1、*公司出租公寓管理制度（試行）第一章總則第一條為加強(qiáng)*公司出租公寓的管理，規(guī)范公寓租賃經(jīng)營(yíng)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、及北京市房屋租賃管理若干規(guī)定，特制定本制度。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第二條*公司行政辦公室是出租公寓業(yè)務(wù)的管理部門(mén)，具體職責(zé)如下：（一）聯(lián)合后勤、財(cái)務(wù)制訂并不斷完善房屋租賃的管理制度，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（二）制訂公寓出租與管理方案，并按照*公司批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)用途和方案開(kāi)展公寓租賃工作；（三）完成公寓承租人的資信審查與選擇確定；（四）完成公寓租賃合同的談判、簽訂、收款履行進(jìn)行管理；（五）負(fù)責(zé)建立公寓租賃管理臺(tái)賬、檔案；（六）負(fù)責(zé)組織后勤對(duì)租賃公寓實(shí)物與使用安全

2、進(jìn)行交接和檢查；（七）負(fù)責(zé)按時(shí)編制公寓臺(tái)賬與財(cái)務(wù)核對(duì)，在核定后報(bào)送*公司主任簽字確認(rèn)；（八）聯(lián)合行政后勤進(jìn)行公寓租賃法律糾紛的處理。第三章公寓租賃及承租管理第三條行政辦公室應(yīng)對(duì)公寓承租人進(jìn)行必要的資信調(diào)查，調(diào)查了解承租人的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和以往的信用記錄等。承租人為法人單位時(shí)，應(yīng)對(duì)其法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)辦人身份證明等文件進(jìn)行審查。第四條行政辦公室應(yīng)嚴(yán)格約束承租人按照公寓租賃合同約定的用途開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第五條外埠?jiǎn)挝弧⑷藛T承租公寓，應(yīng)符合北京市對(duì)外地來(lái)京人員租賃房屋治安管理規(guī)定（1997年12月31日北京市人民政府第12號(hào)令修改）的要求。第六條行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出租公寓的巡視檢

3、查管理工作。第七條每次簽定的公寓租賃合同期限原則上最高不得超過(guò)3年。第八條行政辦公室應(yīng)在充分調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，以書(shū)面形式合理確定出租公寓的使用用途、租賃價(jià)格和出租期限，在報(bào)經(jīng)*公司主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條公寓租賃過(guò)程中發(fā)生的水、電、氣、供暖費(fèi)、物業(yè)管理等費(fèi)用根據(jù)出租價(jià)格及條件確定負(fù)擔(dān)主體，并在合同中約定。第四章公寓租賃合同及收款管理第十條公司與承租人按照*公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂書(shū)面公寓租賃合同。第十一條公寓租賃標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）出租人與承租人的姓名或名稱(chēng)、住所，法人單位的工商登記注冊(cè)地址、法定代表人姓名，聯(lián)系方式等；應(yīng)將營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和法定代表人身份證復(fù)印件作為合同附件。

4、（二）租賃標(biāo)的物的位置、面積等基本情況；（三）租賃用途、期限、租金及交付方式（含保證金）；（四）租賃雙方的權(quán)利義務(wù)；（五）租賃公寓的維修養(yǎng)護(hù)及物業(yè)服務(wù)事項(xiàng)；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式；（八）合同的生效、變更與解除；（九）其他約定；（十）雙方簽字（法定代表人或其委托代理人）、蓋章（公章或合同專(zhuān)用章）。第十二條公寓租賃合同須由雙方法定代表人或委托代理人（委托代理人須提供法定代表人簽字的身份證復(fù)印件和授權(quán)委托書(shū)）簽字，并加蓋單位公章（或合同專(zhuān)用章）；承租人為自然人的由其本人簽字。第十三條承租人為法人單位的，應(yīng)將蓋有承租人公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為合同附件；承租人為自然人的，應(yīng)將承租人本人簽字的

5、身份證明復(fù)印件及詳實(shí)的住所地址等書(shū)面材料作為合同附件。第十四條保證金。合同期在六個(gè)月以上的，保證金金額最低為三個(gè)月租金，合同期在六個(gè)月以下（含六個(gè)月）的，保證金金額最低為兩個(gè)月租金。保證金收取時(shí)間應(yīng)在房屋交付承租人使用之前。第十五條行政辦公室要嚴(yán)格履行公寓租賃合同，按時(shí)將收到的租金、保證金等款項(xiàng)及時(shí)交至財(cái)務(wù)，并將財(cái)務(wù)出具的收款收據(jù)交于承租人。第十六條對(duì)于拖欠的租金或物業(yè)費(fèi)的要及時(shí)追繳，在追繳租金的同時(shí)采取必要措施避免超過(guò)訴訟時(shí)效（延付或拒付租金的訴訟時(shí)效為一年）。第十七條行政辦公室與承租人簽訂公寓租賃合同的同時(shí)，雙方必須簽訂租賃房屋治安消防安全責(zé)任書(shū)，行政辦公室應(yīng)定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期

6、整改。第六章租賃公寓的管理與維護(hù)第十八條行政辦公室負(fù)責(zé)租賃公寓的管理，不得允許承租人對(duì)房屋進(jìn)行拆改、擴(kuò)建和搭建安裝臨時(shí)構(gòu)筑物及廣告牌匾等行為。因承租人過(guò)錯(cuò)造成房屋損失的，應(yīng)要求承租人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第十九條后勤負(fù)責(zé)出租公寓公共部位和共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)，寓租賃經(jīng)營(yíng)期間，有關(guān)公寓及其設(shè)施設(shè)備的定期檢查、修繕、養(yǎng)護(hù)等事項(xiàng)，應(yīng)在公寓租賃合同中與承租人明確雙方需承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。第七章檔案及核算管理第二十條行政辦公室負(fù)責(zé)公寓租賃合同的檔案管理，對(duì)公寓租賃合同進(jìn)行審核、簽定、保管等。第二十一條行政辦公室應(yīng)建立公寓租賃合同臺(tái)賬，負(fù)責(zé)整理與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)單據(jù)、信函等書(shū)面資料原件，要按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定及時(shí)存檔。第二十二條公寓租賃合同臺(tái)賬需每月定期與財(cái)務(wù)核對(duì)收款情況，并由行政辦公室、財(cái)務(wù)、*公司主任簽定確認(rèn)，公寓租賃合同臺(tái)賬每月簽認(rèn)后由行政辦公室、財(cái)務(wù)各存檔一份。第八章罰則第二十三條對(duì)有以下行為的，依據(jù)上級(jí)單位及*公司有關(guān)制度對(duì)行政辦公室或經(jīng)辦人給予處罰：（1）未按本辦法規(guī)定報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)或電控公司審核批準(zhǔn)，行政辦公室自行將租賃公寓轉(zhuǎn)租他人的；（2）行政辦公室故意降低租賃價(jià)格給公司造成損失的；（3）由于管理工作不到位，造成公寓租金不能及時(shí)收取，公寓權(quán)益受到侵害或?qū)嵨铮òㄔO(shè)施設(shè)備）損毀滅失的；（4）由于管理工作不到位，發(fā)生安全責(zé)任事故的；（5）已知承租人違法經(jīng)