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文檔簡介

1、物業(yè)前臺接待效勞標準1、上崗前按規(guī)定著工裝,服裝整潔并佩戴胸卡,頭發(fā)梳理整齊,不濃妝艷抹;2、業(yè)主來訪時應站立效勞,站姿端正,保持自然親切的微笑,工作時間不得隨意離崗;3、承受投訴時禮貌周到,耐心解答。見到業(yè)主主動打招呼,語言規(guī)、清晰,對疑難問題不 推諉,做到一視。如果遇繁忙,需請業(yè)主稍等、諒解,務求效勞周到、細致的效勞;4、對業(yè)主應主動熱情,遇個別業(yè)主無理言行時,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不 得與業(yè)主發(fā)生打罵行為;5、接聽時語言標準、清晰,態(tài)度和謁、親切,效勞快捷、準確、對投訴容要認真記錄,及 時派人處理或向主管匯報,并在 24 小時予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音, 事后

2、迅速回訪,作好記錄;當天處理不完的投訴要在下班前向主管、經(jīng)理匯報;6、受理投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得回避;7、接待工作中堅持原那么,秉公辦事,不徇私情,自覺抵抗不正之風,嚴守法紀,不以權 謀私。8、做好各項接待、咨詢、投訴、入住、裝修、維修等記錄,各項工作清楚、準確、 及時、無過失;9、保證前臺各種工作用品完好、整潔、有序,周圍環(huán)境整潔,美觀;10、接待報修:業(yè)主保修記錄同時預約T填寫派工單T通知維修工有償效勞開收據(jù)T維修結果業(yè)主確認T派工單返回客服部T客服部回訪T存入檔案。物業(yè)效勞規(guī)用語一、語言藝術及用語規(guī)1 、敬語:前臺接待是比較正式的場合, 應盡量使用敬語。 主要包括:

3、您、請、 貴方、 閣下、 請多指教、 包涵、請稍等、對不起、再見。2、文明用語:(1) 問候招呼時:早上好、您好、晚安 ;(2) 感時:、十分感 ;(3) 歉意時:對不起、請原諒 ;(4) 應答時:沒關系、不客氣、是我應該做的;(5) 推托時:很遺憾、不能幫您的忙、好意;(6) 送客時:再見、歡迎下次光臨。3、效勞工作中的根本用語(1) 接待時:歡迎您、歡迎光臨 ;(2) 承受吩咐時:是的、明白了、清楚了;(3) 向客人抱歉:實在對不起 ;(4) 業(yè)主向你致時:請別客氣、很快樂為您效勞、這是我應該做的;(5) 不能立即接待時:請稍等一下 ;(6) 對待稍等的客人打招呼:對不起、讓您久等了。4、

4、效勞忌語(1)顧客咨詢時,制止說:a) 不知道b) 我不懂(會)c) 我不管,你打去別處問d) 不是告訴你了嗎”怎么還不明白。e) 有完沒完”f)已經(jīng)接通了,快講話。g)我只是承受咨詢的,你找我也沒有用。(2)業(yè)務忙時,制止說:a)急什么,慢慢來 ;b)我一直忙著,你等下打過來;c)不是已經(jīng)和你講過了,還要問。(3)計算機 (線路 )暫時出現(xiàn)故障時,制止說:a)機器壞了,暫時查不了 ;b)明天再來吧 ;c)機器壞了,又不是我的原因,你等等吧。(4)業(yè)主對前臺機 (線路 )經(jīng)常出現(xiàn)故障抱怨時,制止說:a)我有什么方法,又不是我讓它壞的;b)這是電信局的事,有意見找電信局去 ;c)我怎么知道什么時

5、間能修好啊。儀表、儀容、儀態(tài)禮儀(一)儀表、儀容儀表、儀容的根本要求 :1、上崗前應按規(guī)定著裝 ,服裝要干凈、整潔 ,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。2、自覺佩帶好工號牌或胸牌 ,工號牌應端正地佩戴在左胸上方。3、適當化裝、修飾 ,發(fā)型應統(tǒng)一、規(guī) ,經(jīng)常修剪指甲 ;上班應摘除多余的飾物 ;男性發(fā)根不過衣 領,不留胡須、大鬢角 ;女性不梳披肩發(fā)型 ,不得濃妝艷抹。(二)儀態(tài)儀態(tài)的具體要求 :1、站姿 :根本要 "站如松。正確站姿的要領是 :上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠 站直物業(yè)客服儀表、儀容、儀態(tài)禮儀物業(yè)客服儀表、儀容、儀態(tài)禮儀。站姿大致有三種:側放式、前

6、腹式、后背式 ,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。2、坐姿根本要求 "坐如鐘 。根本要領 :上身正直 ,腰背稍靠椅背 ,兩腿自然彎曲 ,兩腳平落地面 ,并注意手、腳、腿的正確擺法3、步姿根本要求 "行如風根本要領 :身體重心應稍向前 ,頭朝正前方 ,眼睛平視 ,面帶微笑 ,兩臂自然擺動 ,步度適中均勻 ,腳 步輕穩(wěn)。4、手勢與賓客談話時 ,手勢不宜過多 ,動作不宜過大 ,不要手舞足蹈 ,在引路、指示方向時 ,切忌用手指 指點。5、表情面帶笑容 ,微笑效勞有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作 ,要樹立 "笑迎天下客的良好風氣物業(yè)客服儀表、儀容、儀態(tài)禮儀禮儀大全。微笑的要

7、求 :1、微笑時 ,應保持額頭平滑 ,眉頭舒展 ,不應皺眉和抬眉。2、雙眼微微瞇起 ,目光坦誠 ,直視對方。3、嘴角上揚 ,雙唇間微微露齒。語言談吐禮儀 所謂交談,指的是兩個或者兩個以上的人所進展的對話。交談是人們交流思想、傳遞信息、 進展交際、開展工作、建立友誼、增進了解的一種形式,它可以反映一個人的知識、閱歷、 教養(yǎng)以及綜合的應變能力。語言是交談容的外在表現(xiàn)和載體, 交談時首先要重視語言。在語言方面,總的來說,要求語言要文明、準確、禮貌和幽默。1、語言要準確在交談中,語言必須準確,否那么不利于彼此之間的溝通。要注意 的問題主要有:a發(fā)音準確發(fā)音準確是指:首先要用普通話讀準字音,不能讀錯音,

8、念錯字;其次是發(fā)音要清晰,不能 含模糊糊、口齒不清;最后,交談時發(fā)音不要拖拖拉拉、重復不休。b 音量適談時音量以在座者都能聽清為好,音量過高讓人耳朵不舒服,過低那么讓人聽來費 力,都不大適宜。C、語速適度 語速指講話的速度,在講話時,對其應加以控制,使之保持勻速,快慢適中。在交談中,語 速過快、過慢或忽快忽慢,都會影響效果。d 語氣謙和 在交談時語氣一定要平等待人,親切謙和。不要端架子、擺派頭,以上壓下,以大欺小,官 氣十足,倚老賣老。更不能盛氣凌人,隨便教訓、指責別人。e容簡潔 在交談時力求言簡意賅、簡單明白,不要講廢話、短話長說、沒話找話,不要節(jié)外生枝、任 意發(fā)揮、不著邊際,讓人聽起來不明

9、不白。 " 繁言無要,要言不繁是交談中不應忘記的重 要一點。f 、容準確 交談時要實事,用詞恰當,既不夸大其詞,也不謙虛過度、貶低自己,更不要貶低別人。g 少用土語交談對象假設不是家人、 鄉(xiāng)親,那么最好別在交談之中采用對方有可能聽不懂的方言和土語。 如果那么做,就是對對方不尊重。在多方交談中, 即便有一個人聽不懂,也不要采用方言土 語交談,以免使其產生被排擠、受冷落之感。h、慎用外語和網(wǎng)絡語言 在一般的交談中,應當講中文,講普通話。假設無外賓在場,那么最好不用外語,與國人交 談時使用外語, 不能證明自己外語水平高,反而有賣弄之嫌。 假設不是談論網(wǎng)絡, 就不要用 網(wǎng)絡上一些奇奇怪怪的語

10、言。2、語言要幽默幽默在交談中的作用是不可低估的。 恰到好處的幽默能使人感到輕松愉快, 使溝通的效果更趨完美,可以活潑交談的氣氛,還可以驅除交談中的疲勞感,讓人身心安康。 不是完全開的,虎口微微并攏,平時手放在腰間。在迎接賓客的時候,通常應該說 系 1、列細微的肢體語言禮儀。 禮貌的效勞和明確的引導手勢,迎賓送客的禮儀"您好,歡迎您,里邊請會讓賓客感覺到更貼心。等話語。在引導賓客的時候有一迎賓與引導有標準的禮儀手勢,2、在引導過程中,女性的標準禮儀是手臂收,然后手尖傾斜上推" 請往里面走,顯得很優(yōu)美;男性要表達出紳士風度, 手勢要夸一點, 手向外推。 同時, 站姿要標準,

11、身體不能傾斜。3、引導賓客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回來跟賓客說明, 要去的地點所在樓層,要走的方向,或者搭乘的電梯。引導的禮儀動作要配套、完整,儀態(tài) 優(yōu)美,聲音悅耳,使人感受到引導人員在的精神和熱忱。這樣會令賓客感覺良好。4、送客的禮儀 送客的禮儀同樣也很重要。送客的時候有規(guī)的要求,要使用發(fā)自心的敬語,諸如 "您的光臨,請走好。還要用肢體語言表示感,鞠躬的角度到達 30 度以表示衷心感謝,然后迅速直起 身體來,目送賓客離開。接聽禮儀要求:1、接聽時應在鈴響 3 聲之接聽。2、講話時要吐字清晰,聲音柔和,不宜太大聲。3、接聽時要面帶微笑態(tài)度友好而令人愉快。4

12、、用語要求:簡潔、文明、規(guī)、禮貌通過展示公司和員工的優(yōu)良風貌。5、接聽外線的根本模式:問候t自報所在公司單位名稱t所在部門名稱t詢 問對方來電的目的。6、接聽線的根本模式:問候T自報所在部門T講清自己的T詢問對方有什么事需要幫助的。7、撥打的禮儀標準模式:問候T自報所在公司單位名稱T所在部門名稱T自己的職務姓氏T講清自己去電的主要目的。8、 完畢的標準:再見t輕輕按下 ”卡璜不得用力扔擲或直接扣下聽筒如是對方先 打來的那么待對方先掛斷后再行掛機。9、外線"您好!金玉園物業(yè)效勞中心前臺,請問您有什么事需要我?guī)椭鷨? "沒問題, "不用,"好的, "

13、;您請稍等,允許我了解一下,再回復可以嗎""這是我應該做的, "再見 !10、線"您好!前臺客服,我是玲玲,請問您有什么事情.找人1、找員工"您好 !前臺客服,我是玲玲, "請幫助找一下艷可以嗎 .11、找領導"對不起,他今天休息 出去了, "如果您有事的話,您可以留下您的聯(lián)系方式,待他回來 后,我轉告他,讓他給您回,可以嗎 "。行為舉止禮儀 在客服工作和活動中,站、坐、走的姿勢和手勢、微笑等都有嚴格的規(guī)定。1、站姿的禮儀古人云 "立如松,站的姿式應該是自然、輕松、優(yōu)美的。不管站立時擺何種姿式,

14、只有腳 的姿式及角度在變, 而身體一定要保持絕對的挺直。 標準的站立姿式要求挺胸收腹, 兩肩平 齊,雙臂自然下垂。雙腿靠攏,腳尖開約 60 度,或雙腳與肩同寬。站累時,腳可后撤半步, 但上體仍須保持垂直,身體重心在兩腿正中,精神飽滿,表情自然。a、與客戶談話時,要面向對方站立,保持一定距離,太遠或過近都是不禮貌的。b、站立姿勢要正,可以稍彎腰,切忌身體歪斜,兩腿分開距離過大,或倚墻靠柱,手扶椅 背等不雅與失禮姿態(tài)。c、站著與人交談時,雙手或下垂或疊放下腹部,右手放在左手上。不可雙臂穿插,更不能 兩手叉腰,或將手插在褲袋里或下意識地作小動作,扣擺弄打火機、香煙盒、玩弄衣帶、發(fā) 辮、咬手指甲等。但

15、可隨談話容適中作些手勢。d、穿禮服或旗袍,絕對不要雙腳并列,而讓兩腳之間前后距離5公分,以一只腳為重心。E、向長輩、朋友、同事問候或作介紹時,不管握手或鞠躬,雙足應當并立,相距10公分左右,漆蓋要挺直。f、 等車或等人,兩足的位置可一前一后,保持45度角。g、女性站立的正確姿勢:最好是一只腳略前,一只腳略后,兩腿貼近,雙手疊放在下腹部。2、坐姿的禮儀a坐姿總的要舒適自然、大方端莊。在日常國際交往中,對入座和落座都有一定要求。入 座時, 動作要輕盈和緩, 自然沉著。 落座要輕, 不能猛地坐下, 發(fā)出響聲, 起座要端莊穩(wěn)重。b、正確的坐姿:上身自然挺直,兩臂屈曲放在雙漆上,或兩手半握放在膝上,手心

16、都要向 下。c、談話時,可以側坐。側坐時上體與腿同時向一側。要把雙膝靠攏,腳跟靠緊。不要有擺 弄手指、拉衣角、整理頭發(fā)等懶散的姿態(tài)。d、兩腿的擺法:既不能過于前伸,也不能過于后展,更不能腿腳搖晃。e、不雅座姿:兩膝分開,兩腳呈八字形;兩腳尖朝,腳跟朝外;在椅子上前俯后仰,或把 腿架在椅子或沙發(fā)扶手上、架在茶幾上; 兩腿交疊而坐時,懸空的腳尖不能向上, 更不能上 下抖動或擺動; 與人談話時,勿將上身往前傾或以手支撐著下巴。 坐姿要依據(jù)不同場合,與 環(huán)境相適應。如一般沙發(fā)椅較寬大, 不要坐得太靠里面, 可以將左腿蹺在右腿上, 顯得高貴 大方,但不宜蹺得過高。女士尤其應注意,不能露出襯裙,有損美觀與

17、風度。 在公共場所不要趴在桌子上,躺在沙發(fā)上,半坐在桌子或椅背上。3、走姿的禮儀行走的姿式極為重要, 因為人行走總比站立的時候多, 而且一般又都在公共場所進展的, 人 與人相互間自然地構成了審美對象。行走時,步態(tài)應該自然輕,目視前方,身體挺直,雙肩 自然下垂,兩臂擺動協(xié)調,膝關節(jié)與腳尖正對前進方向。行走的步子大小適中,自然穩(wěn)健, 節(jié)奏與著地的重力一致。 與女士同行, 男士步子應與女士保持一致。 總之, 走相是千姿百態(tài), 沒有固定模式, 或矯健或輕盈, 或顯得精神抖擻, 或顯得莊重優(yōu)雅,只要與交際場合協(xié)調并 表現(xiàn)出自己的個性的步伐,就應該是正確的。走路時應注意的事項: 應自然地擺動雙臂,幅度不可

18、太大,只能小擺。前后擺動的幅度約幅度約定45 度左右,切忌做左右的擺動。 應保持身體的挺直, 切忌左右搖擺或搖頭晃肩。 膝蓋和腳踝都應輕松自如, 以免渾身僵硬,同時切忌走 "外八字或 "八字。多人一起行走時,不要排成橫隊,不勾肩搭背。 遇急事可加快步伐,但不可慌奔跑。4、手勢的禮儀在國際交往中, 手勢作為一種交流符號, 具有十分重要的意義。 了解和熟悉某些常見的手勢, 有助于更準確地相互理解和交流。否那么就容易產生誤解。例如: 某些中國人愛以食指指點著別人說話, 這往往會引起歐美人士的極大反感, 國為在歐美這是 不 禮貌的責罵人的動作。"到這邊來的手勢用的很多,中

19、國人習慣手臂前伸,手心向下,彎動手指,示意"過來。而在歐美, 這一動作卻是招呼動物的表示。 他們招呼人時, 是將手掌向上伸開, 伸曲手指數(shù)次。 在中國,這一動作又被誤解為招呼幼兒或動物。 在大局部中東和遠東國家,一個手指表示 " 性手勢 ,所以用一個手指召喚人是對人的侮辱。在 這些國家以及葡萄牙、西班牙和拉丁美洲國家,用手召喚人的正確姿勢是: 手心向下, 揮動 所有手指或揮動手臂。 豎起在拇指表示 " 好和 " 行了 ,通行于世界多數(shù)國家,而在澳大利亞,這個手勢是粗野的。 在希臘和尼日利亞人面前擺手是以他的極大侮辱,手離對方越近侮辱性就越大。 美國人手指

20、彎曲,手心向前,拇指與食指彎曲合成圓圈,表示 " OKIf;在日本和中國卻表示錢; 在拉丁美洲那么是低級庸俗的動作。5、微笑的禮儀 在國際交往中,如果語言障礙無法交流,微笑那么是迅速到達期交流的" 潤滑劑。微笑即是在臉 上露出愉快的表情,是善良、友好、贊美的表示。在絕在多數(shù)國際交往場合中,微笑都是禮 儀的基礎。親切、 溫馨的微笑能合不同文化背景的人迅速縮小彼此間的心理距離, 創(chuàng)造出交流與溝 通的良好氣氛。 交談藝術 語言是心世界的表現(xiàn), 一個人的教養(yǎng)和為人在交談中會自然流露出來。 因此, 掌握交談中的 一些根本規(guī)那么和技巧,是社交場合中拉近賓主間距離的良方。 根本規(guī)那么 一

21、要委婉含蓄,表達巧妙。在外交場合,以 "遺憾代替 " 不滿 、以 " 無可奉告作 " 拒絕回 答的婉詞;在社交場合,以 "去洗手間代替 "廁所在哪兒 ,都是委婉含蓄的表達方式。二要善于傾聽,給別人以說話的時機。 這樣才能在聽取別人談話的同時, 獲得對方的好感。三要坦 率誠懇,切忌過分客氣。 歐美人習慣率直地表達自己的意見, 只要言語不唐突, 直抒己見反而更易獲 得好感。四要詼諧幽默, 避開矛盾的鋒芒。 幽默幽默的話語不僅令人愉快, 還能化解因各種原因引起 的緊 情緒和為難氣氛。對婦女 忌談話題 與人交談時,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事,更要注意回避對方的隱私,般不詢問她的年齡和婚姻情況,對一般人,不徑直詢問他的履歷、工資收入、家庭財產、衣飾 價格等私生活方面的問題。 對方不愿意答復的問題不要刨根問底, 對方反感的問題一旦提出那么應 表示歉意或立即轉移話題。 談話時還應注意不要批評長輩和身份高的人, 不要嘲笑挖苦他人, 對問題 也應持慎重態(tài)度。控制聲調如果留意一下外國電視節(jié)目

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