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文檔簡介

1、供方履約(勞務類)評估管理辦法1 .目的規范天津公司勞務類供方管理工作,包括供方認證、供方考察、供方評估、供方等級、供方資源庫管理等內容,以建立長期穩定的首選供方單位,為天津公司項目建設提供高品質的產品和服務。2 .依據本規定依據融創中國控股有限公司天津公司流程和制度,以及品質中心工作管理辦法制定。3 .適用范圍適用于天津公司開發項目的勞務類供方單位。3.1主導部門品質中心勞務管理部、成本中心招標采購部3.2參與部門項目公司、成本中心、研發中心、品質中心、商管物業公司4 .定義4.1供方:指為公司提供服務的合作企業,包括工程施工(總包及專業分包)類以及監理咨詢類。4.2供方認證:對未合作過的供

2、方進行資料預審,確定其是否達到公司要求的標準,作為與其開展業務的前提條件。對于認證合格的單位列為潛在供方。4.3供方考察:對資料預審合格的潛在供方進行現場實地考察,確定其是否達到公司要求的標準。4.4供方測評:根據工程類別需要,對考察合格的潛在供方組織第三方檢測評估,對于到達測評合格線的供方,確定其為合格供方。4.5供方月度評估:在合同簽署之后、履約結算完成之前,每月對供方合作過程中的表現進行評估。4.6供方履約后評估:供方履約完成之后,對供方履約的總體評估,包括對保修期內的表現進行評估。4.7供方評估年度總結:每年對供方評估情況進行總結,根據評估結果進行供方分級管理。4.8供方等級:潛在供方

3、、合格供方、不合格供方。4.9潛在供方:已經過品質中心勞務管理部資料預審合格,但未經過供方考察的供方單位。4.10合格供方:已經過供方測評合格單位,依照供方評估年度總結確定分級為:1)A 級,優秀供方;2)B 級,可接受供方;3)C 級,限制使用供方。4.11不合格供方:指 D 級不可接受供方和未通過供方認證、考察或測評的供方。4.12供方績效改進:根據評估結果,對評估結果不佳的供方提出整改要求,讓其根據要求制訂績效改進計劃,并審核供方績效整改在限期內完成。5 .職責5.1品質中心勞務管理部:A 負責勞務類供方的供方認證;B 負責組織各部門進行供方考察;C 負責組織第三方檢測機構對考察合格供方

4、進行測評D 負責施工隊伍類供方績效改進(通知、審核、跟進);E 負責組織供方月度評估、供方履約后評估,編制供方年度評估總結F 協調處理供方投訴G 建立并定期維護供方資源庫;H 組織供方維護活動5.2成本中心:A 參與供方考察;B 參與供方履約評估,評估付款結算配合情況、合同經濟條款的履約情況。5.3研發中心:A 參與供方履約評估;B 參與評估供方在設計方面的配合情況及對效果、方案的理解能力。5.4項目公司:A 參與供方考察;B 負責對供方進行月度評估;C 參與供方履約后評估,評估進度控制、質量驗證、技術支持及配合情況;D 負責施工現場供方管理;E 協助配合供方投訴調查。6 .規程細則6.1供方

5、認證6.1.1 品質中心勞務管理部負責通過市場調查、媒介信息、供方自行推薦、項目公司推薦、同行推薦等渠道收集供方信息,公司內部人員亦可填寫勞務類隊伍入圍推薦表實名推薦供方。6.1.2 對于之前尚未與公司合作過的供方,品質中心勞務管理部應組織供方認證,進行資料預審。(詳見附件一的內容之規定。)預審資料包括:a.核對營業執照、技術鑒定文件、資質等級證明等資料原件,對有政府部門限制的產品檢查其相關證件。b.企業近三年的生產能力、銷售情況及主要財務狀況(包括資產負債表、損益表和現金流量表等財務報表)。c.人力資源狀況。d.認證及獲獎情況。e.生產設備的先進程度、運轉情況及生產狀況。f.對各主要生產環節

6、采取的控制手段。g.隊伍的主要人員組成及技術情況。h.近三年主要客戶情況及工程案例。6.1.3品質中心勞務管理部對供方進行資料預審,認證合格后,列入天津公司潛在供方名錄,成為潛在供方后方可進行供方考察。6.2供方考察6.2.1考察前,品質中心勞務管理部通知供方如實填寫供方認證單位信息表。6.2.2品質中心勞務管理部組織組成考察小組對供方進行實地考察,一般招標項目的考察小組成員由品質中心勞務管理部、成本中心招標采購部、法務部、項目公司等三個及以上部門組成,人員不少于 3 人。6.2.3經實地考察,考察小組對供方單位進行評估,分為合格供方單位與不合格供方單位。6.2.4不需要進行供方測評的工程,品

7、質中心勞務管理部將供方考察結果錄入供方資源庫并負責維護。6.2.5考察小組對供方公司所在地和生產加工場所進行主營產品的考察內容為:a.質量管理體系;b.管理職責;c.資源管理;d.產品實現;6.2.6招標項目,要結合該項目具體要求和特點做專項考察;必須與供方集團或公司董事長或總經理進行面談,重點關注其合作意愿、與招標區域范圍相匹配的供方履約能力(業務網點覆蓋情況及生產、供貨、維保能力等),對其近兩年的工程案例,至少 2 個類似工程案例,做實地考察。6.2.7考察結束后由品質中心勞務管理部負責完成供方認證表,以及供方單位考察記錄表的會簽審批程序。6.2.8考察合格的供方,作為備選供方,由品質中心

8、勞務管理部存檔,有效期為 6 個月。考察有效期內的供方,可以作為合格供方參加公司的投標工作,不再進行考察;6 個月內沒有發生合約關系的合格供方自動變為潛在供方,如擬選其為投標備選單位,需重新組織供方考察。6.2.9經天津公司供方考察確定其為不合格的供方,或經年度考核評估定級,確定其為不合格的供方,在其評審定級后 2 年內不得參加公司的投標工作,評審定級后 2 年期滿后方可再重新組織供方認證,并再行進行供方考察。6.3供方測評6.3.1根據工程類別需要,由品質中心認定是否需要進行供方測評6.3.2確定參與供方測評的單位提供不少于 4 個同類項目作為供方測評備選項目,需滿足以下兩條之一:1)在建項

9、目,供方工程正處于施工階段且完成量不少于總工程量的 50%;2)已竣工項目,取得竣工備案證六個月以內;6.3.3品質中心選取不多于 2 個項目進行供方測評,品質中心勞務管理部組織第三方檢測評估機構對選取項目進行測評6.3.4具體測評合格標準需依照工程類別不同由品質中心分別制定。6.4供方評估6.4.1對合同期內供方,項目公司負責每兩月完成一次供方月度評估,每年 3 月、5 月、7 月、9月、11 月,共計 5 次,具有壟斷性質的直接委托(如人防、電力等)或兩個月之內未進行任何施工的供方可不參評。月度評估由項目公司工程部、成本部及研發部等相關人員共同完成,評估必須通過項目公司總經理簽批,評估月當

10、月 20 日前上交至品質中心勞務管理部。6.4.2對于月度評估不合格的單位,項目公司工程部相關負責人配合品質中心勞務管理部對其主要負責人進行訪談,并提出改進方案。針對評估低于 60 分的供方,品質中心將與項目公司聯合發函至供方單位,嚴肅提出改進。根據其改進情況,決定是否繼續留用在合格供方名錄內。6.4.3對履約完成的供方,在物業公司驗收交接完成 3 個月之后開始供方履約后評估,評估由品質中心勞務管理部組織項目公司和天津公司平臺各相關部門、商管物業公司等相關人員共同完成,評估結果須通過天津公司總經理審批。6.4.4各評估人員需真實、客觀地評價供方表現,對于評為滿分項和不合格項的評估指標須作具體情

11、況說明。6.5供方績效改進6.5.1品質中心勞務管理部應對評估成績不佳,分值在 70-75 分的供方提出績效改進要求,并發出績效改進通知,并審核供方提交的績效改進計劃,跟蹤改進情況,向相關項目部通報。6.5.2品質中心勞務管理部應重點關注建立了戰略合作關系的施工總承包、工程監理等重要供方的績效改進情況。6.6供方評估定級6.6.1品質中心勞務管理部每半年進行供方評估半年總結,對履約情況進行總結和說明,內容包括項目進度情況、供方反饋、存在問題、合同履約評估、供方績效改進要求及改進結果等,評估結果于每年1 月、7 月由品質中心勞務管理部在天津公司發文進行通報。6.6.2供方評估半年總結采取以下方式

12、計分:對于尚未進行后評估的供方,半年評估得分取其月度評估得分的算術平均值;對于已進行后評估的供方,半年評估得分取其月度評估與后評估得分的加權平均值。月度評估得分的權重為 40%,后評估得分的權重為 60%。6.6.3 根據供方半年評估得分結果,結合公司實際情況及供方發展戰略,對供方實施分級管理。年度評估得分90 分(含)以上75 分(含) 790 分70 分(含)八75 分70 以下分級ABCDA 級為優秀供方:協議期內半年評估得分 90 分(含)以上。A 級供方享有資格:優先確定為合作單位;技術標評分加分 6 分;優先返還投標保證金;年度可獲公司授予的“優秀供方”稱號獎狀;作為嘉賓受邀參加公

13、司舉辦的供方互動活動。B 級為合格供方:協議期內半年評估得分 75 分(含)至 90 分間。B 級供方享有資格:可參加招投標活動;可參加公司舉辦的各類供方培訓及互動活動。C 級為限制使用供方:協議期內半年評估得分 70 分(含)至 75 分間。C 級享有資格:可參加 100 萬元以下建設工程小額招投標項目;可參加公司舉辦的有針對性的供方輔導活動。D 級為不合格供方:半年評估得分 70 分以下,或因違返合同內容或其他不良行為經公司做出處罰決定的供方,或重大質量事故連續累計 3 次,累 at5 次即確定為不合格供方。不合格供方一年之內不得參與天津公司任何勞務類招投標,協議期內如仍參與履約評估,將根

14、據其得分情況酌情是否具有下一個評估期內的投標資格。6.7供方資源庫管理6.7.1品質中心勞務管理部負責管理供方資源庫,設專人維護、定期更新。6.7.2供方資源庫均應包括供方單位名錄,內含優秀供方名錄、合格供方名錄、不合格供方名錄、潛在供方登記名錄、潛在供方認證名錄。6.7.3供方的企業基本信息、考察信息、與我司的合作信息、歷次合作的考核結果和評審定級等內容。6.7.4供方資源庫應對所有采購人員開放。6.8供方關系維護管理6.8.1每個優秀合作供方每年至少有一次與合作伙伴進行高層互訪活動,互訪溝通至少應包括對于合作過程的回顧、未來發展目標的共同展望及雙方為達成目標而實施的改進行動。并保持互訪活動

15、資料。6.8.2品質中心勞務管理部根據需要負責舉辦每年度供方表彰活動及供方輔導培訓活動。7 .相關附件及表格附件一:供方資格預審資料要求附件二:供方單位認證信息表附件三:供方單位考察記錄表附件四:工程供方單位月度評估表附件五:工程供方單位后評估表附件六:優秀供方名錄附件七:合格供方名錄附件八:不合格供方名錄品質中心勞務管理部2014 年 2 月 25 日附件供方資格預審資料要求供方資格預審的文件包括但不限于以下內容:1、投標申請人一般情況(企業簡介、主要人員及機器設備配備);2、近三年工程營業額數據;3、近三年已完成工程及目前在建工程一覽表;4、財務狀況表;5、聯合體情況;6、類似工程經驗;7

16、、公司擬派往本工程項目的人員情況;8、企業資質復印件,包括:有效的營業執照(副本);有效的企業資質等級證書;銀行信用等級證;企業安全生產許可證;質量、環境及職業健康安全認證證書;9、會計師事務所出具的企業近三年審計報告、會計報表及銀行出具的授信額度和余額證明;10、由法定代表人簽署的“正常生產經營狀態和優良履約歷史的承諾書”;11、由法定代表人簽署的“企業近三年的無訴訟情況承諾書”;12、企業近三年獲獎證書;13、類似工程中標通知書及合同;14、擬定項目經理的資質證書、簡歷及業績(按照表格填寫);附表一:投標申請人一般情況企業名稱:公司總部地址:當地代表處地址:電話:聯系人:傳真:電子郵箱:注

17、冊地:注冊年份:公司資質等級:(請附上有關證書的復印件)公司體系認證:(請附上相關證書復印件,提供認證機構年審監督報告)主營范圍:作為總承包人經歷年數:作為分包商經歷年數:其他需要說明的情況;注:獨立投標申請人或聯合體各方均須填寫此表。附表二:投標申請人財務狀況表、開戶銀行情況:銀行銀行名稱:開戶名稱:銀行地址:電話:聯系人:傳真:、近三年每年的資產負債表,注投標申請人請附最近三年經過審計的財務報表,包括資產負債表、損益表和現金流量表。財務狀況(單位:萬元)過去三年(年至年)總資產流動資產總負債流動負債所啟皆權益營業收入(僅包括工程收入)營業利潤利潤總額凈利潤經營活動產生的現金流量凈額投資活動

18、產生的現金流量凈額籌資活動產生的現金流量凈額附表三:類似工程經驗投標申請人名稱:合同號合同名稱工程地址發包人名稱發包人地址與投標申請人所申請的合同相類似的工程性質和特點合同身份口獨立承包人口分包人口聯合體成員合同總價合同授予時間:完工時間合同工期其他要求(施工經驗、技術措施、安全措施)注:1、類似現場條件下的施工經驗要求申請人填寫已完成或在建類似工程施工經驗。2、每個合同須單獨具表,并附上中標通知書或合同協議書或工程竣工驗收證明。附表四:公司人員及擬派往本招標工程的人員情況公司人員情況:公司人員總數管理人員技術人員普通工人其他人員擬派往本招標工程的人員擬派往本招標工程的管理人員和技術人員的情況

19、人員類別崗位名稱工作職責工作經歷管理人員項目經理管理人員項目副經理技術人員質檢員技術人員班組長附表五:供方基本信息表企業名稱法人代表企業地址公章電話傳真郵箱營業執照號授權代表及聯系方式稅務登記證號總經理公司資產注冊資金合同名稱合同金額合同甲方工程地點甲方電話近三年已完成合同及目前止在履約的合同情況售后服務情況附表六:項目經理簡歷表(工程類)姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時間擔任項目經理年限項目經理資格證書編號已完成工程項目情況及在建項目情況序號項目名稱建設規模日期在建或已完成工程質量12345附表七:近三年工程業績表序號工程名稱工程內容合同金額備注123456附件供方認證單位信息表序號供方單

20、位名稱注冊資金經營范圍資質等級主要,程業績123456789101112131415161718附件三:供方單位考察記錄表供方單位名稱:基本信息企業性質、資產情況、資質、質量認證、銀行資信、重合同守信用情況人員組成和生產機械設備狀況地址、聯系人及電話、傳真、電子郵服務信息施工技術情況、生產人員情況、項目經理情況、產品情況、供貨周期情況服務(內容、技術力量、信譽、與業主配合等)業績信息近兩年業績與融創合作項目考察信息:(名稱、地點、品質等內容)考察人員意見:考察評定結論:口不合格口試點口合格考察小組簽字:年月日注:考察小組需取回企業營業執照、資質證明、產品目錄(圖片)、報價單、生產許可證檢測報告

21、、產品準用證及行業技術標準文件。附件四:工程供方單位月度評估表供方名稱項目名稱合同名稱及編 P供方類別/履約日期合同/結算余額評價內容:項目公司工程部(50 分)1、施工質里/廣口口質里:(滿分 15 分)仔分:2、施工進度/供貨速度:(滿分 10 分)得分:3、技術能力與技術服務(滿分 10 分)得分:4、現場配合及服務態度(滿分 10 分)得分:5、企業規模、技術頭力(滿分 5 分)得分:得分合計:經理簽字:年月日項目公司成本部(20 分)1、企業成本管理水平/產品價格水平:(滿分 10 分)得分:2、付款的配合:(滿分 5 分)得分:3、預、結算的配合、交更簽證,以及預、結算準確度:(滿

22、分 5 分)得分:得分合計:經理簽字:年月日項目公司研發部(30 分)1、施工圖審圖能力/設計圖深化能力;(滿分 10 分)得分:2、施工效果/產品效果:(滿分 15 分)得分:3、新材料新技術應用能力:(滿分 5 分)得分:得分合計:經理簽字:年月日評估結論:不合格(總分70)合格(70 三總分 90)優秀(90)會簽:年月日項目總經理批示:年月日附件五:供方單位后評估表供方名稱項目名稱合同名稱及編 P供方類別/履約日期合同/結算金額評價內容:項目公司(35 分)1、施工質量/產品質量:(滿分 10 分)得分:2、施工進度/供貨進度(滿分 5 分)得分:3、現場配合及服務態度:(滿分 5 分)得分:4、技術能力與技術服務:(滿分 5 分)得分:5、入住期間維修配合:(滿

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