1、年會策劃2目錄CONTENTS年會概述A年會策劃B活動管理C應(yīng)急預(yù)案D友情備注E年會概述年會概述背景 慶祝2017年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管 理理念，并展望2018年的工作。 時間 2018年2月10日，星期六，14:00-17:30地點 玖禧花園 南崗區(qū)學(xué)府路211號人數(shù) 390-400人基調(diào) 藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與創(chuàng)意策略 主題定位活動主線亮點安排 簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排撤場安排年會策劃年會策劃年會預(yù)算創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略主題定位高層領(lǐng)導(dǎo)制定主題基調(diào)1、踐行落實 成就未來2、激揚(yáng)奮進(jìn) 筑夢遠(yuǎn)航創(chuàng)意策略創(chuàng)意策略活動主線第一樂章未來展望及以往精

2、彩回顧第二樂章表彰第三樂章歡樂共享娛樂餐會年會分為三個樂章亮點安排亮點安排簽到安排紅毯走秀l 員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此科歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是音樂、掌聲和閃光燈。l 員工留影簽到并領(lǐng)取2018年吉祥物。亮點安排亮點安排簽到安排現(xiàn)場直播l 簽到現(xiàn)場直播到主會場的大屏幕。l 采訪話題： 1.工作感言 2.成就感悟 3.慶典贈言 4.未來祝福 亮點安排亮點安排年會安排總結(jié)大會l 開場前播放最新企業(yè)宣傳片l 開場節(jié)目后，年會開始l 主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓l 播放上市精彩視頻，并引出董事長及嘉賓致辭l 董事長講話：企業(yè)20 xx年總結(jié)，20 xx年發(fā)展l

3、 總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)新春祝語及20 xx年工作重點頒獎安排優(yōu)秀新人、優(yōu)秀員工和優(yōu)秀團(tuán)隊頒獎l 主持人請領(lǐng)導(dǎo)上臺頒發(fā)各種獎項l 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)證書及獎金l 員工代表發(fā)表獲獎感言亮點安排亮點安排節(jié)目安排員工節(jié)目推薦l 團(tuán)體舞蹈、獨舞等l 合唱、對唱、獨唱、串燒l 小品l 相聲l 樂器亮點安排亮點安排晚宴安排l 會場燈光轉(zhuǎn)換成名快的顏色l 會場播放節(jié)奏明快的音樂l 員工和來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，員工和來賓盡情享受美食亮點安排亮點安排抽獎和互動安排微信“搖一搖”l 年會活躍氣氛必備神器l 主要功能： 1.簽到 2.抽獎 3.搶紅包 4.投票 5.搖一搖 6.

4、霸屏亮點安排亮點安排撤場安排l 會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動l 主持人將新年祝福再次送給立場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開l 活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場亮點安排亮點安排活動實施活動實施前期籌備 現(xiàn)場實施 后期總結(jié) 活動實施活動實施前期籌備 年會模擬現(xiàn)場效果效果圖活動實施活動實施前期籌備 活動資料準(zhǔn)備l 活動流程細(xì)化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料活動實施活動實施前期籌備 活動資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備l 簽到背景l(fā) 舞臺背景LED屏l 燈光、音響l 20 xx年吉祥寵物l 邀請函l 頒獎信封l 頒獎卡l 抽獎禮品及小禮品l 游戲道具l 互動軟件微信搖一搖活動實施活動實施前

5、期籌備 活動預(yù)算活動實施活動實施現(xiàn)場實施 人流分布l 簽到區(qū)：嘉賓及員工在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，使用微信搖一搖簽到，以備抽獎l 展示區(qū)：會展主屏展示企業(yè)文化，品牌文化，公司理念，成長歷程等l 接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流，禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)入場活動實施活動實施現(xiàn)場實施 現(xiàn)場管理l 簽到管理l 人員管理l 會場及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場管理l 突發(fā)事件管理l 場地協(xié)調(diào)管理活動實施活動實施現(xiàn)場實施 簽到處人員安排l 嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工走過星光大道，在簽到墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽字留影l(fā) 主持人、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)和員工現(xiàn)場直播采訪l 會場內(nèi)擺放水果、飲料、礦泉水、桌

6、牌l 工作人員發(fā)放2018年吉祥物活動實施活動實施現(xiàn)場實施 現(xiàn)場人員管理l 人員管理有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 演員、禮儀管理由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對現(xiàn)場管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 主持人管理安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全程氣氛l AV及燈光師管理AV及燈光師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果l 攝影攝像管理對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求活動實施活動實施現(xiàn)場實施 會場及餐區(qū)管理l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓作為區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍l 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊l 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔活動實施活動實施后期總結(jié) 后期工作l 制作多媒體回顧光盤l 攝影照片整理留存l 總結(jié)會議過程，分析成功與不足應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）會中及會后管理 活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示AV部分 應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進(jìn)行進(jìn)場前、進(jìn)場后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)活動進(jìn)行中對所有文件同時在兩個U盤上備份，以防現(xiàn)場出