；3、往來函件情況；4、安全工作情況；5、合理化建議情況；6、建設各方領導部門或建設行政主管部門的檢查情況；五、值班記錄當天值班的監理人員簽名。三、施工階段監理資料管理制度工程建設監理資料 是項目監理組對工程項目實施監

11、理過程中直接形成的，是工程建設過程真實、全面的反映；工程建設監理資料的管理水平反映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。公司依據工程建設監理規范、建設工程質量管理條例、浙江省建設工程監理管理條例及其它有關監理工作的規定，對監理資料的收集、整理、歸檔作如下要求：一、施工階段監理資料的內容：1、施工合同文件及委托監理合同；2、勘察設計文件；3、監理規劃；4、監理實施細則；5、分包單位資格報審表；6、設計交底與圖紙會審紀要；7、施工組織設計（方案）報審表；8、工程開工 /復工報審表及工程停工令；9 、測量核驗資料；10、工程進度計劃；11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件；12、

12、檢查試驗資料；13、工程變更資料；14、隱蔽工程驗收資料；15、工程計量單和工程款支付證書；16、監理工程師通知單；17、監理工作聯系單；18、報驗申請表；19、會議紀要；20、往來函件；21、監理日記；22、監理月報；23、質量缺陷與事故的處理文件；24、分部工程、單位工程等驗收資料；25、索賠文件資料；26、竣工結算審核意見書；27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告；28、監理工作總結；二、歸檔的監理資料內容1、委托監理合同；2、監理規劃、監理細則；3、監理日記；4、監理月報；5、監理指令文件（監理工程師通知單，監理工程師通知回復單，備忘錄，工程停工令，工程開工 /復工報審表等）6、

13、與業主、被監理單位、設計單位往來函件、文件；7、會議紀要；8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書；9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料；10、監理總結報告、工程質量評估報告；11、工程質量安全事故調查處理文件；12、工程驗收資料（分部工程驗收記錄，單位工程竣工驗收記錄，單位工程質量控制資料核查記錄，單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，單位工程觀感質量檢查記錄，單位工程竣工報驗單，竣工驗收報告，工程質量保修書等方面的資料）；13、分包單位資格報審資料；14、索賠文件資料；15、報驗申請表（原材料 /構配件 /設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等）；16、

14、工程變更單；17、監理工作聯系單；18、總監巡視檢查記錄；19、旁站記錄；20、工程進度資料；21、主要的監理臺帳；三、監理資料的管理要求1、公司監理資料管理實行總工程師負責制；2、監理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理，分類立卷裝訂，每頁要有編號，每卷要有目錄；3、每個單位工程的監理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字；4、在工程（合同）完成后一個月內由資料管理人員整理裝訂后，移交公司檔案室并辦理交接手續；5、一般工程監理檔案在工程保修期滿后保存一年，重要的工程監理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時，應辦理借閱和歸還手續；6

15、、監理檔案，應真實可靠，字跡要清楚，簽字要齊全，不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監理資料的歸檔方法施工階段監理資料按五部分歸檔：合同管理資料質量控制資料投資控制資料進度控制資料監理工作管理1、合同管理資料編號歸檔資料名稱1 監理委托合同2 分包單位資格報審資料3 施工組織設計報審表4 索賠文件資料（申請書、批復意見）5 工程變更單6 工程竣工驗收資料7 工程質量保修書或移交證書2、進度控制資料編號歸檔資料名稱1 施工進度計劃報審單及審核批復意見2 工程開工 /復工報審表及批復意見3 有關工程進度方面的專題報告及建議注：工程進度資料通常指：施工進度計劃（年、月、旬、周）申報表及監理方

16、的審批意見，進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告，施工計劃變更申請及監理方的批復意見，延長工期申請及批復意見，人員、材料、機械設備的進場計劃及監理方的審批意見，工程開工 /復工申請及監理方的批復意見。3、工程質量控制資料編號歸檔資料名稱1 施工方案報審表及監理工程師審批意見工程質量安全事故調查處理文件（事故調查報告、事故處理意見書、事故2評估報告等）3 原材料、構配件、設備報驗申請表（含批復意見）4 檢驗批、分項工程報驗單（含批復意見）5 工程定位放線報驗單及監理工程師復核意見6 分部工程驗收記錄（工程驗收記錄）7 旁站記錄8 施工試驗報審單及監理方的見證意見9 工程質量評估報告注：因歸檔

17、需要，在有關的報驗申請表中，應注明部位、內容，監理方的審批意見明確、依據充分。工程質量評估報告中已包含了質量保證資料（施工技術資料）的核查情況、檢驗批/ 分項 /分部工程的質量統計情況、混凝土 /砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而，在歸檔資料中不再單獨列項。4、投資控制資料編號歸檔資料名稱1 工程計量單及審核意見2 工程款支付證書3 竣工結算審核意見書注：如果監理方不參與工程竣工結算工作，則上表中第3 項就不存在。5、監理工作管理資料編號歸檔資料名稱1監理規劃2監理實施細則3監理日記4監理月報5監理指令文件6總監巡視檢查記錄7與業主、被監理單位、設計單位的往來函件8會議紀要9監理總結報告10

18、主要的監理臺帳注：主要的監理臺帳按公司“關于現場監理工作臺帳記錄的規定”處理。為保證監理資料的完整、分類有序，工程開工前總監應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式（包括用紙尺寸）、份數達成一致意見。監理資料的組卷及歸檔，各地區各部門有不同的要求。因此，項目開工前，項目監理組應主動與當地檔案部門進行聯系，明確具體要求?？⒐べY料要求，應與建設單位、質監站取得共識，以使資料管理符合有關規定和要求。四、項目部辦公場所管理制度辦公室是辦公專用場所，為了維護公司的對外形象，便于管理，特制定本制度。1、項目部辦公室的布置實行統一安排制度，各級人員職責、進度表、晴雨表等均應懸掛在辦公室的明顯位置。2、辦公室

19、的布置工作應在監理人員進場后由工程部協助完成，項目部監理人員應做好保護工作。3、辦公室應保持室內干凈、整潔，辦公室內的物品應擺放整齊。4、監理人員在工作時間必須佩帶公司統一制作的工作卡，著裝必須整齊大方。5、講話要文明，待客要禮貌。6、下班離開辦公室之前，必須關好門窗、電燈、電腦。7、項目完成后，應做好辦公用具的清點工作。8 、監理人員應保守公司及業主的機密，相關文件或資料必須妥善保管，嚴防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。第三部分常見監理工作處理要求一、開工報審開工條件的審查，是依法開展工程管理的需要，也是有效保證施工階段的質量和進度控制，規范監理工作，順利實現監理工作目標體系

20、的需要。開工報審采用A1 工程開工 /復工報審表。1、審查內容1）業主應提供的基礎資料和準備工作施工許可證向質量監督機構辦理監督業務手續經建設行政主管部門審查批準的設計圖紙及設計文件，工程地質勘察報告、水文地質資料施工承包合同、招投標文件業主與相關部門簽訂的合同、協議水準點、坐標點等原始資料業主駐工地代表的授權地下管線現狀分布圖施工場地條件已按合同約定條件，落實到位2）施工單位應提供的基礎資料和準備工作施工企業資質證書、營業執照及其他如質量體系認證證書等施工單位提供的試驗室資質證書（當施工單位自己承擔部分或全部施工試驗項目時）工程項目經理、技術負責人及管理人員資格證書、崗位證書，特種人員崗位證

21、書自審手續齊全的施工組織設計和施工方案按施工組織設計開列進場的第一批施工機械設備已經報驗通過對業主提供的水準點和坐標點的復合工作已經完成，有復核記錄。并已經完成建筑定位、放樣工作開工所需的原材料已經進場，質保資料、試驗報告齊全、有效質保體系、安全保證體系機構健全，體系文件資料齊全，人員到位，并已開始運轉臨時設施搭設滿足開工要求3）項目監理部應具備的開工條件監理委托合同總監理工程師授權書已經批準的監理規劃2、審查意見總監理工程師指定專業監理工程師對上述審查內容進行檢查，逐一落實，具備開工條件時，向總監理工程師報告，并在工程開工報審表中填寫“該工程各項開工準備工作符合要求，同意于某年某月開工”，總

22、監理工程師簽發。3、注意事項1) 在簽發工程開工報審標前，應提醒業主組織第一次工地會議。2) 整個項目一次開工，只報審一次。如工程項目中涉及較多單位工程，且開工時間不同，則每個單位工程開工都應報審一次。3 ）由于審查內容較多，監理部可以自制“工程開工條件核查表”，以使工程開工報審資料清晰，有條理?！肮こ涕_工條件核查表”可參照附后示例制表。工程名稱：開工條件設計施工圖（編號）工程地質報告（編號）施工許可證（復印件）業質監委托書（編號）主 灰線驗收合格證（編應 號）提 施工招投標文件（編供 號）工程開工條件核查表編號：監理核查開工條件 監理核查施工組織設計報審（編號）基礎工程施工方案報審（編號）進

23、度計劃報審（編號）工程分包資質報審（編號）施工程分包合同（編號）工總、分包單位營業執照、資單質證書（復印件）位的施工承包合同（編號）基應總、分包單位管理人員、特種人員崗位證書 (復印件 )礎 地下管線現狀分布圖資 施工圖紙交底紀要（編料 號）和 水準點、坐標點原始資準 料備“三通一平”完成工業主駐工地代表的授權作監監理規劃，監理細則理施工圖紙自審記錄單第一次工地會議紀要位監理人員進場提安監委托書（編號）供的排污許可證（編號）基礎消防、治安手續資料夜間施工許可證（復印件）和主要進場機械申報（編號）準主要施工材料 /構配件 /設備申備報（編號）工工程測量放線報驗（編號）作監理工作 A 表齊備試樁紀

24、錄（紀要）手續完備主要施工人員已進場施工臨時設施基本具備安全措施已落實準監理辦公條件具備備承包單位有關開工報審工已批復作二、分包單位資質審查使用分包單位資格報審表(A3 表 )1、審查內容1）分包單位資質材料審查：按建設部第87 號令頒布的建筑企業資質管理規定，檢查經建設行政主管部門進行資質審查核發的，具有相應承包企業資質和建筑業勞務分包企業資質的建筑業企業資質證書和企業法人營業執照。注意擬承擔分包工程內容與資質等級、營業執照是否相符。需要時一并審查特種行業施工許可證、國外（境外）企業在國內承包工程許可證。2）分包單位近年來類似工程業績，要求提供工程名稱，質量等級證明文件。3）審查擬分包工程的

25、內容和范圍。注意承包單位的發包性質，禁止轉包、肢解分包、層層分包等違法行為。注意分包是否符合施工合同規定。4）審查專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。2、審查意見專業監理工程師審查意見：對照審查內容逐一審查，必要時可以會同承包單位進行實地考察和調查，核實承包單位申報材料與實際是否相符。在此基礎上提出審查意見，簽署“該分包單位具備分包條件，擬同意分包，請總監理工程師審核”。如認為不具備分包條件應簡要提出不符合條件之處，簽署“擬不同意分包，請總監理工程師審查”?？偙O理工程師審查意見：總監理工程師對專業監理工程師的審查意見進行審核，如同意專業監理工程師，簽署“同意（不同意）分包”；如不同意專

26、業監理工程師意見，應指明不同意專業監理工程審查意見的不同之處，并簽認是否同意分包的意見。3、注意事項1、如承包合同中已明確分包單位的，該分包單位的資格審查不報審。但承包單位應采用承包單位報審表(通用 )提供該分包單位的營業執照、資質證書、專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。2、對業主指定的分包單位，三、工程延期審批1、審查內容1）審核在延期事件發生后，承包單位是否在合同規定有效時間內向監理機構以書面形式提出延期申請（規范用表A7 ）。2）審核該延期的依據和延期工期的計算。2、審查意見總監理工程師如同意延期，延期時間按核實時間填寫，并在工程臨時延期審批表或工程最終延期審批表中“暫時同意工

27、期延長. ”前“”內打“ ”，否則“在不同意延長工期”前“ ”內打“”。同時說明同意與不同意延期的理由和依據。在工程臨時延期審批表或工程最終延期審批表中的“說明：”后，簽署“該延期事件符合（不符合）承包合同關于工期延期的約定，同意（不同意）延期”。3、注意事項1）工程延期必須是非承包單位自身原因造成，必須在施工進度計劃的關鍵線路上，必須存在影響工期的事實（如工地停電24 小時，但現場采取自發電措施后，沒有停工，工期就不能延期）。2）如延期事件具有持續性，需使用工程臨時延期審批表。3）臨時延期的時間一般不能超過最終延期的時間。四、施工組織設計、施工技術方案審批1、審查內容1）承包單位對施工組織設

28、計（方案）簽字、審批手續是否齊全；2）施工組織設計（方案）的主要內容是否齊全；施工組織設計的內容一般包括：施工組織總設計：工程概況和施工特點分析；施工部署和主要項目施工方案；施工總進度計劃；全場性的施工準備工作計劃；施工資源總需要量計劃；施工總平面圖和各項主要技術經濟評價指標。單位工程施工組織設計：工程概況和施工特點分析；施工方案選擇；施工進度計劃；勞動力、材料、構配件、施工機械和施工機具等需要量計劃，施工平面圖；保證質量、安全、降低成本和凍雨季施工的技術組織措施；各項技術經濟指標等。施工方案設計：指重點部位、關鍵工序或技術復雜的分項、分部工程施工方案和采用新技術、新工藝、新技術、新設備的施工

29、方案。內容包括：工程概況；施工程序和順序；主要分項分部的施工方案和施工機械選擇；技術、質量保證措施等內。3）承包單位現場項目管理機構的質量體系、技術管理體系，特別是質量保證體是否齊全；4）主要項目的施工方法是否合理可行，是否符合現場條件及工藝要求；5）施工機械設備的選擇是否考慮了對施工質量的影響與保證；6）施工總進度計劃、施工程序的安排是否合理、科學、符合承包合同的要求；7）主要的施工技術、質量保證措施針對性、有效性如何；8）施工現場總體布置是否合理，是否有利于保證工程的正常順利施工，是否有利于工程保證質量，施工總平面圖不知是否與地貌環境、建筑平面協調一致。1、審查意見專業監理工程師審查意見：

30、根據對上述內容的審查，如符合要求則簽署“施工組織設計（方案）合理、可行，且審批手續齊全，擬同意承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工，請總監理工程師審核”。如不符合要求，專業監理工程師硬簡明指出不符合要求之處，并提出修改補充意見后簽署“暫不同意承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工，帶修改完善后再報，請總監理工程師審核”?？偙O理工程師審核意見：總監理工程師對專業監理工程師的審查進行審核，如同意專業監理工程師審查意見，應簽認“同意專業監理工程師審查意見，并同意承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工”；如不同意專業監理工程師的審查意見，應簡明提出與專業監理工程師審查意見的不同之處，簽署修改意

31、見，并簽認最終結論“同意（不同意）承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工（修改后再報）”。2、注意事項1）施工組織設計（方案）中工期、質量目標應與施工合同相一致；2）施工組織設計應優先選用成熟、先進的施工技術；3）安全、環保、消防和文明施工措施切實可行并符合有關規定；4）規模大、結構復雜或屬新結構、特種機構的工程，項目監理機構對施工組織設計審查后，還應報送監理單位技術負責人審查，提出審查意見后，由總監理工程師簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專業部門和有關專家會審。5）承包單位按審定的施工組織設計（方案）組織施工，如需對其內容作較大變更，應在實施前將變更內容以承包單位申請表（通用）的書面形

32、式，報送監理機構審查。五、 備忘錄的使用要求備忘錄是指監理工程師對有關工程技術、質量、安全等事項及與建設單位、承包單位、設計單位等有關單位的業務往來需備案的事情進行記錄，并發往備忘對象。本表使用類似于監理通知，但不需對方回復，遇到一般問題時監理工程師多發此表，遇到較嚴重問題時應發監理通知單。在具體使用時，應寫明事由，內容要詳實，用詞要委婉。例：某工程在打預制管樁時，剛好是新舊規范交替時，監理單位提出應按新規范施工，建設單位口頭同意按新規范施工，但沒有書面材料，此時我們監理項目組就應該寫好監理備忘錄，主送建設單位，抄送施工單位，同時蓋好項目組的公章。六、會議記錄方法在項目監理過程中很多問題需要用

33、會議的形式予以解決，會議中形成的一致意見具有法律效力，是合同的一種補充，與會各方都有義務遵照執行。根據監理工作的有關規定，工程實施過程中會議記錄工作一般都由監理方負責。會議記錄方式是否科學，內容是否合理、合法、明確，條理是否清楚直接反映了監理組的工作水平和總體素質。為規范監理工作，不斷提高我公司的項目監理水平，對會議記錄的格式和記錄方式作以下規定： 記錄格式：第一頁為公司的C3 表（會議紀要），后面附詳細記錄內容。C3 表中“主要議題”一覽填寫方法：如是例會的即寫“工程例會”，質量、進度、投資專題會議的即寫“×××專題會”，如是質量事故處理會議的即寫“×

34、××質量事故處理會”，第一次工程例會的即寫“第一次工程例會”，其它按“圖紙會審、×××方案論證、×××工程技術交底、×××工程驗收”等方式填寫。 記錄方式：工程會議的最終目的是提出問題和解決問題，因而，我們在記錄過程中應始終圍繞著這個主題進行。有時某些人發言，頌古論今、旁證側引僅僅是為了論證其觀點而已，作為記錄者必須抓住其要點，不能走進廬山云層中。首先，該次會議提出了哪些主要問題，應準確的予以記錄。其次，通過會議的討論，哪些問題形成了共同的解決意見，應明確的予以記錄；對未形成共同意見的

35、問題如需記錄的可按觀點區分，比如：×××單位或人的意見為：。以推卸責任為目的的不同意見不作記錄。最后，會議主持人或領導勉勵性的，同時按有關法規、規范規定應該做到的要求作為會議記錄的結尾。確無此項的可以不寫。按此方法記錄會議內容，就比較合理、明確，同時文字組織應言簡義賅。下面將我公司某項目監理組的一個會議記錄為例，供參考：（會議主要議題：×××工程配套管線施工單位進場開工前協調會）會議內容 ：×××工程工期緊、任務重，其中×××部分在各施工單位的努力下實現合同目標在望。但

36、15;××部分的施工工期將更緊，整個工程工期目標能否按合同實現，關鍵在于電信、電力、自來水、煤氣等配套管線施工單位和道路施工單位的配合是否密切。為此，招集此次會議，確定各單位進場時間、完成時間及配合的一些要求。會議首先由道路工程施工單位對工程的整體情況進行了介紹，之后通過討論、分析、協商，形成以下共同意見：1、電信施工單位于4 月 6 日進場， 4 月 16 日完成所有工作內容；2、自來水施工單位于4 月 4 日進場， 4 月 8 日完成全部工作內容；3、電力管線施工單位于4 月 2 日進場， 4 月 25 日完成所有工作內容；4 、在施工過程中，各配套管線的平面位置和標高

37、應嚴格按設計圖紙施工，不得擅自改變，否則因此發生碰撞，由擅自改變圖紙方承擔一切經濟損失。5 、南半幅道路施工后，因時間和場地原因，不可能再留設施工便道，以后材料的進場會比較困難。因此，各施工單位應利用近幾天時間將主要材料進場并合理堆放。7、道路施工單位將03 省道挖出的土及時外運，不得影響配套管線施工；道路支管施工時應與配套管線單位密切協調，不能影響配套管線的施工。8、自來水施工單位應于3 月 8 日前將南半幅道路內廢棄的自來水管挖除，保證不影響道路施工單位的正常施工。確有困難的區段，留待交通改道后處理。9、煤氣橫串管道保證緊跟道路單位的工作面，不影響其它單位的施工。10、自來水管在與D180

38、0 雨水管交叉區段，采用鋼管施工，確保工程進度。以上安排與會議各方均表同意，請各施工單位落實執行。最后，建設單位和項目監理組要求各施工單位進場后應做好文明安全工作，尤其是施工用電的安全應特別重視。接、拆電線應有專業電工負責，嚴格按照安全操作規程的有關要求進行操作。記錄單位 ：杭州中研工程監理有限公司×××工程項目監理組七、監理日記制度監理日記是一項非常重要的監理資料，項目監理組必須認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前應對當天的施工情況、監理工作情況進行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內容全面。我公司根據監理日記的性質、作用和多年的經驗總結，對監理

39、日記的記錄方式作如下要求，請各項目監理組遵照執行。監理日記的記錄方式：一、施工活動情況1 、施工部位、內容：關鍵線路上的工作、重要部位或結點的工作以及項目監理組認為需要記錄的其它工作。2、工、料、機動態工：現場主要工種的作業人員數量（比如：鋼筋工、木工、泥工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經理、施工員、質量員、安全員等）的到位情況。料：當天主要材料（包括構配件）的進退場情況。機：指施工現場主要機械設備的數量及其運行情況（有否故障、及故障的排除時間等），主要機械設備的進退場情況。二、監理活動情況1、巡視：巡視時間或次數，根據實際情況有選擇地記錄巡視中重要情況；2、驗收：驗收的部位、內容、結

40、果及驗收人；3、見證：見證的內容、時間及見證人；4、旁站：內容、部位、旁站人及旁站記錄的編號；5、平行檢驗：部位、內容、檢驗人及平行檢驗記錄編號；6、工程計量：完成工程量的計量工作、變更聯系內容的計量（需要的）；7 、審核、審批情況：有關方案、檢驗批（分項、工序等）、原材料、進度計劃等的審核、審批情況。（記錄有關審核、審批單的編號即可）三、存在的問題及處理方法一天來，通過一系列的監理工作，在工程的質量、進度、投資等方面發現了什么問題，針對這些問題監理組是如何處理的，處理結果怎樣，應做好詳細的記錄。對一些重大的質量、安全事故的處理應按規定的程序進行，并按規定記錄、保存、整理有關的資料，日記中的記

41、錄應言簡意賅。四、其 它1、監理指令（監理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等等）；2、會議及會議紀要情況；3、往來函件情況；4、安全工作情況；5、合理化建議情況；6、建設各方領導部門或建設行政主管部門的檢查情況；五、值班記錄當天值班的監理人員簽名。八、監理月報的編寫方法按理說監理月報的編寫內容在監理規范中有明確的規定，但我們在檢查中發現編寫內容和格式仍是五花八門、迥然不同，其間固然有工作馬虎、態度不認真所致，另一主要原因是不知規范規定的綱要內容下如何去展開寫。為此，根據監理規范的要求和我們的經驗總結，對監理月報的編寫內容進行細化，同時對編寫格式也進行規定。編寫目的 ：通過閱覽監理月報，讓業主足不出戶就可以比較全面地了解本月工程的進度、質量、工程款支付額以及工程變更引起工程投資的變化情況，另外，還必須讓業主知道監理方為工程三大目標的控制做了哪些具體的工作。編寫具體內容 ：一、工程概況：該項內容在第一期月報中寫，以后可以省略。內容：基礎形式、結構形式、內外主要裝修形式、屋面防水方式、樓地面形式、水電安裝方面的概要情況。用列表形式比較簡要明了，比如：建筑面積、外墻裝修內墻裝修樓地面門窗基礎形式層數、總高度主體屋面防水建筑電氣給排水消防結構形式二、工程進度1、工程計劃進度、形象進度可以用橫道圖（雙比例